Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

Вас ждёт свежий номер

В декабре вам может прийти сразу два требования из налоговой

Подписка
Срочно заберите все!
№23
13 марта 2015 21 просмотр

Подскажите, пжл., после проведения инвентаризации на основании приказа, мы распечатываем инвентаризационную опись и сличительную ведомость. Для того, чтобы списать недостачу и оприходовать излишки, нужно ли создавать приказ и распечатывать акт на списание недостачи.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1. Статья: Без этих бумаг не получится привлечь работника к материальной ответственности

<…>

Далее придется разобраться, из-за чего возник ущерб. Для этого нужно создать комиссию, которая проведет служебное расследование (см. образец приказа). *Комиссия установит, виноват ли сотрудник и есть ли у него смягчающие обстоятельства. По общему правилу ответственность снимается с работника, если он оказался в форс-мажорной ситуации и у него не было возможности спасти имущество. Скажем, начался пожар.

<…>

В ходе разбирательства с работника нужно потребовать объяснительную записку. Если у вас ее не будет, то взыскать с него ущерб будет сложнее. Но как быть, если сотрудник под разными предлогами отказывается ее писать? В таком случае вручите ему под роспись уведомление о том, что он должен написать объяснительную. В уведомлении укажите срок, который отведен для ответа. Человек отказывается ставить на уведомлении свою роспись? Сделайте там соответствующую отметку.

Но допустим, и после этого гражданин не напишет объяснение. Зафиксируйте это в соответствующем акте (ст. 247 Трудового кодекса РФ). Хорошо бы дать эту бумагу на подпись работнику. Однако он вряд ли согласится расписаться и в ней. Тогда укажите в акте «от подписи отказался». * Данную отметку заверит председатель комиссии. Также в акте распишутся все члены комиссии. Обратите внимание: взыскать весь ущерб с работника получится далеко не всегда. Это возможно только в ситуациях, которые оговорены в двух нормативных документах.

Итак, вы вправе получить с работника все причитающееся, если с ним заключен договор о полной индивидуальной материальной ответственности. Оформить же такую бумагу можно лишь в случаях, прямо упомянутых в постановлении Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85.

<…>

Получив заключение комиссии, издают приказ о взыскании с работника ущерба (см. образец). Оформить такой документ нужно в течение месяца после того, как вы окончательно определите сумму компенсации (ч. 1 ст. 248 Трудового кодекса РФ).*

<…>

Дабы оправдать списание убытков в бухучете, составьте приказ, который утвердит генеральный директор компании (ст. 240 Трудового кодекса РФ). Тут важно учесть конкретные обстоятельства, при которых пострадало или пропало имущество. Примите во внимание и положение самого работника – предположим, он не может много выплатить из-за болезни члена семьи. Сотрудника же ознакомьте с документом под роспись.*

К сожалению, в целях налогообложения списать затраты придется все равно за счет чистой прибыли компании. Дело в том, что чиновники не одобряют налоговый учет убытков в составе расходов, если есть конкретный виновник. Такое мнение сотрудники Минфина России выразили в письме от 14 октября 2010 г. № 03-03-06/1/648.

Еще одна ситуация, в которой пригодится вспомогательный документ, – убытки компенсирует увольняющийся работник. Ведь если трудовой договор расторгнут, то это отнюдь не означает, что человек автоматически освобожден от матответственности.

Здесь стоит попросить у него написать обязательство возместить ущерб.* Если же гражданин подпишет данную бумагу, но так и не оплатит убытки, компания может обратиться с иском в суд (ч. 4 ст. 248 Трудового кодекса РФ). Впрочем, то же самое вы вправе сделать и когда человек не давал никаких обязательств. Так что такая бумага по сути лишь дополнительный аргумент в пользу компании при споре с конкретным гражданином.

<…>

Журнал «Главбух» № 23, Декабрь 2010

2.Статья:Организация выявила недостачу МПЗ…

<…>

Вместе с тем для отнесения сверхнормативных потерь МПЗ к внереализационным расходам наличие только документа (его копии), подтверждающего отсутствие виновных лиц, недостаточно. Также могут потребоваться:

  • документы, составленные в ходе и по результатам инвентаризации (инвентаризационные описи, сличительные ведомости, акты);
  • письменные объяснения работника (работников), виновного в недостаче, а при отсутствии виновного — письменные объяснения материально ответственного лица;
  • бухгалтерская справка-расчет о сумме недостачи в пределах и сверх норм естественной убыли, а также сумме, подлежащей взысканию с виновного лица;
  • приказ (распоряжение) руководителя организации о взыскании ущерба с виновного лица;
  • решение суда о взыскании (отказе во взыскании) ущерба с виновного (необходимо, если работник не согласен в добровольном порядке возместить ущерб, сумма которого превышает его средний месячный заработок, или работодатель пропустил месячный срок, отведенный статьей 248 ТК РФ для вынесения распоряжения о взыскании ущерба с работника);
  • постановление суда о приостановлении предварительного следствия (уголовного дела) в связи с неустановлением лица, подлежащего привлечению в качестве обвиняемого, или постановление суда об отказе в возбуждении уголовного дела;
  • заключения соответствующих специализированных организаций или подразделений о факте порчи (например, отдела технического контроля, инспекции по качеству).*

<…>

Кроме того, организация должна оформить акт о списании недостающих МПЗ. Унифицированной формы такого документа нет. Поэтому рекомендуем воспользоваться наиболее подходящей из унифицированных форм, дополнив ее необходимыми реквизитами, или утвердить собственный бланк акта. Так, за основу можно взять унифицированную форму № ОП-8 (утверждена постановлением № 132). Она применяется организациями общественного питания для списания возникшего по тем или иным причинам боя, лома и утраты столовой посуды и приборов. Если речь идет о списании товаров, можно воспользоваться унифицированной формой № ТОРГ-16 (утверждена постановлением № 132), добавив в нее недостающие реквизиты.*

Требования к оформлению акта о списании МПЗ установлены в пункте 126 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов. Обязательные реквизиты первичных учетных документов перечислены в пункте 2 статьи 9 Закона № 129-ФЗ. В акте о списании материальных ценностей должны быть следующие реквизиты:

  • наименование документа и дата составления;
  • наименование организации, от имени которой составлен документ;
  • содержание хозяйственной операции и ее измерители в натуральном и денежном выражении;
  • наименование и количество списываемых МПЗ и их отличительные признаки (марка, тип, сорт, партия и т. п.);
  • фактическая себестоимость списываемых ценностей;
  • установленный срок хранения МПЗ;
  • дата (месяц, год) поступления материальных ценностей;
  • причина списания;
  • информация о взыскании материального ущерба с виновных лиц;
  • наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;
  • личные подписи ответственных лиц.

<…>

Журнал «Российский налоговый курьер» № 11, Июнь 2009

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.



Вопросы и ответы по теме



Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка