Журнал, справочная система и сервисы
№2
Январь

В свежем «Главбухе»

О чем еще недавно спорили компании с проверяющими

Подписка
6 номеров в подарок!
№2
29 января 2015 40 просмотров

Провели спецоценку рабочих мест 20.01.2015.Надо ли сдавать декларацию в труд инспекцию или в другое место?предприятие имеет офисных работников, вредных условий труда не обнаружено, травматизм платим 0,6%.Можем ли мы просить снизить взносы в соц страхе?

При соблюдении ниже перечисленных условий можно уменьшить тариф взносов на травматизм:

- вовремя обратиться в отделение ФСС РФ;

- период ведения деятельности не менее трех лет;

- отсутствие страховых случаев со смертельным исходом;

- отсутствие задолженности;

- соответствие показателей по травматизму средним значениям по отрасли.

Подробнее см. в статье №2.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1. Рекомендация: Как заполнить и сдать декларацию по итогам спецоценки на соответствие условий труда государственным нормативным требованиям

<…>

Кто должен сдавать

Декларацию должны подавать все работодатели (коммерческие организации, организации госсектора, предприниматели), которые провели специальную оценку условий труда на рабочих местах и при этом не выявили вредных и (или) опасных факторов хотя бы на одном таком месте. То есть даже когда на некоторых рабочих местах вредные или опасные факторы установлены, подать декларацию все равно нужно – в отношении остальных мест, условия работы на которых соответствуют требованиям*. Это следует из пунктов 1 и 2 Порядка, утвержденного приказом Минтруда России от 7 февраля 2014 г. № 80н, статьи 8 Закона от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ.

<…>

Куда сдавать

Декларацию соответствия условий труда подавайте в трудовую инспекцию по местонахождению организации или местожительству предпринимателя* (п. 3 Порядка, утвержденного приказом Минтруда России от 7 февраля 2014 г. № 80н).

Срок и периодичность сдачи

Сдать декларацию нужно не позднее 30 рабочих дней с даты, когда был утвержден отчет о проведении специальной оценки условий труда* (п. 5 Порядка, утвержденного приказом Минтруда России от 7 февраля 2014 г. № 80н). Выходит, если организация или предприниматель не проводили специальную оценку условий труда в 2014 году, то есть у них есть действующие результаты аттестации рабочих мест, то подавать декларацию в текущем году не придется.

Сданная же декларация действительна в течение пяти лет со дня, когда был утвержден отчет о проведении специальной оценки условий труда. Это значит, что за эти пять лет подавать еще раз отчетность не понадобится.*

Более того, если несчастных случаев на производстве или профзаболеваний по причине вредных и (или) опасных производственных факторов за пять лет не произойдет, то действие декларации продлевается еще на пять лет. То есть повторно сдавать декларацию еще через пять лет работодателю тоже не придется.*

Но вот если в течение пяти лет со дня утверждения отчета о спецоценке хотя бы у одного сотрудника будет выявлено профзаболевание или произойдет несчастный случай на производстве по причине вредных и (или) опасных факторов, то действие декларации в отношении такого рабочего места прекращается. В этом случае необходимо провести внеплановую специальную оценку условий труда и после утверждения отчета подать декларацию еще раз.*

Такой порядок следует из положений статьи 11 Закона от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ, пункта 10 Порядка, утвержденного приказом Минтруда России от 7 февраля 2014 г. № 80н.

<…>

Иван Шкловец,

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

2. Статья: Уменьшаем тариф взносов на случай травматизма в 2015 году

До 1 ноября можно успеть оформить скидку к страховому тарифу по взносам на случай травматизма.* Как это сделать, расскажем в статье.

Сумма взносов на случай травматизма зависит от величины облагаемой базы и размера страхового тарифа (ст. 3 и п. 1 ст. 22 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний», далее — Закон № 125-ФЗ).

Величина страхового тарифа может быть скорректирована с учетом скидки или надбавки к нему* (п. 1 ст. 22 Закона № 125?ФЗ).

Правила установления скидок и надбавок (далее — Правила) утверждены постановлением Правительства РФ от 30.05.2012 № 524.*

Размер скидки или надбавки на очередной год рассчитывается в текущем году, а устанавливается с начала следующего года (п. 10 Правил).

Условия для получения скидки к тарифу на 2015 год*

Правила устанавливают ряд условий, при соблюдении которых компания может получить скидку. Изучив их, администрация компании может определить самостоятельно, имеет организация право на скидку или нет, стоит ли подавать документы.

Первое условие: вовремя обратиться в отделение ФСС РФ*

В 2014 году 1 ноября выпадает на субботу. В Правилах ничего не сказано о переносе сроков. Безопаснее будет подать заявление на скидку не позднее 31 октября 2014 года

Период для обращения за скидкой ограничен. Чтобы в 2015 году платить взносы на случай травматизма с учетом скидки, нужно не позднее 1 ноября 2014 года подать в отделение ФСС РФ по месту регистрации пакет документов (п. 7 Правил).

Второе условие: период ведения деятельности не менее трех лет*

Заняться оформлением скидки могут только те компании, которые ведут финансово-хозяйственную деятельность не менее трех лет с момента государственной регистрации до года, в котором рассчитывается скидка.

Чтобы в 2015 году применять скидку к тарифу по взносам на случай травматизма, компания должна быть зарегистрирована до 1 января 2011 года (подп. «а» п. 8 Правил).

Третье условие: отсутствие страховых случаев со смертельным исходом*

Компания не получит скидку к тарифу на 2015 год, если в предшествующем (2013-м) финансовом году был зафиксирован страховой случай со смертельным исходом (п. 4 Правил и п. 3 постановления Правительства РФ от 30.05.2012 № 524).

Страховой случай — это подтвержденный в установленном порядке факт повреждения здоровья (смерти) сотрудника вследствие несчастного случая на производстве или профессионального заболевания, в связи с которым были назначены соответствующие выплаты за счет средств ФСС РФ (ст. 3 Закона № 125-ФЗ).

Четвертое условие: отсутствие задолженности*

Формы и образцы — на сайте электронного журнала «Зарплата» (e.zarp.ru)

Cкачать заявление об установлении скидки к страховому тарифу на случай травматизма на 2015 год можно в разделе «Формы».

Также к обязательным условиям относятся:

Пятое условие: соответствие показателей по травматизму средним значениям по отрасли*

Методика расчета скидок и надбавок к страховым тарифам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (далее — Методика расчета скидок и надбавок) утверждена приказом Минтруда России от 01.08.2012 № 39н.

Величина скидки, в частности, зависит от соответствия трех показателей, характеризующих уровень травматизма в компании, средним значениям по отрасли.

Таблица Какие показатели нужно сравнить со средними по отрасли

Показатели рассчитываются за трехлетний период, предшествующий текущему году.

Фактические показатели по компании определяются на основании данных отчета по форме-4 ФСС. Среднеотраслевые значения показателей на 2015 год утверждены постановлением ФСС РФ от 30.05.2014 № 79.

Если величина хотя бы одного показателя превышает среднеотраслевое значение, скидка компании не положена (п. 6 Правил).

Если все показатели выше предела, то фонд вправе установить даже надбавку (п. 6 Правил)

Предвосхитить результаты сравнения можно, произведя расчеты самостоятельно. Покажем на примере, как это сделать.

Пример 1*

ООО «Пластик» занимается производством пластмассы (ОКВЭД 24.16, VI класс профессионального риска, страховой тариф — 0,7%).

Компания зарегистрирована и фактически действует с 15 сентября 2010 года, своевременно уплачивает страховые взносы, в 2013 году в компании не было страховых случаев со смертельным исходом.

Сумма начисленных взносов на случай травматизма составила 1 434 000 руб.

Среднесписочная численность работников — 1380 человек.

В компании был один страховой случай — профессиональное заболевание. В связи с ним работнику было назначено и выплачено пособие по временной нетрудоспособности за 9 календарных дней в сумме 17 320 руб.

Других выплат по страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в компании за предшествующий трехлетний период не было.

На 1 января 2014 года в ООО «Пластик» проведена аттестация рабочих мест по условиям труда. Было аттестовано 1108 рабочих мест из 1204. Из них мест с вредными условиями труда выявлено не было.

Обязательный медосмотр прошли 1150 человек из 1380.

Как определить, положена ли скидка компании?

Решение

Для расчета воспользуемся формулами, приведенными выше, и рассчитаем показатели с учетом округления:

— показатель А — 0,01 (17 320 руб.: 1 434 000 руб.);

— показатель В — 0,72 (1 страх. случай: 1380 чел. ? 1000 чел.);

— показатель С — 9 (9 календ. дн.: 1 страх. случай).

Затем сравним показатели со среднеотраслевыми.

Все показатели деятельности предприятия оказались ниже средних: 0,01 < 0,04, 0,72 < 1,08 и 9 < 59,42.

Компания может рассчитывать на получение скидки в 2015 году.

Заявление на скидку*

Для получения скидки к тарифу взносов на случай травматизма нужно оформить заявление. Его форма утверждена приказом Минтруда России от 06.09.2012 № 177н (приложение № 5).

В заявлении нужно указать полное наименование компании, ИНН, регистрационный номер в ФСС РФ, даты государственной регистрации и начала ведения финансово-хозяйственной деятельности, а также код по ОКВЭД.

Срок рассмотрения заявления на скидку*

Решение об установлении скидки ФСС РФ примет не позднее 1 декабря 2014 года. А в течение следующих пяти дней фонд уведомит компанию об установлении (отказе в установлении) скидки (абз. 2 п. 9 Правил).

Размер скидки*

Размер скидки устанавливается в процентах к страховому тарифу и округляется до целых единиц. Об этом говорится в пункте 5 Методики расчета скидок и надбавок.

Максимальный размер скидки (надбавки) не может превышать 40% установленного компании страхового тарифа по взносам на случай травматизма (п. 2 Правил).

Величина скидки рассчитывается по следующей формуле (п. 8 Методики расчета скидок и надбавок):

где Астр, Встр, Сстр — показатели А, В, С, рассчитанные для каждого страхователя;

Авэд, Ввэд, Свэд, — значения показателей по виду экономической деятельности, которому соответствует основной вид деятельности компании;

q1 — коэффициент проведения аттестации рабочих мест;

q2 — коэффициент проведения обязательных медосмотров.

Если в компании не проведена ни аттестация рабочих мест, ни спецоценка условий труда, она не вправе претендовать на получение скидки к тарифу по взносам на случай травматизма

Если в результате подсчета показатель С > 0, но при этом С < 40%, скидка к страховому тарифу будет установлена в размере полученного по формуле значения (с учетом округления).

Если же показатель С ? 40%, то компания может рассчитывать на скидку, установленную в размере 40% (п. 9 Методики расчета скидок и надбавок).

Как рассчитать величину скидки, покажем на примере.

Пример 2*

Воспользуемся условиями и результатами решения примера 1. Рассчитаем размер скидки к страховому тарифу ООО «Пластик».

Решение

Чтобы определить размер скидки, рассчитаем два коэффициента:

— коэффициент q1 — 0,92 (1108 раб. мест: 1204 раб. мест);

— коэффициент q2 — 0,83 (1150 раб. чел.: 1380 раб. чел.).

Скидку к страховому тарифу ФСС РФ должен предоставить компании в размере 48,87% [(1– (0,01: 0,04 + 0,72: 1,08 + 9: 59,42): 3) ? 0,92 ? 0,83 ? 100].

Поскольку расчетная величина больше максимальной, фонд установит компании скидку 40%.

И.А. Дмитриева, аудитор

Журнал «Зарплата», № 10, октябрь 2014

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.





Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Какой код вы указали в поле 101 январской платежки по взносам?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка