Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Отправляем пояснения по НДС не разом, а частями

Подписка
Срочно заберите все!
№24
24 февраля 2015 156 просмотров

Работник принес повестку в суд (в другом городе будет судебное разбирательство, на которое его вызвали повесткой) соответственно его не будет на рабочем месте целый рабочий день. Нужно ли оплачивать такой день работнику? Если ДА, то то что должно стоять в табеле?

Если сотрудник приглашен в качестве свидетеля в арбитражный суд, средний заработок сохраняется по месту работы (ч. 4 ст. 107 АПК РФ). То есть, Вы обязаны оплатить.

Ваша организация обязана освободить работника с сохранением за ним места работы (должности) на это время (ч. 2 ст. 165 и ч. 1 ст. 170 ТК РФ), при этом в табеле Вам нужно поставить буквенный код «Г» или цифрами 23. По окончании судебного заседания работник должен представить Вам повестку с отметкой суда о дате и времени его пребывания в суде. Она будет доказательством того, что сотрудник отсутствовал на работе по уважительной причине. В противном случае Вы можете квалифицировать отсутствие работника как прогул.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1. Статья:Сотрудника вызвали повесткой в суд

Обязан ли работодатель отпускать сотрудника в суд по повестке? Кто оплатит работнику это время?

В Трудовом кодексе предусмотрены гарантии и компенсации работникам, которые получили повестку в суд. Они касаются освобождения сотрудника от работы и выплаты ему компенсаций.

ОБЯЗАН ЛИ РАБОТОДАТЕЛЬ ОСВОБОДИТЬ СОТРУДНИКА ОТ РАБОТЫ

Если государственные или общественные обязанности сотрудник должен исполнять в рабочее время, работодатель обязан освободить его от работы с сохранением за ним места работы (должности) на это время (ч. 2 ст. 165 и ч. 1 ст. 170 ТК РФ).*

В противном случае на работодателя может быть наложен административный штраф в размере от 1000 до 5000 руб., а на компанию — от 30 000 до 50 000 руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).

Обратите внимание: если работник компании вызван повесткой в суд во время ежегодного оплачиваемого отпуска, работодатель обязан продлить работнику отпуск на количество дней неиспользованного отпуска или перенести эти дни отпуска на другое время (ч. 1 ст. 124 ТК РФ).

Основанием для освобождения сотрудника от работы, продления или переноса отпуска являются:*

  • - заявление работника (см. образец 1 ниже);
  • - повестка в суд.

КТО ОПЛАЧИВАЕТ РАБОТНИКУ ДЕНЬ, ПРОВЕДЕННЫЙ В СУДЕ

Неполученную заработную плату за время, затраченное в связи с вызовом в суд по гражданскому или уголовному делу, компенсирует работнику финансовая служба суда.*

В данном материале не будем рассматривать вызов работника в арбитражный суд*

Порядок выплаты и размеры компенсации установлены в Положении о возмещении процессуальных издержек, связанных с производством по уголовному делу, издержек в связи с рассмотрением гражданского дела, утвержденном постановлением Правительства РФ от 01.12.2012 № 1240 (далее — Положение о возмещении процессуальных издержек).

Порядок расчета компенсации

Компенсация рассчитывается исходя из среднего дневного заработка работника, исчисляемого в порядке, установленном статьей 139 Трудового кодекса.

При этом неполный рабочий день, затраченный сотрудником компании в связи с производством по гражданскому делу, засчитывается за один рабочий день (восемь часов). Об этом говорится в пунктах 32 и 34 Положения о возмещении процессуальных издержек.

Что требуется для получения компенсации

Суд выплачивает сотруднику компании компенсацию на основании (п. 32 и 34Положения о возмещении процессуальных издержек):*

  • справки работодателя о среднем дневном заработке. Унифицированного бланка такой справки нет, поэтому ее оформляют в произвольном виде (см. образец 2 ниже);
  • копии трудовой книжки, заверенной печатью работодателя. 

Что указывать в табеле*

Компания может вести табель:

Если она использует унифицированный бланк табеля, время отсутствия сотрудника на работе в связи с вызовом его в суд отмечают буквенным кодом «Г» или цифровым 23.*

ПРИМЕР 1

В ЗАО «Серенада» с 6 августа 2012 года администратором отдела развития работает сотрудник А.Н. Трубадуров.
18 июня 2014 года он получил повестку в суд на 26 июня 2014 года в качестве свидетеля по гражданскому делу.
Какими документами оформляется отсутствие работника в связи с вызовом в суд? Как подготовить справку для суда о среднем дневном заработке?

Решение

Освобождение от работы
Для освобождения от работы сотруднику нужно обратиться к работодателю с заявлением (см. образец 1 ниже).

Образец 1 Образец заявления об освобождении от работы

Сотрудник может в одном заявлении попросить работодателя освободить его от работы и выдать ему справку о среднем дневном заработке.
На основании заявления работника работодатель оформит соответствующий приказ в произвольной форме (см. образец 2 ниже).

Образец 2 Приказ об освобождении от работы

По окончании судебного заседания работник представит работодателю повестку с отметкой суда о дате и времени его пребывания в суде. Она будет доказательством того, что сотрудник отсутствовал на работе по уважительной причине. В противном случае работодатель может квалифицировать отсутствие работника как прогул.*

Записи в табеле учета рабочего времени*
Компания ведет табель по унифицированной форме № Т-12. Время отсутствия сотрудника на работе в табеле учета рабочего времени будет отмечено буквенным кодом «Г».

Справка о среднем дневном заработке
Форма справки о среднем заработке для представления в суд законодательно не утверждена. Работодатель может составить ее в произвольной форме на фирменном бланке организации.
Средний дневной заработок рассчитывается на основании:
— статьи 139 Трудового кодекса (п. 32 и 34 Положения о возмещении процессуальных издержек);
— Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (ч. 7 ст. 139 ТК РФ).
А.Н. Трубадуров будет находиться в суде 26 июня 2014 года, следовательно, расчетным периодом в данном случае будет период с 1 июня 2013 года по 31 мая 2014 года. Образец справки приведен ниже.

Образец 3 Справка о среднем дневном заработке

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ КОМПЕНСАЦИИ

Помимо компенсации неполученной зарплаты работник, вызванный повесткой в суд, может получить от финансовой службы суда дополнительные компенсации. Работодатель сотрудника не имеет отношения к этим выплатам.*

Перечень возмещаемых расходов

От финансовой службы суда участник процесса может получить (ч. 1 ст. 95 ГПК РФп. 1 ч. 2 ст. 131 УПК РФ):

  • - компенсацию стоимости проезда, найма жилья;
  • - суточные, если заседание длится несколько дней и свидетель не может каждый день возвращаться домой.

Порядок и размеры компенсации расходов установлены в Положении о возмещении процессуальных издержек.

В частности, в состав расходов на проезд входит оплата постельных принадлежностей в поездах. Суточные составляют 100 руб. в день (п. 3 и 9 Положения о возмещении процессуальных издержек).

Как получить компенсацию расходов от финансовой службы суда

Для получения компенсации расходов гражданину нужно написать в суд заявление в произвольной форме и приложить к нему документы, подтверждающие расходы(п. 25 Положения о возмещении процессуальных издержек).

Например, для подтверждения расходов на оплату номера в гостинице к заявлению нужно приложить (п. 16 Положения о возмещении процессуальных издержек):

  • - счет гостиницы;
  • - кассовый чек, подтверждающий оплату жилья.

Судья рассматривает заявление и подтверждающие расходы документы и выносит решение. Его направляют в финансовую службу суда, которая в течение 30 дней с момента получения решения выплачивает компенсацию (п. 2728 и 29 Положения о возмещении процессуальных издержек).

НДФЛ С СУММ КОМПЕНСАЦИЙ

НДФЛ с компенсации заработка. Суммы, выплачиваемые работнику, вызванному в качестве свидетеля или потерпевшего, в возмещение недополученной им заработной платы облагаются НДФЛ (письмо ФНС России от 02.09.2008 № 3-5-03/465@). Налоговым агентом в отношении таких доходов является не работодатель, а орган, производящий выплату, — суд.

НДФЛ с компенсации проезда и найма жилья. Расходы на проезд, проживание, понесенные работником в связи с вызовом повесткой в суд, не облагаются НДФЛ. Так как они относятся к компенсациям, выплачиваемым в соответствии с действующим законодательством (п. 1 ст. 217 НК РФ).

СТРАХОВЫЕ ВЗНОСЫ С СУММ КОМПЕНСАЦИЙ

Компенсации работнику, вызванному в суд, выплачивает не работодатель, а финансовая служба суда. Следовательно, у компании-рабодателя не возникает объекта обложения страховыми взносами, поэтому компенсации не облагаются:

  • - взносами в ПФР и ФФОМС;
  • - в ФСС РФ на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством;
  • - ФСС РФ на случай травматизма.

Основание:

  • часть 1 статьи 7 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ;
  • часть 1 статьи 20.1 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ.

Когда выплаты за время вызова в суд облагаются страховыми взносами

По своей инициативе работодатель может принять решение дополнительно оплатить за счет средств компании время, когда работник отсутствовал на работе по причине вызова повесткой в суд.

Данные выплаты облагаются страховыми взносами, так как начислены в рамках трудовых отношений (письмо Минздравсоцразвития России от 15.03.2011 № 784-19). Но учесть при расчете налога на прибыль эти выплаты нельзя, так как они экономически необоснованы (п. 1 ст. 252 НК РФ). 

Журнал «Зарплата» № 7 июль 2014

2.Статья:Работник привлечен к участию в арбитражном суде

В некоторых случаях возникает необходимость привлечь работников компании в качестве свидетелей для участия в судебном процессе в арбитражном суде. Здесь рассматриваются, в частности, экономические споры (п. 1 и 2 ст. 27 АПК РФ).*

Например, в арбитражный суд обращаются отделения ПФР или ФСС РФ для взыскания доначисленных сумм страховых взносов (ч. 5.4 ст. 19 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ). В этом случае в качестве свидетелей могут быть привлечены работники компании-ответчика (ч. 1 ст. 56 АПК РФ).

КТО ОПЛАЧИВАЕТ РАБОТНИКУ-СВИДЕТЕЛЮ ВРЕМЯ УЧАСТИЯ В АРБИТРАЖНОМ ПРОЦЕССЕ*

По общему правилу время участия в судебном разбирательстве оплачивает суд (ч. 2 ст. 170 ТК РФ). Однако в Арбитражном процессуальном кодексе установлена иная норма. В нем сказано, что работникам-свидетелям в арбитражном суде средний заработок сохраняется по месту их работы (ч. 4 ст. 107 АПК РФ).*

Сохранение среднего заработка — элемент трудовых отношений

Выплата работнику среднего заработка производится в рамках трудовых отношений (ч. 1 ст. 15 ТК РФ).*

Нормы трудового права, содержащиеся в иных федеральных законах, должны соответствовать Трудовому кодексу (ч. 3 ст. 5 ТК РФ). В случае противоречий применяется Трудовой кодекс (ч. 4 ст. 5 ТК РФ).*

Что делать работодателю

Выходит, если положение части 4 статьи 107 Арбитражного процессуального кодекса РФ противоречит норме части 2 статьи 170 Трудового кодекса, оно не применяется?

Комментарий специалиста

Спорную ситуацию комментрирует Н.З. Ковязина, заместитель директора Департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минтруда России:

«В статье 170 Трудового кодекса содержится прямое указание о необходимости компенсации работнику всех расходов по выполнению им государственных и общественных обязанностей за счет соответствующего государственного органа или общественного объединения.

Вместе с тем частью 4 статьи 107 Арбитражного процессуального кодекса РФ предусмотрено, что работодатель сохраняет за работником средний заработок за время его отсутствия в связи с явкой в суд.

Очевидно, что нормы двух кодексов не соответствуют друг другу. Чтобы работник не потерял в заработке, работодатель сохраняет средний заработок на время его явки в арбитражный суд в качестве свидетеля».

Средний заработок рассчитывается в соответствии:

НДФЛ И СТРАХОВЫЕ ВЗНОСЫ

Суммы среднего заработка, сохраняемого за работником за время его отсутствия в связи с явкой в суд, облагаются:

Журнал «Зарплата» № 8 август 2014 

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.





Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка