Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Вас поздравляют чиновники, от которых зависит ваша работа

Подписка
Срочно заберите все!
№24
2 марта 2015 19 просмотров

Предприятие находится на традиционной системе налогообложения. В ведомости на выдачу заработной платы через кассу напротив депонированных сумм проставили депонировано. И сумма была сдана в банк. Отдельную ведомость депонированных сумму необходимо вести? Эти операции были в 2014 году, как до 01 июня 2014 года, так и после 01 июня 2014 года после выхода нового регламента об учете кассовых операции в РФ.

Отдельную ведомость вести не нужно ни до 1 июня, ни после. Но до 1 июня нужно было вести отдельный реестр, а с 1 июня можно, но не обязательно вести.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1.Статья: КАК ПРАВИЛЬНО ДЕПОНИРОВАТЬ ЗАРАБОТНУЮ ПЛАТУ

Согласно пункту 4.6 Положения о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории РФ, утвержденного Положением Банка России от 12.10.2011 № 373-П (далее — Положение о ведении кассовых операций) в последний день выдачи заработной платы, бухгалтеру для проведения депонирования необходимо выполнить следующие действия.

Первое — проставить оттиск штампа или сделать надпись «депонировано» в расчетно-платежной ведомости (форма № Т-49) и платежной ведомости (форма № Т-53) напротив фамилий работников, которым не выданы наличные деньги:

- в графе 23 — формы № Т-49;
графе 5 — формы № Т-53.*

Второе — подсчитать, сравнить и записать в итоговой строке ведомостей формы № Т-49 или формы № Т-53 суммы:

- фактически выданных наличных денег;
- подлежащие депонированию и сдаче в банк.
- Если деньги на зарплату выдавал не кассир, а другое лицо, на ведомости дополнительно делается запись «Деньги по ведомости выдавал (подпись)».

Третье — составить реестр и внести в журнал учета депонированные суммы. Так как формы реестра и журнала для коммерческих организаций не утверждены, их можно разработать самостоятельно и утвердить в виде приложения к учетной политике. Обязательные реквизиты реестра и журнала учета содержатся в пункте 4.6 Положения о ведении кассовых операций.

В качестве образца можно взять форму, утвержденную для автономных, бюджетных или казенных учреждений приказами Минфина России от 23.12.2010 № 183нот 16.12.2010 № 174н и от 15.12.2010 № 173н. Данными приказами также утверждена книга аналитического учета депонированной оплаты труда.

После оформления реестра депонированных сумм бухгалтеру необходимо:

- заверить своей подписью формы № Т-49 или № Т-53;
- реестр и журнал депонированных сумм;
- передать документы (ведомость по форме № Т-49 или № Т-53, реестр и журнал депонированных сумм) для сверки соответствия записей и подписания главному бухгалтеру, а при его отсутствии — руководителю компании.*

Четвертое — оформить расходный кассовый ордер по форме № КО-2 на сумму фактически выплаченной зарплаты, указать его номер и дату заполнения на последней странице формы № Т-49 или формы № Т-53.

Пятое — сдать в банк депонированные суммы заработной платы.


ЖУРНАЛ «ЗАРПЛАТА», № 9, СЕНТЯБРЬ 2013

2. Рекомендация: Как депонировать зарплату, не выплаченную в срок

Порядок депонирования зарплаты

Порядок действий при депонировании зарплаты следующий.

Закрывая ведомость на выдачу зарплаты, кассир должен:

  • поставить отметку «Депонировано» в графе 23 «Подпись» расчетно-платежной ведомости формы № Т-49 (в графе 5 платежной ведомости формы № Т-53) напротив фамилий сотрудников, которым зарплата не выплачена;
  • в конце платежной (расчетно-платежной) ведомости сделать запись о фактически выплаченных и подлежащих депонированию суммах;
  • сумму фактически выплаченной зарплаты записать в кассовую книгу (на основании расходного кассового ордера).

Это следует из положений пункта 6.5 указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У.

Для контроля за невыплаченной зарплатой можно составить реестр депонированных сумм.

86.12892 (6,9)

Реестр депонированных сумм составьте в произвольной форме. В нем можно указать:

  • наименование организации;
  • дата оформления;
  • период возникновения депонированных сумм;
  • номер расчетно-платежной (платежной) ведомости;
  • фамилия, имя, отчество, табельный номер (при наличии) каждого сотрудника, не получившего зарплату;
  • невыплаченная сумма по каждому сотруднику;
  • итоговая сумма депонированной зарплаты.

Реестр может содержать и дополнительные реквизиты. Документ заверяется подписью кассира (с расшифровкой).*

Нина Ковязина, заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.





Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка