Журнал, справочная система и сервисы
№2
Январь

В свежем «Главбухе»

Коротко о других изменениях

Подписка
6 номеров в подарок!
№2
25 февраля 2015 8 просмотров

Компания «А» у которой вид деятельности - аутсорсинг(аренда персонала)предоставляет услуги компании «Б».Компания «Б» перечисляет денежные ср-ва этому персоналу, а именно физ. лицам.Какие документы нужно оформить обеим компаниям с физ. лицами и между собой не нарушая законодательства и бухгалтерский – налоговый учет? Как отразить в 1С?Являются ли перечисления от компании «Б» физ лицам зарплатой? У какой компании возникают налоги с ЗП?

Сотрудник же заключит трудовой договор с Вашей компанией и, таким образом, работодателем для него будете Вы, а следовательно, удерживать НДФЛ и платить страховые взносы тоже придется Вам. В таком случае это и будет аутсорсинг в его современном понятие. Компания Б будет оплачивать Вам расходы за сотрудника (зарплата, страховые взносы, суточные, отпускные, соцпакеты и т.д.) в рамках договора услуг. То есть компания Б будет рассчитываться с Вами, а Вы с работником.

Если же трудовой договор будет заключен между сотрудником и Вашим клиентом (фирма Б) то Ваша компания будет кадровым агентством, по сути. А работодателем будет компания Б, то есть она будет рассчитываться со своим сотрудником напрямую и перечислять за него НДФЛ и страховые взносы.

Что касается 1С, то Система Главбух не дает консультаций по сторонним продуктам, советуем обратиться к разработчикам 1С.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

Материал взят из ВИП-версии

1. Статья:Компания «арендует» работников. Могут ли ее признать фактическим работодателем

<…>

Pаботнику, оформленному через кадровое агентство, будет непросто признать заказчика своим фактическим работодателем. Cуды считают, что если есть договор о предоставлении персонала, то трудовые отношения с компанией заказчиком не возникают. Факт выплаты зарплаты и ведение кадрового делопроизводства агентством также говорит о том, что именно оно является работодателем такого сотрудника.*

  1. Что в договоре с кадровым агентством может свидетельствовать о трудовых отношениях с арендованным персоналом
  2. Чем рискует компания, когда знакомит заемных работников со своими локальными актами
  3. Нужно ли получать разрешение на привлечение мигрантов, если они оформлены через компанию-посредника

С января 2016 года вступит в силу Федеральный закон от 05.05.2014 № 116-ФЗ (далее —Закон № 116-ФЗ), который установил запрет на использование заемного труда. Несмотря на такое громкое название, о полном его запрете говорить не приходится, но вместе с тем услуги по предоставлению персонала во временное пользование будут жестко регламентированы. Прежде всего, предоставлять персонал смогут далеко не все компании. Такую возможность получат частные агентства занятости, которые пройдут государственную аккредитацию. Так как к таким агентствам предъявляются достаточно серьезные требования, вероятно, что не все из них останутся на рынке. Другие юридические лица смогут направлять своих работников в те компании, с которыми у них заключены акционерные соглашения. Также это станет возможным, если нуждающаяся в работниках фирма аффилирована по отношению к направляющей. Сейчас агентства занятости, как правило, заключают с работниками срочные трудовые договоры, связывая окончание срока их действия с прекращением оказания услуг по договору между фирмами. На практике не всегда работники соглашаются с увольнением и требуют в судебном порядке признать факт трудовых отношений с фактическим работодателем. Суды в подавляющем большинстве случаев отказывают работникам в удовлетворении исков. Они ссылаются на заключенный между фирмами договор оказания услуг, в соответствии с которым и направлялись работники. Также судьи обращают внимание, кто выплачивал заемному работнику заработную плату и оформлял кадровые и бухгалтерские документы.*

Заемный труд не запретили, но существенно ограничили

Закон № 116-ФЗ запретил использование заемного труда, который определен как труд работника по распоряжению работодателя в интересах, под управлением и контролем физического или юридического лица, не являющихся работодателем данного работника (новая норма — ст. 56.1 ТК РФ). Примечательно, что обсуждение проекта этого закона шло более 3 лет.

Вместе с тем законодатель, запретив заемный труд, легализовал понятие «предоставление персонала», которое по существу и является заемным трудом.

Цитируем документ: «Осуществление деятельности по предоставлению труда работников (персонала) — направление временно работодателем своих работников с их согласия к физическому лицу или юридическому лицу для выполнения определенных их трудовыми договорами трудовых функций в интересах, под управлением и контролем принимающей стороны» (новая норма — ч. 1 ст. 18.1 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032–1 «О занятости населения в РФ»).

Фактически предоставление персонала отличается от заемного труда только тем, что работники могут направляться к другому работодателю временно, с их согласия и для выполнения функций, определенных их трудовыми договорами направившей стороной. Поэтому можно говорить о том, что Закон № 116-ФЗ фактически направлен на урегулирование порядка использования заемного труда, а не на его полный запрет.

<…>

Сотрудник работает в рамках договора оказания услуг. В договорах закрепляется, что услуги оказываются силами персонала фирмы-посредника, для чего этот персонал направляется к контрагенту. Обычно в договорах стороны указывают, что заемные работники не вступают в трудовые отношения с фирмой-клиентом, а находятся в штате направившей их компании. Внесение подобных пунктов в договор оказания услуг позволяет представителям организации-клиента говорить в суде об отсутствии трудовых отношений с предоставленным работником.*

Так, в одном деле работница пыталась доказать наличие трудовых отношений с банком. Она пояснила суду, что фактический работодатель (банк) предоставил ей рабочее место, средства производства, обучал, знакомил с локальными актами, а также руководил ее деятельностью. Она просила учесть, что ей был предоставлен доступ к информации, составляющей банковскую тайну. Подобная информация может быть доступна только штатным сотрудникам кредитной организации (ч. 1 ст. 26 Федерального закона от 02.12.1990 № 395–1).

Но суд отклонил эти доводы, сославшись на договор возмездного оказания услуг, заключенный между банком и агентством занятости. Согласно его положениям штатные сотрудники агентства направлялись в банк для оказания услуг по продвижению кредитных карт. В связи с этим суд отказал ей в удовлетворении заявленных требований. Работница попыталась обжаловать это решение, но суд вышестоящей инстанции не нашел оснований для его отмены (апелляционное определение Московского городского суда от 24.10.2013 по делу № 11–35318/2013).

Стоит признать, что подобные договоры оказания услуг содержат немало положений, свидетельствующих о наличии отношений именно с фактическим работодателем. Часто на таких работодателей возлагаются обязанности по обеспечению заемных работников рабочими местами и необходимыми средствами производства. Предусматривается также, что фактический работодатель должен сам вести учет рабочего времени предоставленного персонала, знакомить со своими локальными актами, контролировать труд и определять трудовые функции таких работников. В должностных инструкциях заемных работников обычно указывается, что они состоят в штате фирмы-посредника, но действуют от имени и в интересах фактического работодателя. Все эти элементы поименованы в подп. «а» п. 13 Рекомендации МОТ от 15.06.2006 № 198 «О трудовом правоотношении» в качестве общепринятых признаков трудовых отношений между работником и работодателем, а кроме того, в различных нормах Трудового кодекса РФ. Но на практике суды эти условия во внимание не принимают.

Заработную плату работнику выплачивает кадровое агентство. Обычно фирма-посредник сама выплачивает заработную плату направленным работникам. Бухгалтерские документы по выплатам работникам являются для суда очень весомыми доказательствами возникновения трудовых отношений именно с фирмой-посредником, а не с ее контрагентом.*

Судебная практика. Работница подала в суд иск о признании трудовых отношений с фактическим работодателем. Она просила учесть, что с Правилами внутреннего трудового распорядка и должностной инструкцией ее знакомило не кадровое агентство, а фактический работодатель. Суд не нашел эти доводы убедительными. Он указал, что трудовой договор был заключен между работницей и кадровым агентством, которое выплачивало ей заработную плату и социальные пособия. Ознакомление являлось необходимым с учетом особенностей производственной деятельности компании, в которую ее направило агентство (апелляционное определение Пермского краевого суда от 23.07.2013 по делу № 33–7982/2013).

2 года

— такой стаж по специальности в сфере трудоустройства понадобится, чтобы стать руководителем частного агентства занятости.

Автору известен лишь один прецедент, когда работнице удалось доказать в суде факт наличия трудовых отношений с организацией, в которую она была направлена фирмой-посредником. При рассмотрении дела суд принял во внимание следующие факты. Направленная работница прошла собеседование с представителем компании, который имел право заключать трудовые договоры, до начала работы она представила фактическому работодателю медицинскую справку о состоянии здоровья. Также суд отметил, что работница выполняла работу в интересах компании по должности, имеющейся в штатном расписании, и трудилась согласно установленному режиму рабочего времени. Суд не принял во внимание тот факт, что заработную плату истице выплачивало агентство занятости. По его мнению, оплату труда работницы производил именно фактический работодатель, который полностью покрывал расходы агентства на выплату вознаграждения работнице.

<…>

Журнал «Трудовые споры» №7, июль2014

2. Кто должен платить НДФЛ

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.



Вопросы и ответы по теме



Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Про налоговые споры. Новый опрос для бухгалтеров

Ваша компания участвовала в судебном налоговом споре (споре с фондом)?

Вы как бухгалтер участвовали в судебном налоговом споре (споре с фондом)?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка