Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Перемены в работе, которые готовят чиновники и законодатели

Подписка
Срочно заберите все!
№24
27 февраля 2015 63 просмотра

Подскажите, может ли в автотранспортном предприятии водителям заправляться в выходные дни (график пятидневный) и можно ли если они заправляются принимать чеки по заправке к бух. и налоговому учету.

О том, что расход можно подтвердить только документом, составленным в рабочий день, в Налоговом кодексе не сказано ни слова. А значит, подтвердить расходы можно и первичным документом, датированным выходным днем. Инспекторы с этим спорят, но суды на стороне компаний (постановления Федерального арбитражного суда Московского округа от 11.06.09 № КА-А40/5274-09, Третьего арбитражного апелляционного суда от 11.10.10 № А33-13602/2008).

Проще всего обезопасить расходы выходного дня, если документально подтвердить, что сотрудник в этот день работал, в частности, приказом руководителя, письменным согласием сотрудника, отметками в табеле учета рабочего времени.

Федеральный закон от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» утратил силу, в настоящее время действует Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1. Статья:Какими документами доказать инспектору, что сделка в выходной– это нормально

<…>

«Первичка» оформлена в выходной

Сотрудник может в выходной купить для компании товары или, к примеру, заправить машину бензином, звонить по служебному мобильному телефону. Здесь есть риск, что налоговики посчитают расходы необоснованными. А в случае с бензином включат его стоимость в доходы работника и потребуют удержать НДФЛ.*

О том, что расход можно подтвердить только документом, составленным в рабочий день, в Налоговом кодексе не сказано ни слова. Нет такого требования и в Федеральном законе от 21.11.96 № 129-ФЗ. А значит, подтвердить расходы можно и первичным документом, датированным выходным днем. Инспекторы с этим спорят, но суды на стороне компаний (постановления Федерального арбитражного суда Московского округа от 11.06.09 № КА-А40/5274-09, Третьего арбитражного апелляционного суда от 11.10.10 № А33-13602/2008).

Меры предосторожности. Проще всего обезопасить расходы выходного дня, если документально подтвердить, что сотрудник в этот день работал, в частности, приказом руководителя, письменным согласием сотрудника, отметками в табеле учета рабочего времени. А оплатить труд в выходные и праздники надо не менее чем в двойном размере* (ст. 153 ТК РФ).

Если сотрудники в служебных целях иногда используют сотовую связь и в выходные дни, то убедить налоговиков в обоснованности расходов можно Положением об использовании сотовой связи и должностными инструкциями. Главное — закрепить в них условия, что работники вправе пользоваться телефонами в том числе в нерабочие дни (постановление Федерального арбитражного суда Московского округа от 19.01.09 № КА-А40/1273208).

Материал статьи расположен в ВИП-версии БСС «Система Главбух»

Наталья Матвеева,

эксперт «УНП»

Газета «Учет. Налоги. Право», № 3, январь 2011

2. Статья: Можно не допустить частых ошибок в учете ГСМ и автотранспорта

<…>

Компании выгодно не заправляться в выходные дни и нормировать бензин

Бывает так, что водитель на служебной машине заправляется в выходной день для того, чтобы в начале недели не тратить время на заправку. Но для учета ГСМ так поступать нельзя. Дело в том, что компания не сможет учесть в расходах бензин, полученный не в рабочее время. А если компания компенсирует водителю затраты на заправку в выходной, то сумму придется обложить страховыми взносами и НДФЛ (письмо УФНС по г. Москве от 19 июня 2006 г. № 20-12/54213).

Если уж у компании возникла подобная ситуация, то можно посоветовать оформить водителю явку на работу. Хотя бы на один час.* А в любой рабочий день дать ему отгул на якобы отработанное время в выходной. Правда, тогда и медсестре нужно проставить рабочие часы в выходной день для медосмотра водителя.

<…>

Материал статьи расположен в ВИП-версии БСС «Система Главбух»

Эльвира Митюкова,

к. э. н., управляющий партнер консалтинговой компании ООО «Академия успешного бизнеса»

Журнал «Семинар для бухгалтера», № 9, сентябрь 2010

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.





Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка