Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

На каком счете учитывать детские новогодние подарки

Подписка
Срочно заберите все!
№24
4 февраля 2015 23 просмотра

У нас уволился сотрудник, на след работе ей дали список, что она должна собрать и принести. Она перезвонила и просит справку 343-фз за 2 года. Я так и не поняла, что это. Может быть Вы знаете? Спасибо!

В соответствии с частью 4 статьи 84.1 Трудового кодекса в день прекращения трудового договора (день увольнения) работодатель обязан выдать работник по его письменному заявлению заверенные надлежащим образом копии документов, связанные с его работой.

Согласно статье 62 Трудового кодекса к таким документам, в частности, относятся:

Кроме того, по заявлению работника ему должна быть выдана справка о доходах физического лица по форме 2-НДФЛ, утвержденной приказом ФНС России от 17.11.2010 № ММВ-7-3/611@ (п. 3 ст. 230 НК РФ).

На практике справку по форме 2-НДФЛ выдают на основании устной просьбы работника

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1. Рекомендация: Как оформить увольнение по собственному желанию

<…>

Расчет с сотрудником и выдача документов

В последний день работы сотрудника рассчитайтесь с ним и выдайте ему:*

Об этом говорится в части 5 статьи 80 Трудового кодекса РФ.

<…>

Иван Шкловец, заместитель

руководителя Федеральной службы по труду и занятости

2. Статья:СПРАВКИ ПРИ УВОЛЬНЕНИИ РАБОТНИКА

При увольнении работника работодатель выдает ему несколько справок. Одни из них являются обязательными, другие нужно составить по запросу работника.

В период действия трудового договора сотрудник получает доходы, с которых компания уплатила НДФЛ, у него идет страховой стаж, на выплаты в его пользу начисляются страховые пенсионные взносы. Информация об этом может пригодиться работнику и после увольнения.

ОБЯЗАТЕЛЬНАЯ СПРАВКА

В день увольнения работника работодатель обязан выдать ему справку о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) по форме, утвержденной приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н. Основание — пункт 3 части 2 статьи 4.1 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».*

Эту справку в день увольнения работодатель обязан выдать работнику автоматически, без каких-либо напоминаний и просьб.

СПРАВКИ ПО ПИСЬМЕННОМУ ЗАПРОСУ РАБОТНИКА

В соответствии с частью 4 статьи 84.1 Трудового кодекса в день прекращения трудового договора (день увольнения) работодатель обязан выдать работник упо его письменному заявлению заверенные надлежащим образом копии документов, связанные с его работой.

Согласно статье 62 Трудового кодекса к таким документам, в частности, относятся:

  • - справка о заработной плате;
  • - справка о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование;
  • - справка о периоде работы у данного работодателя.
  • - справка о заработной плате;
  • - справка о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование;
  • - справка о периоде работы у данного работодателя.

Кроме того, по заявлению работника ему должна быть выдана справка о доходах физического лица по форме 2-НДФЛ, утвержденной приказом ФНС России от 17.11.2010 № ММВ-7-3/611@ (п. 3 ст. 230 НК РФ).

На практике справку по форме 2-НДФЛ выдают на основании устной просьбы работника

Таким образом, если работнику необходимы указанные выше документы (справки), он должен обратиться с письменным заявлением. Работодатель также обязан выдать их работнику в день увольнения.

Работодатель не вправе отказать работнику в выдаче указанных выше справок, так как они относятся к документам, связанным с работой.

Документы, связанные с работой в компании, должны быть выданы работнику бесплатно (письмо Роструда от 20.12.2012 № ПГ/9518-6-1).

Обратите внимание: справки по форме 2-НДФЛ, о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование готовит бухгалтерия, а справку о периоде работы у данного работодателя — кадровая служба. Если в компании нет отдельной кадровой службы, все документы придется составить бухгалтеру.

КАК СОСТАВИТЬ ПИСЬМЕННЫЙ ЗАПРОС

Бланк письменного запроса о выдаче справок трудовым законодательством не утвержден. Увольняющийся (бывший) работник может написать его в произвольной форме, например, так, как показано ниже.

ОБРАЗЕЦ ПИСЬМЕННЫЙ ЗАПРОС О ВЫДАЧЕ СПРАВОК

Поскольку для подготовки «необязательных» справок сотрудникам бухгалтерии (кадровой службы) понадобится некоторое время, уместно предупредить об этом работника. Попросите его, чтобы свой письменный запрос он подал заблаговременно, за несколько дней до увольнения.

ФОРМЫ СПРАВОК

Справки о заработной плате и периоде работы в компании оформляют в свободной форме, поскольку унифицированные формы таких справок не утверждены.

Справка о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование дублирует сведения персонифицированного учета, предоставляемые по данному работнику в Пенсионный фонд.

Обязанность компании в день увольнения

В абзаце 3 пункта 4 статьи 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27?ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» установлена особая обязанность для работодателей. В день увольнения работника необходимо:

  • - передать работнику сведения персонифицированного учета;
  • - получить от работника письменное подтверждение передачи ему этих сведений.

В перечень сведений персонифицированного учета входят:

  • - сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже;
  • - сведения о дополнительных страховых взносах и взносах работодателя на накопительную часть трудовой пенсии работника.

Это необязательные взносы (ст. 5 и 8 Федерального закона от 30.04.2008 № 56-ФЗ)

Как оформить сведения

Еще до увольнения компания должна регулярно в те же сроки, что установлены для представления отчетности, каждому работнику передавать копию индивидуальных сведений, которые были направлены в ПФР за отчетные периоды за время его работы (абз. 1 п. 4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ).

Напомним, что для оформления индивидуальных сведений о страховых взносах на обязательное пенсионное страхование используют формы:

В день увольнения нужно подготовить сведения за отчетный период по дату увольнения. Если в компании ранее не практиковалась выдача копий индивидуальных сведений за прошлые отчетные периоды, необходимо их подготовить и выдать работнику за все прошлые отчетные периоды.

Журнал учета выданных справок

Работодателю следует получить письменное подтверждение о том, что работник получил индивидуальные сведения.

Зафиксировать передачу работнику сведений можно несколькими способами. Например, он распишется в получении документа:

  • - на экземпляре раздела 6 формы РСВ-1, который останется в компании;
  • - в журнале учета выданных справок и т. п.

Журнал «Зарплата» №10, октябрь 2014

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.





Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка