Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Чиновники советуют перепроверить данные работников

Подписка
Срочно заберите все!
№24
27 января 2015 81 просмотр

Подскажите, пожалуйста, имеем ли мы право в ТОРГ-12 на отгруженный нами товар ставить факсим. печать?

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1. Статья:Проставление факсимиле на документах законно не всегда

<…>

С 21 октября инвалиды по зрению могут в определенных ситуациях использовать факсимильную подпись*. А вот ставить такие подписи на «первичке» учреждения нельзя. Разберемся на примерах из арбитражной практики, какие документы допускается заверять факсимиле, а какие безопаснее подписать собственноручно.

Федеральный закон от 21 июля 2014 г. № 267-ФЗ.

Где использовать факсимиле

Факсимиле представляет собой штамп (печать), которая оставляет на бумаге оттиск, точно воспроизводящий собственноручную подпись должностного лица и служащий для удостоверения его полномочий. Как правило, применение факсимильной подписи позволяет ускорить процесс визирования документов в учреждении. Ведь благодаря ее использованию руководитель может освободить себя от большого объема работы, передав факсимиле своему заместителю.

Какие документы подписывать

Не на всех документах разрешено ставить клише вместо собственноручной подписи. Например, по мнению налогового органа, использование факсимиле допускается только при взаимном согласии сторон. Факсимильную подпись нельзя ставить на доверенностях, платежных документах и других документах, имеющих финансовые последствия (письмо от 1 апреля 2004 г. № 18-0-09/000042@).

Позицию налоговиков поддержал и Минфин России в письме от 26 октября 2005 г. № 03-01-10/8-404, также указав, что законодательство о бухгалтерском учете и о налогах и сборах не предусматривает использование факсимильного воспроизведения подписи при оформлении первичных документов и счетов-фактур.*

Остановимся более подробно на некоторых документах с учетом позиции законодательства и сложившейся судебно-арбитражной практики.

<…>

Важно запомнить
Использование факсимиле может привести к риску неподтверждения достоверности сведений, содержащихся в подписанных им документах.

<…>

Журнал «Учет в сфере образования»,

11, ноябрь2014

2. Статья:Главные заблуждения и вся правда о новой первичке

<…>

Теперь можно смело ставить факсимильные подписи на первичке

Утверждение ложно!

Как считают ваши коллеги:

Подпись ответственного сотрудника — это обязательный реквизит первичного документа. Но о том, что эта подпись может быть факсимильной, в новом законе не сказано. Так что безопаснее учитывать позицию налоговиков, которые уже давно считают, что на первичных документах не должно быть факсимиле. Пример тому — письмо ФНС России от 23 сентября 2008 г. № 3-1-11/469@. Как мы выяснили, с тех пор позиция чиновников на этот счет не изменилась.*

Причем мы не советуем вам рисковать, даже если вы готовы потом судиться с контролерами. Дело в том, что судьи высказывают схожее мнение (постановление Президиума ВАС РФ от 27 сентября 2011 г. № 4134/11).

Ваш контрагент упорно ставит факсимиле и отказывается выдать первичку по всем правилам? В этом случае наиболее безопасный вариант — не учитывать расходы по таким сделкам.

Если же цена вопроса велика и вы готовы судиться с налоговиками, хотя бы проследите, чтобы договоренность об использовании факсимиле была зафиксирована в контракте. Или в дополнительном соглашении к нему. Так предусмотрено в пункте 2 статьи 160 Гражданского кодекса РФ. Возможно, тогда судьи учтут наличие такого соглашения с контрагентом и примут решение в пользу вашей компании

<…>

Журнал «Главбух»,

8, Апрель 2013

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.





Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка