Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Желаю вам в новом году

Подписка
Срочно заберите все!
№24
12 февраля 2015 214 просмотров

Ситуация следующая. Физическое лицо является единственным учредителем и генеральным директором в двух юр. лицах. В первом юрлице с ним заключен трудовой договор и он трудится полный рабочий день и порядок определения стажа здесь понятен. Вторая организация, в которой он то же учредитель и гендиректор вновь создана. Первые три месяца деятельность не велась, трудовой договор с директором не заключался и заработная плата не выплачивалась. следующие три месяца деятельность велась, но тр. договор так же не заключался и з/п не выплачивалась. РСВ-1 в ПФР сдан за 9 месяцев "0", в сентябре с гендиректором заключен трудовой договор на 0,5 ставки, но з/п начала выплачиваться только в ноябре 0,5 оклада, такая же выплата была произведена за декабрь. Вопрос: как в данном случае считается стаж? С момента заключения трудового договора или с момента первой выплаты. И какое значение нужно проставить В РСВ-1 за 4-й квартал в раздел 6.8 отчета по этому сотруднику.

В данном случае организация уже заключила трудовой договор с генеральным директором – единственным учредителем. В таком случае зарплату нужно выплачивать начиная с месяца, в котором заключен договор, то есть с сентября. В противном случае за задержку зарплаты организацию могут привлечь к ответственности. Меры ответственности работодателя за задержку зарплаты представлены в рекомендации в полном ответе. Поэтому в данном случае будет безопаснее оформить директору отпуск без сохранения зарплаты на сентябрь-октябрь. В таком случае в подразделе 6.8 раздела 6 за 4 квартал в строке "Исчисление страхового стажа: дополнительные сведения" необходимо отразить период нахождения сотрудника в административном отпуске без сохранения заработной платы (с момента заключения трудового договора), который обозначается кодом "АДМИНИСТР".

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1.Ситуация: Может ли генеральный директор – единственный учредитель (участник, акционер) коммерческой организации – работать по внешнему совместительству

Нет, не может.

С генеральным директором – единственным учредителем трудовой договор не заключается (письмо Минздравсоцразвития России от 18 августа 2009 г. № 22-2-3199). А следовательно, такое лицо не состоит в трудовых отношениях с организацией в общепринятом понимании.

Таким образом, генеральный директор, одновременно являющийся единственным учредителем организации, может устроиться на работу в другую организацию. При этом такая работа не будет считаться внешним совместительством, а будет являться для него основной работой.*

Нина Ковязина,
заместитель директора департамента образования и
кадровых ресурсов Минздрава России

2.Ситуация: Нужно ли заключить трудовой договор с генеральным директором, который является единственным учредителем (участником, акционером) организации

Нет, не нужно.

Если руководитель организации одновременно является и ее единственным учредителем (участником, акционером), трудовой договор с ним не заключается (письмо Минздравсоцразвития России от 18 августа 2009 г. № 22-2-3199). Аргументы следующие: особенности регулирования труда руководителей организации установлены в главе 43Трудового кодекса РФ. Вместе с тем, положения указанной главы не распространяются на руководителей, которые являются единственными учредителями (участниками, акционерами) организаций. Это четко следует из положений статьи 273 Трудового кодекса РФ. В основе данной нормы лежит невозможность заключения трудового договора с самим собой, поскольку иных учредителей (участников, акционеров) у организации нет.

В этой ситуации директор должен своим решением возложить на себя функции единоличного исполнительного органа. Управленческую деятельность в этом случае директор будет осуществлять без заключения какого-либо договора, в том числе трудового. Вступление в должность оформляется соответствующим приказом.

Аналогичный вывод содержится в письмах Роструда от 6 марта 2013 г. № 177-6-1 и от 28 декабря 2006 г. № 2262-6-1.

Поскольку трудовой договор с генеральным директором – единственным учредителем (участником, акционером) не заключается, начислять и выплачивать ему зарплату организация не обязана. Это следует из абзаца 1 статьи 135, абзаца 2 статьи 145 Трудового кодекса РФ.

Вместе с тем, организация вправе это делать. Ведь отсутствие с генеральным директором – единственным учредителем (участником, акционером) трудового договора не ставит под сомнение наличие трудовых отношений между ним и организацией. Согласно официальным разъяснениям, отношения, которые возникают в результате избрания на должность, назначения на должность или утверждения в должности, характеризуются как трудовые отношения на основании трудового договора (ст. 16–19 ТК РФ). В частности, это означает, что указанный руководитель подлежит обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и имеет право на оплату больничного листка в общем порядке, даже при отсутствии заключенного с ним по общим правилам трудового договора (п. 2 разъяснений, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 8 июня 2010 г. № 428н). Правомерность этой позиции подтверждена и судом (определение ВАС РФ от 5 июня 2009 г. № ВАС-6362/09).*

Соответственно, зарплата такого гендиректора облагается НДФЛ и взносами на обязательное социальное (пенсионное, медицинское) страхование и на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний в общем порядке (ст. 210 НК РФ, ст. 8 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ,ст. 20.1 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ, письмо Минтруда России от 5 мая 2014 г. № 17-3/ООГ-330).

Установить зарплату генеральному директору, который является единственным учредителем (участником), можно в штатном расписании или приказе.

Иван Шкловец,
заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

3.Рекомендация: Как защитить свои права, если работодатель задерживает зарплату

<…>

Ответственность

За задержку зарплаты в законодательстве предусмотрены наказания:*

  • для работодателя (организации или предпринимателя);
  • для руководителя организации-работодателя.

Подробнее об этом см. таблицу.*

Ольга Краснова,
директор БСС «Система Главбух»

4.Таблица: Меры ответственности работодателя (организации и предпринимателя) и должностных лиц организации-работодателя за задержку зарплаты

Вид ответственности за нарушение Нарушитель
Организация-работодатель Предприниматель-работодатель Должностное лицо, ответственное за соблюдение трудового законодательства (например, руководитель организации, директор по персоналу или начальник отдела кадров)
Административная (ст. 5.27 КоАП РФ)*
  • штраф от 30 000 до 50 000 руб.;
  • приостановление деятельности на срок до 90 дней
  • штраф от 1000 до 5000 руб.;
  • приостановление деятельности на срок до 90 дней
  • штраф от 1000 до 5000 руб.;
  • дисквалификация на срок от одного года до трех лет (в случае повторного нарушения) 
Дисциплинарная (ст. 192 ТК РФ)
  • замечание;
  • выговор;
  • увольнение
Материальная (ст. 236 ТК РФ) выплата сотруднику денежной компенсации за задержку зарплаты выплата сотруднику денежной компенсации за задержку зарплаты
Уголовная (ст. 145.1 УК РФ)* если зарплата частично** не выплачивается свыше трех месяцев из корыстной или личной заинтересованности деяние не повлекло тяжких последствий
  • штраф в размере до 120 000 руб. или в размере зарплаты (или иного дохода) осужденного за период до одного года;
  • лишение права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до одного года;
  • принудительные работы на срок до двух лет;
  • лишение свободы на срок до одного года
  • штраф в размере до 120 000 руб. или в размере зарплаты (или иного дохода) осужденного за период до одного года***;
  • лишение права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до одного года***;
  • принудительные работы на срок до двух лет;
  • лишение свободы на срок до одного года***
деяние повлекло тяжкие последствия (например, смерть человека)
  • штраф от 200 000 до 500 000 руб. или в размере зарплаты (иного дохода) осужденного за период от одного года до трех лет;
  • лишение свободы на срок от двух до пяти лет с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до пяти лет или без такового
  • штраф от 200 000 до 500 000 руб. или в размере зарплаты (иного дохода) осужденного за период от одного года до трех лет***;
  • лишение свободы на срок от двух до пяти лет с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до пяти лет или без такового***
если зарплата полностью не выплачивается (либо выплачивается в размере ниже МРОТ) свыше двух месяцев из корыстной или личной заинтересованности деяние не повлекло тяжких последствий
  • штраф в размере от 100 000 до 500 000 руб. или в размере зарплаты (или иного дохода) осужденного за период до трех лет;
  • принудительные работы на срок до трех лет;
  • лишение свободы на срок до трех лет с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до трех лет или без такового
  • штраф в размере от 100 000 до 500 000 руб. или в размере зарплаты (или иного дохода) осужденного за период до трех лет***;
  • принудительные работы на срок до трех лет;
  • лишение свободы на срок до трех лет с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до трех лет или без такового***
деяние повлекло тяжкие последствия (например, смерть человека)
  • штраф от 200 000 до 500 000 руб. или в размере зарплаты (иного дохода) осужденного за период от одного года до трех лет;
  • лишение свободы на срок от двух до пяти лет с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до пяти лет или без такового
  • штраф от 200 000 до 500 000 руб. или в размере зарплаты (иного дохода) осужденного за период от одного года до трех лет***;
  • лишение свободы на срок от двух до пяти лет с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до пяти лет или без такового***


* К административной и уголовной ответственности можно привлечь только при наличии вины (ст. 2.1 КоАП РФст. 14 УК РФ).

** Под частичной невыплатой зарплаты понимается выплата зарплаты в размере менее половины подлежащей выплате суммы (ст. 145.1 УК РФ).

*** Меры ответственности применимы к руководителю организации.

5.Статья: Будете ли вы начислять зарплату директору, если деятельности нет?

Опрос с таким названием вызвал большой отклик среди посетителей сайта. Оно и понятно — с ситуацией, когда доходов временно нет, малый бизнес сталкивается часто. И конечно, главный вопрос для бухгалтера: можно ли сократить одновременно и расходы? Наиболее сложно этот вопрос решается в отношении зарплаты — «просто так» ее нельзя перестать начислять, хотя директор, часто являющийся единственным наемным работником, и готов отказаться отзаработка. Давайте посмотрим, как решают эту ситуацию ваши коллеги.

В опросе участвовали 470 человек

43% — оформлю отпуск без содержания;

40% — не буду начислять;

13% — начислю МРОТ;

4% — оформлю как совместителя.

Почти половина опрошенных (43%) оформят директору отпуск без сохранения зарплаты*. Этот вариант допустим и не противоречит трудовому законодательству. Поскольку любой сотрудник, в том числе идиректор, может уйти в отпуск без содержания по своему желанию. Главное, чтобы время такого отпуска было установлено, а не являлось неопределенным.

Другой вопрос, получится ли полностью уйти в отпуск директору, потому что время от времени ему нужно подписывать какие-то бумаги, документы, отчетность, пусть и нулевую. Поэтому на дни, когда отчетность подписывается и сдается, директор может выходить на работу. И затем оформлять новый отпуск. Количество отпусков и их срок не ограничены (ст. 128 ТК РФ).

Чтобы уйти в отпуск без содержания, директору нужно написать заявление на имя своего работодателя. То есть лица, которое подписывало с ним трудовой договор. Скорее всего, это будет один из участников общества (абз. 2 п. 1 ст. 40 Федерального закона от 08.02.98 № 14ФЗ, далее — Закон № 14-ФЗ). При этом, если ваш директор — единственный учредитель, писать заявление на свое имя ему не нужно, достаточно издать приказ о предоставлении отпуска без сохранения содержания (п. 3 ст. 40 Закона № 14-ФЗ).

Не многим меньше — 40% респондентов — просто не станут начислять директору зарплату. Такой вариант небезопасен, посколькудиректор является полноправным сотрудником организации. А начислятьзаработную плату любому сотруднику нужно даже во время простоя, как минимум, надо выплачивать 2/3 среднего заработка ( ст. 157 ТК РФ ). За несоблюдение норм трудового законодательства компанию могут оштрафовать на сумму от 30 000 до 50 000 руб. На самого директорамогут выписать штраф от 1000 до 5000 руб. (ст. 5.27 КоАП РФ).

13% бухгалтеров будут начислять зарплату в размере МРОТ. Такой вариант допустим и во многом удобен — начисляя минимум, вы освобождаете себя от необходимости, например, как в первом варианте, постоянно оформлять отпуска без содержания.

Для того чтобы начать начислять заработок в размере МРОТ, составьте дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором укажите соответствующий оклад. И даже его вы можете уменьшить, если пропишете в допсоглашении условие о почасовой оплате. После чего в соответствии со статьей 93 ТК РФ директору нужно издать приказ об установлении неполного рабочего времени. В этом приказе укажите дату, с которой директор переводится на почасовую оплату, и оговорите, что его труд будет оплачиваться пропорционально отработанному времени. Также пропишите срок, на который устанавливается неполное рабочее время, в соответствии с вашим дополнительным соглашением. При необходимости срок можно будет продлить, составив новое соглашение и издав соответствующий приказ. А вот в табеле учета рабочего времени вы будете проставлять только рабочие часы в те даты, когда были совершены какие-то действия (подписание договоров и отчетов, визиты в инспекцию и т. д). То есть заработок исходя из МРОТ будет исчисляться только за конкретные часы работы, а не за полные дни.

Меньше всего — 4% участников опроса — оформят своего директоракак совместителя. При таком варианте вы также сможете сократить суммы выплат. Ведь работа по совместительству изначально является работой с неполным рабочим днем (ст. 284 ТК РФ). Только в таком случае директор должен иметь еще основное место работы (ст. 282 ТК РФ).

Чтобы оформить совместительство, составьте дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе вашего директора на должность совместителя. В штатном расписании не забудьте утвердить неполную ставку, оформив такие изменения соответствующим приказом.

Резюме. Принимая решение начислять или не начислять зарплатудиректору на период отсутствия деятельности компании, обратите внимание на тот факт, что ваш директор является полноправным сотрудником организации, поэтому просто не начислять ему зарплатунельзя. Лучше всего на период отсутствия деятельности оформитьдиректору отпуск без содержания. Либо начислять зарплату исходя из МРОТ с условием почасовой оплаты.

Нужно ли начислять директору зарплату, если деятельность фирмы не ведется

Сергей Рюмин, аудитор, управляющий партнер ООО «КАФ “ИНВЕСТ-АУДИТТРАСТ”»

— Статей 136 Трудового кодекса РФ установлено, что зарплата должна выплачиваться не реже чем каждые полмесяца. При этом в случае простоя по вине работодателя любому работнику, в том числе директору, положена оплата в размере не менее 2/3 среднейзаработной платы работника (ст. 157 ТК РФ). Под простоем понимается временная приостановка работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера (ст. 72.2 ТК РФ .

По взаимному согласию сторон выплаты можно сократить более существенно или вовсе свести к нулю, если, например, установить работнику неполное рабочее время (ст. 93 ТК РФ). Скажем, стороны могут установить в договоре, что в определенный периодруководитель трудится всего один час в неделю. Соответственно резко сократится и оплата его труда в сравнении с обычной.

Единственный же способ вообще не начислять и не выплачивать заработную плату — это отправить директора в отпуск без сохранения заработной платы. Сделать это возможно только по его письменному заявлению. Такую возможность сторонам дает статья 128 ТК РФ, которая предусматривает, что по семейным обстоятельствам и иным уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы. Продолжительность такого отпуска определяется по соглашению между работником и работодателем. Закон не содержит никаких ограничений по максимальной продолжительности отпуска без содержания. Единственное, такой отдых не может быть бессрочным. Иными словами, он должен быть предоставлен на любой, но четко определенный срок. При этом по окончании данного отпуска работник может написать новое заявление на любой новый срок.

ЖУРНАЛ «УПРОЩЕНКА», № 5, МАЙ 2014

6.Статья: Исправление пенсионной отчетности

Ольга Прыгова, заместитель управляющего Отделением ПФР по г. Москве и Московской области

<…>

Надо отчитаться за сотрудника, отдыхавшего за свой счет

— Один из сотрудников написал заявление на отпуск за свой счет с 1 июля по 10 августа. А 10 августа написал заявление об увольнении. Сотрудник ушел в тот же день. Две недели он не отрабатывал. Надо ли подавать индивидуальные сведения за такого сотрудника?

— Да, конечно. В третьем квартале сотрудник еще работал в вашей компании. А раздел 6 надо представить на всех работников, с которыми у компании в отчетном периоде был заключен трудовой договор или договор гражданско-правового характера (п. 33 Порядка № 2п. — Примеч. ред.).

— Как в таком случае необходимо заполнить раздел 6 на этого сотрудника?

— В подразделе 6.8 необходимо заполнить реквизит «Исчисление страхового стажа: дополнительные сведения». Там записать периодотпуска без сохранения, то есть с 1 июля по 10 августа 2014 года. И отметить его кодом АДМИНИСТР.* Кроме того, если сотрудник получил компенсацию отпуска при увольнении, эти выплаты облагаются взносами. Поэтому в подразделе 6.4 расчета надо показать сами выплаты, а в подразделе 6.5 — начисленные с них взносы.

<…>

ГАЗЕТА «УЧЕТ. НАЛОГИ. ПРАВО», № 39, ОКТЯБРЬ 2014

7.Рекомендация: Как составить и сдать расчет взносов на обязательное пенсионное и медицинское страхование (форма РСВ-1 ПФР)

<…>

Раздел 6

Раздел 6 нужно заполнить на каждого сотрудника, которому в отчетном периоде начислялись выплаты по трудовым, гражданско-правовым или авторским договорам. Этот раздел содержит сведения персонифицированного учета и заменяет собой форму СЗВ-6-4, которую работодатели сдавали раньше. Если за последние три месяца отчетного периода сотруднику не начислялись выплаты, то в отношении него раздел 6 не представляется*. Например, если сотрудник уволился в I квартале, то в следующих отчетных периодах сведения на него в раздел 6 не включайте.

<…>

Любовь Котова
заместитель директора департамента развития
социального страхования Минтруда России

Ольга Прыгова
заместитель управляющего отделением
ПФР по г. Москве и Московской области

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.





Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка