Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Коротко о других изменениях

Подписка
Срочно заберите все!
№24
19 февраля 2015 51 просмотр

Как отразить в авансовом отчете штраф за опоздание на самолет, если опоздание произошло по уважительной причине (надолго задержалось совещание)

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1. Рекомендация:Как оформить авансовый отчет после возвращения сотрудника из командировки


Авансовый отчет оформляют в одном экземпляре. Часть авансового отчета заполняет сам командированный сотрудник, а часть – бухгалтер.

По какой форме заполнять авансовый отчет, можно решить самостоятельно. Такое решение утверждает руководитель приказом к учетной политике. Это может быть:

Такой порядок следует из части 4 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ и подтверждается письмом Роструда от 14 февраля 2013 г. № ПГ/1487-6-1 и информацией Минфина России от 4 декабря 2012 г. № ПЗ-10/2012.

На лицевой стороне авансового отчета укажите:*

  • наименование организации (Ф. И. О. предпринимателя);
  • подразделение;
  • фамилию и инициалы сотрудника, его должность;
  • назначение аванса – командировочные расходы.

Командированный заполняет оборотную сторону авансового отчета. Он должен указать перечень документов, подтверждающих расходы, даты их выдачи, номера, вид (чек, квитанция и т. п.) и истраченную сумму. Документы, приложенные к авансовому отчету, нумеруются подотчетным лицом в порядке их записи в отчете.*

Форму можно заполнять как от руки, так и на компьютере, в том числе полностью в электронном виде. Правда, в последнем случае документ будет действителен, только если все ответственные сотрудники поставят на нем свои электронные подписи(письмо Минфина России от 12 апреля 2013 г. № 03-03-07/12250). Такой порядок следует из положений части 5 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, статьи 2 Закона от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ.*

<…>

Андрей Кизимов,

заместитель директора департамента

налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России

2. Рекомендация:Штраф за возврат билета и отказ от брони уменьшает прибыль

(Материал расположен в Вип-версии)

Об учете штрафа за переоформление и возврат билетов

Письмо Минфина России от 29.11.11 № 03-03-06/1/786

Компания вправе списать штраф за отмену брони в гостинице, а также за возврат или переоформление проездных билетов. К такому выводу пришел Минфин России в письме от 29.11.11 № 03-03-06/1/786 (ответ на частный запрос).

При покупке проездных билетов или бронировании гостиницы через агентство стороны, как правило, включают в договор условие о штрафе за изменение условий резерва или его отмену. В комментируемом письме Минфин России подтвердил, что компания вправе списать такой штраф на расходы (подп. 13 п. 1 ст. 265 НК РФ).*

Как мы выяснили, в ФНС России согласны с Минфином. При этом налоговики и Минфин уверены, что такие затраты надо подтвердить особыми документами. В частности, счетом от агентства, кассовыми чеками или выпиской банка. А обосновать необходимость замены или сдачи билетов, а также отказ от гостиничного номера можно, например, опозданием сотрудника на самолет или поезд. Либо отменой совещания, ради которого сотрудник собирался в командировку. Документально этот факт можно зафиксировать в служебной записке или письменных объяснениях сотрудника.

Кстати, для списания штрафа не важно, кто оплачивал билет и гостиницу: сама компания или сотрудник из подотчетных денег. С этим согласились и в Минфине, и в ФНС России.

Ирина Торина, эксперт «УНП»

Журнал «Учет. Налоги. Право» №1–2, 10–16 января 2012

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.



Вопросы и ответы по теме



Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка