Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Какие люди в нашей бухгалтерии!

Подписка
Срочно заберите все!
№24
24 февраля 2015 74 просмотра

Приобрели автомобиль по договору лизинга в декабре 2014г., полученное имущество отражается на балансе лизингодателя. Как нам правильно отразить в бух.учете и в налоговом учете затраты на страхование КАСКО и ОСАГО, оплаченные нами как лизингополучателем, а также затраты на доп.оборудование (сигнализация и прочее)?

Расходы на ОСАГО и КАСКО при расчете налога на прибыль относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией.

Порядок налогового учета затрат на страхование (как добровольное, так и обязательное) зависит от периодичности уплаты страховой премии и от метода признания доходов и расходов, который применяет организация.

Если организация применяет метод начисления, а договор заключен на срок, превышающий один отчетный период по налогу на прибыль, затраты на страхование включаются в расходы при расчете налога на прибыль равномерно:

  • в течение срока действия договора в отчетном периоде пропорционально количеству календарных дней – если организация платит страховые взносы разовым платежом;
  • в течение срока, за который уплачена часть страховой премии (год, полугодие, квартал, месяц) пропорционально количеству календарных дней в отчетном периоде, – если организация платит страховые взносы в рассрочку.

Если срок договора не превышает одного отчетного периода по налогу на прибыль, то затраты на страхование включайте в состав расходов при расчете налога на прибыль в момент оплаты.

Если организация применяет кассовый метод, то независимо от способа расчетов со страховщиком страховая премия уменьшает налогооблагаемую прибыль в момент уплаты.

В бухучете расчеты по страхованию автомобиля (как обязательному, так и добровольному) отражаются на счете 76-1 «Расчеты по имущественному и личному страхованию». Независимо от вида договора затраты, связанные со страхованием автомобиля, относятся к расходам по обычным видам деятельности и включаются в себестоимость продукции (товаров, работ, услуг).

Если страховой договор заключен на срок, превышающий один месяц, ежемесячно при списании страховой премии на затраты в учете делайте проводку:

Дебет 20 (23, 26, 44...) Кредит 76-1

– отнесена на расходы стоимость страховой премии за текущий месяц.

Если срок договора страхования не превышает один месяц, то страховую премию включите в состав затрат в том месяце, когда договор страхования вступил в силу (была уплачена страховая премия):

Дебет 20 (26, 23, 44..) Кредит 76-1

– отнесена на расходы стоимость страховой премии по договору страхования.

Если договор страхования действует не с первого числа месяца, сумму списываемых расходов рассчитайте пропорционально количеству оставшихся дней месяца.

Дополнительное оборудование учитывается как самостоятельные объекты, в зависимости от стоимости и срока использования – в качестве основных средств или ТМЦ. В налоговом учете такие расходы признаются только при одновременном выполнении трех условий:

• экономической обоснованности;

• документального подтверждения;

• связани с деятельностью, направленной на получение дохода.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1. Рекомендация:Как отразить при налогообложении расходы на страхование автомобиля. Организация применяет общую систему налогообложения

Налог на прибыль: ОСАГО

Расходы на ОСАГО при расчете налога на прибыль относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией* (п. 2 ст. 263 НК РФ).

<…>

Налог на прибыль: каско

Затраты на добровольное страхование (каско) учитываются при расчете налога на прибыль в составе прочих расходов в сумме фактических затрат *(подп. 1 п. 1, п. 3 ст. 263 НК РФ).

Ситуация: можно ли при расчете налога на прибыль учесть расходы на ОСАГО (каско) по автомобилю, который организация получила по договору лизинга. На весь срок пользования она оформила временную регистрацию транспорта

Да, можно.

Организация, получившая автомобиль в аренду, должна страховать свою автогражданскую ответственность*. Это следует из абзаца 4 статьи 1 Закона от 25 апреля 2002 г. № 40-ФЗ. Хотя из названия Закона «Об обязательном страховании гражданской ответственности владельцев транспортных средств» можно предположить, что ОСАГО обязательно только для собственников транспорта, – это не так. В данном случае под владельцами автомобилей понимаются не только собственники. К владельцам приравниваются также лица, которые распоряжаются транспортом на любом другом законном основании. В том числе на праве аренды. Поэтому организация-лизингополучатель вправе учесть при расчете налога на прибыль расходы по договору ОСАГО, заключенному в соответствии с законодательством*. Основание для этого – пункт 1 статьи 263 Налогового кодекса РФ.

Внимание: без договора ОСАГО организация не имеет права эксплуатировать транспортное средство (п. 2 ст. 19 Закона от 10 декабря 1995 г. № 196-ФЗ).

Расходы на добровольное страхование автомобиля (каско) организация-лизингополучатель также вправе учесть при расчете налога на прибыль *(подп. 1 п. 1 ст. 263 НК РФ, подп. 1 п. 2 ст. 4 Закона от 27 ноября 1992 г. № 4015-1). Это правило применяется и в том случае, если полученный транспорт продолжает числиться на балансе лизингодателя (письмо Минфина России от 20 февраля 2008 г. № 03-03-06/1/119).

<…>

Порядок налогового учета затрат на страхование (как добровольное, так и обязательное) зависит от периодичности уплаты страховой премии и от метода признания доходов и расходов, который применяет организация*.

Налог на прибыль: метод начисления

Если организация применяет метод начисления, то в общем случае затраты на страхование включаются в расходы при расчете налога на прибыль равномерно*:
– в течение срока действия договора в отчетном периоде пропорционально количеству календарных дней – если организация платит страховые взносы разовым платежом;
– в течение срока, за который уплачена часть страховой премии (год, полугодие, квартал, месяц) пропорционально количеству календарных дней в отчетном периоде, – если организация платит страховые взносы в рассрочку.

Так поступайте, если договор заключен на срок, превышающий один отчетный период по налогу на прибыль *(т. е. месяц или квартал).

Если срок договора не превышает одного отчетного периода по налогу на прибыль, то затраты на страхование включайте в состав расходов при расчете налога на прибыль в момент оплаты*.

Такой порядок предусмотрен пунктом 6 статьи 272 Налогового кодекса РФ.

Если порядок отражения страховых платежей в бухгалтерском и налоговом учете различается, то у организации возникнут временные разницы *(п. 12 ПБУ 18/02). Например, такое может произойти, если в налоговом учете расходы признаны в момент оплаты, а в бухучете – в течение отчетного квартала. Как следствие, образуется отложенное налоговое обязательство или отложенный налоговый актив (п. 15 ПБУ 18/02). В этом случае делайте проводку:

Дебет 09 Кредит 68 субсчет «Расчеты по налогу на прибыль»
– отражен отложенный налоговый актив с разницы между расходами на страхование, признанными в бухгалтерском и налоговом учете,

или

Дебет 68 субсчет «Расчеты по налогу на прибыль» Кредит 77
– отражено отложенное налоговое обязательство с разницы между расходами на страхование, признанными в бухгалтерском и налоговом учете.

Отложенный налоговый актив списывайте по мере признания расходов на страхование в налоговом учете. Отложенное налоговое обязательство – по мере признания расходов в бухучете. Поэтому ежемесячно до полного списания расходов на страхование нужно делать проводку:

Дебет 68 субсчет «Расчеты по налогу на прибыль» Кредит 09
– списана часть отложенного налогового актива за текущий месяц

или

Дебет 77 Кредит 68 субсчет «Расчеты по налогу на прибыль»
– списана часть отложенного налогового обязательства за текущий месяц.

Пример отражения в бухучете и при расчете налога на прибыль расходов на ОСАГО и каско. При определении доходов и расходов используется метод начисления

1 февраля 2014 года ООО «Альфа» застраховало служебный автомобиль по договорам ОСАГО и каско. Оба договора заключены сроком на один год (с 1 февраля 2014 года по 31 января 2015 года). Автомобиль используется для управленческих нужд организации. Отчетный период по налогу на прибыль – месяц.

Годовая страховая премия составила:
– по договору ОСАГО – 3000 руб. (уплачивается единовременно);
– по договору каско – 42 000 руб. (уплачивается равными долями: первая половина – 1 февраля 2014 года, вторая половина – 1 августа 2015 года).

Ежемесячно начиная с февраля 2014 года по январь 2015 года (включительно) бухгалтер списывает на затраты часть расходов на страхование, учитывая количество календарных дней в каждом месяце.

Расходы на страхование бухгалтер «Альфы» отразил так.

В феврале 2014 года:

Дебет 76-1 Кредит 51
– 3000 руб. – перечислена годовая премия по договору ОСАГО;

Дебет 26 Кредит 76-1
– 230 руб. (3000 руб. : 365 дн. ? 28 дн.) – включена в состав затрат часть страховой премии по договору ОСАГО за февраль;

Дебет 76-1 Кредит 51
– 21 000 руб. – перечислена часть страховой премии по договору каско;

Дебет 26 Кредит 76-1
– 3249 руб. (21 000 руб. : 181 дн. ? 28 дн.) – включена в состав затрат часть страховой премии по договору каско за февраль.

В феврале при расчете налога на прибыль бухгалтер «Альфы» учел страховую премию по договору ОСАГО в таком же размере, как и в бухучете, – 230 руб. (3000 руб. : 365 дн. ? 28 дн.).

Так как организация уплатила половину страховой премии по каско и только за полгода, при расчете налога на прибыль за февраль бухгалтер учел часть премии в размере 3249 руб. (21 000 руб. : 181 дн. ? 28 дн.).

<…>

Налог на прибыль: кассовый метод

Если организация применяет кассовый метод, то независимо от способа расчетов со страховщиком страховая премия уменьшает налогооблагаемую прибыль в момент уплаты *(п. 3 ст. 273 НК РФ). В связи с этим при перечислении премии разовым платежом в бухучете возникнет налогооблагаемая временная разница (п. 12 ПБУ 18/02), с которой нужно рассчитать отложенное налоговое обязательство (п. 15 ПБУ 18/02).

Пример отражения расходов на ОСАГО в бухучете и при расчете налога на прибыль. Организация применяет кассовый метод учета доходов и расходов

ООО «Альфа» застраховало свою гражданскую ответственность по договору ОСАГО на легковой автомобиль. Автомобиль используется для управленческих нужд организации. Договор заключен на один год (с 1 февраля 2014 года по 31 января 2015 года). Отчетный период по налогу на прибыль – месяц.

Сумма годовой страховой премии по договору ОСАГО составила 4000 руб. Она была уплачена единовременно 1 февраля 2014 года.

Ежемесячно начиная с февраля 2014 года по январь 2015 года (включительно) бухгалтер списывает на затраты часть расходов на страхование, учитывая количество календарных дней в каждом месяце.

Бухгалтер Альфы так отразил в учете расходы по договору ОСАГО.

В феврале 2014 года:

Дебет 76-1 Кредит 51
– 4000 руб. – перечислена страховая премия по договору ОСАГО;

Дебет 26 Кредит 76-1
– 307 руб. (4000 руб. : 365 дн. ? 28 дн.) – списаны расходы на ОСАГО за февраль 2013 года.

В налоговом учете вся сумма страховой премии по договору ОСАГО отражается в феврале 2014 года. В связи с этим в бухучете возникает налогооблагаемая временная разница и отложенное налоговое обязательство. В феврале 2014 года бухгалтер «Альфы» отразил его проводкой:

Дебет 68 субсчет «Расчеты по налогу на прибыль» Кредит 77
– 739 руб. ((4000 руб. – 307 руб.) ? 20%) – отражено отложенное налоговое обязательство с разницы между суммой страховой премии по договору ОСАГО, отраженной в бухгалтерском и налоговом учете.

По мере признания расходов по договору ОСАГО в бухучете сумма отложенного налогового обязательства списывается. Окончательно отложенное налоговое обязательство будет погашено в январе 2015 года.

<…>

Андрей Кизимов,

заместитель директора департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России

2. Рекомендация:Как отразить в бухучете расходы на страхование автомобиля

<…>

Бухучет

В бухучете расчеты по страхованию автомобиля (как обязательному, так и добровольному) отражаются на счете 76-1 «Расчеты по имущественному и личному страхованию». Независимо от вида договора затраты, связанные со страхованием автомобиля, относятся к расходам по обычным видам деятельности и включаются в себестоимость продукции (товаров, работ, услуг)* (подп. 5, 7 ПБУ 10/99).

На дату уплаты страховой премии отразите в учете выдачу аванса:

Дебет 76-1 Кредит 51
– выплачена страховая премия.

На расчет НДС уплата страховой премии не влияет, поскольку расходы на страхование не облагаются этим налогом (подп. 7 п. 3 ст. 149 НК РФ).

Расходы на страхование следует признавать в бухучете с даты вступления страхового договора в силу. Если такая дата договором не предусмотрена, то он считается вступившим в силу в момент уплаты страховой премии. Это следует из статьи 957 Гражданского кодекса РФ.

Если страховой договор заключен на срок, превышающий один месяц, ежемесячно при списании страховой премии на затраты в учете делайте проводку*:

Дебет 20 (23, 26, 44...) Кредит 76-1
– отнесена на расходы стоимость страховой премии за текущий месяц.

Если срок договора страхования не превышает один месяц, то страховую премию включите в состав затрат в том месяце, когда договор страхования вступил в силу (была уплачена страховая премия*):

Дебет 20 (26, 23, 44..) Кредит 76-1
– отнесена на расходы стоимость страховой премии по договору страхования;

Если договор страхования действует не с первого числа месяца, сумму списываемых расходов рассчитайте пропорционально количеству оставшихся дней месяца.

Если договор расторгнут, возврат от страховщика части страховой премии отразите проводкой:

Дебет 51 Кредит 76-1
– получена часть страховой премии с учетом фактического срока действия договора.

Такой порядок следует из Инструкции к плану счетов (счет 76-1).

Сергей Разгулин,

действительный государственный советник РФ 3-го класса

3. Статья:Устанавливаем допоборудование на новый автомобиль

<…>

Установка дополнительного оборудования

Что касается расходов турфирмы на установку дополнительного оборудования, то при любом варианте приобретения автомобиля такие расходы не увеличивают налоговую стоимость автомобиля, а формируют отдельные объекты основных средств, которые подлежат амортизации в общем порядке. Дело в том, что автомагнитола, сигнализация и т. п., во-первых, не обязательны для эксплуатации автомобиля, в связи с чем нет оснований трактовать такие расходы в качестве расходов, связанных с доведением автомобиля до состояния, пригодного к эксплуатации. Во-вторых, такие улучшения автомобиля являются отделимыми (и сигнализацию, и автомагнитолу при необходимости можно демонтировать, не причинив вреда ни этому имуществу, ни автомобилю). Поэтому такое имущество следует учитывать не в составе капитальных вложений в автомобиль, а в качестве самостоятельных объектов основных средств (п. 1 ст. 257 Налогового кодекса РФ), в том числе если автомобиль приобретен в лизинг*.

И.В. Антоненко,

финансовый директор группы лизинговых компаний «Северная Венеция», ведущий эксперт «Национальной консалтинговой компании»

№ 5, сентябрь 2008

4. Статья:Библиотека журнала «Главбух». Затраты на служебный транспорт: от покупки до списания

5.3. Дооборудование автомобиля и покупка различных дополнительных аксессуаров

В этом разделе речь пойдет о навигаторах, аудиомагнитолах, установке газобаллонного оборудования и тому подобных вещах.

Подчеркнем, что в бухгалтерском учете все подобные расходы обычно считаются текущими. То есть затраты списывают единовременно в том периоде, к которому они относятся*. А вот в налоговом учете не все так просто.

<…>

5.3.1. Навигатор

Такие расходы списать можно. Но только если навигаторы действительно нужны. Например, ваша компания занимается перевозкой грузов. Тут смысл покупки очевиден. Если использовать навигатор, то это позволит сократить как время доставки, так и расход топлива.

Обратите внимание: на основании сведений из навигатора можно заполнять путевые листы. То есть такого рода гаджет поможет списать расходы на топливо (см. письмо Минфина России от 16 июня 2011 г. № 03-03-06/1/354). Значит, обоснованность покупки есть.

Сами же расходы на покупку навигатора первоначальную стоимость автомобилей не увеличивают. Это не затраты на модернизацию или дооборудование. Ведь машина не меняет своего назначения и новых качеств у нее не появляется.

Так что навигатор учитывайте как самостоятельный объект. В настоящее время амортизируемым признается имущество со сроком полезного использования более 12 месяцев и первоначальной стоимостью без учета НДС более 40 000 руб*. Поскольку автомобильные навигаторы стоят дешевле, их стоимость можно учесть единовременно на основании подпункта 3 пункта 1 статьи 254 Налогового кодекса РФ.

5.3.2. Автомагнитолы

Обычно магнитолы идут в базовой комплектации. То есть уже есть в автомобиле при его покупке. Соответственно, увеличивают первоначальную стоимость машины. В таком случае все расходы на машину списывают через амортизацию. Если же магнитолу докупили позже, ее нужно учитывать как самостоятельный объект (в зависимости от цены и срока службы). Но обязательно надо обосновать, зачем она нужна. В противном случае налоговики снимут затраты*.

5.3.3. Видеорегистраторы и антирадары

С видеорегистраторами ситуация такая же, как с навигаторами и аудиомагнитолами. Главное, обосновать – зачем вам нужен видеорегистратор. Тогда вы сможете списать расходы на покупку гаджета. В любом случае включать стоимость видеорегистратора в первоначальную стоимость автомобиля не нужно. Ведь это съемное оборудование. Да и стоят такие вещи обычно в пределах 10 000 руб. Так что списать затраты на покупку видеорегистратора можно единовременно.

С антирадаром сложнее. Действительно, это недорогая штучка, которая часто спасает рядовых автолюбителей от штрафов за превышение скорости. Но вот согласятся ли налоговики с тем, что покупка такого рода приспособления является обоснованным расходом – большой вопрос. Ведь по умолчанию при езде на автомобиле следует неукоснительно соблюдать Правила дорожного движения. А здесь получается, что компания тратит деньги, чтобы защититься от штрафа за свои (возможно) незаконные действия. Так что есть риск, что налоговики снимут расходы и вычеты по НДС, а также доначислят налог на прибыль и НДС. Заодно рассчитают пени и выпишут штраф.

Однако в настоящее время разъяснений чиновников насчет антирадаров нет. Отсутствует и широко распространенная арбитражная практика по спорам, связанным с расходами на покупку антирадаров. В любом случае, возможные доначисления налога и пеней по конкретно антирадару будут невелики. Так же как и штраф по статье 122 Налогового кодекса РФ.

5.3.4. Установка газобаллонного оборудования

Чаще всего газобаллонное оборудование (далее – ГБО) устанавливают на машины ГАЗель. Делается это для того, чтобы экономить на топливе. Ведь газ стоит существенно дешевле любого бензина.

Налоговики считают, что при установке газового оборудования происходит модернизация или техническое перевооружение автомобиля. Действительно, детали (в частности, двигатель и катализатор) меньше изнашиваются. Да и межзаправочный пробег увеличивается вдвое. Наконец, газ стоит дешевле бензина. Так что улучшение, как говорится, налицо.

На самом деле технические характеристики машины не меняются. Более того, мощность двигателя даже немного снижается, если автомобиль ездит на газе вместо бензина. Вдобавок, газовое оборудование является съемным. Штатную систему питания не демонтируют. Значит, никакой модернизации в смысле пункта 2 статьи 257 Налогового кодекса РФ не происходит.

Расходы можно учесть целиком и сразу. Именно так традиционно рассуждают арбитражные судьи. Свидетельство тому – постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 26 октября 2010 г. по делу № А32-23439/2008-26/334-2009-4/914.

Если же затраты на само оборудование и работы по его установке оказались больше 40 000 рублей, расходы списывайте через амортизацию. Но будьте внимательны: амортизировать следует именно отдельный объект в виде газобаллонного оборудования. Включать в первоначальную стоимость самого автомобиля затраты на ГБО и его установку не нужно. Аналогичное правило действует и в бухгалтерском учете.

5. Рекомендация:Какие расходы можно учесть при расчете налога на прибыль

При расчете налога на прибыль сумму полученных доходов можно уменьшить на сумму понесенных расходов (ст. 247 НК РФ). Расходы учтите в денежной форме (п. 3 ст. 274 НК РФ).

Условия признания расходов

Все расходы организации, признаваемые в налоговой базе, должны одновременно быть*:

Если хотя бы одно из условий не выполняется, расход для целей налогообложения не признавайте.
Такой порядок предусмотрен пунктом 1 статьи 252 Налогового кодекса РФ.

<…>

Елена Попова,

государственный советник налоговой службы РФ I ранга

С уважением,

Светлана Волошина, эксперт Системы Главбух.

Ответ утвержден Сергеем Гранаткиным,

ведущим экспертом Системы Главбух.

_____________________________

Ответ на Ваш вопрос дан в соответствии с правилами работы экспертной поддержки, которые Вы можете найти по адресу: http:// www.1gl.ru/#/hotline/rules/

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.



Вопросы и ответы по теме



Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка