Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

Вас ждёт свежий номер

Не забудьте про самые важные дела декабря

Подписка
Срочно заберите все!
№23
11 февраля 2015 531 просмотр

Уважаемые эксперты! Вопрос: При выездной торговле какие документы должны быть с кассовым аппаратом (ксерокопии или подлинники)? Какой должен быть адрес установки ККТ в карточке регистрации?Какие документы должны быть у работника организации, который работает на выездной торговле?Спасибо.

Копии заверяются подписью руководителя (другого уполномоченного лица) и печатью (при наличии). Ниже реквизита «Подпись» нужно указать: заверительную надпись «Верно»; должность лица, заверившего копию; личную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения (п.35 регламента, утвержденного приказом Минфина России от 17 октября 2011 г. № 132н, и п.3.26 ГОСТ Р 6.30-2003, утвержденного постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г. № 65-ст). Инспектор не вправе требовать нотариального удостоверения копий документов.

Документы должны быть следующие: паспорт ККТ; карточка регистрации ККТ; акт по форме № КМ-1; журнал кассира-операциониста по форме № КМ-4; договор на техобслуживание ККТ; журнал по форме КМ-8. На этих документах должны стоять отметки налоговой инспекции (п. 7072 Административного регламента, утвержденного приказом Минфина России от 29 июня 2012 г. № 94нпостановление Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. № 132п. 15 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 23 июля 2007 г. № 470).

Кассовый аппарат регистрируется по юридическому адресу организации (обособленного подразделения, если оно возникает или филиала). Этот адрес указывается в разделе 2 заявления в качестве фактического места установки контрольно-кассовой машины. А в пункте «Наименование места установки ККТ» делается пометка «Выездная торговля».

Действующее законодательство не ограничивает время нахождения ККТ в другом регионе при осуществлении данного вида деятельности. Однако, необходимо учитывать, что у Вашей организации может возникнуть обособленное подразделение и в этом случае Вам необходимо будет встать на налоговый учет по его местонахождению (п. 1 ст. 83 НК РФ).

Подразделение считается обособленным, если оно обладает двумя признаками: территориальная удаленность от организации; наличие хотя бы одного оборудованного стационарного рабочего места. При этом стационарным рабочим местом является рабочее место, созданное на срок более одного месяца (п. 2 ст.11 НК РФ). Рабочее место считается оборудованным, если для сотрудника созданы все условия, необходимые для исполнения трудовых обязанностей. Кроме того, рабочее место должно находиться под прямым или косвенным контролем Вашей организации-работодателя (ст. 209 ТК РФ).

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух для коммерческого учета и ВИП версии

1. Рекомендация:Как зарегистрировать кассовый аппарат

<…>

Куда подать документы

Документы подавайте в налоговую инспекцию:

  • по местонахождению организации – если регистрируется ККТ, которая будет эксплуатироваться головным отделением организации;
  • по местонахождению обособленного подразделения организации – если регистрируется ККТ, которая будет эксплуатироваться обособленным подразделением;
  • по местожительству предпринимателя – если ККТ регистрирует предприниматель.

Такой порядок следует из пункта 15 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 23 июля 2007 г. № 470, и пунктов 2021 Административного регламента, утвержденного приказом Минфина России от 29 июня 2012 г. № 94н. Он действует также в отношении регистрации ККТ, размещенных в платежных терминалах и банкоматах (письма Минфина России от 11 августа 2009 г. № 03-01-15/8-409 и № 03-01-15/8-408). При этом место, где фактически установлен платежный терминал (банкомат), не имеет значения, однако его необходимо указать в заявлении (п. 1.1 ст. 4 Закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ).*

Если организация ведет деятельность через обособленные подразделения, которые находятся в одном муниципальном образовании на территориях, подведомственных разным налоговым инспекциям, зарегистрировать ККТ нужно по местонахождению одного из подразделений, в котором организация поставлена на учет (п. 21 Административного регламента, утвержденного приказом Минфина России от 29 июня 2012 г. № 94н).

После приема документов инспекция назначает день и время регистрации. Если все документы оформлены правильно, ККТ должна быть зарегистрирована не позднее чем через пять рабочих дней со дня подачи документов. Такой срок установлен абзацем 4 пункта 15 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 23 июля 2007 г. № 470 и пунктом 23Административного регламента, утвержденного приказом Минфина России от 29 июня 2012 г. № 94н.

Главбух советует: при подаче документов в налоговую инспекцию подготовьте опись передаваемых документов в двух экземплярах.

Один экземпляр со штампом налоговой инспекции и датой получения документов храните у себя. Если возникнут споры (в случае утери документов либо несоблюдения сроков регистрации ККТ), опись документов с отметкой налоговой инспекции будет доказательством их представления на регистрацию.

Направить документы на регистрацию ККТ можно по почте. В этом случае, налоговая инспекция обязана оформить прием полученных по почте документов в день получения корреспонденции. Такой порядок установлен пунктами 50 и 53 Административного регламента, утвержденного приказом Минфина России от 29 июня 2012 г. № 94н.

Заявление о регистрации ККТ также можно подать и в электронном виде. Формат представления заявления утвержден приказом ФНС России от 14 марта 2012 г. № ММВ-7-6/155

<…>

Елена Попова,

государственный советник налоговой службы РФ I ранга

2.Рекомендация:Как проводится проверка применения контрольно-кассовой техники

<…>

Анализ документов, представленных организацией

Для проверки организация (предприниматель) представляет документы, связанные:*

  • с приобретением, регистрацией, перерегистрацией ККТ;
  • проверкой исправности, ремонтом, техническим обслуживанием ККТ, заменой программно-аппаратных средств;
  • вводом в эксплуатацию, применением, хранением и выводом из эксплуатации ККТ;
  • ходом регистрации контрольно-кассовой техникой информации о платежах и ее хранением.

Об этом сказано в пункте 33 регламента, утвержденного приказом Минфина России от 17 октября 2011 г. № 132н.

К таким документам, в частности, относятся:*

На этих документах должны стоять отметки налоговой инспекции (п. 7072 Административного регламента, утвержденного приказом Минфина России от 29 июня 2012 г. № 94нпостановление Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. № 132п. 15 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 23 июля 2007 г. № 470).

У организаций и предпринимателей в ходе проверки также могут запросить:

  • акт о возврате денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам по форме № КМ-3;
  • журнал регистрации показаний суммирующих денежных и контрольных счетчиков ККТ, работающих без кассира-операциониста, по форме № КМ-5;
  • распечатки отчетов из фискальной памяти ККТ и использованных накопителей фискальной памяти;
  • контрольные ленты ККТ на бумажном носителе и (или) распечатки контрольной ленты, выполненные на электронном носителе;
  • справку-отчет кассира-операциониста по форме № КМ-6;
  • сведения о показаниях счетчиков ККТ и выручке по форме № КМ-7.

Организация (предприниматель) может осуществлять наличные денежные расчеты (расчеты с использованием платежных карт) и без применения ККТ. Например, при оказании услуг населению с выдачей бланков строгой отчетности (п. 2 ст. 2 Закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ). В этом случае она должна предоставить документы, связанные с изготовлением, приемкой, учетом, хранением, выдачей, инвентаризацией и уничтожением бланков строгой отчетности:

  • бланки строгой отчетности, их копии, корешки документов;
  • информацию из автоматизированной системы о выпущенных документах;
  • акт приемки бланков строгой отчетности;
  • книгу учета бланков строгой отчетности;
  • акт о списании бланков строгой отчетности.

Об этом сказано в пунктах 33 и 34 регламента, утвержденного приказом Минфина России от 17 октября 2011 г. № 132н.

Организация (предприниматель) может осуществлять наличные денежные расчеты без применения ККТ также при ведении деятельности, облагаемой ЕНВД. При этом по требованию покупателя налогоплательщик выдает документ, подтверждающий прием денежных средств (п. 2.1 ст. 2 Закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ).

В этом случае организация (предприниматель) должна представить копии товарных чеков, квитанций или других документов, подтверждающих прием денежных средств за соответствующий товар (работу, услугу) (п. 33 регламента, утвержденного приказом Минфина России от 17 октября 2011 г. № 132н).

Документы, необходимые для проверки, предоставьте в виде оригиналов или копий. Заверьте копию подписью руководителя (другого уполномоченного лица) и печатью (при наличии). Ниже реквизита «Подпись» нужно указать: заверительную надпись «Верно»; должность лица, заверившего копию; личную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения. Инспектор не вправе требовать нотариального удостоверения копий документов. Такой порядок предусмотрен пунктом 35 регламента, утвержденного приказом Минфина России от 17 октября 2011 г. № 132н, и пунктом 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003, утвержденного постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г. № 65-ст.*

Организация (предприниматель) должна представить документы в тот же день, когда ей предъявят поручение на проведение проверки, или в течение следующего рабочего дня (п. 36 регламента, утвержденного приказом Минфина России от 17 октября 2011 г. № 132н).*

<…>

Олег Хороший, государственный советник налоговой службы РФ III ранга

3.Ситуация:Должна ли организация зарегистрировать обособленное подразделение по местонахождению сотрудника, если он работает в другом городе. Работа носит разъездной характер

Ответ на этот вопрос зависит от того, обеспечивает ли организация сотрудника стационарным рабочим местом. Разъездной характер работы сотрудника в данном случае не влияет на наличие или отсутствие обязанности по регистрации обособленного подразделения.

По общему правилу организация должна встать на налоговый учет по местонахождению каждого своего обособленного подразделения (п. 1 ст. 83 НК РФ).*

Подразделение считается обособленным, если оно обладает двумя признаками:

  • территориальная удаленность от организации;
  • наличие хотя бы одного оборудованного стационарного рабочего места.

При этом стационарным рабочим местом является рабочее место, созданное на срок более одного месяца. Об этом сказано в пункте 2 статьи 11 Налогового кодекса РФ. Рабочее место считается оборудованным, если для сотрудника созданы все условия, необходимые для исполнения трудовых обязанностей. Кроме того, рабочее место должно находиться под прямым или косвенным контролем организации-работодателя (ст. 209 ТК РФ).*

Таким образом, если с сотрудником заключен трудовой договор, но при этом организация не создает и не оборудует для него стационарное рабочее место, то оснований для постановки на налоговый учет по месту выполнения работ у организации не возникает. Если же организация обеспечивает сотрудника стационарным рабочим местом, то у нее образуется обособленное подразделение, которое следует зарегистрировать в налоговой инспекции.

Аналогичная точка зрения отражена в письмах Минфина России от 1 марта 2012 г. № 03-02-07/1-50от 28 июля 2011 г. № 03-02-07/1-265.

Из рекомендации «Как оформить и отразить в бухучете и при налогообложении компенсацию за разъездной характер работы»

Сергей Разгулин, действительный государственный советник РФ 3-го класса

4. Статья:Офис по домашнему адресу

<…>

Чтобы зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя, в регистрирующий орган помимо прочего нужно представить подлинник или копию документа, подтверждающего адрес места жительства. Если, конечно, такие сведения не указаны в паспорте (виде на жительство или разрешении на временное проживание). Основание – подпункт «ж» пункта 1 статьи 22.1 Федерального закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».*

Адрес места жительства – это адрес (совокупность данных о наименовании субъекта Российской Федерации, района, города, иного населенного пункта, улицы, номера дома, квартиры), по которому лицо зарегистрировано по месту жительства (подп. «д» п. 2 ст. 5 Федерального закона № 129-ФЗ).

Адрес места жительства следует отличать от места пребывания гражданина, по которому он временно зарегистрирован. Такой адрес не может служить адресом регистрации индивидуального предпринимателя (постановление Десятого арбитражного апелляционного суда от 30 января 2008 г. № А41-К2-16364/07).

Регистрируем кассу

Для осуществления наличных расчетов с клиентами индивидуальному предпринимателю понадобится зарегистрировать в налоговой инспекции кассовый аппарат.

Как правило, ККТ регистрируется на основании договора собственности или аренды помещения, в котором будет установлена касса. Но если предприниматель осуществляет выездную торговлю, то предусмотрено исключение – им регистрируют кассовый аппарат по домашнему адресу. Эту же норму применят и в случае регистрации предпринимателя на дому.*

<…>

Журнал «Учет в туристической деятельности» № 8 август 2009

5.Статья: ККТ: разъяснения по актуальным вопросам

<…>

Организация участвует в выставке в другом городе и собирается реализовать там товар. Нужно ли ставить ККТ на учет по месту продажи?

Постановлением Правительства РФ от 23 июля 2007 г. № 470 установлено, что регистрировать контрольно-кассовую технику нужно по местонахождению предприятия либо по местонахождению обособленного подразделения.*

Обособленное подразделение – территориально обособленное от организации подразделене, по местонахождению которого оборудованы два и более стационарных рабочих места ( п. 2 ст. 11 НК РФ ). Если у предприятия оно возникает, его нужно зарегистрировать в налоговой. Там же следует зарегистрировать и ККТ.

Если обособленного подразделения не возникает, то рекомендую обратиться с заявлением в инспекцию по месту регистрации кассовой техники, которую планируется использовать на выставке, чтобы в регистрационных данных в качестве основного места ее применения была указана в том числе и выездная торговля.*

<…>

Журнал «Учет в торговле» № 3 март 2013

6.Статья:Применение ККТ и оформление кассовых операций

<…>

При торговле на выставках надо применять ККТ

— Планируем принимать участие в выставках-продажах, на которых будем представлять, а также продавать за наличный расчет свою продукцию. Выставки будут проходить как в разных районах столицы, так и в других городах. Обязательно ли применять кассовую технику?

17 октября состоится «Горячая линия. Москва и Подмосковье» по теме «НДФЛ». На связи Лариса Борисовна Семина, советник государственной гражданской службы РФ 2-го класса. Вопросы можно задать на www.gazeta-unp.ru, направить по адресуmosgorliniya@gazeta-unp.ru или по факсу 788-53-14 до 17 октября.

— Да, обязательно. При развозной торговле, которая имеет место при реализации товаров на выставке-продаже, применение кассовой техники обязательно. Это в письме от 02.03.11 № 17–26/019349@ подтверждает УФНС России по г. Москве.

— А в какую инспекцию подавать заявление на регистрацию передвижного кассового аппарата?

— Кассовый аппарат можно зарегистрировать на юридический адрес компании, головной офис или любое обособленное подразделение. Компания вправе решить это самостоятельно. Этот адрес надо будет привести в разделе 2 заявления в качестве фактического места установки контрольно-кассовой машины. А в пункте «Наименование места установки ККТ» сделать пометку «Выездная торговля».*

<…>

Журнал «Учет. Налоги. Право» № 36, 2–8 октября 2012

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.



Статьи по теме



Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка