Журнал, справочная система и сервисы
№7
Апрель

В свежем «Главбухе»

Готовы ли вы к проверкам

Подписка
3 месяца подписки в подарок!
№7
16 февраля 2015 95 просмотров

Совершила ошибку в трудовой книжке: 20 число принят на работу 20 повторила номер записи, как правильно это исправить, при увольнении?Материал из БСС "Система Главбух"Подробнее: http://www.1gl.ru/#/hotline/?of=copy-1f2e954732

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1. Рекомендация:Как исправить ошибочную запись в трудовой книжке

Исправление неправильной или неточной записи в трудовой книжке сотрудника оформите в следующем порядке.

В графе 1 поставьте порядковый номер, следующий за последней записью. В графу 2 впишите дату внесения записи, а в графе 3 укажите: «Запись за номером таким-то недействительна». Затем напишите правильный вариант записи.

В графе 4 повторите номер приказа, на основании которого была неверно внесена запись в трудовую книжку. Если же сам приказ был издан с ошибкой, а затем отменен, то в графе 4 укажите дату и номер отменившего его приказа.* Если запись в трудовой книжке верна, но ошибочно указаны реквизиты приказа, запись воспроизведите без изменений, а в графе 4 укажите правильные реквизиты.

По такой схеме исправьте все неточные или неправильные записи: о приеме на работу, переводе, увольнении, награждениях (в т. ч. и запись о переводе или увольнении, если эти действия признаны судом, трудовой инспекцией или самой организацией незаконными).

Иван Шкловец,

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

2. Рекомендация: Трудинспекторы рассказали, как исправить номер записи в трудовой книжке

«…Приняли на работу нового сотрудника. Запись в его трудовую книжку мы по ошибке внесли с тем же порядковым номером, что был в предыдущей записи об увольнении. Вправе ли мы исправить такую неточность? И если да, как это сделать?..»*

Из письма главного бухгалтера Ивана Богатырева, г. Санкт-Петербург

Да, Иван, вправе. Вы сами допустили ошибку, поэтому вправе ее исправить. По общему правилу сначала надо признать ошибочную запись недействительной, а затем внести правильную (п. 30 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.03 № 225).

Формулировку для исправительной записи компания выбирает сама. Однако если работодатель напишет стандартную фразу «Запись за номером таким-то недействительна», будет не ясно, какая из двух записей аннулирована. Ведь номер у них одинаковый. Поэтому корректнее использовать следующую формулировку: «Записьза номером таким-то о приеме на работу недействительна». И уже после нее внести правильные сведения.*

Михаил Кошкин,

главный государственный инспектор труда (по правовым вопросам)

Государственной инспекции труда в Ленинградской области

Журнал «Учет. Налоги. Право» № 32, 30 августа–5 сентября 2011

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.



Вопросы и ответы по теме

Новости по теме



Совет недели

Страховые взносы на обязательное пенсионное страхование в фиксированном размере, зачисляемые в ПФР на выплату страховой пенсии (исчисленные с дохода свыше 300 000 руб. за периоды, истекшие до 1 января 2017 года) - 182 1 02 02140 06 1200 160.

За период с 2017 — КБК единый и для фиксированного в части ПФР, и для превышения 1% — 182 1 02 02140 06 1110 160.

  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Какие займы выдает ваша компания?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка