Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

До конца года перепроверьте расчеты с работниками

Подписка
Срочно заберите все!
№24
26 февраля 2015 25 просмотров

Как правильно проиндексировать среднюю заработную плату,(для расчета командировок очередного отпуска)если должностной оклад дважды повышался в расчетном периоде и после перед событием (командировка).для всех работников В организации применяются стимулирующие выплаты, такие, как: надбавка за выслугу лет,за высокие достижения в труде, премии (все выплаты начисляются в процентах от должностного оклада) Как определить,какие выплаты нужно индексировать а какие нет В каких документах это нужно прописать.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

Рекомендация:Как учесть изменение зарплаты при расчете среднего заработка

Повышение оклада

При расчете среднего заработка учтите повышение оклада (тарифной ставки, денежного вознаграждения) сотрудника*. А вот понижение не учитывайте.

При повышении в организации окладов (тарифной ставки, денежного вознаграждения) средний заработок нужно рассчитать (пересчитать) с учетом коэффициента повышения (коэффициента пересчета). Сделать это необходимо в одном случае: если повышение коснулось всех сотрудников организации (филиала, структурного подразделения) (абз. 1 п. 16 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922).

<…>

Коэффициент пересчета

Коэффициент пересчета определяется так: надо разделить новый размер оклада (тарифной ставки, денежного вознаграждения) сотрудника на его ранее установленный размер. При этом если увеличение оклада (тарифной ставки, денежного вознаграждения) в организации сопровождалось изменением состава и (или) величины ежемесячных выплат, которые напрямую зависят от его размера, то индексацию нужно проводить с учетом этого*. Например, если при увеличении окладов сотрудников были уменьшены (отменены) ежемесячные процентные надбавки (т. е. изменилась структура оплаты труда). Такой порядок следует из пункта 16 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

Индексирование выплат

В состав выплат, которые нужно индексировать в связи с повышением оклада (тарифной ставки, денежного вознаграждения), в частности, входят*:

Такой вывод позволяет сделать пункт 16 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

При этом корректировать на коэффициент пересчета нужно только те выплаты, которые напрямую зависят от размера оклада (тарифной ставки, денежного вознаграждения) и установлены в фиксированном процентном или кратном отношении от него*.

Если выплаты установлены в диапазоне значений (проценты, кратность) или в абсолютной (денежной) сумме их повышать на коэффициент пересчета не нужно.

Это следует из абзацев 6 и 7 пункта 16 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

Например, если в связи с повышением оклада (тарифной ставки, денежного вознаграждения) сумма надбавки не изменяется, то ее корректировать на коэффициент пересчета не нужно. А если надбавка установлена в процентах к окладу (тарифной ставке, денежному вознаграждению), то она подлежит корректировке. Причем процент должен быть фиксированным, а не плавающим*.

Пример учета изменения системы оплаты труда при расчете коэффициента повышения оклада (коэффициента пересчета)

Сотрудница организации Е.В. Иванова была в командировке с 19 по 25 ноября 2015 года. На время командировки за ней сохраняется средний заработок.

Расчетным периодом для выплаты среднего заработка за дни командировки является время с 1 ноября 2014 года по 31 октября 2015 года (245 рабочих дней). Расчетный период отработан полностью.

Ежемесячный оклад Ивановой – 20 000 руб. Согласно положению о премировании сотруднице выплачивается ежемесячная премия за производственные результаты в размере 50 процентов от оклада. Она включается в расчет среднего заработка в полной сумме.

В январе 2015 года в организации произошло общее изменение системы оплаты труда, в результате которого повысились оклады и сократились премии, начисляемые в процентах от оклада.

Должностной оклад Ивановой был увеличен до 30 000 руб. Ежемесячная премия уменьшена до 30 процентов от оклада.

Сумма оклада и премии, начисленная Ивановой в течение расчетного периода, составила:

  • с ноября по декабрь 2014 года – 30 000 руб. (20 000 руб. + 20 000 руб. ? 50%);
  • с января по октябрь 2015 года – 39 000 руб. (30 000 руб. + 30 000 руб. ? 30%).

Коэффициент повышения бухгалтер рассчитал, исходя из отношения нового оклада сотрудницы к ранее установленному окладу с учетом ежемесячной премии, начисляемой в процентах от оклада.

Коэффициент повышения с ноября по декабрь 2014 года составил:
(30 000 руб. + 30 000 руб. ? 30%) : (20 000 руб. + 20 000 руб. ? 50%) = 1,3.

<…>

Период повышения оклада

Порядок расчета среднего заработка с учетом коэффициента пересчета зависит от того, когда повышали оклад (тарифную ставку, денежное вознаграждение):*

  • в пределах расчетного периода;
  • по истечении расчетного периода, но до наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка;
  • в период сохранения среднего заработка.

Повышение оклада в расчетном периоде

Если оклад (тарифную ставку, денежное вознаграждение) повысили в пределах расчетного периода, выплаты, учитываемые при определении средней зарплаты, которые предшествовали изменению, нужно умножить на коэффициент пересчета. Об этом сказано в абзаце 2 пункта 16 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.*

Коэффициент пересчета, на который нужно скорректировать выплаты за расчетный период (средний заработок), определите по формуле:

Коэффициент пересчета = Новый оклад (тарифная ставка, денежное вознаграждение) сотрудника в том месяце, когда произошло последнее повышение : Ранее установленный оклад (тарифная ставка, денежное вознаграждение) за каждый месяц расчетного периода

<…>

Повышение оклада после окончания расчетного периода

Если оклад (тарифную ставку, денежное вознаграждение) повысили по истечении расчетного периода, но до наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка, скорректируйте средний заработок (абз. 3 п. 16 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922).*

Методика корректировки зависит от того, включены в расчет среднего заработка выплаты, которые не повышаются на коэффициент пересчета (не корректируются), или нет.

Если выплат, которые учитываются при расчете среднего заработка, но не повышаются на коэффициент пересчета, не было, средний заработок с учетом повышения оклада рассчитайте по формуле:

Средний заработок с учетом повышения оклада = Средний заработок без учета повышения оклада ? Коэффициент пересчета

<…>

Если в расчетном периоде сотруднику были начислены вознаграждения (премии, доплаты, надбавки), которые включаются в расчет среднего заработка, но не повышаются на коэффициент пересчета (не корректируются), средний заработок скорректируйте в следующем порядке.*

1. Рассчитайте средний заработок исходя из выплат, которые подлежат корректировке. То есть из заработка за расчетный период необходимо исключить выплаты, которые не нужно повышать на коэффициент пересчета (абз. 6 и 7 п. 16 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922). Например, премии, установленные в фиксированной денежной сумме:

Средний заработок, который нужно скорректировать = Средний дневной (часовой) заработок, рассчитанный исходя из выплат, которые нужно скорректировать ? Количество дней (часов), подлежащих оплате


2. Рассчитайте средний заработок исходя из выплат, которые не нужно увеличивать на коэффициент пересчета (не нужно корректировать):

Средний заработок, который не нужно корректировать = Средний дневной (часовой) заработок, рассчитанный исходя из выплат, которые не нужно корректировать ? Количество дней (часов), подлежащих оплате


3. Рассчитайте средний заработок с учетом повышения оклада:

Средний заработок с учетом повышения оклада = Средний заработок, который нужно скорректировать ? Коэффициент пересчета + Средний заработок, который не нужно корректировать


Такой порядок пересчета среднего заработка установлен пунктом 16 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

Главбух советует: если в расчетном периоде были выплаты, которые учитываются при расчете среднего заработка, но не корректируются на коэффициент пересчета, организация может воспользоваться альтернативным вариантом расчета среднего заработка с учетом повышения оклада. Его суть заключается в следующем.

На коэффициент пересчета нужно увеличить не средний заработок, а выплаты, учитываемые при расчете заработка за расчетный период (при условии, что они подлежат корректировке на коэффициент повышения оклада). Затем необходимо сложить полученную сумму с суммой выплат, которые не нужно увеличивать на коэффициент пересчета, и рассчитать средний заработок в обычном порядке.


Ситуация: как учесть при расчете среднего заработка повышение оклада в целом по организации, если оно происходило дважды: в пределах расчетного периода и по его истечении, но до наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка. Кроме того, в расчетном периоде сотруднику понижали оклад*

В этом случае действовать нужно в два этапа.*

Этап первый. Скорректируйте оклад сотрудника за расчетный период на коэффициент повышения оклада (коэффициент пересчета) в рамках расчетного периода. Коэффициент пересчета определите за каждый месяц расчетного периода по формуле*:

Коэффициент пересчета за каждый месяц расчетного периода = Оклад сотрудника, установленный в месяце последнего повышения в пределах расчетного периода : Оклад сотрудника за каждый месяц расчетного периода

Рассчитайте средний дневной заработок сотрудника исходя из скорректированных окладов.

Этап второй. Скорректируйте средний заработок сотрудника на коэффициент повышения оклада за пределами расчетного периода. Этот коэффициент определите по формуле*:

Коэффициент пересчета = Оклад сотрудника после последнего повышения за пределами расчетного периода : Оклад сотрудника до повышения

Такой порядок следует из пункта 16 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

Пример расчета среднего заработка на период командировки. В организации дважды повышали оклад в расчетном периоде и один раз – после расчетного периода. При этом в периоде между повышениями окладов сотруднику понизили оклад

В организации «Альфа» с 1 октября 2014 года были повышены должностные оклады в целом по организации.

Оклад экономиста А.С. Кондратьева после повышения составил 21 041 руб.

С 1 июня 2015 года Кондратьеву понизили оклад по занимаемой должности. Оклад после понижения составил 20 439 руб.

С 1 августа 2015 года в организации снова повышены должностные оклады в целом по организации. Оклад Кондратьева после повышения – 21 564 руб.

С 1 октября 2015 года оклады в целом по организации опять повышены, оклад Кондратьева составил 22 000 руб. С 12 октября 2015 года Кондратьева направляют в командировку на пять рабочих дней. Расчетный период – с 1 октября 2014 года по 30 сентября 2015 года включительно. Периодов, исключаемых из расчета, не было.

Коэффициент пересчета за период с октября 2014 года по май 2015 года включительно равен:

21 564 руб.: 21 041 руб. = 1,0249.

Коэффициент пересчета за июнь и июль 2015 года равен:

21 564 руб.: 20 439 руб. = 1,055.

Коэффициент пересчета за период с августа по сентябрь 2015 года включительно:

21 564 руб.: 21 564 руб. = 1.

Начисления Кондратьеву за расчетный период представлены в таблице.

Месяц расчетного периода Количество рабочих дней в расчетном периоде по календарю Количество фактически отработанных дней в расчетном периоде

Зарплата,

руб.

Коэффициент пересчета Заработок за расчетный период с учетом повышения оклада, руб.
2014 год
Октябрь 23 23 21 041 1,0249 21 564,92
Ноябрь 18 18 21 041 1,0249 21 564,92
Декабрь 23 23 21 041 1,0249 21 564,92
2015 год
Январь 15 15 21 041 1,0249 21 564,92
Февраль 19 19 21 041 1,0249 21 564,92
Март 21 21 21 041 1,0249 21 564,92
Апрель 22 22 21 041 1,0249 21 564,92
Май 18 18 21 041 1,0249 21 564,92
Июнь 21 21 20 439 1,055 21 563,15
Июль 23 23 20 439 1,055 21 563,15
Август 21 21 21 564 1 21 564
Сентябрь 22 22 21 564 1 21 564
Итого 246 246 252 334 258 773,66

Таким образом, с учетом повышения оклада заработок Кондратьева за расчетный период составил 258 773,66 руб.

Средний дневной заработок бухгалтер рассчитал так:

258 773,66 руб.: 246 дн. = 1051,93 руб./дн.

В связи с тем, что оклад был повышен и за рамками расчетного периода (но до командировки), бухгалтер рассчитал новый коэффициент повышения:

22 000 руб.: 21 564 руб. = 1,0202.

Средний заработок Кондратьева за время командировки без учета повышения оклада составил:
1051,93 руб./дн. ? 5 дн. = 5259,65 руб.

Средний заработок Кондратьева за время командировки с учетом повышения оклада составил:
5259,65 руб. ? 1,0202 = 5365,89 руб.

Повышение оклада в период сохранения среднего заработка

Если оклад (тарифную ставку, денежное вознаграждение) сотруднику повысили в тот период, когда за ним сохраняется средний заработок, то скорректируйте его с момента повышения оклада (абз. 4 п. 16Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922). Методика корректировки среднего заработка зависит от того, включены ли в его расчет выплаты, которые не нужно увеличивать на коэффициент пересчета (не нужно корректировать), или нет.

Если выплат, которые учитываются при расчете среднего заработка, но не повышаются на коэффициент пересчета, не было, средний заработок с учетом повышения оклада, рассчитайте в следующем порядке:

1. Определите период за который нужно пересчитать средний заработок. В него будет входить время со дня повышения оклада и до дня окончания периода, который оплачивается по среднему заработку.

2. Рассчитайте сумму среднего заработка, которую нужно скорректировать:

Средний заработок, который нужно скорректировать = Средний дневной (часовой) заработок без повышения оклада ? Количество дней (часов), за которые нужно пересчитать средний заработок


3. Скорректируйте сумму среднего заработка на коэффициент пересчета:

Средний заработок с учетом повышения оклада = Средний заработок, который нужно скорректировать ? Коэффициент пересчета


После того как средний заработок скорректирован, рассчитайте средний заработок, который нужно доплатить сотруднику в связи с повышением оклада:

Средний заработок, который необходимо доплатить сотруднику в связи с повышением оклада = Средний заработок с учетом повышения оклада Средний заработок, который нужно скорректировать

<…>

Неиндексируемые выплаты

Если в расчетном периоде сотруднику были начислены вознаграждения (премии, доплаты, надбавки), которые включаются в расчет среднего заработка, но не повышаются на коэффициент пересчета (не корректируются), то, чтобы скорректировать средний заработок с учетом повышения оклада, воспользуйтесь следующей методикой.

1. Рассчитайте средний заработок, исходя из выплат, которые нужно скорректировать. То есть из заработка за расчетный период необходимо исключить выплаты, которые не нужно повышать на коэффициент пересчета (абз. 6 и7 п. 16 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922). Например, премии, установленные в фиксированной денежной сумме:

Средний заработок, который нужно скорректировать = Средний дневной (часовой) заработок, рассчитанный исходя из выплат, которые нужно скорректировать ? Количество дней (часов), за которые нужно пересчитать средний заработок


2. Рассчитайте средний заработок с учетом повышения оклада:

Средний заработок с учетом повышения оклада = Средний заработок, который нужно скорректировать ? Коэффициент пересчета


3. После того как средний заработок скорректирован, рассчитайте средний заработок, который нужно доначислить сотруднику в связи с повышением оклада:

Средний заработок, который нужно доначислить сотруднику в связи с повышением оклада = Средний заработок с учетом повышения оклада Средний заработок, который нужно скорректировать


Такой порядок пересчета среднего заработка установлен пунктом 16 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922

<…>

Нина Ковязина, заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

27.02.2015г.

С уважением,

Варвара Абрамова, эксперт Системы Главбух.

Ответ утвержден Натальей Колосовой,

руководителем направления VIP-поддержки.

_____________________________

Ответ на Ваш вопрос дан в соответствии с правилами работы экспертной поддержки, которые Вы можете найти по адресу: http:// www.1gl.ru/#/hotline/rules/

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.





Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Какие отчеты руководитель просит Вас сделать в Excel чаще всего?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка