Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

В свежем «Главбухе»

График отпусков '2017 — как составить с учетом новых сроков отчетности

Подписка
Срочно заберите все!
№23
30 января 2015 67 просмотров

В нашей организации в положении об оплате труда были прописаны следующие сроки выплаты зарплаты: до 10-го числа последующего месяца - аванс, окончательный расчет 25 числа следующего месяца. Получили претензию от прокуратуры, что сроки нарушены. Согласно судебной практике необходимо установить срок: аванс 15 число текущего месяца и окончательный расчет 30 числа текущего месяца. Но для нашей организации это нереальные сроки. Ведь получается что и зарплату надо и расчитать и выплатить 30 числа, а так как у нас филиал, то расчет будет неверный, будут исправления, да и специфика получения денежных средств от покупателей не позволяет выполнить данные сроки. Мы хотели прописать что:Выплата заработной платы производиться не реже двух раз в месяц:- аванс – 30-го числа текущего месяца, в феврале - 28 (29) числа в размере 5 000 (пять тысяч) рублей 00 копеек. (это реальный размер аванса, который выплачивается сотрудникам)- окончательный расчет - 15 числа месяца, следующим за расчетным. При совпадении одного из указанных дней выплат с праздничным или выходным днем – выплата заработной платы переносится на предшествующий день.Вопрос: насколько наши сроки правомерны.Ведь ни одна организация не выплачивает з/п в сроки, которые просит установить прокуратура

В законодательстве сказано, что зарплата должна выплачиваться не реже, чем раз в полмесяца. Конкретные даты организация устанавливает самостоятельно. Это могут быть, например 15-ое число месяца и последнее число месяца, как Вам рекомендует прокуратура. Но в законодательстве не сказано, что это обязательно. То есть сроки Вы устанавливаете самостоятельно. Можно, например, выплачивать аванс 20-го числа, а окончательный расчет производить 5-го числа следующего месяца.

Сроки, которые были установлены в Вашей организации до проверки прокуратуры, и сроки, которые Вы планируете установить, законодательству не соответствуют (подробнее см. в ответе). В Вашем случае получается, что, например, вновь принятый сотрудник получит аванс по зарплате, уже отработав полный месяц, а окончательный расчет по зарплате – фактически после отработки двух месяцев. Требование о выплате зарплаты не реже, чем раз в полмесяца, будет нарушено.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

Рекомендация:В какие сроки нужно выплатить аванс по зарплате

Аванс нужно выплачивать в срок, установленный Правилами трудового распорядка, коллективным и трудовыми договорами.

Конкретные даты выплаты аванса трудовым законодательством России не установлены. В статье 136 Трудового кодекса РФ сказано только, что зарплату нужно платить не реже чем каждые полмесяца.

Вместе с тем устанавливать сроки выплаты аванса по зарплате безопаснее с учетом мнения контролирующих ведомств и сложившейся судебной практики. Специалисты Роструда в устных разъяснениях рекомендуют устанавливать срок выплаты аванса в середине месяца (15-го или 16-го числа). Однако если установить дату выплаты аванса, например, 25-го числа, это не будет нарушением. Ведь законодательство таких ограничений не предусматривает. Главное, чтобы такой срок был прописан во внутренних документах организации.

Однако, по мнению Минздравсоцразвития России, срок выплаты аванса, приходящийся на конец отработанного месяца (например, 25-е число), противоречит положениям статьи 136 Трудового кодекса РФ. Ведь, например, если сотрудник поступил на работу 1-го числа месяца, то впервые аванс он получит 25-го числа этого же месяца. И, соответственно, требование статьи 136 Трудового кодекса РФ о выплате зарплаты не реже чем каждые полмесяца соблюдаться не будет. Такая позиция отражена в письме Минздравсоцразвития России от 25 февраля 2009 г. № 22-2-709. Аналогичную точку зрения разделяют и некоторые судьи. Они считают, что аванс нужно выплачивать 15-го или 16-го числа календарного месяца в зависимости от количества дней в данном месяце (30 или 31). А окончательно рассчитаться с сотрудником по зарплате – не позднее последнего дня месяца (см., например, определение Приморского краевого суда от 24 июля 2013 г. № 33-5948, апелляционное определение Красноярского краевого суда от 22 апреля 2013 г. № 33-3751/13). Правда, специалисты Минтруда России в своих устных разъяснениях признают допустимым окончательный расчет по зарплате за отработанный месяц в начале следующего месяца, но не позднее 1-го или 2-го числа.

Таким образом, работодатель вправе установить по своему усмотрению дату выплаты аванса в Правилах трудового распорядка. Вместе с тем если организация желает избежать споров по данному вопросу, лучше установить такую дату в середине месяца (15-го или 16-го числа). При этом следует учитывать, что проверку соблюдения трудового законодательства проводят специалисты Роструда, которые допускают более позднюю дату выплаты (например, 25-е число).*

Стоит отметить, что работодатель вправе платить сотруднику зарплату и чаще, например, три раза в месяц (за каждые 10 дней), – это не будет нарушением трудового законодательства. Однако в любом случае вы должны прописать именно конкретные даты выплаты аванса и зарплаты, а не периоды выплат. Об этом сказано в пункте 3 письма Минтруда России от 28 ноября 2013 г. № 14-2-242.

Нина Ковязина,

заместитель директора департамента

образования и кадровых ресурсов Минздрава России

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.





Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка