Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

В январе у вас новые сроки отчетности

Подписка
Срочно заберите все!
№24
2 марта 2015 31 просмотр

одскажите как правильно рассчитать средний заработок,если у работника такая ситуация: Работнику предоставлен основной очередной оплачиваемый отпуск с 02 марта 2015 года,на 14 календарных дней. Расчетный период-12 месяцев приходится с 01 марта 2014 года по февраль 2015 года,из них с марта по октябрь работник работал по 40-часовой неделе, (расчетное время 29,3) а с 01 ноября 2014 года переведен на не полную рабочую неделю- 8 часов в неделю,т.е работник работает 1 день в неделю(расчетное время?????) Как правильно рассчитать отпускные

Затем полученные коэффициенты применяют к выплатам, подлежащим корректировке. Корректировке подлежат те выплаты, размер которых напрямую зависит от оклада (тарифной ставки). Не корректируются выплаты, которые не зависят от размера оклада или тарифной ставки и установлены в диапазоне значений (процентов, кратности) к тарифным ставкам или окладам или в абсолютном размере. Порядок применения коэффициента зависит от того, в какой момент произошло повышение: в расчетном периоде; после расчетного периода; в период сохранения среднего заработка.

При расчете отпускных уменьшать среднедневной заработок пропорционально рабочему времени не нужно. Для оплаты отпуска учитывают полностью заработок сотрудника за последние 12 календарных месяцев и фактически отработанное им время (п. 4, 12 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922).

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1. Статья:Сложные моменты оплаты неполного рабочего дня

Обязан ли работодатель установить неполную рабочую неделю беременной женщине по ее просьбе?

– Да, обязан.

Влияет ли режим работы на порядок расчета отпускных?

– Нет, не влияет.

Как выплачивать суточные, если сотрудника с неполным рабочим днем направляют в командировку?

– В полном размере.

Неполным рабочим временем считается специальный режим работы, при котором продолжительность рабочего времени меньше нормальной, то есть менее 40 часов в неделю (ст. 91 ТК РФ). Даже если каждый рабочий день будет на 12 минут меньше, чем у иных работников (постановление ФАС Уральского округа от 10 декабря 2008 г. № Ф09-9217/08-С2 по делу № А71-2756/08)

Статьи в тему:

«Устанавливаем сотруднице неполное рабочее время: не все так просто, как кажется…» (№ 3, 2012)

«Режим неполного рабочего времени: подводим итоги» (№ 5, 2009)

«Неполное рабочее время: исправляем нарушения» (№ 4, 2009)

При оплате труда в таких условиях у работодателя зачастую возникают вопросы. Связаны они с тем, что многие путают неполное и сокращенное рабочее время (таблица ниже). Как рассчитать пособие по временной нетрудоспособности работнику, которому установлено неполное рабочее время? Нужно ли при расчете отпускных уменьшать среднедневной заработок пропорционально рабочему времени? Как оплачивается сверхурочная работа специалиста, который трудится в режиме неполного рабочего времени?

Сравнительная характеристика неполного и сокращенного рабочего времени

Критерий Неполное рабочее время (ч. пятая ст. 74, ст. 93 ТК РФ) Сокращенная продолжительность рабочего времени (ст. 92 ТК РФ)
Устанавливается По соглашению сторон, по инициативе работника или работодателя любым категориям2 Трудовым кодексом и иными федеральными законами отдельным категориям (например, инвалидам первой или второй группы, на работах с вредными, опасными условиями труда, женщинам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также в сельской местности и др.)
Оплачивается Пропорционально отработанному времени или выполненному объему работ Как нормальное рабочее время (кроме несовершеннолетних)
Вводится В любой момент как без ограничения срока, так и на любой удобный для работника срок С момента заключения трудового договора и до окончания права на сокращенное время

Неполное рабочее время для молодой мамы

Нередко работница, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком, не прерывая его, с согласия работодателя выходит на работу на условиях неполного рабочего времени. При этом она сохраняет право на получение пособия по уходу за ребенком до полутора лет (ч. 2 ст. 11.1 Закона № 255-ФЗ). Закон не устанавливает пределы сокращения рабочего времени, при котором молодая мама имеет право на такую выплату (ст. 93 ТК РФ).

Однако территориальные отделения ФСС России могут не принять к зачету пособие по уходу за ребенком в случае, когда рабочий день сокращен лишь на несколько минут. Поскольку, по убеждению специалистов Фонда, такое время не может считаться неполным. Хотя суды придерживаются противоположного мнения (постановление ФАС Дальневосточного округа от 19 сентября 2012 г. № Ф03-3632/2012 по делу № А51-3233/2012, постановление ФАС Уральского округа от 10 декабря 2008 г. № Ф09-9217/08-С2 по делу № А71-2756/08)

Устанавливая неполное рабочее время женщине, которая находится в отпуске по уходу за ребенком, безопаснее прислушиваться к рекомендациям ФСС России. При неполном рабочем времени рабочий день (смена) должны быть короче обычной продолжительности1. А продолжительность рабочей недели – более 20–24 часов при пяти- и шестидневной неделе соответственно.

Совет

Сотруднику, который трудится в режиме неполного рабочего дня, работодатель вправе установить ненормированный рабочий день (письмо Роструда от 19 апреля 2010 г. № 1073-6-1)

Неполное рабочее время для совместителей

Работодатель вправе применять режим неполного рабочего времени не только для основных работников, но и для совместителей, которые трудятся на полставки. Значит, неполное время для совместителя может составлять два или три часа в день. Общее количество рабочих часов, отработанных за месяц, не может превышать половины месячной нормы рабочего времени, установленной для основных работников (ст. 284 ТК РФ). Минимальное количество рабочих часов в неделю Трудовой кодекс не устанавливает (ч. вторая ст. 91 ТК РФ). Следовательно, совместителям можно установить неполный день или неделю с оплатой пропорционально отработанному времени (ст. 285 ТК РФ).

Представим, что женщина, находясь в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет, трудится на условиях неполного рабочего времени на основной работе и устраивается по совместительству в другую организацию (ст. 282 ТК РФ). В совокупности на двух работах она будет трудиться более 40 часов в неделю. В этом случае за ней также сохраняется право на получение пособия по государственному социальному страхованию (ст. 13 Федерального закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ). Это допускается, поскольку законодательство не требует учитывать совокупное рабочее время сотрудницы по основному месту и по совместительству. Это не влияет на право получать пособие по уходу за ребенком до полутора лет. Причем сотрудница может выбрать, по какому месту работы получать такую выплату (ч. 2–2.2 ст. 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

В разделе «Трудовые споры»

вы найдете судебное решение о том, что при неполной рабочей неделе работник сам может выбрать рабочие дни, если их не установил работодатель (help.kdelo.ru/sn/item5192?catId=4338)

Влияет ли график работы на порядок расчета отпускных и больничных

При расчете отпускных уменьшать среднедневной заработок пропорционально рабочему времени не нужно. Для оплаты отпуска учитывают полностью заработок сотрудника за последние 12 календарных месяцев и фактически отработанное им время (п. 4, 12 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922). *

Пособие по временной нетрудоспособности при неполном режиме начисляется за все календарные дни, на которые выдан листок нетрудоспособности. На размер пособия влияет стаж работника и его среднедневной заработок (ст. 7, 8, 14 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, п. 16 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375).

То, сколько дней сотрудник трудится в течение недели, имеет значение только в одном случае. Когда по результатам расчета средний заработок за полный календарный месяц оказывается ниже минимального размера оплаты труда (МРОТ), установленного на день начала болезни. Тогда его рассчитывают исходя из МРОТ. При этом величину МРОТ уменьшают пропорционально продолжительности рабочего времени. Например, если сотрудник трудится четыре часа, то надо взять 0,5 МРОТ (ч. 1.1 ст. 14 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

Совет

При расчете больничных календарные дни, в которые сотрудник не работал по графику неполной недели, рассматривайте как обычные выходные (п. 5 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922)

Пример

Сторож Михаил В. трудится в ООО «Гараж» на условиях неполного рабочего времени 6 часов в день 5 дней в неделю, что составляет 0,75 от должностного оклада. В соответствии со штатным расписанием оклад за полную ставку составляет 28 000 руб., а за 0,75 ставки – 21 000 руб. (28 000 руб. ? 0,75). В организации Михаил работает четыре года, его страховой стаж 9 лет. Временная нетрудоспособность Михаила В. наступила в 2013 году. Количество дней нетрудоспособности 7. Размер среднего заработка за 2011 и 2012 годы составит: 690,41 руб. (21 000 руб. ? 12 мес. ? 2 года) / 730 дн.). Страховой стаж Михаила более 8 лет, поэтому пособие по нетрудоспособности полагается в размере 100 процентов среднего заработка.

Таким образом, размер пособия по временной нетрудоспособности составит: 4832,87 руб. (690,41 руб. ? 7 дн.)

<…>

В разделе «Кадровые документы»

вы найдете образец: приказ о привлечении к сверхурочной работе (help.kdelo.ru/vk/item6484)

Льготы и гарантии сотрудников с неполным днем

Сотрудники с неполным рабочим временем пользуются такими же трудовыми правами, что и те, которым установлена нормальная продолжительность рабочего времени (ч. третья ст. 93 ТК РФ). Так, независимо от режима работы и продолжительности рабочего дня, сотрудники в предпраздничный рабочий день трудятся на один час меньше (ст. 95 ТК РФ, п. 1 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 13 августа 2009 г. № 588н). При этом такой день оплачивается полностью. Если сократить предпраздничный день невозможно (например, в непрерывно действующей организации), то переработка компенсируется дополнительным временем отдыха или оплачивается как сверхурочный труд (ч. вторая ст. 95 ТК РФ).

В случае когда сотрудник с неполным рабочим днем фактически трудится целый день, часы, отработанные по инициативе работодателя сверх установленного режима, являются сверхурочной работой. Они оплачиваются в повышенном размере (ст. 152 ТК РФ, письмо Роструда от 1 марта 2007 г. № 474-6-0).

Включается ли неполное рабочее время в специальный стаж для досрочной пенсии

Совет

Чтобы перевести сотрудника по его просьбе на неполный рабочий день, получите от него заявление в свободной форме. Пусть он приложит к нему подтверждающие документы, например, медицинское заключение

Неполное рабочее время работы засчитывается в страховой стаж как полное рабочее время. Исключение – работники, имеющие право на досрочную пенсию по старости (п. 2 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 11 июля 2002 г. № 516 (далее – Правила № 516)). В стаж работы, дающей право на досрочное назначение пенсии по старости, засчитываются периоды работы, выполняемой постоянно в течение полного рабочего дня, при условии уплаты за эти периоды страховых взносов в ПФР. Сотрудник, занятый неполный рабочий день, не потеряет в специальном трудовом стаже при условии, что трудился на условиях неполной рабочей недели, но полного рабочего дня в связи с сокращением объемов производства (п. 6 Правил № 516).

Запомните главное

Отмечают эксперты, которые приняли участие в подготовке материала:

Евгений ТИТОВ,

руководитель службы качества ОАО «Канашский завод резцов» (г. Канаш, Чувашская Республика):

– График работы в условиях неполного рабочего времени не влияет на порядок расчета отпускных, больничных, командировочных. Средний заработок для расчета таких выплат определяют исходя из фактически начисленной заработной платы за расчетный период, предусмотренный законодательством.

Светлана НИКУЛИНА,

эксперт журнала «Кадровое дело»:

– Работа в режиме неполного рабочего времени не влечет ограничений в продолжительности ежегодного отпуска, исчислении трудового стажа и других трудовых правах. Однако те сотрудники, которые имеют право на досрочную пенсию, могут потерять в специальном стаже, если трудятся неполный рабочий день.

Документы в тему

Документ Поможет вам
Статья 93, ч. пятая ст. 74 ТК РФ Ввести в организации режим неполного рабочего времени
Часть первая ст. 93, ст. 173.1, 256 ТК РФ Узнать, для каких категорий сотрудников работодатель обязан установить неполное рабочее время по их просьбе
Статья 256 ТК РФ, письмо ФСС России от 21 августа 2013 г. № 14-12/04/18796 Уточнить, что сотрудница, которая находится в декрете и работает неполный рабочий день, имеет право на ежегодный отпуск с сохранением пособия по уходу за ребенком

Материал подготовила Ольга ПЛЕХАНОВА, главный бухгалтер ООО АФ «ФЕНИКС-аудит» (г. Челябинск)

1 Письмо ФСС России от 22 марта 2010 г. № 02-03-13/08-2498, п. 8 Положения, утвержденного постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 29 апреля 1980 г. № 111/8-51
2 Определенным категориям сотрудников работодатель обязан установить неполное рабочее время по их просьбе (ч. первая ст. 93, ст. 256 ТК РФ). Например, беременным женщинам

Журнал «Кадровое дело» № 12, Декабрь 2013

2. Статья:Расчет отпускных

Снова лето. Потянулись за город неутомимые дачники, задумались о предстоящих поездках любители путешествий. А бухгалтеру стоит приготовиться к расчету отпускных выплат

Отпускные — это гарантированная трудовым законодательством выплата работнику за время ежегодного оплачиваемого отпуска, когда он не трудится и соответственно не получает заработную плату.

Согласно статье 114 Трудового кодекса отпускные выплачиваются исходя из среднего заработка. Порядок его расчета установлен в статье 139 Трудового кодекса и Положении об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденном постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее — Положение).

Средний заработок для отпуска

Расчет средней заработной платы, сохраняемой на период отпуска, производится путем умножения среднего дневного заработка на количество дней отпуска. Средний дневной заработок определяется исходя из фактически начисленной заработной платы и фактически отработанного сотрудником времени за расчетный период (ч. 3 ст. 139 ТК РФ).

Расчетный период. Расчетным периодом считаются 12 календарных месяцев, предшествующих периоду сохранения средней заработной платы (ч. 3 ст. 139 ТК РФ). При этом каждый месяц включается в расчетный период полностью с 1-го по 30-е (31-е) число, февраль — с 1-го по 28-е (29-е) число. Если, например, работник уходит в отпуск 22 июня 2009 года, расчетным будет период с 1 июня 2008 года по 31 мая 2009 года.

В коллективном договоре, локальном нормативном акте могут быть предусмотрены другие расчетные периоды (три месяца, шесть месяцев и т. п.), если это не ухудшит положения работников (ч. 6 ст. 139 ТК РФ). Однако следует помнить, что учесть в расходах, уменьшающих облагаемую базу по налогу на прибыль, можно только суммы отпускных, не превышающие норму, то есть рассчитанные в соответствии со статьей 139 Трудового кодекса (п. 1 ст. 252 НК РФ).

Фактически начисленная заработная плата. Фактически начисленная зарплата — это сумма начисленных за расчетный период выплат, учитываемых при расчете среднего заработка. Для всех случаев расчета среднего заработка, предусмотренных в Трудовом кодексе, перечень учитываемых выплат един. Он установлен в пункте 2 Положения.

Фактически отработанное время. Продолжительность отпуска определяется либо в рабочих, либо в календарных днях. Поэтому и фактически отработанное время для целей исчисления отпускных определяется суммированием либо рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели в течение расчетного периода, либо календарных дней, приходящихся на отработанное в течение расчетного периода время. Обратите внимание: количество календарных дней, приходящихся на отработанное время, — это расчетная величина. Не все 365 (366) календарных дней могут рассматриваться как приходящиеся на отработанное время. В статье 112 Трудового кодекса установлены 12 нерабочих праздничных дней. Таким образом, из 365 (366) календарных дней максимум 353 (354) календарных дня (365 (366) календ. дн. - 12 календ. дн.) могут приходиться на отработанное в течение календарного года время. В среднем в одном календарном месяце на отработанное время максимально приходится 29,4 календарного дня (353 (354) календ. дн.? 12 мес.). Этот показатель зафиксирован в части 3 статьи 139 Трудового кодекса. Его следует использовать при исчислении количества календарных дней расчетного периода, приходящихся на отработанное время. *

Отпуска в рабочих днях предоставляются нечасто. Например, сезонным работникам, работникам, заключившим трудовой договор на срок до двух месяцев, отпуск предоставляется в рабочих днях по два дня за каждый отработанный месяц (ст. 291 и 295 ТК РФ). Поэтому ограничимся рассмотрением порядка расчета среднего заработка, сохраняемого для отпуска, который предоставляется в календарных днях.

Средний дневной заработок. При расчете отпускных главная задача бухгалтера — определить средний дневной заработок. Он рассчитывается по формуле:

Средний дневной заработок = Фактически начисленная в расчетном периоде зарплата : Календарные дни, приходящиеся на время, отработанное в расчетном периоде

Календарные дни, приходящиеся на фактически отработанное время

Порядок расчета количества календарных дней, приходящихся на фактически отработанное время, зависит от того, полностью отработан расчетный период или нет.

Расчетный период отработан полностью

Если в течение расчетного периода работник отработал полностью 12 календарных месяцев, расчет прост. Среднемесячное количество календарных дней (29,4) следует умножить на 12. В результате получим 352,8 календарного дня за календарный год.

В течение расчетного периода работник может уйти в отпуск, отправиться в командировку, взять больничный или отсутствовать по иным причинам. Следовательно, в расчетном периоде несколько месяцев будут отработаны полностью, а остальные с перерывами.

Количество календарных дней, приходящихся на отработанные месяцы, рассчитывается по выше приведенной формуле. Например, работник из 12 отработал полностью девять календарных месяцев. На отработанное время приходится 264,6 календарного дня (9 мес. х 29,4). А количество календарных дней, приходящихся на отработанное время в трех не полностью отработанных месяцах, следует рассчитать отдельно.

Если было исключаемое время — расчетный период отработан не полностью

Расчетный период считается не полностью отработанным, если в течение 12 календарных месяцев, предшествующих отпуску, были периоды, когда:

  • за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством Российской Федерации;
  • работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
  • не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
  • не участвовал в забастовке, но в связи с этим не имел возможности выполнять свою работу;
  • работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни по уходу за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
  • работник в других случаях освобождался от работы. Такие периоды исключаются из фактически отработанного времени на основании пункта 5 Положения.

Учитываемые календарные дни в не полностью отработанных месяцах расчетного периода

Определяем границы исключаемого и отработанного времени. Прежде чем рассчитать количество календарных дней в не полностью отработанном месяце расчетного периода, следует определить границы учитываемых (отработанных) и исключаемых периодов, а также количество календарных дней в учитываемом (отработанном) периоде. На практике нередко возникают вопросы о том, как разграничить отработанное время и время, исключаемое из расчета при исчислении среднего заработка для отпускных.

В таких ситуациях следует руководствоваться документами, на основании которых определен исключаемый период: приказом о предоставлении отпуска, приказом о командировке, больничным листом и др. В них указаны даты начала и окончания таких периодов. Время до начала и после окончания такого периода относится к отработанному.

Выходные дни внутри периодов. Выходные дни, попадающие в исключаемый период, исключаются как и остальные календарные дни данного периода. Но при этом нерабочий праздничный день, выпавший на время отпуска, исключаемое из расчетного периода, следует относить к календарным дням, приходящимся на отработанное время. Выходные дни, разделяющие рабочее время (например, суббота и воскресенье), относятся к отработанному времени.

Выходные дни между исключаемым и отработанным периодами. В данном случае опять следует обращаться к документам, в которых зафиксирована дата начала (окончания) исключаемого времени. Если, например, в приказе о командировке работнику было предписано выехать в субботу, этот день относится к исключаемому периоду. Если же в документе такого указания нет, выходной день относится к отработанному времени. Например, больничный лист закрыт в пятницу, на работу сотрудник вышел в понедельник. Суббота и воскресенье относятся к отработанному времени.

Расчет календарных дней, приходящихся на отработанное время. Количество календарных дней, приходящихся на отработанное время в не полностью отработанном месяце, определяется по формуле:

Календарные дни, приходящиеся на отработанное время в не полностью отработанном месяце = Календарные дни в пределах отработанного периода в расчетном месяце х 29,4: Общее количество календарных дней расчетного месяца

Пример 1.

В расчетный период для исчисления отпускных работнику Р.Д. Буянову входит декабрь 2008 года и январь 2009 года. Известно, что с 8 по 15 декабря 2008 года Р.Д. Буянов ездил в командировку, с 29 декабря 2008 года по 11 января 2009 года он был в отпуске, а с 28 по 30 января болел. Необходимо определить, какое количество календарных дней в декабре 2008 года и в январе 2009 года относится к отработанному времени, и посчитать общее количество календарных дней расчетного периода, приходящихся на отработанное время, если все прочие десять месяцев расчетного периоды отработаны полностью.

Решение.

Результат вычислений покажем в табл. 1 на с. 83. В графе 1, в частности, желтым цветом выделены периоды деятельности, которые не учитываются при расчете среднего заработка, — командировка, отпуск, временная нетрудоспособность.

Таким образом, в декабре 2008 года на отработанное время приходится 18,97 календарного дня, в январе 2009 года — 21,81 календарного дня. Общее количество календарных дней расчетного периода, приходящихся на отработанное время, составит 334,78 (10 мес. х 29, 4 + 18,97 календ. дн. + 21,81 календ. дн.).

Фактически начисленная в расчетном периоде заработная плата

Чтобы определить сумму фактической заработной платы, начисленной за расчетный период, необходимо:

  • разграничить начисления, учитываемые и не учитываемые при исчислении отпускных;
  • проанализировать состав учитываемых выплат и в случае необходимости отдельно рассчитать сумму премий, принимаемую при исчислении отпускных, так как не всегда премии можно полностью включить в состав фактически начисленной зарплаты;
  • скорректировать общую сумму учитываемых выплат в случае повышения окладов.

<…>

Расчетный период отработан полностью. Ежемесячные, ежеквартальные и полугодовые премии, начисленные в течение расчетного периода, учитываются полностью.

При этом должно быть учтено не более одной выплаты за каждый показатель за каждый месяц расчетного периода.

Если за одни и те же показатели в расчетном периоде было начислено 13 и более ежемесячных премий, учесть можно только 12 ежемесячных премий.

Если показатели премирования разные, учесть можно все премии.

Если период премирования превышает 12 месяцев, премия учитывается не полностью, а в размере месячной суммы за каждый месяц расчетного периода.

Расчетный период отработан не полностью. Премии и вознаграждения учитываются полностью только при выполнении двух условий:

  • период, за который начислена премия, входит в расчетный;
  • премия начислена пропорционально отработанному времени. Если хотя бы одно из условий не выполняется, премию следует пересчитать пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде. Сумму премии необходимо разделить на количество рабочих дней по календарю пятидневной (шестидневной) рабочей недели в расчетном периоде по норме и умножить на количество фактически отработанных дней в расчетном периоде. Обратите внимание: в данном случае речь идет не о календарных, а о рабочих днях.

Разберемся с предлогами

Ежемесячные, ежеквартальные и полугодовые премии, фактически начисленные за расчетный период, — это премии, которые были начислены в пределах (в течение) расчетного периода. При исчислении среднего заработка не учитываются ежемесячные, ежеквартальные и полугодовые премии, начисленные в месяце, не входящем в расчетный период.

Годовые премии, начисленные за пределами расчетного периода, но относящиеся к календарному году, вошедшему в расчетный период, учитываются.

Пример 2.

Ежеквартально работнику Р.Н. Эвкалиптову начисляется премия в сумме 15 000 руб. Работник болел с 19 по 31 января 2009 года. Но премия за I квартал 2009 года была начислена в полном размере. Общая сумма начислений в течение расчетного периода составила 412 000 руб., включая премию за I квартал 2009 года. По норме в расчетном периоде с 1 июня 2008 года по 31 мая 2009 года — 248 рабочих дней, фактически Р.Н. Эвкалиптов отработал 238 рабочих дней. Необходимо определить средний дневной заработок для расчета отпускных, если известно, что прочие 11 месяцев расчетного периода отработаны полностью.

Решение.

Пересчитаем сумму учитываемых выплат. Неизменяемая часть равна 397 000 руб. (412 000 руб. - 15 000 руб.). Скорректируем размер премии. При исчислении среднего заработка можно учесть 14 395,16 руб. (15 000 руб. : 248 раб. дн. х 238 раб. дн.). Общая сумма учитываемых выплат — 411 395,16 руб. (397 000 руб. + 14 395,16 руб.).

Количество календарных дней в расчетном периоде, приходящихся на отработанное время, за 11 полностью отработанных месяцев составляет 323,4 (11 мес. х 29,4).

В январе на неотработанное время выпадает 13 календарных дней, следовательно, остальные 18 календарных дней (31 календ. дн. - 13 календ. дн.) относятся к отработанному периоду. За январь 2009 года количество календарных дней, приходящихся на отработанное время, равно 17,07 (18 календ. дн. : 31 календ. дн. х29,4).

Всего за расчетный период количество календарных дней, приходящихся на отработанное время, составляет 340,47 (323,4 календ. дн. + 17,07 календ. дн.). Средний дневной заработок равен 1208,32 руб. (411 395,16 руб. : 340,47 календ. дн.).

Этот же порядок следует применять, если в течение не полностью отработанного расчетного периода начислена премия за период премирования, не входящий в расчетный. Например, премия за май 2008 года начислена в июне 2008 года, который является первым месяцем расчетного периода работника, уходящего в отпуск в июне 2009 года.

Обратите внимание: годовую премию также следует пересчитывать, если она начислена без учета отработанного времени.

Если изменялся оклад

В пункте 16 Положения предусмотрена корректировка среднего заработка в том случае, если всем работникам организации или структурного подразделения повышаются должностные оклады или тарифные ставки. Заметьте, при снижении окладов или тарифных ставок корректировку производить не следует.

Чтобы учесть увеличение окладов (тарифных ставок), необходимо рассчитать повышающие коэффициенты:

Неполное рабочее время и отпускные

Установление режима неполного рабочего времени на порядок расчета среднего дневного заработка для отпускных не влияет. В числителе — фактически начисленная заработная плата, в знаменателе — количество календарных дней, относящихся к отработанному времени. Те календарные дни, в которые работник не занят по графику неполной рабочей недели, приравниваются к обычным выходным дням. Если расчетный период отработан полностью, их относят к отработанному времени. В не полностью отработанном расчетном периоде в режиме неполного рабочего времени они относятся к отработанному или неотработанному времени по тем же правилам, что и при обычном режиме работы (см c. 81).

Затем полученные коэффициенты применяют к выплатам, подлежащим корректировке. Корректировке подлежат те выплаты, размер которых напрямую зависит от оклада (тарифной ставки). Не корректируются выплаты, которые не зависят от размера оклада или тарифной ставки и установлены в диапазоне значений (процентов, кратности) к тарифным ставкам или окладам или в абсолютном размере.

Порядок применения коэффициента зависит от того, в какой момент произошло повышение:

  • в расчетном периоде;
  • после расчетного периода;
  • в период сохранения среднего заработка. *

Повышение в расчетном периоде. На коэффициент повышения увеличивается заработная плата за месяцы с начала расчетного периода до месяца, в котором это повышение произошло (абз. 2 и 5 п. 16 Положения).

Пример 3.

Расчетный период для исчисления отпускных работника ООО «Аюдаг» Ю.Ю. Горного — с 1 июня 2008 года по 31 мая 2009 года. Все месяцы расчетного периода отработаны полностью. В июне и июле 2008 года его оклад составлял 20 000 руб. В период с августа по сентябрь 2008 года — 22 000 руб., с октября 2008 года по май 2009 года — 15 000 руб. Ежемесячно работнику начислялась премия за высокое качество производимой продукции в размере 5% от оклада. Также ежемесячно Ю.Ю. Горный получал 500 руб. за наставничество. При этом с января 2009 года работник переведен на неполный рабочий день. Он трудился по четыре часа в день вместо восьми три дня в неделю (понедельник, вторник и среда).

Необходимо определить средний дневной заработок для расчета отпускных.

<…>

Когда отпускные не подлежат корректировке. Средний заработок, рассчитанный для исчисления отпускных, не корректируется в следующих случаях:

  • оклад повышен отдельному работнику;
  • зарплата выросла в связи с переводом на другую работу;
  • повышен размер доплат (надбавок), а не оклада.

Журнал «Зарплата» № 6, Июнь 2009

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.





Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка