Журнал, справочная система и сервисы
№7
Апрель

В свежем «Главбухе»

Новые отчеты в ПФР — когда сдавать и как заполнять

Подписка
3 месяца подписки в подарок!
№7
12 февраля 2015 21 просмотр

Необходимо ли вести карточки т-2 в 2015году. В настоящее время идет проверка учредителей с указанием переоформить все карточки на картонные бланки, заполнить от руки, не вклеивать фото, не указывать даные о семейном положении. В организации ведется учет с использованием програмы 1с и все формы распечатаны на бумажных носителях из данной программы. Если можно не переписывать то на какой документ сослаться юридически, у них ссылка о защите персональных данных якобы нельзя указывать родственников, состав семьи.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух vip-версия

1. Рекомендация:Как оформить личную карточку сотрудника по форме № Т-2

Кто должен вести карточки

Личные карточки на сотрудников должны вести все организации независимо от организационно-правовых форм (подп. 1.1 п. 1 и п. 2 постановления Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1)*.

Личную карточку оформите на каждого сотрудника, принятого по трудовому договору. Заведите ее при приеме на работу и ведите в течение всего периода трудовой деятельности сотрудника в организации. С увольнением сотрудника карточку закройте, но продолжайте хранить в организации.

Организация может по собственному выбору:*
– либо использовать унифицированную форму личной карточки, если это утверждено руководителем организации;
– либо применять самостоятельно разработанную форму, утвержденную руководителем (при условии, что в ней содержатся все необходимые реквизиты, предусмотренные частью 2 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).

Такой порядок следует из части 4 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ и подтвержден в письме Роструда от 14 февраля 2013 г. № ПГ/1487-6-1*.

Унифицированная форма личной карточки № Т-2 и указания по ее заполнению утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1. Поскольку данная форма предусматривает полный комплекс сведений о сотруднике, представленных в наиболее удобной форме, целесообразно применять унифицированный бланк.

Ситуация: можно ли не оформлять личные карточки, а вместо них вести личные дела*

Нет, нельзя.

Личная карточка – документ обязательный (подп. 1.1 п. 1 и п. 2 постановления Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1). В ней нужно повторить все записи из трудовой книжки о приеме на работу, переводах и увольнении. С каждой такой записью нужно ознакомить сотрудника под подпись в личной карточке. Об этом сказано в пункте 12 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225Личные дела на сотрудников организация оформлять не обязана. Подробнее об этом см. Как оформить личное дело сотрудника.

Основания для заполнения

Основанием для заполнения личной карточки являются приказ о приеме сотрудника на работу и его личные документы, а именно:*
– трудовая книжка;
– паспорт;
– военный билет (для военнообязанных);
– документ об окончании учебного заведения;
– свидетельство государственного пенсионного страхования;
– свидетельство о постановке на учет в налоговой инспекции;
– другие документы (например, медицинская книжка, водительское удостоверение, документы, подтверждающие повышение квалификации, награждение государственными наградами, наличие инвалидности и т. п.).

Кроме того, в личной карточке нужно отразить и такие сведения, которые нельзя почерпнуть из перечисленных документов. Контактный телефон, состав семьи, даты рождения родственников, уровень владения иностранными языками – всю эту информацию сотрудник должен сообщить о себе сам*.

Разделы

Личная карточка по форме № Т-2 состоит из одиннадцати разделов:*
I. Общие сведения.
II. Сведения о воинском учете.
III. Прием на работу и переводы на другую работу.
IV. Аттестация.
V. Повышение квалификации.
VI. Профессиональная переподготовка.
VII. Награды (поощрения) и почетные звания.
VIII. Отпуск.
IX. Социальные льготы, на которые работник имеет право в соответствии с законодательством.
X. Дополнительные сведения.
XI. Основание прекращения трудового договора (увольнения).

<…>

Нина Ковязина,

заместитель директора департамента

образования и кадровых ресурсов Минздрава России

2. Статья:ЛИЧНАЯ КАРТОЧКА РАБОТНИКА: ОСОБЕННОСТИ ОФОРМЛЕНИЯ

<…>

Можно ли вести личную карточку в электронном виде

Указания по заполнению личной карточки не содержат рекомендаций, в каком виде нужно вести этот документ — электронном или бумажном. Поэтому возможны оба варианта. Но учитывая, что с некоторыми записями работник должен быть ознакомлен под роспись, а работник, ответственный за ведение личной карточки, должен заверять все вносимые исправления под роспись, использование формы № Т-2 на бумажном носителе неизбежно*.

<…>

8 август 2013

Н.А. Варт, специалист по трудовому праву

3. Статья:Особенности работы с электронными документами

<…>

Документы, которые оформляются только на бумаге

Электронный документ, подписанный квалифицированной электронной подписью, признается равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью (ч. 1 ст. 6 Закона № 63-ФЗ). Исключение – случаи, когда федеральные законы или принимаемые в соответствии с ними нормативные правовые акты требуют составлять документ только на бумажном носителе (таблица ниже)*.

<…>

Документы, которые обязательно оформляются (дублируются) в бумажном виде

Документ Основание

<…>

Личная карточка работника* Пункт 12 Правил № 225

<…>

8 Август 2013

Екатерина ЩЕТИННИКОВА,
специалист по кадровым и правовым вопросам компании

«ВВЛ Корп.», представительство в России (г. Королев)

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.



Вопросы и ответы по теме



Совет недели

Страховые взносы на обязательное пенсионное страхование в фиксированном размере, зачисляемые в ПФР на выплату страховой пенсии (исчисленные с дохода свыше 300 000 руб. за периоды, истекшие до 1 января 2017 года) - 182 1 02 02140 06 1200 160.

За период с 2017 — КБК единый и для фиксированного в части ПФР, и для превышения 1% — 182 1 02 02140 06 1110 160.

  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Какие займы выдает ваша компания?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка