Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Как узнать КБК по взносам и налогу на упрощенке

Подписка
Срочно заберите все!
№24
9 февраля 2015 3 просмотра

В счет фактуре поставщик ОАО Ростелеком, получатель Филиал в ЧР, а в платежном поручении кого указывать?Спасибо

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1. Статья: Расходы на телефонную связь

Какими документами подтвердить затраты компании на телефонную связь, чтобы избежать претензий проверяющих?

Сначала перечислим документы, которые, по мнению чиновников, компания обязана иметь, чтобы обосновать расходы на телефонную связь:

– договор с оператором мобильной связи на оказание услуг;

– детализированные счета от сотовых операторов;

– должностные инструкции, в которых сказано, при исполнении каких обязанностей сотрудник может пользоваться мобильной связью;

– приказ руководителя компании, утверждающий списки работников, которым необходима сотовая связь для выполнения их служебных обязанностей.

В частности, такой список приведен в письмах Минфина России от 27 июля 2006 г. № 03-03-04/3/15, от 5 июня 2008 г. № 03-03-06/1/350. С ним соглашаются и судьи (см. постановление ФАС Московского округа от 2 сентября 2008 г. № КА-А40/8318-08)*.

Однако бухгалтерии не всегда удается получить детализированные отчеты по телефонным разговорам от операторов. И есть аргументы, которые позволят компании обойтись и без подобных отчетов.

Тот факт, что компания понесла расходы, может подтвердить любой документ, даже косвенно свидетельствующий об этом (п. 1 ст. 252 НК РФ). Ни налоговое законодательство, ни Федеральный закон «О связи», ни Федеральный закон «О бухгалтерском учете» не требуют иметь расшифровку произведенных переговоров или составлять отчет по каждому звонку. Кроме того, содержание телефонных разговоров составляет охраняемую законом тайну связи. Поэтому детализация счетов не является обязательным документом, подтверждающим производственную направленность расходов. Данный вывод поддержали многие арбитражные судьи. Примеры тому — определение ВАС РФ от 3 сентября 2008 г. № 11211/08, постановление ФАС Московского округа от 3 июня 2009 г. № КА-А40/4697-09-2*.

Тем не менее, чтобы снизить фискальные риски, лучше подготовить приказ руководителя компании, утверждающий списки работников, которым необходима сотовая связь для выполнения их служебных обязанностей. Этим приказом необходимо утвердить перечень должностей работников, которым в силу выполняемых ими обязанностей необходима сотовая связь (письмо Минфина России от 23 мая 2005 г. № 03-03-01-04/1/275).

В приказе можно также указать перечень должностей работников, которым в силу исполняемых ими обязанностей необходимо использование сотовой связи во время отпусков, вне рабочего времени, а так же в выходные и праздничные дни (письмо Минфина России от 7 декабря 2005 г. № 03-03-04/1/418).

В том случае, если работники для производственных целей используют личные мобильные телефоны, то УФНС России по г. Москве в письме от 9 февраля 2005 г. № 20-12/8153 рекомендует в таком приказе указать список сотрудников, которым мобильные телефоны необходимы для выполнения своих служебных обязанностей.

Библиотека журнала «Главбух». Ответы на 100 самых трудных вопросов о налоге на прибыль

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.





Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка