Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Как посчитать резерв отпусков для равномерного учета расходов

Подписка
Срочно заберите все!
№24
18 февраля 2015 203 просмотра

Доброе утро меня интересует вопрос. Может ли быть у сотрудников должность логист и зам директора по маркетингу?? я их просто не нашла в классификаторе??

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

Статья:Каким должно быть штатное расписание, чтобы трудовики не придирались

Как правильно заполнять штатное расписание

Начну с главного – название должностей и профессий. Заполнять эту графу штатки лучше в соответствии со списком признанных должностей. Воспользуйтесь Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ОК 016-94 (утв. постановлением Госстандарта России от 26 декабря 1994 г. № 367) или Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих (утв. постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 г. № 37).

Конечно, несмотря на то, что оба эти списка периодически обновляются, за реальной жизнью они все равно не поспевают. Увы, многих современных профессий там нет. Взять хотя бы офис-менеджера или исполнительного директора. Впрочем, если вы укажете в штатном расписании, трудовом договоре и книжке должность известную, но классификатором не предусмотренную, серьезных последствий не будет. Разве что организация, которая будет проводить аттестацию рабочих мест, потребует привести все должности в соответствие с классификатором.

Гораздо более важно соблюдать другое правило: все должности и в трудовой книжке, и в договоре, и в штатном расписании должны быть прописаны только на русском языке. Такой порядок установлен статьей 16 Закона РФ от 25 октября 1991 г. № 1807-1.

Поэтому, даже если HR-менеджер, web-дизайнер или SEO-оптимизатор желают, чтобы вы указали их профессию исключительно в англоязычном варианте, предупредите их о возможных рисках. Ведь такую на первый взгляд мелочь сотрудники Пенсионного фонда не пропустят.

Я не знаю, как будет в перспективе, но сегодня, если бы они обратились в ПФР за назначением пенсии, им прямым текстом сказали бы: переводом не занимаемся.

В моей практике был случай, когда девушке, подсчитывая пенсию по инвалидности, не зачли в общий стаж время, пока она трудилась на должности секретаря в приемной. И все потому, что в трудовой книжке значилось: «принята на должность секретаря на reception».

Так что либо по смыслу переводите иноязычное название, либо указывайте должность, как слышите, но русскими буквами. В нашем примере это будет выглядеть так: «принята на должность секретаря на ресепшен».

Ну и, конечно же, не забывайте следующий момент. Допустим, должность работника предполагает, что ему предоставят определенные льготы или же в чем-то должны будут ограничить. Тогда наименование его профессии должно соответствовать наименованию и требованиям, указанным в квалификационных справочниках ( ст. 57 ТК РФ). В противном случае права на компенсацию не будет.

По такому же принципу оформляйте графу «Наименование структурного подразделения». Используйте только общепринятые понятия и определения. Малопонятные и иностранные термины – под запретом. Ведь в отдельных случаях от наименования отдела также будет зависеть, предоставят вашим работникам причитающиеся привилегии или нет. К примеру, при назначении льготной пенсии работникам компании с вредными или опасными условиями труда.

Идем дальше. Теперь о вилке оклада. Казалось бы, ну что такого запрещенного делает работодатель, когда нанимает нового сотрудника и устанавливает ему зарплату ниже, чем у остальных на этой должности. Его все равно некоторое время придется обучать, ждать, пока человек окончательно освоится на новом месте и начнет показывать хороший результат. Не совсем справедливо платить ему такие же деньги, как и опытным сотрудникам. И не важно, что люди при этом занимают одинаковую должность, производительность ведь все равно у всех разная.

Но вот трудовые инспекторы думают иначе и не разрешают в штатном расписании устанавливать разную зарплату на одинаковых должностях. Ведь в этом случае налицо дискриминация прав работников в вопросе оплаты труда.

Чтобы выйти из тупика, я рекомендую несколько вариантов. Первый: вы можете установить категории для должностей работников: инженер 1-й категории и т. д. Правда, для этого в должностных инструкциях нужно четко прописать обязанности того или иного специалиста. Да так,чтобы было видно: вы предъявляете разные требования к образованию, опыту работы и прочим составляющим.

Кроме того, понадобится проводить аттестацию работников по разным категориям, правила которой должны быть прописаны в локальном нормативном акте. Каждого работника, которого касается аттестация, нужно ознакомить с этим документом под подпись. Затем в штатном расписании покажите несколько единиц с разными должностями и отличными окладами, соответствующими разным категориям.

Если не хотите проводить аттестацию, рекомендую второй вариант – складывайте название должности из частей. Например, так: младший, старший, ведущий и главный бухгалтер. При этом не забывайте, что обязанности работников должны различаться. Поэтому нужно закрепить в должностной инструкции конкретный перечень трудовых функций.

И последний вариант: можно установить индивидуальные надбавки. То есть оклад у сотрудников на одинаковой должности будет равный. А все остальные суммы конкретным работникам, которых вы хотите материально поощрять, оформите в виде надбавок. Только вот все критерии для прибавок четко пропишите в локальном нормативном акте. А размер надбавки укажите в трудовом договоре.

Журнал «Семинар для бухгалтера» № 9, Сентябрь 2013

18.02.2015г.

С уважением,

Евгения Шарабанова, эксперт Системы Главбух.

Ответ утвержден Сергеем Гранаткиным,

ведущим экспертом Системы Главбух.

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.





Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка