Журнал, справочная система и сервисы
№7
Апрель

В свежем «Главбухе»

В компанию пришло письмо от Роскомнадзора о проверке

Подписка
3 месяца подписки в подарок!
№7
23 января 2015 152 просмотра

Наша организация является спасательной и суть ежедневной работы профилактика в целях предотвращения аварийных ситуаций на опасных производственных объектах. Организация несет круглосуточное дежурство.у нас суммированный учет рабочего времени, учетный период квартал согл 104 ст. ТК РФ вредное производство класс 3. со степенью риска 1.Вопросы:1)Можем ли мы ссылаясь на ст.99 ТК РФ без согласия привлекать работников к сверхурочному времени работ?2) Можем ли мы составлять график сменности с превышением нормы рабочего времени на учетный период?3) Можем ли мы составлять график сменности с превышением нормы рабочего времени на учетный период более чем на 120 часов?

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1. Рекомендация: Как вести учет рабочего времени

Способы учета

Существует два способа учета рабочего времени:

  • поденный (применяется при пяти- и шестидневной рабочей неделе);
  • суммированный (применяется, когда условия производства не позволяют соблюдать установленную для сотрудников ежедневную или еженедельную продолжительность рабочего времени, в т. ч. для сотрудников с вредными или опасными условиями труда).

Возможные режимы рабочего времени предусмотрены статьей 100 Трудового кодекса РФ.*

Суммированный учет

При суммированном учете ежедневная и еженедельная продолжительность рабочего времени могут отклоняться от установленной нормы. Однако в течение определенного учетного периода все допущенные переработки должны быть компенсированы за счет недоработок. Учетным периодом в общем случае может быть месяц, квартал, полугодие и т. д., но не более года. Исключение составляет учет рабочего времени сотрудников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда. Для них учетный период не может превышать три месяца. Суммарную норму рабочего времени определяйте по производственному календарю исходя из нормальной продолжительности рабочей недели, установленной для определенной категории сотрудников. Например, по общему правилу нормальная продолжительность рабочей недели составляет 40 часов (ч. 2 ст. 91 ТК РФ), для сотрудников в возрасте до 16 лет – не более 24 часов в неделю (абз. 2 ч. 1 ст. 92 ТК РФ). При этом для сотрудников, работающих в режиме неполного рабочего времени, нормальная продолжительность рабочей недели уменьшается. Конкретный способ ведения суммированного учета нужно предусмотреть в правилах внутреннего трудового распорядка.

Такой порядок установлен статьей 104 Трудового кодекса РФ.*

Особые правила по ограничению продолжительности рабочего времени при суммированном учете могут быть установлены в отраслевых соглашениях. Однако для коммерческих организаций такие соглашения обязательны, только если они к ним присоединятся (ст. 48 ТК РФ). Например, продолжительность рабочего времени сотрудников нефтегазовой отрасли при суммированном учете (в т. ч. и при вахтовом методе работ) должна быть не более 12 часов в сутки. Об этом сказано в пункте 4.2 Отраслевого соглашения от 13 декабря 2013 г. Это соглашение обязательно только для тех организаций, которые к нему присоединились (п. 1.3 Отраслевого соглашения от 13 декабря 2013 г.). При этом организации нефтегазовой отрасли считаются присоединившимися к соглашению, если в течение 30 календарных дней с даты его опубликования они не направили в Минтруд России мотивированный отказ присоединиться к соглашению (письмо Минздравсоцразвития России от 29 марта 2011 г. № 22-5/10/2-3015).

Пример суммированного учета рабочего времени

В ЗАО «Альфа» введен суммированный учет рабочего времени для водителей, занятых междугородними перевозками. Учетный период – три месяца. В правилах внутреннего трудового распорядка это было отражено следующим образом.

В I квартале водитель Ю.И. Колесов отработал 421 час, в том числе:

  • в январе – 140 часов;
  • в феврале – 120 часов;
  • в марте – 161 час.

Колесов относится к категории сотрудников, в отношении которых установлена сорокачасовая рабочая неделя (ч. 2 ст. 91 ТК РФ). Поэтому по производственному календарю его норма рабочего времени за I квартал составляет 454 часа, в том числе:

  • в январе – 17 рабочих дней (136 часов);
  • в феврале – 20 рабочих дней (159 часов);
  • в марте – 20 рабочих дней (159 часов).

Таким образом, в учетном периоде установленная норма рабочего времени превышена не была.

<…>

Пример подсчета количества отработанных часов. Сотруднику установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период – месяц.

Сотрудник ЗАО «Альфа» Ю.В. Колесов работает по графику два через два по 10 часов в день. На июнь сотруднику установлен следующий график: Колесов работает 1–2 июня, 5–6 июня, 9–10 июня… 29–30 июня. Колесову установлен суммированный учет рабочего времени.

Учетный период – месяц.

Плановый график работы Колесова на июнь выглядит следующим образом:

Дата 01.06. 02.06. 03.06 04.06 05.06 06.06 07.06 08.06 09.06 10.06
Код в табеле Я Я В В Я Я В В Я Я
Кол-во часов 10 10 10 10 10 10
Дата 11.06 12.06 13.06 14.06 15.06 16.06 17.06 18.06 19.06 20.06
Код в табеле В В Я Я В В Я Я В В
Кол-во часов 10 10 8 10
Дата 21.06 22.06 23.06 24.06 25.06 26.06 27.06 28.06 29.06 30.06
Код в табеле Я Я В В Я Я В В Я Я
Кол-во часов 8 10 8 10 8 9


Норма рабочего времени в июне по производственному календарю составляет 151 час. Плановый график работы Колесова был составлен так, чтобы норма рабочего времени за учетный период (июнь) превышена не была. Поэтому время работы в некоторые рабочие дни было сокращено до восьми и деввяти часов. Таким образом, время работы сотрудника по плановому графику за июнь составило 151 час.

С 1 по 7 июня сотрудника направили в командировку. Руководитель приказ о привлечении к работе в выходной день в командировке не издавал. В командировке Колесов работает по графику организации, в которую он командирован. Однако при расчете среднего заработка, положенного сотруднику за время командировки, берется то количество часов, которые он должен был бы отработать, находясь в эти дни на рабочем месте (т. е. часы по плановому графику).

В пути к месту командировки и обратно Колесов находился 1 и 7 июня. 7 июня для этого сотрудника является выходным днем. Дни нахождения в пути в выходной день в целях расчета зарплаты приравниваются ко дню работы в выходной.

Время работы в выходной в данном случае определяется от момента отправления транспортного средства до окончания соответствующих суток. Это время составило девять часов.

Оставшееся после командировки время в июне (с 8 по 30 июня включительно) Колесов отработал по плановому графику.

Данные по отработанному Колесовым времени (с учетом командировки) представлены в таблице.

Дата 01.06. 02.06. 03.06 04.06 05.06 06.06 07.06 08.06 09.06 10.06
Код в табеле К К К К К К РВ В Я Я
Кол-во часов 10 10 10 10 9 10 10
Дата 11.06 12.06 13.06 14.06 15.06 16.06 17.06 18.06 19.06 20.06
Код в табеле В В Я Я В В Я Я В В
Кол-во часов 10 10 8 10
Дата 21.06 22.06 23.06 24.06 25.06 26.06 27.06 28.06 29.06 30.06
Код в табеле Я Я В В Я Я В В Я Я
Кол-во часов 8 10 8 10 8 9


Бухгалтер рассчитал норму рабочего времени Колесова в июне. Для этого из нормального количества рабочих часов по производственному календарю (151 ч) бухгалтер вычел планируемое время работы сотрудника в период командировки (как если бы с 1 по 7 июня включительно Колесов находился на своем рабочем месте, а не в командировке).

Новая норма рабочего времени составила:

151 ч – (10 ч ? 4 дн.) = 111 ч

Количество часов, фактически отработанных сотрудником после возвращения из командировки (с 8 по 30 июня включительно), также составляет 111 часов. Это значение не превысило норму рабочего времени за месяц. Значит, доплата за сверхурочную работу Колесову не положена. Время работы (111 ч) будет оплачено исходя из оклада сотрудника.

Время работы в командировке (включая дни приезда и отъезда) составило 49 часов, из которых:

Табель учета

Учет фактически отработанного времени нужно вести по каждому сотруднику.

Организация может по собственному выбору:

  • использовать унифицированные формы для учета фактически отработанного времени, если это утверждено руководителем организации в приказе по учетной политике;
  • применять самостоятельно разработанные формы, утвержденные руководителем (при условии, что в них содержатся все необходимые реквизиты, предусмотренные частью 2 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).

Такой порядок следует из части 4 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ и подтверждается письмом Роструда от 14 февраля 2013 г. № ПГ/1487-6-1.

Для учета фактически отработанного времени предусмотрены следующие типовые формы:

  • табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (форма № Т-12);
  • табель учета рабочего времени (форма № Т-13). Этот бланк применяется при автоматизированной обработке данных.

Образцы форм и указания по их заполнению утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

<…>

Нина Ковязина,

заместитель директора департамента образования

и кадровых ресурсов Минздрава России

2. Рекомендация: В каких случаях сотрудника можно привлечь к сверхурочной работе

Общий порядок привлечения

По своей инициативе администрация организации может привлечь сотрудника к сверхурочной работе (ст. 99 ТК РФ).*

<…>

Сверхурочная работа для отдельных категорий сотрудников

Для некоторых категорий сотрудников сверхурочной будет работа, превышающая по продолжительности сокращенную неделю или смену (ст. 99 ТК РФ).

Это относится к сотрудникам, которым администрация обязана установить сокращенное рабочее время. А именно:
– несовершеннолетним (ст. 92 ТК РФ);
– инвалидам (ст. 92 ТК РФ);
– сотрудникам, условия труда на рабочих местах которых по результатам специальной оценки условий труда отнесены к вредным условиям труда 3-й или 4-й степени или опасным условиям труда занятым на производствах с вредными и опасными условиями труда (ст. 92 ТК РФ);*
– женщинам, работающим в районах Крайнего Севера (ст. 320 ТК РФ);
– педагогам (ст. 333 ТК РФ);
– медработникам (ст. 350 ТК РФ).

<…>

Ситуация: в каких случаях считается сверхурочной работа в пределах графика, но сверх 40 часов в неделю

Сверхурочной будет считаться работа сверх нормального числа часов за учетный период (ч. 1 ст. 99 ТК РФ).

Продолжительность рабочего времени не должна превышать 40 часов в неделю (ст. 91 ТК РФ). Если при разработке графика выяснилось, что иногда сотрудники будут работать более 40 часов в неделю, вводите суммированный учет (ст. 104 ТК РФ). В таком случае количество часов, отработанных сверхурочно, подсчитывают по итогам учетного периода (например, месяца или квартала).*

Ограничение по продолжительности

Продолжительность сверхурочных работ ограничена. Переработки не должны составлять более четырех часов в течение двух дней подряд и более 120 часов в течение года (ст. 99 ТК РФ).

Запрет на привлечение к сверхурочным работам

К сверхурочным работам нельзя привлекать:
– беременных женщин;
– сотрудников моложе 18 лет (за исключением профессиональных спортсменов и творческих работников, перечень профессий и должностей которых утвержден постановлением Правительства РФ от 28 апреля 2007 г. № 252);
– сотрудников в период действия ученического договора;
– сотрудников, которым работа сверх нормальной продолжительности противопоказана в соответствии с медицинским заключением.

Такие правила установлены статьями 99, 203, 268 и частью 3 статьи 348.8 Трудового кодекса РФ.

Согласие сотрудников

Некоторых сотрудников можно привлечь к сверхурочным работам, но только с их письменного согласия и при условии, что такая работа не противопоказана им по медицинским показаниям. Это касается:
– женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет;
– одиноких матерей (отцов), воспитывающих детей в возрасте до пяти лет;
– инвалидов;
– сотрудников, имеющих детей-инвалидов моложе 18 лет;
– сотрудников, которые ухаживают за больными членами своей семьи.
При этом такие сотрудники должны быть ознакомлены в письменной форме со своим правом отказаться от привлечения к сверхурочной работе. Такие правила установлены в части 5 статьи 99 и части 3 статьи 259 Трудового кодекса РФ.

Нина Ковязина,

заместитель директора департамента образования

и кадровых ресурсов Минздрава России

3. Книга: Оплата сверхурочной работы

<…>

Учет сверхурочной работы

<…>

Расчет количества сверхурочных часов, если график составлен с превышением нормы рабочего времени на учетный период

Как было замечено выше, при суммированном учете в график сменности, составленный на учетный период, изначально может быть заложено превышение нормы рабочего времени.

Ежедневный учет запланированных сверхурочных не ведется. В течение месяца работник, выполняющий функции табельщика, по итогам каждой рабочей смены фиксирует общее количество отработанных работниками часов, выделяет работу в ночное время, в праздник, экстренные сверхурочные, отражает отсутствие работника по разным причинам. Вести учет собственно сверхурочных, запланированных графиком сменности, отдельно невозможно.

Поскольку до окончания учетного периода запланированные графиком сменности сверхурочные часы никак не могут быть выделены из общего количества отработанного времени, их количество может быть определено только расчетным путем по завершении учетного периода.

Для этого количество фактически отработанного за учетный период времени по графику сменности сравнивают с нормой рабочего времени, установленной на этот же период.*

Пример 6

Р.Д. Григоряну установлен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом — квартал.
В соответствии с графиком сменности Р.Д. Григорян отработал за II квартал 2014 года 480 часов. Периодов, исключаемых из нормы рабочего времени, не было.
Необходимо определить количество сверхурочных часов, накопившихся у работника за учетный период.

РЕШЕНИЕ

Норма рабочего времени на II квартал 2014 года равна 477 часам. Количество сверхурочных часов, накопившихся у работника за II квартал 2014 года, составит 3 часа (480 ч – 477 ч).

Если в учетном периоде, помимо предусмотренных графиком (запланированных), были и экстренные сверхурочные. Часы экстренной сверхурочной работы учитываются по факту: отражаются в табеле отдельным кодом в тот день, когда работник работал по приказу. При определении количества отработанных за учетный период сверхурочных часов, заложенных в график сменности, часы, отраженные в табеле по коду «С», следует отбросить.*

Пример 7

Р.Д. Григоряну установлен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом — квартал. За II квартал 2014 года работник отработал всего 480 часов, в том числе 479 часов в соответствии с графиком и один час 26 мая 2014 года сверхурочно по приказу работодателя, чтобы подменить задержавшегося сменщика.
Необходимо определить количество запланированных сверхурочных часов, накопившихся у работника за учетный период.

РЕШЕНИЕ

Норма рабочего времени на II квартал 2014 года равна 477 часам. Количество сверхурочных часов, накопившихся у работника за II квартал 2014 года, составит 2 часа (479 ч – 477 ч). Экстренный сверхурочный час оплачен по итогам мая.

Если в учетном периоде работник трудился и в праздник. Из общего количества сверхурочных часов, накопившихся в целом за учетный период (плановых, предусмотренных графиком), нужно вычесть часы работы, пришедшиеся по графику на праздничные дни. Такой вывод следует из пункта 4 разъяснения от 08.08.66 № 13/П-21, утвержденного постановлением Президиума ВЦСПС от 08.08.66 № 465/П-21, и решения ВС РФ от 30.11.2005 № ГКПИ05-1341. В нем сказано, что при подсчете сверхурочных часов работа в праздничные дни, произведенная сверх нормы рабочего времени, не должна учитываться, поскольку она уже оплачена в двойном размере.

Доплата за работу в праздник всегда, в том числе и по графику (как и за экстренные сверхурочные), начисляется непосредственно по завершении месяца, в котором была рабочая смена в праздник.

Производить доплату за те же часы еще раз по окончании учетного периода не следует.

Часы, отработанные в течение учетного периода в праздник, следует исключить.

Пример 8

Л.Л. Буряку установлен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом 6 месяцев. 26 июня 2014 года работник трудился последний день и уволился. За период работы с 1 января (начало учетного периода) работник отработал всего 984 часа, в том числе:
— 8 часов — в соответствии с графиком в нерабочий праздничный день 1 мая;
— 4 часа — сверхурочно по распоряжению работодателя в июне.
Необходимо определить количество запланированных сверхурочных часов за учетный период.

РЕШЕНИЕ

Поскольку работник увольняется до окончания учетного периода, определим норму рабочего времени на календарный период с 1 января по 26 июня 2014 года. Она равна 915 ч [8 ч ? (17 раб. дн. + 20 раб. дн. + 20 раб. дн. + 22 раб. дн. + 19 раб. дн. + 17 раб. дн.) – 1 ч ? 5 предпраздничных дней].
Отработанные по приказу сверхурочные оплачиваются отдельно и в расчете плановых сверхурочных не учитываются. Таким образом, в целом за учетный период в соответствии с графиком работник отработал сверхурочно 65 часов (984 ч – 4 ч – 915 ч).
Отработанные в нерабочий праздничный день 1 мая 2014 года часы оплачены по итогам мая. Они входят в общее число плановых сверхурочных, но дополнительно по окончании учетного периода не оплачиваются.
В момент окончательного расчета при увольнении производится:
— оплата внеплановых, отработанных в июне по приказу 6 сверхурочных часов (в соответствии со статьей 152 ТК РФ количество отработанных за один день часов (не более двух или свыше)) определяется по данным табеля;
— доплата за отработанные в течение учетного периода плановые сверхурочные 57 часов [65 ч (по расчету) – 8 ч (отработанных 1 мая и уже оплаченных в двойном размере по статье 153 Трудового кодекса].

<…>

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.



Вопросы и ответы по теме



Совет недели

Страховые взносы на обязательное пенсионное страхование в фиксированном размере, зачисляемые в ПФР на выплату страховой пенсии (исчисленные с дохода свыше 300 000 руб. за периоды, истекшие до 1 января 2017 года) - 182 1 02 02140 06 1200 160.

За период с 2017 — КБК единый и для фиксированного в части ПФР, и для превышения 1% — 182 1 02 02140 06 1110 160.

  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Какие займы выдает ваша компания?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка