Журнал, справочная система и сервисы
№5
Март

В свежем «Главбухе»

У предпринимателей стало меньше обязанностей

Подписка
Подарки и скидки здесь!
№5
18 февраля 2015 7 просмотров

В электронных авиабилетах иногда указываются последние 4 знака номера карты без ФИО её владельца.Нужно ли бухгалтеру требовать копию карты или выписку из банка, по которым можно идентифицировать по номеру карты её владельца?

Дополнительных документов, в том числе выписки, подтверждающей оплату банковской картой, не требуется, даже если в билете не указан владелец карты.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1. Рекомендация:Как возместить расходы на проезд в командировку транспортом общего пользования

<…>

Ситуация: какие документы, подтверждающие расходы на проезд, должен предъявить сотрудник по окончании командировки, если он приобрел билеты на поезд или самолет в электронной форме

В бухучете понесенные расходы подтверждают первичные документы, оформленные в соответствии с требованиями части 2 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.

Налоговый кодекс РФ не содержит списка обязательных документов, которыми можно подтвердить расходы на проезд к месту командировки и обратно. Факт осуществления расходов может подтвердить любой документ, который:

  • оформлен в соответствии с требованиями законодательства России или обычаями делового оборота государства, где они были произведены;
  • косвенно подтверждает произведенные расходы.

Это следует из положений пункта 1 статьи 252 Налогового кодекса РФ.

При приобретении электронного билета необходимо подтвердить:

  • оплату билета;
  • факт поездки.

Оплату билета может подтвердить один из следующих документов:

  • чек контрольно-кассовой техники;
  • слипы, чеки электронных терминалов при проведении операций с использованием банковской карты, держателем которой является командированный сотрудник;
  • подтверждение банком проведенной операции по оплате электронного билета;
  • другой документ, подтверждающий оплату поездки, оформленный на утвержденном бланке строгой отчетности.

При этом к документам, оформленным на бланках строгой отчетности и подтверждающим покупку билета, относятся:

Факт поездки подтверждает распечатка электронного билета на бумажном носителе с одновременным представлением посадочного талона.

Аналогичные выводы следуют из писем Минфина России от 25 августа 2014 г. № 03-03-07/42273от 1 октября 2012 г. № 03-03-06/1/515 и от 26 апреля 2012 г. № 03-03-04/1.

<…>

При этом в распечатке электронного билета (посадочном талоне) должны быть указаны реквизиты, позволяющие идентифицировать проезд сотрудника в командировку (в частности, инициалы и фамилия пассажира, номер рейса, маршрут, стоимость билета, дата полета или проезда, номер посадочного места).* При необходимости может быть указана и другая информация (письмо Минфина России от 9 ноября 2011 г. № 03-03-07/50).

<…>

Нина Ковязина,

заместитель директора департамента

образования и кадровых ресурсов Минздрава России

2. Статья: Билет оплачен картой. Выписка не нужна

документ
Письмо Минфина России от 29 августа 2013 г. № 03-03-07/35554 .

что изменилось
Если электронный железнодорожный или авиабилет приобретен командированным работником с оплатой по банковской карте, представлять выписки, подтверждающие оплату билета картой, не нужно, пояснили финансисты.*

комментарий
При безналичных расчетах за билет пассажиру выдаются маршрут/квитанция электронного пассажирского билета и багажная квитанция. Они являются документами строгой отчетности.

Правила возмещения расходов

При направлении работника в командировку ему возмещаются расходы по найму жилья, затраты на проезд, выплачиваются суточные.

Это следует из норм статьи 168 Трудового кодекса РФ.

Документальное подтверждение

При этом для налогового учета все расходы (кроме суточных) должны быть документально подтверждены.

Такие требования вытекают из норм пункта 1 статьи 252 Налогового кодекса РФ.

Для признания в целях налогообложения прибыли расходов на приобретение электронного авиабилета документами, достаточными для подтверждения факта поездки, являются распечатанная маршрут/квитанция электронного документа и посадочный талон.

А для подтверждения расходов на покупку электронного железнодорожного билета необходим контрольный купон электронного проездного документа.

Дополнительных документов, в том числе выписки, подтверждающей оплату банковской картой, не требуется, указали специалисты главного финансового ведомства.*

Данные разъяснения касаются турфирм, работающих на общем режиме налогообложения и на «упрощенке».

ЖУРНАЛ «УЧЕТ В ТУРИСТИЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ», № 10, ОКТЯБРЬ 2013

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.



Вопросы и ответы по теме



Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Как вы учитываете канцтовары?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка