Журнал, справочная система и сервисы
26 февраля 2015 21 просмотр

Сотрудник компании написал заявление о выдаче дубликата трудовой книжки. В самой трудовой книжке есть записи которые считаются не действительными, ошибочными. Эти записи тоже переносить в дубликат книжки? Если их не заносить, то номера записей трудовой не будут совпадать с номерами записей дубликата. Как быть? Подскажите пожалуйста.Заполняя дубликат трудовой книжки переношу из самой трудовой книжки следующие записи:Наименование организации, прием на работу, увольнение. Нужно ли писать после записи увольнения, из предыдущих организаций,слова: печать,

Ошибочные записи в дубликат не переносите. Законодательство это не предусматривает.

Образец оформления дубликата см. в п. 2 ответа.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1. Рекомендация:Запись об увольнении внесена в трудовую книжку? Заявление еще можно отозвать!

<…>

Исправляйте в трудовой книжке сведения так, чтобы они полностью соответствовали документу, на основании которого были внесены

Если же в организации приказ о прекращении трудового договора с работником по ошибке был оформлен ранее окончания срока, это можно исправить. Подготовьте приказ об отмене приказа о прекращении трудового договора. Если запись об увольнении уже была внесена в трудовую книжку, то после признайте ее недействительной.

Существует и другой вариант исправить ошибку. По письменному заявлению работника оформите ему дубликат трудовой книжки без внесения в него записи, признанной недействительной (п. 1.2 инструкции)*. На титульном листе старой книжки напишите «Взамен выдан дубликат» и укажите его серию и номер.

<…>

Журнал «Кадровое дело» № 2, Февраль 2014

2. Рекомендация:Кадровое дело: персональные консультации

<…>

Что будет основанием для заполнения сведений о стаже в дубликате трудовой книжки – выписка или приказ?

К нам в отдел кадров обратился бывший сотрудник с просьбой оформить ему дубликат трудовой книжки. Он представил выписки из приказов с предыдущих мест работы. Какой документ нужно указывать как основание в графе № 4 – выписку или приказ?
Ирина Сафронова, специалист по кадровому делопроизводству (Москва)

Давайте обратимся к разделу 7 Инструкции по заполнению трудовых книжек1. Из буквального толкования пункта 7.2 этого раздела можно сделать вывод, что в графе 4 трудовой книжки указывается наименование, дата и номер документа, на основании которого внесены соответствующие записи. Таким образом, в вашем случае основанием внесения записи о стаже в дубликат трудовой книжки будут выписки из приказов. При этом нужно указать реквизиты приказа (образец ниже).

Как внести изменения в штатное расписание в связи со сменой наименования структурного подразделения?

<…>

Журнал «Кадровое дело» № 9, Сентябрь 2013

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.



Вопросы и ответы по теме

Новости по теме



Совет недели

Страховые взносы на обязательное пенсионное страхование в фиксированном размере, зачисляемые в ПФР на выплату страховой пенсии (исчисленные с дохода свыше 300 000 руб. за периоды, истекшие до 1 января 2017 года) - 182 1 02 02140 06 1200 160.

За период с 2017 — КБК единый и для фиксированного в части ПФР, и для превышения 1% — 182 1 02 02140 06 1110 160.

  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


У вас порядок в документах или бардак?

Где вы храните бухгалтерские документы?

Как часто вы подшиваете документы?

Вы следите за сроками хранения документов?

Как вы уничтожаете документы, по которым истек срок хранения?

В бухгалтерии есть ненужные документы, которые жалко выбросить?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка