Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Коротко о других изменениях

Подписка
Срочно заберите все!
№24
3 марта 2015 83 просмотра

Организация оплатила товар поставщику на основании счета. Но товар так и не был доставлен и с поставщиком связаться не возможно.Написали и отправили почтой претензию о возврате оплаты с указанием сроков,которые уже прошли.Какие дальнейшие действия организации?

Если контрагент проигнорировал претензию и не исполнил требования покупателя вернуть плату за непоставленные товары, организации придется обратится за защитой своих интересов в суд.

Направление претензии продемонстрирует суду соблюдение Вашей организацией досудебного порядка урегулирования спора (для этого следует иметь доказательства почтового отправления претензии – опись вложения с оттиском печати почты с датой отправления, квитанция об оплате заказного или ценного письма). Кроме того, до подачи иска покупателю можно направить акт сверки с указанием имеющийся задолженности, подписание такого акта будет свидетельствовать о признаки покупателем долга.

При этом тот факт, что контрагент фактически отказывается получать претензию и отвечать на электронную почту, избегает любых контактов, не позволяет урегулировать спор без суда, в итоге может только навредить должнику. В этой ситуации Ваша организация предприняла все возможные попытки избежать судебного разбирательства и соблюла досудебный порядок урегулирования спора. Поэтому можно обращаться в суд (по месту нахождения ответчика) с требованием о взыскании долга, неустойки и процентов за пользование чужими денежными средствами.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Юрист.

1. Рекомендация:Как получить компенсацию убытков, возникших из-за неисполнения (ненадлежащего исполнения) обязательств

<…>

Если контрагент не исполнил свои обязательства либо выполнил их ненадлежащим образом, это может причинить убытки добросовестному участнику гражданского оборота. Эти убытки по общему правилу можно компенсировать за счет нерадивого контрагента – либо во внесудебном порядке (если контрагент не оспаривает сумму убытков), либо в судебном порядке (если контрагент не согласен с причинением убытков или с их размером).

При возникновении судебного спора истец должен доказать как сам факт причинения убытков, так и их размер. Порой это сделать достаточно сложно. Однако тщательная подготовка к процессу повысит шансы на успех.

Доказывание факта причинения убытков

Чтобы получить от контрагента компенсацию убытков, нужно сначала доказать, что эти убытки имели место быть. Возмещение убытков – разновидность гражданско-правовой ответственности. Следовательно, чтобы возникло право на компенсацию убытков, необходимо наличие всех условий, при которых наступает гражданско-правовая ответственность:*

1. Противоправное поведение контрагента

Убытки не могут быть причинены правомерными действиями контрагента. Так, если контрагент воспользовался своим правом на односторонний отказ от исполнения договора, то это не может служить основанием для взыскания с него каких-либо убытков, даже если в результате расторжения договора другая сторона понесла какие-либо имущественные потери. А вот если договор или закон запрещает односторонний отказ, в такой ситуации появляются основания требовать возмещения убытков. Другой пример: если должник по денежному обязательству добросовестно вовремя погашает свой долг перед кредитором, то это не может причинить последнему убытки. Поэтому если стороны договорились об отсрочке платежа и покупатель перечисляет деньги в соответствии с договором, то продавец не может заявить, что эта отсрочка причинила ему убытки. Но если должник нарушил условия договора и погасил свой долг перед контрагентом не вовремя, это может повлечь за собой возникновение убытков.

Следовательно, противоправное поведение контрагента может быть выражено:

  • в неисполнении им условий обязательства (например, не перечисляет сумму долга);
  • в ненадлежащем исполнении условий обязательства (например, не вовремя перечисляет сумму долга).

Противоправное поведение контрагента может выражаться в различных формах: неуплата денежных средств, повреждение или присвоение чужого имущества, непередача оплаченного товара, самовольное распоряжение чужим имуществом и т. д.

При этом кредитору необходимо обратить особое внимание на фиксацию факта противоправного поведения контрагента. Например, если покупатель не перечислил денежные средства по договору, подтвердить факт неисполнения условий контракта можно с помощью выписки по расчетному счету, полученной в банке кредитора.

Если убытки причинены повреждением чужого имущества, то нужно будет зафиксировать, во-первых, первоначальное состояние имущества, а во-вторых, ненадлежащее состояние имущества после причинения ему ущерба. Подробнее об этом см. Как взыскать с арендатора убытки, вызванные ненадлежащим использованием арендованной недвижимости.

2. Причинение вреда кредитору противоправными действиями контрагента

Одного лишь противоправного поведения не достаточно для возникновения убытков у кредитора. Для этого необходимо, чтобы данным противоправным поведением был причинен вред. Иными словами, у кредитора должны возникнуть неблагоприятные имущественные последствия из-за противоправного поведения должника.

Например, если должник просрочил на три дня оплату долга в 3 тыс. руб. контрагенту, годовой оборот которого исчисляется в десятках миллионов рублей, то это, скорее всего, не повлечет возникновение убытков у кредитора.

Если же организация задолжала своему кредитору несколько миллионов рублей, из-за чего последний не смог приобрести очередную партию товаров для последующего использования в предпринимательской деятельности, и из-за этого последняя на время была приостановлена, то причинение вреда кредитору налицо.

Сложность в том, что на практике может возникнуть множество ситуаций, в которых вывод о наличии или отсутствии вреда не столь очевиден.

При этом нужно учитывать, что вред, причиненный противоправным поведением должника, может быть различного характера (п. 2 ст. 15 ГК РФ):

  • реальный ущерб – утрата или повреждение имущества, а также расходы, которые необходимо произвести для восстановления нарушенного права;
  • упущенная выгода – неполученные доходы, которые лицо получило бы в обычных условиях при отсутствии нарушения его прав.

Чтобы доказать причинение должником вреда, кредитору достаточно доказать любой из перечисленных видов убытков. При этом кредитору в обязательном порядке нужно указать размер убытков, которые были ему причинены противоправными действиями должника и которые кредитор просит с должника взыскать.

В отдельных случаях подсчитать точный размер причиненных убытков крайне затруднительно либо вообще не представляется возможным. При этом нужно иметь в виду, что суд не может отказать в иске о взыскании убытков лишь по той причине, что истец не доказал точный размер причиненных ему убытков.*

Дело в том, что ранее суды зачастую отказывали в удовлетворении исков о взыскании убытков по той причине, что истец не смог доказать точный размер причиненного ему вреда. Однако согласно правовой позиции ВАС РФ суд не может полностью отказать в удовлетворении требования о возмещении убытков только на том основании, что размер убытков не может быть установлен с разумной степенью достоверности. В этих случаях, по мнению ВАС РФ, размер подлежащих возмещению убытков определяется судом с учетом всех обстоятельств дела, исходя из принципа справедливости и соразмерности ответственности. Такая правовая позиция содержится в постановлении Президиума ВАС РФ от 6 сентября 2011 г. № 2929/11. Оно было вынесено по корпоративному спору о взыскании убытков, причиненных неосновательно принятыми обеспечительными мерами. Однако представляется, что данную правовую позицию можно распространить и на иные споры о взыскании убытков.

3. Причинно-следственная связь между противоправным поведением должника и причинением вреда кредитору

Чтобы взыскать с нерадивого должника компенсацию убытков, нужно доказать, что эти убытки возникли именно из-за неисполнения или ненадлежащего исполнения им условий заключенного договора.

Ведь если между убытками кредитора и противоправным поведением должника нет причинной связи, то оснований для взыскания убытков с должника не имеется.

В одних случаях причинная связь очевидна. Например, несогласованная с арендодателем перепланировка помещения неизбежно ведет к возникновению у последнего убытков, связанных с необходимостью привести помещение в первоначальное состояние. В этом случае арендодателю остается только доказать, что он понес соответствующие расходы на приведение объекта аренды в первоначальное состояние.

Пример из практики: арбитражный суд округа взыскал убытки с поставщика, который отказался передавать товар, из-за чего контрагент был вынужден заключить договоры с третьими лицами на поставку аналогичного товара по более высокой цене

Стороны заключили договор контрактации. По условиям договора производитель должен был поставлять сельскохозяйственную продукцию (сырое молоко коровье) заготовителю в течение одного года.

Однако спустя несколько месяцев поставщик получил выгодное предложение от третьего лица (компании «Вимм-Билль-Данн»). В коммерческом предложении указывалось, что оно действительно при условии поставок молока третьему лицу в полном объеме.

После получения более выгодного предложения производитель направил заготовителю уведомление о досрочном расторжении договора. Несмотря на возражения заготовителя о том, что договор не предусматривает права на односторонний отказ от его исполнения, поставщик направил заготовителю повторное уведомление о прекращении действия договора.

Заготовитель после получения второго уведомления заключил договоры на поставку молочной продукции с другими организациями по более высокой цене.

После этого заготовитель предъявил к производителю иск о возмещении убытков, которые возникли из-за невыполнения последним своих обязанностей по поставке товара. По мнению истца, убытки в себя включали реальный ущерб (разница в цене закупленного товара) и упущенную выгоду.

Суды первой и апелляционной инстанций удовлетворили исковые требования частично, взыскав с ответчика сумму реального ущерба и отказав во взыскании упущенной выгоды.

Ответчик обжаловал принятые судебные акты в порядке кассационного производства в арбитражный суд округа, который указал следующее.

Если поставщик не поставил предусмотренное в договоре количество товаров, покупатель вправе приобрести их у других лиц с отнесением на поставщика всех необходимых и разумных расходов на их приобретение (п. 1 ст. 520 ГК РФ).

Покупатель вправе предъявить продавцу требование о возмещении убытков в виде разницы между ценой, установленной в договоре, и ценой по сделке, которая была совершена взамен (п. 1 ст. 524 ГК РФ).

Истец представил в материалы дела доказательства факта приобретения у третьих лиц молока по более высокой цене. Суды установили, что между неисполнением со стороны ответчика обязательства по поставке молока и расходами истца на приобретение молока по более высокой, но разумной цене у третьих лиц имеется причинно-следственная связь.

Ответчик не представил доказательств, которые бы подтверждали, что истец приобрел молоко у третьих лиц по цене, не являющейся разумной, а также что истец имел возможность заключить аналогичные договоры с иными контрагентами по более низкой цене.

Суды приняли во внимание, что все основные договоры поставки молока на следующий год заключаются осенью предыдущего года. При этом найти новых поставщиков сырья весной весьма затруднительно.

Поэтому суды правомерно удовлетворили требование о возмещении убытков, которые были причинены истцу в виде разницы между установленной в договоре ценой и стоимостью совершенных сделок.

На основании изложенного арбитражный суд округа оставил обжалованные судебные акты без изменения (постановление Арбитражного суда Северо-Западного округа от 8 августа 2014 г. по делу № А13-7787/2013).

В других случаях причинно-следственная связь менее очевидна, и ее удается установить только в ходе длительной судебной тяжбы.

<…>

Порядок возмещения убытков, возникших из-за неисполнения (ненадлежащего исполнения) обязательств

Взыскать убытки с контрагента можно двумя способами: внесудебным и судебным.

1. Внесудебный способ, как правило, характеризуется направлением претензии контрагенту, в которой подробно и с приведением соответствующих расчетов указывается размер причиненных убытков, которые, по мнению заявителя, должны быть взысканы с контрагента.

О том, как правильно составить претензию, см. Как составить претензию.

О том, как успешно урегулировать без обращения в суд все имеющиеся разногласия с контрагентом, см. Как успешно решить спор в досудебном порядке.

Если контрагент будет оспаривать факт причинения убытков или их размер, то убытки можно взыскать в судебном порядке.

2. Судебный порядок реализуется путем подачи искового заявления и доказывания в ходе судебного разбирательства каждого из оснований для взыскания убытков и их размера.

Лицо, право которого нарушено, может требовать возмещения убытков:

  • в полном объеме по общему правилу;
  • в меньшем размере, если это предусмотрено законом или договором (п. 1 ст. 15 ГК РФ).

Если за допущенное нарушение порядка исполнения обязательства были начислены проценты за пользование чужими денежными средствами (ст. 395 ГК РФ) или неустойка (ст. 394 ГК РФ), то убытки по общему правилу возмещаются в части, не покрытой процентами или неустойкой (п. 1 ст. 394 ГК РФ).

Однако в договоре может быть предусмотрено, что убытки взыскиваются в полном объеме сверх неустойки. В этом случае неустойка приобретает штрафной характер, и в случае неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательства с должника можно взыскать одновременно и неустойку, и убытки.

В предмет доказывания по искам о возмещении убытков, причиненных неисполнением или ненадлежащим исполнением обязательств, входят следующие обстоятельства:

  • наличие между сторонами обязательства;
  • неисполнение или ненадлежащее исполнение должником обязательства;
  • наличие убытков;
  • наличие причинно-следственной связи между действиями должника и причиненными кредитору убытками;
  • размер ущерба.*

На практике взыскание убытков осложняется тем, что нередко причинно-следственная связь между убытками кредитора и поведением должника отсутствует. Поэтому юристу кредитора помимо подтверждения размера своих убытков особое внимание необходимо уделить именно доказыванию причинной связи между поведением должника и возникшими у кредитора убытками.

Виктор Анохин

доктор юридических наук, профессор, заслуженный юрист РФ, председатель Арбитражного суда Воронежской области в отставке

Роман Масаладжиу

кандидат юридических наук, ведущий эксперт ЮСС «Система Юрист»

Екатерина Никонова

исполнительный директор ООО «Абсолют Факторинг»

2. Рекомендация:Как составить претензию

Форма и обязательные реквизиты претензии

Претензия должна быть составлена в письменной форме. В противном случае претензия не будет иметь юридической силы, не будет служить инструментом соблюдения обязательного досудебного порядка урегулирования спора, а ее отправитель не сможет подтвердить ее направление адресату.

Как правило, стороны прямо указывают в договоре, что любые претензии в связи с договором составляются в письменной форме.*

Пример формулировки условия договора о составлении претензий в письменной форме

«Все споры и разногласия по вопросам исполнения, изменения или прекращения данного договора подлежат предварительному претензионному урегулированию. Заявленная претензия должна быть составлена в письменной форме».

Существует ли обязательная форма для составления претензии

Нет, претензия составляется в свободной форме с соблюдением требований, установленных законом, сложившейся практикой и обычаями.

Кому адресовать претензию

Претензия должна быть адресована именно тому лицу, которого отправитель считает нарушителем своих прав и к которому отправитель претензии в случае невыполнения его требований будет предъявлять иск.*

Так, если организация имеет дело с группой компаний (с холдингом), то нужно иметь в виду, что с точки зрения гражданского законодательства каждая из компаний, входящих в состав холдинга, – это самостоятельное юридическое лицо. И иск нужно предъявлять именно к той компании, которая является непосредственным контрагентом согласно условиям договора.

Если дела той или иной организации ведет управляющая компания, то претензию и в этом случае нужно направлять именно в саму организацию, являющуюся контрагентом по договору, а не в управляющую компанию.

Если претензия отправлена не той организации, к которой предъявлен иск, претензионный порядок не может считаться соблюденным, поскольку самому ответчику претензия не направлялась.

Претензия была адресована генеральному директору юридического лица, а не самому юридическому лицу. Будет ли в этом случае претензионный порядок считаться соблюденным

Да, будет.

Генеральный директор является одним из органов юридического лица, следовательно, не является самостоятельным субъектом права, а все его действия приравниваются к действиям самого юридического лица (ст. 53 ГК РФпостановление Президиума ВАС РФ от 11 апреля 2006 г. № 10327/05).

Претензионный порядок будет считаться соблюденным и в обратном случае: когда претензию адресовали самой организации вместо ее конкретного должностного лица. Дело в том, что в некоторых договорах стороны прописывают такое условие: требования одной из сторон направляются на рассмотрение определенному должностному лицу компании (например, финансовому директору В.В. Иванову). Может ли контрагент сослаться на то, что обязательный претензионный порядок не соблюден, если отправитель претензии забудет об этом условии и адресует ее самому юридическому лицу? Нет, это не повлечет неблагоприятных правовых последствий для отправителя претензии, но только если она направлена по надлежащему адресу. Суд решит, что обязательный претензионный порядок соблюден, так как претензия адресована стороне договора.

Кем должна быть подписана претензия

Претензия по общему правилу должна быть подписана заявителем лично.

Если заявитель – индивидуальный предприниматель, то подпись заявителя на претензии можно скрепить печатью (при ее наличии).

Если заявитель – организация, то претензия составляется на бланке организации и подписывается руководителем организации либо иным лицом, которому предоставлено право подписи учредительными документами либо доверенностью. Подпись уполномоченного лица на претензии можно (но не обязательно) заверить печатью организации. Это придаст получателю претензии большую уверенность в том, что претензия действительно исходит от уполномоченного на ее подписание лица.

Пример из практики: суд признал претензионный порядок несоблюденным, так как претензии были подписаны по доверенности, которую генеральный директор ООО выдал еще до того, как был назначен на эту должность

ООО «Р.» (истец) обратилось к перевозчику (ответчик) с требованием о взыскании денежных средств за просрочку доставки товаров.

В качестве доказательств соблюдения претензионного порядка урегулирования возникшего спора истец представил претензии от 25 июня и от 3 августа 2009 года, подписанные по доверенности, выданной 15 июня 2009 года генеральным директором истца гражданином П.

Вместе с тем, как следовало из представленных документов (а именно из решения участника ООО), С.А. Попов был избран генеральным директором ООО лишь с 22 марта 2010 года. Иных доказательств, подтверждающих полномочия Попова как генерального директора истца выдать 15 июня 2009 года доверенность на предъявление и подписание претензий в адрес ответчика, в суд не было представлено.

Судебные инстанции в связи с этим сделали вывод, что претензионный порядок урегулирования возникшего спора истцом не был соблюден, в связи с чем иск на основании пункта 2 части 1 статьи 148 Арбитражного процессуального кодекса РФ был оставлен без рассмотрения (постановление Седьмого арбитражного апелляционного суда от 15 сентября 2010 г. № 07АП-8134/10 по делу № А45-10175/2010).

Необходимо ли указывать дату на претензии

На претензии можно указать дату ее составления и подписания. Если претензию отправляет организация – на претензии указывается также исходящий номер. Однако эти реквизиты не обязательны. В любом случае будет иметь значение не дата составления претензии, а дата ее отправки по почте и вручения адресату.

Необходимо ли указывать на претензии обратный адрес

В претензии желательно указывать почтовый адрес, по которому лицо, направившее претензию, желает получить ответ. Это особенно важно, если у организации сменилось местонахождение, юридический адрес не совпадает с фактическим местонахождением организации, направившее претензию физическое лицо фактически проживает не по месту своей регистрации и т. п.

Содержание претензии

Текст претензии должен включать в себя следующую информацию:

1. Обстоятельства, из которых возникло правоотношение между заявителем претензии и потенциальным нарушителем.

Пример описания в претензии обстоятельств, из которых возникло правоотношение

«ООО "Ромашка" (арендодатель) и ООО "Витязь" (арендатор) 1 июня 2010 г. был заключен договор аренды сроком на 11 месяцев, по условиям которого арендодатель обязался предоставить арендатору помещение для использования под офис по адресу: 101001, г. Москва, ул. Кремлевская, д. 10, 8-й этаж».

2. Обстоятельства, свидетельствующие о нарушении или об угрозе нарушения прав отправителя претензии.

Пример описания в претензии обстоятельств, свидетельствующих о нарушении прав

«По условиям договора аренды ООО "Витязь" было обязано ежемесячно перечислять ООО "Ромашка" арендную плату в размере 30 000 руб. Однако в период с 1 декабря 2010 года по 1 февраля 2011 года указанное обязательство арендатором не исполнялось, в результате чего у арендатора перед арендодателем возникла задолженность в размере 60 000 руб.».

3. Ссылки на документы, подтверждающие обстоятельства, на которые ссылается в обоснование своих требований заявитель претензии.

Пример ссылки на подтверждающие документы

«Размер задолженности ООО "Витязь" перед ООО "Ромашка" подтвержден актом сверки взаиморасчетов между сторонами договора аренды по состоянию на 10 февраля 2012 года».

4. Ссылки на нормативно-правовые акты и положения договора, обосновывающие требования заявителя претензии.

Пример ссылки на нормативно-правовые акты и положения договора

«В соответствии с пунктом 1 статьи 614 Гражданского кодекса РФ арендодатель обязан вносить плату за пользование имуществом. В соответствии с пунктом 6.1 договора аренды от 1 июня 2010 года арендатор обязан перечислять арендную плату не позднее 5-го числа текущего (оплачиваемого) месяца. В соответствии с пунктом 9.1 договора в случае просрочки внесения арендной платы арендатор уплачивает неустойку в размере 0,1 процента от размера задолженности за каждый день просрочки».

Необходимо ли приводить в претензии все аргументы и фактические обстоятельства, на которых основано требование

Ответ на этот вопрос зависит от того, с какой целью направляется претензия и каковы перспективы спора.

С одной стороны, если кажется, что судебного разбирательства все равно не избежать, необязательно раскрывать в претензии абсолютно все свои доводы. Это позволит заявить их уже в иске или в ходе судебного процесса. Тогда у контрагента будет меньше времени на то, чтобы найти способ их опровергнуть.

С другой стороны, если с контрагентом вполне реально урегулировать спор, не доводя дело до суда, лучше указать в претензии все свои аргументы и доводы в их подтверждение. В противном случае имеется риск того, что контрагент посчитает полученную претензию необоснованной и отклонит ее, а отправителю претензии придется обращаться в суд для защиты своих прав. В этом случае основная цель направления претензии – урегулирование спора без обращения в суд – останется не достигнутой. Поэтому при составлении претензии все же не стоит умалчивать о фактах и правовых нормах, обосновывающих серьезность избранной позиции и правоту отправителя претензии.

5. Требование лица, направляющего претензию, и срок его исполнения.

Требование должно быть сформулировано четко и ясно, не должно допускать каких-либо разночтений и должно основываться на указанных в претензии фактических обстоятельствах и нормах права.

Пример формулировки требования в претензии

«На основании изложенного прошу в срок до 1 октября 2012 года погасить образовавшуюся задолженность по арендной плате в размере 60 000 руб. в полном объеме. В случае невыполнения указанного требования ООО "Ромашка" будет вынуждено обратиться в арбитражный суд с иском о взыскании с ООО "Витязь" задолженности по арендной плате и неустойки за время просрочки».

Совет

Предмет материально-правового требования, заявленный в претензии, должен быть сформулирован точно так же, как он будет указан в исковом заявлении, которое организация подаст в случае неисполнения предполагаемым нарушителем требований, изложенных в претензии.

Если предмет требований, указанных в исковом заявлении, не совпадает с требованиями, изложенными в претензии, суд признает претензионный порядок несоблюденным (постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 1 декабря 2003 г. № А33-9989/03-С4в-Ф02-4151/03-С2). Например, если в претензии содержалось лишь требование о погашении основного долга, а в исковом заявлении содержится требование о расторжении договора, то в отношении требования о расторжении договора обязательный досудебный порядок будет не соблюден.

Нужно ли указывать в претензии точную сумму процентов, которые истец планирует взыскать с ответчика в судебном порядке в случае невыполнения требований претензии

Нет, не нужно.

В претензии необходимо указать лишь точную сумму основного долга. Точную сумму дополнительных требований – не стоит. При обращении в суд ее нужно будет подсчитать на дату предъявления иска (которая на момент предъявления претензии еще неизвестна). А после вынесения судебного решения об удовлетворении заявленных требований эта сумма может быть проиндексирована на день исполнения решения суда (ч. 1 ст. 208 ГПК РФч. 1 ст. 183 АПК РФ).

Например, в претензии о взыскании суммы долга и процентов за пользование чужими денежными средствами в соответствии со статьей 395 Гражданского кодекса РФ достаточно указать на взыскание процентов в судебном порядке, если сумма основного долга не будет погашена (определение ВАС РФ от 20 января 2010 г. № ВАС-17943/09).

При определении в претензии срока исполнения требований необходимо учитывать следующее.

Во-первых, срок выполнения содержащихся в претензии требований должен быть разумным, то есть учитывать реальную возможность исполнить претензию в указанный срок и (или) известить заявителя претензии о принятом решении. Как правило, на исполнение требований претензии предоставляют срок в 30 календарных дней.

Во-вторых, если претензия предъявлена в рамках обязательного претензионного порядка урегулирования спора, то сроки исполнения требований по умолчанию установлены в соответствующих нормативных актах. Так, согласно пункту 2 статьи 452 Гражданского кодекса РФ, срок ответа на требование об изменении или о расторжении договора составляет тридцать дней, но может быть изменен как в большую, так и в меньшую сторону договором или самой претензией.

6. Расчет взыскиваемой суммы.

Пример расчета взыскиваемой суммы в претензии

«Расчет суммы задолженности по арендной плате:

  • декабрь 2010 года – 30 000 руб.;
  • январь 2011 года – 30 000 руб.

Итого: 30 000 руб. + 30 000 руб. = 60 000 руб.».

7. Описание прилагаемых к претензии документов.

Пример описания приложенных к претензии документов

«Приложение: копия акта сверки взаиморасчетов по состоянию на 10 февраля 2011 года».

<…>

Виктор Анохин

доктор юридических наук, профессор, заслуженный юрист РФ, председатель Арбитражного суда Воронежской области в отставке

Роман Масаладжиу

кандидат юридических наук, старший эксперт ЮСС «Система Юрист», преподаватель МГЮА им. О.Е. Кутафина

Виктор Юзефович

главный юрисконсульт департамента судебной практики ОАО «НК "Роснефть"»

3. Рекомендация:Как правильно составить исковое заявление, подаваемое в арбитражный суд, и какие документы к нему приложить

Обращение в суд для защиты своих прав, свобод и законных интересов начинается с подготовки и подачи в арбитражный суд искового заявления и всех прилагающихся к нему документов. Задача правильно составить исковое заявление – одна из самых важных в работе юриста, который представляет сторону истца. Дело в том, что если исковое заявление будет составлено неверно либо к нему не будут приложены все необходимые документы, то это может повлечь за собой различные негативные последствия, затрудняющие или исключающие возможность рассмотрения в суде поданного иска.

Кроме того, судья, рассматривающий дело, как правило, начинает знакомство с делом именно с прочтения искового заявления и просмотра документов, которые были приложены к заявлению. И если позиция истца отражена в тексте искового заявления не убедительно, исковое заявление составлено небрежно и т. п., то это может повлиять на убеждение судьи в отношении того, как должно быть разрешено данное дело.

Как составить исковое заявление

Все требования по составлению искового заявления можно разделить на общие и специальные. Большая часть из таких требований закреплена в статье 125 Арбитражного процессуального кодекса РФ, другие требования основываются на практике делового оборота.

Общие требования к составлению искового заявления.

Такие требования касаются составления искового заявления в целом.*

1. Исковое заявление должно быть составлено в письменной форме в виде единого документа.*

Исковое заявление также может быть подано в арбитражный суд посредством заполнения формы, размещенной на официальном сайте арбитражного суда в Интернете. В настоящее время этот сервис работает, и все заинтересованные лица могут им воспользоваться. При этом существующий порядок подачи документов в арбитражные суды в электронном виде применяется до утверждения соответствующего порядка Верховным судом РФ. Такие правила установлены в части 6 статьи 2 Федерального закона от 28 июня 2014 г. № 186-ФЗ «О внесении изменений в Арбитражный процессуальный кодекс Российской Федерации» (далее – Закон № 186-ФЗ).

Такие правила указаны в части 1 статьи 125 Арбитражного процессуального кодекса РФ.

2. Объем текста искового заявления не должен превышать разумные пределы.*

При составлении искового заявления нужно руководствоваться правилом «краткость – сестра таланта». Дело в том, что любое исковое заявление можно составить в виде печатного текста не более чем на 5–6 страницах формата А4 шрифтом размера 12 и с полуторным интервалом. Превышать этот объем не рекомендуется, за исключением крайне редких случаев (например, в связи с чрезвычайно большим количеством обстоятельств дела).

Это правило объясняется тем, что при подготовке искового заявления нужно учитывать человеческий фактор: судья, который будет рассматривать дело, должен иметь возможность прочитать исковое заявление (времени внимательно прочитать исковое заявление в 20–30 листов у судьи, скорее всего, не будет) и понять основной смысл рассматриваемого спора с позиции истца. Если же каждое исковое заявление будет составлено на 30 страницах печатным текстом мелким шрифтом, то даже в том случае, если судья все же прочитает исковое заявление, то в сегодняшних условиях колоссальной судебной нагрузки судье будет крайне сложно запомнить обстоятельства дела и прояснить позицию заявителя.

3. Исковое заявление должно быть написано ясным и понятным языком, а также иметь определенную логическую структуру.*

Это требование можно сформулировать немного иначе: текст искового заявления должен быть понятен любому лицу, которое его прочитает, а не только самому заявителю либо его представителю. В противном случае получится, что судья из текста заявления не уяснит позицию истца, а значит, работа юриста по написанию искового заявления отчасти будет проделана вхолостую.

Ясность и понятность текста достигаются не только использованием общедоступного языка изложения текста, но также и с помощью логической структуры искового заявления.

Логическая структура искового заявления должна заключаться в последовательном изложении вводной, описательной, мотивировочной и просительной частей заявления.

В вводной части искового заявления указываются наименование арбитражного суда и сторон по делу, а также их основные реквизиты.

В описательной части искового заявления истец излагает обстоятельства дела такими, как он их себе представляет. Если обстоятельств дела много, то желательно излагать их не сплошным текстом, а с разделением на отдельные абзацы и с использованием нумерации.

В мотивировочной части искового заявления истец излагает, какие именно нарушения были допущены ответчиком, в чем выражается противоправное поведение ответчика, каким законом предусмотрена ответственность за такое нарушение и т. п. При этом должно быть понятно, где сам довод, а где аргументы, которые его подтверждают.

В просительной части искового заявления истец указывает, чего именно он добивается от суда (какое именно решение должен вынести суд).

Подобное изложение текста искового заявления сделает его доступным и понятным судье, который будет рассматривать дело, а также другим участникам процесса.

При подготовке искового заявления можно воспользоваться опытом коллег-юристов. См., например: А. Абакшин. «Креативный подход к судебной работе».

Специальные требования к составлению искового заявления.

Такие требования касаются изложения отдельных частей искового заявления.

1. В исковом заявлении должно быть указано наименование арбитражного суда, в который подается исковое заявление (п. 1 ч. 2 ст. 125 АПК РФ).*

При этом указывается именно официальное название арбитражного суда, который будет рассматривать дело по первой инстанции. В частности, недопустимо вместо «Арбитражный суд города Москвы» указывать «Московский арбитражный суд».

Полный перечень арбитражных судов в Российской Федерации с указанием их официальных наименований можно найти в справке.

2. В исковом заявлении нужно указать сведения об истце.*

Если истцом является организация, то нужно сообщить ее наименование и место нахождения.

Если истцом является гражданин, то нужно назвать его фамилию, имя, отчество, место жительства, дату и место его рождения, место его работы или дату и место его регистрации в качестве индивидуального предпринимателя.

При этом вне зависимости от того, кем является истец, нужно указать дополнительные средства связи с ним: номера телефонов, факсов, адреса электронной почты. При этом не обязательно указывать сразу все возможные средства связи: например, можно сообщить только номер мобильного телефона гражданина и адрес его электронной почты, а также отметить, что факс у заявителя отсутствует.

Такие правила установлены в пункте 2 части 2 статьи 125 Арбитражного процессуального кодекса РФ.

3. В исковом заявлении нужно указать сведения об ответчике.*

Если ответчиком является организация, то нужно указать ее наименование и место нахождения.

Если ответчиком является гражданин, то нужно сообщить его фамилию, имя, отчество, а также место его жительства.

При наличии можно внести дополнительную информацию об ответчике (контактные телефоны, другие адреса и т. п.).

Такие правила установлены в пункте 3 части 2 статьи 125 Арбитражного процессуального кодекса РФ.

4. В исковом заявлении нужно указать требования к ответчику.*

В этой части истец выбирает способ защиты своих прав в виде материально-правовых требований к ответчику, которые в совокупности составляют предмет иска. Как правило, такие требования в общем виде указываются в шапке искового заявления (например, иск о недействительности договора аренды). Требования также могут формулироваться в тексте искового заявления. Наконец полные требования всегда указываются в просительной части искового заявления и включают в себя материально-правовые требования к ответчику (в т. ч. требование о возмещении судебных расходов).

При изложении своих требований нужно указать положения закона или иного нормативного акта, наделяющего истца правом заявлять данные требования.

<…>

5. В исковом заявлении нужно назвать обстоятельства, на которых основываются исковые требования, а также перечислить доказательства, подтверждающие эти обстоятельства.*

Истец должен сообщить в исковом заявлении фактические обстоятельства, которые подтверждают его позицию по делу. Сюда можно отнести следующие группы юридических фактов:

  • факты, с которыми связано возникновение у истца субъективного права, подлежащего защите (например, истец приобрел право собственности на нежилое помещение);
  • факты, которые подтверждают нарушение прав истца (например, произошел залив нежилого помещения, принадлежащего истцу);
  • факты, которые подтверждают, что права истца были нарушены именно ответчиком (например, залив произошел в результате установки ответчиком в принадлежащем ему помещении, находящимся над помещением истца, неисправного водонапорного клапана).

Кроме того, истец в обоснование своих требований не просто должен сослаться на фактические обстоятельства дела, которые подтверждают его позицию, но также должен привести доказательства, подтверждающие факты, на которые он ссылается.

При этом истцу не обязательно указывать в иске и прикладывать к нему абсолютно все доказательства, которые могут подтвердить его правоту. Достаточно приложить основные доказательства, которые смогут сформировать первоначальное убеждение у судьи об обоснованности заявленных требований. Оставшиеся доказательства можно представить на этапе подготовки дела к судебному разбирательству.

Такие правила установлены в пункте 5 части 2 статьи 125 Арбитражного процессуального кодекса РФ.

6. В исковом заявлении нужно указать цену иска, если иск подлежит оценке.*

По искам о взыскании денежных средств цена иска определяется исходя из взыскиваемой суммы.

По искам о признании не подлежащим исполнению исполнительного или иного документа, по которому взыскание производится в бесспорном (безакцептном) порядке, цена иска определяется исходя из оспариваемой денежной суммы.

По искам об истребовании имущества цена иска определяется исходя из стоимости истребуемого имущества.

По искам об истребовании земельного участка цена иска определяется исходя из стоимости земельного участка.

Поскольку иск включает в себя одно или несколько исковых требований, то общая сумма иска, состоящего из нескольких самостоятельных требований, определяется путем сложения суммы каждого требования (за исключением требования о возмещении судебных расходов).

В цену иска обязательно включаются указанные в исковом заявлении суммы неустойки (штраф, пени) и проценты.

Если иск не подлежит оценке (например, иск о признании сделки недействительной), то цену иска указывать не нужно. Если подлежат оценке лишь некоторые из исковых требований, то нужно отразить сумму всех требований, которые подлежат оценке (за исключением требования о взыскании судебных расходов).

Такие правила установлены в части 1 статьи 103 и пункте 6 части 2 статьи 125 Арбитражного процессуального кодекса РФ.

7. Если истец заявляет требование о взыскании с ответчика денежной суммы или об оспаривании взыскиваемой с истца денежной суммы, то в исковом заявлении нужно указать расчет взыскиваемой или оспариваемой денежной суммы.*

Пример расчета взыскиваемой денежной суммы

Расчет суммы иска о взыскании задолженности по арендной плате и неустойки за просрочку платежа.

1. Задолженность по арендной плате:

  • январь 2012 года – 30 000 руб.;
  • февраль 2012 года – 30 000 руб.;
  • март 2012 года – 30 000 руб.;
  • апрель 2012 года – 30 000 руб.;
  • май 2012 года – 30 000 руб.

Общая сумма задолженности по арендной плате: 30 000 руб. + 30 000 руб. + 30 000 руб. + 30 000 руб. + 30 000 руб. = 150 000 руб.

2. Неустойка (штраф) на основании пункта 7.2 договора аренды (5% от суммы платежа):

  • январь 2012 года – 1500 руб.;
  • февраль 2012 года – 1500 руб.;
  • март 2012 года – 1500 руб.;
  • апрель 2012 года – 1500 руб.;
  • май 2012 года – 1500 руб.

Итого: 150 000 руб. + 7500 руб. = 157 500 руб.

Расчет суммы иска может быть как приведен в тексте искового заявления, так и выполнен в виде отдельного приложения к исковому заявлению.

Такие правила установлены в пункте 7 части 2 статьи 125 Арбитражного процессуального кодекса РФ.

8. Если по делу обязательно соблюдение претензионного или иного досудебного порядка до обращения в арбитражный суд, то в тексте искового заявления нужно привести сведения о его соблюдении.*

Обязательный претензионный порядок может быть установлен законом или предусмотрен в сторонами в договоре. Подробнее об этом см. Обязательный претензионный порядок.

Как правило, сведения о соблюдении обязательного досудебного порядка до обращения в арбитражный суд включают в себя информацию о направлении претензии ответчику, о получении ответчиком такой претензии, а также о получении или неполучении ответа на претензию. Кроме того, к самому исковому заявлению в этом случае обязательно прилагаются документы, подтверждающие соблюдение истцом претензионного или иного досудебного порядка урегулирования спора с ответчиком.

Такие правила установлены в пункте 8 части 2 статьи 125 Арбитражного процессуального кодекса РФ.

9. Если арбитражный суд принимал меры по обеспечению имущественных интересов заявителя до предъявления иска (предварительные обеспечительные меры), то об этом также нужно указать в тексте искового заявления.*

Такие правила установлены в пункте 9 части 2 статьи 125 Арбитражного процессуального кодекса РФ.

10. В исковом заявлении нужно указать перечень прилагаемых к исковому заявлению документов.*

При этом целесообразно указывать, какие документы представляются в арбитражный суд в оригинале, а какие в копиях.

Такие правила установлены в пункте 10 части 2 статьи 125 Арбитражного процессуального кодекса РФ.

Помимо вышеуказанных сведений, в тексте искового заявления могут быть отражены и иные сведения, если они необходимы для правильного и своевременного рассмотрения дела (например, номера телефонов и факсов ответчика), могут содержаться ходатайства (например, ходатайство об истребовании доказательств от ответчика и иных лиц). Такие правила установлены в абзаце 12 части 2 статьи 125 Арбитражного процессуального кодекса РФ.

<…>

Какие документы нужно приложить к исковому заявлению

Правильно составить исковое заявление – это только полдела. Дело в том, что для возбуждения производства в арбитражном суде к исковому заявлению также нужно приложить все необходимые документы. В противном случае исковое заявление будет оставлено без движения, и заявителю будет дан дополнительный срок для представления таких документов. По истечении же этого срока, если необходимые документы не поступят в суд, исковое заявление со всеми приложениями будет возвращено заявителю.

Чтобы исковое заявление было принято, к нему нужно приложить следующие документы.

1. Документы, подтверждающие направление другим лицам, участвующим в деле, копий искового заявления и приложенных к нему документов, которые у этих лиц отсутствуют (п. 1 ч. 1 ст. 126 АПК РФ).

Перед тем как подавать иск в арбитражный суд, заявитель должен направить копии документов другим участникам процесса. Заявителю в любом случае нужно отправить всем другим участвующим в деле лицам копии искового заявления. Данная обязанность лежит на истце вне зависимости от того, располагает ли ответчик или иное лицо информацией о готовящемся иске в суд, есть у него проект искового заявления и т. п.

<…>).

Копии иных документов нужно направить другим участвующим в деле лицам далеко не всегда. В законе установлен лишь один критерий: это необходимо сделать, если такие документы отсутствуют у других лиц, участвующих в деле. Однако истец далеко не всегда может знать, какие документы у таких лиц имеются, а какие отсутствуют. На практике представители сторон иногда ссылаются на отсутствие у них даже тех документов, которые были подписаны с их стороны (например, копий актов о выполненных работах). Кроме того, копии некоторых документов направлять другим участвующим в деле лицам просто не имеет смысла (например, копии платежных поручений об уплате госпошлины).

Совет

Вместе с копией искового заявления истцу рекомендуется направлять участвующим в деле лицам лишь копии документов, которые являются доказательствами позиции истца по делу, и только в том случае, если истец уверен, что копий таких документов у адресата точно быть не может.

Как правило, копии документов направляют адресатам по почте заказным письмом с уведомлением о вручении (данный способ отправки является оптимальным), реже – иными способами доставки (ценное письмо с описью вложения, вручение копий документов адресату лично под подпись и т. д.).

В качестве документов, подтверждающих направление искового заявления и иных документов другим лицам, участвующим в деле, выступают почтовая квитанция об отправке, уведомление о вручении и т. д.

В большинстве случаев копию искового заявления и иных документов истец направляет другим участникам процесса либо в день подачи иска, либо за несколько дней до этого. Скорее всего, к тому моменту письмо еще не успеет дойти до адресата. По этой причине в качестве документа, подтверждающего направление копии иска ответчику и другим участвующим в деле лицам, в большинстве случаев суду представляют почтовую квитанцию об отправке. В такой квитанции должны быть указаны наименование адресата, а также адрес отправки. В дальнейшем при получении уведомления о вручении оно также представляется в суд.

Данный подход соответствует разъяснениям ВАС РФ. В частности, ВАС РФ указал, что при отсутствии уведомления о вручении направление искового заявления и приложений к нему может быть подтверждено другими документами. В частности, это могут быть почтовая квитанция, свидетельствующая о направлении копии искового заявления с уведомлением о вручении, а если копии искового заявления и приложенных к нему документов доставлены или вручены ответчику и другим лицам, участвующим в деле, непосредственно истцом или нарочным, – расписка соответствующего лица в получении направленных (врученных) ему документов. Такие разъяснения содержатся в пункте 14 постановления Пленума ВАС РФ от 9 декабря 2002 г. № 11 «О некоторых вопросах, связанных с введением в действие Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации».

Однако нужно помнить, что расписка соответствующего лица в получении документов должна содержать его фамилию и инициалы, указание на его должность либо иную причастность данного лица именно к ответчику. В противном случае суд может оставить исковое заявление без движения (постановление ФАС Северо-Западного округа от 30 мая 2007 г. по делу № А13-12910/2006).

2. Документы, подтверждающие уплату госпошлины, либо право на получение льготы по уплате госпошлины, либо ходатайство о предоставлении отсрочки, рассрочки, об уменьшении размера госпошлины (п. 2 ч. 1 ст. 126 АПК РФ).

Государственная пошлина (госпошлина) выступает платой за рассмотрение дела в арбитражном суде. Размеры госпошлины по делам, которые рассматриваются в арбитражных судах, установлены в пункте 1 статьи 333.21 Налогового кодекса РФ.

<…>

Если несколько истцов предъявляют иск, который содержит единое требование (например, иск об истребовании из чужого незаконного владения имущества, которое находится в общей собственности; иск о возмещении убытков, которые были причинены неисполнением или ненадлежащим исполнением должником обязательства перед солидарными кредиторами), то соистцы уплачивают сумму госпошлины, установленную в пункте 1 статьи 333.21 Налогового кодекса РФ, в равных долях. Например, если иск об истребовании имущества из чужого незаконного владения предъявляют в суд два сособственника, всего за такое требование нужно уплатить 6 тыс. руб. (подп. 4 п. 1 ст. 333.21 НК РФ). Следовательно, каждый из соистцов уплачивает госпошлину в размере 3 тыс. руб.

Если сумма иска фактически складывается из самостоятельных требований каждого из соистцов (например, иск о возмещении вреда, причиненного источником повышенной опасности имуществу нескольких лиц), госпошлина уплачивается каждым из соистцов исходя из размера заявляемого им требования. Например, если два истца предъявляют к одному ответчику требования о возмещении вреда, то в этом случае каждый соистец будет обязан уплатить госпошлину самостоятельно в размере, который установлен в пункте 1 статьи 333.21 Налогового кодекса РФ. Вместе с тем соистцы могут поручить уплату госпошлины одному или нескольким из них (ч. 3 ст. 46 АПК РФ).

Если в исковом заявлении объединено несколько взаимосвязанных требований неимущественного характера, то госпошлина уплачивается за каждое самостоятельное требование. Например, по исковому заявлению о признании права собственности на три отдельных объекта недвижимости госпошлина в соответствии с подпунктом 4 пункта 1 статьи 333.21 Налогового кодекса РФ составит 18 тыс. руб. (6 тыс. руб. ? 3).

Такие разъяснения содержатся в пунктах 9 и 22 постановления Пленума ВАС РФ № 46.

Госпошлина уплачивается по месту нахождения арбитражного суда, в который подается исковое заявление в наличной или безналичной форме (абз. 1 п. 3 ст. 333.18 НК РФ).

Факт уплаты госпошлины плательщиком в наличной форме подтверждается либо квитанцией установленной формы, выдаваемой плательщику банком, либо квитанцией, выдаваемой плательщику должностным лицом или кассой органа, в который производилась оплата (абз. 3 п. 3 ст. 333.18 НК РФ).

Факт уплаты госпошлины плательщиком в безналичной форме подтверждается платежным поручением с отметкой банка или соответствующего территориального органа Казначейства России (иного органа, осуществляющего открытие и ведение счетов), в том числе производящего расчеты в электронной форме, о его исполнении (абз. 2 п. 3 ст. 333.18 НК РФ).

На практике отметка об исполнении представляет собой соответствующую надпись сотрудника банка (иного органа), скрепленную круглой печатью организации. Отметка об исполнении может быть проставлена как на лицевой стороне платежного поручения, так и на оборотной. Однако если такой отметки на платежном поручении не будет, арбитражный суд может посчитать факт уплаты госпошлины неподтвержденным.

Можно ли заплатить госпошлину за подачу искового заявления через представителя

Да, можно.

В таком случае уплата госпошлины с банковского счета представителя прекращает соответствующую обязанность представляемого.

При этом в платежном документе на перечисление суммы госпошлины в бюджет с банковского счета представителя должно быть указано, что плательщик действует от имени представляемого.

Важно иметь в виду, что если в платежном поручении не будет отражено, что плательщик действует от имени представляемого, то будет считаться, что госпошлина уплачена не истцом (или его представителем), а иным лицом. В таком случае арбитражный суд может посчитать факт уплаты госпошлины неподтвержденным и оставить исковое заявление без движения. Это объясняется тем, что уплата госпошлины вместо плательщика иным лицом законом не предусмотрена, а следовательно, не может являться доказательством уплаты госпошлины.

Такие разъяснения содержатся в пункте 1 постановления Пленума ВАС РФ № 46.

Ранее аналогичная правовая позиция содержалась в информационном письме Президиума ВАС РФ от 29 мая 2007 г. № 118 «Об уплате государственной пошлины российскими и иностранными лицами через представителей» и в пункте 18 информационного письма Президиума ВАС РФ от 25 мая 2005 г. № 91 «О некоторых вопросах применения арбитражными судами главы 25.3 Налогового кодекса Российской Федерации».

<…>

3. Документы, которые подтверждают обстоятельства, на которых истец основывает свои требования (п. 3 ч. 1 ст. 126 АПК РФ).

Истец обязан приложить к исковому заявлению доказательства своих требований к ответчику. При этом истцу не обязательно прикладывать к исковому заявлению абсолютно все доказательства, которые могут подтвердить его правоту. Достаточно приложить основные доказательства, которые помогут сформировать у судьи первоначальное убеждение об обоснованности заявленных требований. Оставшиеся доказательства можно представить на этапе подготовки дела к судебному разбирательству.

4. Копии свидетельства о государственной регистрации юридического лица или индивидуального предпринимателя (п. 4 ч. 1 ст. 126 АПК РФ).

Это требование касается только организаций, которые имеют статус юридического лица, а также граждан, которые имеют статус индивидуальных предпринимателей.

5. Документы, подтверждающие полномочия на подписание искового заявления (п. 5 ч. 1 ст. 126 АПК РФ).

Такие документы будут различаться в зависимости от того, кто подает иск – юридическое лицо или гражданин.

Если истцом выступает юридическое лицо, то иск может быть подписан генеральным директором (руководителем юридического лица). В таком случае к исковому заявлению нужно приложить либо решение о назначении генерального директора, либо протокол об избрании генерального директора коллегиальным органом юридического лица.

Если истцом выступает гражданин, который сам подписал исковое заявление, то для подтверждения своих полномочий достаточно приложить паспорт.

Если исковое заявление было подписано представителем, то в этом случае к исковому заявлению нужно приложить копию документа, подтверждающего полномочия представителя (например, копию доверенности).

Такие документы должны быть действительны на дату подписания искового заявления.

6. Копия определения суда об обеспечении имущественных интересов заявителя до предъявления иска (п. 6 ч. 1 ст. 126 АПК РФ).

Такой документ нужно приложить к исковому заявлению лишь в том случае, если арбитражный суд принимал меры по обеспечению имущественных интересов заявителя до предъявления иска (предварительные обеспечительные меры).

При этом нужно иметь в виду, что в случае принятия мер по обеспечению имущественных интересов заявителя до обращения в арбитражный суд исковое заявление по требованию, по которому были приняты обеспечительные меры, должно быть подано в срок, установленный в таком определении. Этот срок не может составлять более 15 рабочих дней. В противном случае арбитражный суд самостоятельно отменяет принятые обеспечительные меры. Такие правила установлены в частях 5 и 8 статьи 99 Арбитражного процессуального кодекса РФ.

7. Документы, которые подтверждают соблюдение претензионного или иного досудебного порядка урегулирования спора (п. 7 ч. 1 ст. 126 АПК РФ).

Такие документы нужно приложить к исковому заявлению, если обязательный претензионный порядок установлен законом или предусмотрен сторонами в договоре. Подробнее об этом см. Обязательный претензионный порядок.

8. Проект договора, который ответчик отказался заключать с истцом (п. 8 ч. 1 ст. 126 АПК РФ).

Такой проект договора нужно приложить к исковому заявлению, если предметом иска является требование о понуждении заключить договор. Данное требование объясняется тем, что в случае отсутствия у суда проекта договора он не сможет вынести решение о заключении договора, в котором необходимо указать выводы по каждому спорному условию договора и условия, на которых стороны обязаны заключить договор (ст. 173 АПК РФ).

9. Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ) или Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП) в отношении истца и ответчиков (п. 9 ч. 1 ст. 126 АПК РФ).

Если сторонами по делу являются юридические лица и (или) индивидуальные предприниматели, то в отношении каждой из таких сторон к исковому заявлению нужно приложить выписку, соответственно, из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ) или Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП).

Такая выписка должна быть получена не ранее чем за 30 дней до дня обращения в арбитражный суд.

Необходимость представить выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП объясняется тем, что истец должен подтвердить арбитражному суду место нахождения или место жительства себя и каждого из ответчиков, а в отношении ответчика – индивидуального предпринимателя подтвердить также наличие (отсутствие) у него соответствующего статуса.

Вместо выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП можно представить иной документ, подтверждающий данные сведения. В частности, это может быть один из следующих документов:

1) распечатка страницы сайта www.nalog.ru с информацией об истце (ответчике). Нужную информацию можно найти с помощью сервиса «Проверь себя и контрагента». Распечатанную страницу сайта необходимо заверить подписью истца или его представителя;

2) распечатка сведений, полученных с помощью сервиса «Доступ к ЕГРЮЛ и ЕГРИП». Этот документ нужно заверить подписью лица, имеющего право на пользование сервисом;

3) документ, который подтверждает отсутствие сведений о месте нахождения (месте жительства) ответчика в ЕГРЮЛ (в ЕГРИП).

Если сторона по делу – физическое лицо, которое не имеет статуса индивидуального предпринимателя, или организация, которая не имеет статуса юридического лица, то в отношении них представление такой выписки и иных документов не требуется.

Такие разъяснения содержатся в пункте 3 постановления Пленума ВАС РФ от 17 февраля 2011 г. № 12 «О некоторых вопросах применения Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации в редакции Федерального закона от 27 июля 2010 г. № 228-ФЗ "О внесении изменений в Арбитражный процессуальный кодекс Российской Федерации"».

Основные правила подачи искового заявления и прилагающихся к нему документов в арбитражный суд

Исковое заявление должно быть подписано самим заявителем или его представителем. Оно подается в арбитражный суд в оригинале. Все иные документы подаются в оригинале или в надлежащим образом заверенных копиях.

Исковое заявление и прилагающиеся к нему документы подаются в арбитражный суд в бумажном или электронном виде. На бумажном носителе исковое заявление может быть подано непосредственно в канцелярию суда или по почте.

Если исковое заявление и прилагающиеся документы подаются в канцелярию арбитражного суда, то в таком случае нужно дополнительно сделать простую копию искового заявления, на которой будет проставлена отметка арбитражного суда о принятии с датой и временем принятия соответственно.

Если исковое заявление отправляется по почте, то в таком случае все документы нужно отправлять заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения. В таком случае доказательством отправки документов будут почтовая квитанция и опись вложений с отметкой почтового отделения о принятии.

Если исковое заявление и прилагающиеся документы подаются в арбитражный суд в электронном виде, то в таком случае нужно отсканировать все документы вместе с самим исковым заявлением, заполнить специальную форму на сайте арбитражного суда и отправить ее вместе с отсканированными копиями всех документов.

В настоящее время возможность подачи искового заявления и прилагаемых к нему документов в электронном виде доступна для всех заинтересованных лиц. При этом существующий порядок подачи документов в арбитражные суды в электронном виде применяется до утверждения соответствующего порядка Верховным судом РФ. Такие правила установлены в части 6 статьи 2 Закона № 186-ФЗ.

При подаче искового заявления и иных документов в электронном виде нужно следить, чтобы отсканированные копии всех подаваемых документов были читабельными, сохраненными в надлежащем формате и поименованными определенным образом. В противном случае арбитражный суд не примет такие документы к производству. Подробнее об этом см. Как воспользоваться электронными сервисами арбитражных судов.

Однако даже если документы были поданы в арбитражный суд в электронном виде, арбитражный суд все равно может потребовать представить оригиналы документов. На практике арбитражный суд так поступает в подавляющем большинстве случаев.

<…>

Алексей Солохин

главный консультант Управления систематизации законодательства и анализа судебной практики Верховного суда РФ

Роман Масаладжиу

кандидат юридических наук, ведущий эксперт ЮСС «Система Юрист»

Данила Актянов

внутренний аудитор дивизиона «Наука и инновации» госкорпорации «Росатом», член Международного института внутренних аудиторов

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.





Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Зачем бухгалтеру ОКУН и новый Перечень бытовых услуг?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка