Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

Вас ждёт свежий номер

Не забудьте про самые важные дела декабря

Подписка
Срочно заберите все!
№23
12 января 2015 9 просмотров

Работница находится в декретном отпуске котрый должен был окончиться 07.01.2015. Но был продлен из за сложных родов до 22.01.2015. С какого периода можно начислять пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет если за ребенком будет ухаживать бабушка. Может ли работница по окончании больничного:1 вариант- выйти на работу 2- уйти в отпуск за свой счет (и если возможно то на сколько)

1. Да, сотрудница может выйти на работу добровольно. Действующее законодательство не предусматривает запрета, на отказ от отпуска по уходу за ребенком родителем.

2. Да, сотрудница может уйти в отпуск за свой счет.

Вместе с этим сообщаем, что если продолжительность отпуска за свой счет будет составлять до 5 календарных дней, то работодатель не вправе ей отказать и должен предоставить отпуск.

Если продолжительность отпуска за свой счет будет превышать 5 календарных дней, то возможность получения отпуска необходимо согласовывать с работодателем.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1. Ситуация: может ли мать ребенка начать получать пособие по уходу за ребенком сразу после его рождения

Да, может, если она имела право на декретный отпуск и пособие по беременности и родам.

Сразу после родов мать ребенка может вместо права на получение пособия по беременности и родам воспользоваться правом на получение пособия по уходу за ребенком. Это выгодно, если пособие по уходу за ребенком больше.

В этом случае пособие выплачивается ей со дня рождения ребенка до дня, когда ему исполнится 1,5 года. При этом сумма пособия по уходу будет уменьшена на часть суммы пособия по беременности и родам – за период со дня рождения ребенка (если оно было выплачено женщине до родов).

Об этом сказано в части 5 статьи 13 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ.*

<…>

Ольга Краснова,

директор БСС «Система Главбух»

2. Рекомендация:Как предоставить сотруднику отпуск без сохранения зарплаты


Отпуска за свой счет (без сохранения зарплаты) нужно разделить на отпуска, которые организация:

Когда организация вправе предоставить отпуск

Администрация организации вправе предоставить сотруднику отпуск за свой счет по любой уважительной причине. Это могут быть, например, семейные обстоятельства: свадьба члена семьи, болезнь родителей, проживающих в другом городе, и т. п. Признавать ту или иную причину уважительной или нет, решает организация. Продолжительность отпуска определяется по соглашению сторон.

Такой порядок предусмотрен частью 1 статьи 128 Трудового кодекса РФ.*

<…>

Когда организация обязана предоставить отпуск

Организация обязана предоставить отпуск без сохранения зарплаты:*

  • участникам Великой Отечественной войны – до 35 календарных дней в году (абз. 2 ч. 2 ст. 128 ТК РФ);
  • работающим пенсионерам по старости (по возрасту) – до 14 календарных дней в году (абз. 3 ч. 2 ст. 128 ТК РФ);
  • родителям и женам (мужьям) военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, органов по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов УИС, погибших при исполнении военных обязанностей (прохождении службы) – до 14 календарных дней в году (абз. 4 ч. 2 ст. 128 ТК РФ);
  • работающим инвалидам – до 60 календарных дней в году (абз. 5 ч. 2 ст. 128 ТК РФ);
  • сотрудникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников – до пяти календарных дней (абз. 6 ч. 2 ст. 128 ТК РФ);*
  • сотрудникам, совмещающим работу с обучением;
  • супругам военнослужащих, если отпуск им предоставляется одновременно с мужьями (женами) и продолжительность отпусков не совпадает (п. 11 ст. 11 Закона от 27 мая 1998 г. № 76-ФЗ);
  • совместителям при превышении продолжительности ежегодного отпуска по основному месту работы по сравнению с продолжительностью отпуска, предоставляемого по совмещаемой работе (ч. 2 ст. 286 ТК РФ);
  • сотрудникам, право которых на отпуска без сохранения зарплаты предусмотрено трудовым (коллективным) договором организации (абз. 7 ч. 2 ст. 128 ТК РФ).

<…>

Нина Ковязина,

заместитель директора департамента

образования и кадровых ресурсов Минздрава России

3. Статья: РАБОТНИЦА БЕРЕТ ОТПУСК ПО УХОДУ ЗА ДВУМЯ ВНУКАМИ

Здравствуйте! С 16 октября 2013 года сотрудница нашей компании находится в отпуске по уходу за внучкой до трех лет. Это третий ребенок ее старшей дочери. Полтора года внучке исполнится 15 октября 2014 года. С 4 июня 2014 года наша работница собирается ухаживать еще и за вторым внуком. Это первый ребенок ее младшей дочери, родившийся 30 января 2014 года.
Как правильно оформить отпуск по уходу? Какие пособия мы должны будем ей выплачивать?
В.Б. Киреева, бухгалтер

Работающая бабушка, фактически ухаживающая за внуками, может оформить отпуск по уходу за ребенком. Это позволяет часть 2 статьи 256 Трудового кодекса.

В период такого отпуска работница, как застрахованное лицо, имеет право на ежемесячное пособие по уходу за ребенком до полутора лет.

Право на пособие появляется у сотрудницы со дня предоставления ей отпуска по уходу за ребенком и до достижения ребенком возраста полутора лет. Это следует:*

  • - из части 1 статьи 13 Федерального закона от 19.05.95 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей»;
  • части 1 статьи 11.1 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее — Закон № 255-ФЗ).

Кроме того, сотрудница имеет право на ежемесячную компенсационную выплату в размере 50 руб., установленную пунктом 1 Указа Президента РФ от 30.05.94 № 1110 (далее — Указ № 1110).

СОТРУДНИЦА НАХОДИТСЯ В ОТПУСКЕ ПО УХОДУ ЗА ВНУЧКОЙ

По заявлению работницы ваша компания предоставила работнице отпуск по уходу за внучкой до трех лет начиная с 16 октября 2013 года по день достижения девочкой трехлетнего возраста включительно — 15 апреля 2016 года (см. схему на с. 134).

Обратите внимание: работающая бабушка может взять отпуск по уходу за ребенком даже в том случае, если она совместно с родителями ребенка не проживает (абз. 2 п. 19 постановления Пленума Верховного суда РФ от 28.01.2014 № 1).*

Документы для назначения ежемесячного пособия по уходу за ребенком

Пособие бабушке назначается на основании (ч. 6 ст. 13 Закона № 255-ФЗ):*

  • - заявления о назначении пособия;
  • - копии свидетельства о рождении внучки;
  • - копии свидетельств о рождении предыдущих детей дочери, так как внучка является ее третьим ребенком;
  • - справок с места работы обоих родителей ребенка о том, что они не используют отпуск по уходу за ребенком и не получают ежемесячное пособие.

Размер ежемесячного пособия

Полтора года внучке работницы исполнится 15 октября 2014 года, поэтому с 16 октября 2013 года по 15 октября 2014 года включительно сотруднице выплачивается ежемесячное пособие по уходу за ребенком до полутора лет в размере 40% среднего заработка (ч. 1 ст. 11.2 Закона № 255-ФЗ).

Страховой случай (отпуск по уходу за ребенком) у работающей бабушки наступил в 2013 году.

Следовательно, расчетный период для исчисления ежемесячного пособия по уходу за внучкой — 2012 и 2011 годы.

Ребенок является третьим для его матери. Минимальный размер ежемесячного пособия по уходу за третьим ребенком в 2013 году составлял 4907,85 руб. ( ст. 10 Федерального закона от 03.12.2012 № 216-ФЗ «О федеральном бюджете на 2013 год и на плановый период 2014 и 2015 годов»).

О том, что «порядковый номер» ребенка определяют по матери, говорится в части 3 статьи 11.2 Закона № 255-ФЗ.

ПРИМЕР 1

Работница ЗАО «Радуга» В.М. Семицветова с 16 октября 2013 года находится в отпуске по уходу за ребенком до трех лет — внучкой П.С. Светловой. В каком размере ей нужно выплачивать ежемесячное пособие по уходу за ребенком, если фактический средний дневной заработок работницы составляет 190 руб.?*

Решение

Расчет пособия исходя из фактического заработка бабушки


Применим положения части 1.1 статьи 14 Закона № 255-ФЗ — сравним средний дневной заработок работницы (190 руб.) со средним дневным заработком, рассчитанным из МРОТ.
Средний дневной заработок исходя из МРОТ равен 171,12 руб. (5205 руб. ? 24 мес.: 730), где 5205 руб. — МРОТ в 2013 году.


Такой порядок расчета приведен в пункте 15.3 Положения об особенностях порядка исчисления пособий, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375.


Из двух величин нужно выбрать большую. Так как средний дневной заработок работницы больше среднего дневного заработка исходя из МРОТ (190 руб. > 171,12 руб.), размер пособия составит 2310,4 руб. (190 руб. ? 30,4 ? 40%).

Сравним с минимальным размером ежемесячного пособия


Минимальный размер ежемесячного пособия по уходу за третьим ребенком в 2013 году составляет 4907,85 руб. Это больше, чем 2310,4 руб. — сумма пособия, исчисленная исходя из фактического заработка работницы. Следовательно, в 2013 году (с 16 октября по 31 декабря 2013 года включительно) бабушке нужно было выплачивать ежемесячное пособие по уходу за ребенком в минимальном размере 4907,85 руб. за полный календарный месяц.

Размер ежемесячного пособия в 2014 году


С 1 января 2014 года минимальный размер пособия по уходу за третьим ребенком проиндексирован и составляет 5153,24 руб. (ч. 1 ст. 4.2 Федерального закона от 19.05.95 № 81-ФЗ, ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 02.12.2013 № 349ФЗ «О федеральном бюджете на 2014 год и на плановый период 2015 и 2016 годов» и письмо ФСС РФ от 28.01.2014 № 17-03-11/06-1026).
Поэтому с 1 января 2014 года В.М. Семицветовой нужно выплачивать ежемесячное пособие по уходу за ребенком в минимальном размере 5153,24 руб.

Ежемесячная компенсационная выплата

Кроме ежемесячного пособия в период отпуска по уходу за ребенком, бабушке нужно выплачивать ежемесячную компенсационную выплату в размере 50 руб., установленную пунктом 1 Указа № 1110. Компенсация выплачивается до достижения внучкой возраста трех лет.

Обратите внимание: если бы работодателем сотрудницы был индивидуальный предприниматель, она бы не имела права на ежемесячное пособие в размере 50 руб. Указом № 1110 это не предусмотрено.

Ежемесячная компенсационная выплата в размере 50 руб.

Ежемесячная компенсационная выплата назначается работнику со дня предоставления ему отпуска по уходу за ребенком до трех лет. Обязательное условие — работник должен обратиться за выплатой не позднее шести месяцев со дня предоставления ему отпуска (п. 11 и 15 Порядка, утвержденного постановлением Правительства РФ от 03.11.94 № 1206).

Компенсацию в размере 50 руб. получает мать или другой родственник, фактически осуществляющий уход за ребенком. Выплачивает ее компания, с которой она состоит в трудовых отношениях (п. 1 Указа № 1110). Компенсация выплачивается в однократном размере независимо от количества детей.

СОТРУДНИЦА БЕРЕТ ОТПУСК ПО УХОДУ ЕЩЕ ЗА ОДНИМ ВНУКОМ

С 4 июня 2014 года работница будет ухаживать за внучкой и за внуком (см. схему ниже). Для назначения и выплаты ежемесячного пособия по уходу за внуком ей нужно во время отпуска по уходу за внучкой написать заявление о предоставлении ей второго отпуска по уходу за ребенком — за внуком.

Схема. Периоды отпуска по уходу за каждым из детей

На схеме периоды получения работницей-бабушкой ежемесячных пособий до полутора лет выделены:

  • - по уходу за внучкой — красным цветом;
  • - за внуком — синим.

Документы для назначения ежемесячного пособия по уходу за внуком

Для назначения ежемесячного пособия по уходу за внуком бабушке нужно написать заявление и приложить к нему следующие документы:*

  • - копию свидетельства о рождении внука;
  • - справки с места работы обоих родителей ребенка о том, что они не используют отпуск по уходу за ребенком и не получают ежемесячное пособие.

Размер ежемесячного пособия

При расчете ежемесячного пособия по уходу за ребенком нужно учитывать, что это новый страховой случай. Для него расчетным периодом будут 2013 и 2012 годы.

В 2013 году сотрудница находилась в отпуске по уходу за внучкой, поэтому она имеет право заменить этот год расчетного периода на более ранний. Обязательное условие — такая замена должна привести к увеличению размера ежемесячного пособия (ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Внук является первым ребенком ее дочери. При расчете пособия необходимо учесть минимальный размер ежемесячного пособия по уходу за первым ребенком. В 2014 году он составляет 2576,63 руб. (ч. 1 ст. 4.2 Закона № 81-ФЗ и ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 02.12.2013 № 349-ФЗ «О федеральном бюджете на 2014 год и на плановый период 2015 и 2016 годов»).

ПРИМЕР 2

Работница ЗАО «Радуга» В.М. Семицветова с 16 октября 2013 года находится в отпуске по уходу за ребенком до трех лет — внучкой П.С. Светловой. С 4 июня 2014 года она берет второй отпуск по уходу за ребенком — внуком Р.Б. Красилиным.*


Как документально оформить такой отпуск? В каком размере работница будет получать пособие по уходу за детьми, если ее средний дневной заработок за 2012 и 2013 годы равен 195 руб.?

Решение

Документальное оформление отпуска по уходу


Чтобы оформить еще один отпуск по уходу за ребенком, работнице нужно обратиться к работодателю с заявлением (см. образец 1 ниже).

Образец 1 Заявление о предоставлении отпуска по уходу за внуком

На основании заявления работницы работодатель оформит приказ (см. образец 2 ниже).

Образец 2 Приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком и назначении пособия

Расчет ежемесячного пособия по уходу за внуком


Для нового страхового случая — отпуска по уходу за внуком до трех лет — расчетным периодом будут 2013 и 2012 годы. Поскольку в одном из них работница была в отпуске по уходу за ребенком, она имеет право на замену лет, если это приведет к увеличению размера пособия (ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).


195 руб. > 190 руб., где:
— 195 руб. — фактический средний дневной заработок за 2013 и 2012 годы;
— 190 руб. — фактический средний дневной заработок за 2012 и 2011 годы.

Замена 2013 года на 2011-й не приведет к увеличению размера пособия, следовательно, замену лет делать не нужно.

Теперь сравним средний дневной заработок работницы за 2012 и 2013 годы (195 руб.) со средним дневным заработком, рассчитанным из МРОТ.

Средний дневной заработок, рассчитанный из МРОТ, равен 182,6 руб. (5554 руб. ? 24 мес.: 730), где 5554 руб. — величина МРОТ в 2014 году.

Так как средний дневной заработок работницы больше среднего дневного заработка, рассчитанного из МРОТ (195 руб. > 182,6 руб.), ежемесячное пособие составит 2371,2 руб. (195 руб. ? 30,4 ? 40%).

Учитывая, что внук — первый ребенок для его матери, работнице-бабушке нужно выплачивать ежемесячное пособие по уходу за ребенком в минимальном размере 2576,63 руб. за полный календарный месяц.

Ежемесячные пособия по уходу за двумя детьми


При уходе за двумя детьми до достижения ими возраста полутора лет размеры ежемесячных пособий по уходу за ребенком суммируются (ч. 2 ст. 11.2 Закона № 255-ФЗ).

При этом нужно учитывать, что суммированный размер пособия:
— не может превышать 100% среднего заработка сотрудницы;
— не может быть меньше суммированного минимального размера пособия.

В нашем случае период ухода за двумя детьми начинается 4 июня и заканчивается 15 октября 2014 года.

Суммированный размер пособия не ограничиваем 100% среднего заработка, так как работница-бабушка уже получает минимальные размеры ежемесячных пособий: 5153,24 руб. по уходу за внучкой и 2576,63 руб. по уходу за внуком.

Таким образом, находясь в отпуске по уходу за каждым из внуков, работница-бабушка будет получать:
— суммированный минимальный размер пособия — 7729,87 руб.;
— одну ежемесячную компенсационную выплату в размере 50 руб. с 4 июня по 15 октября 2014 года.

С 16 октября 2014 года сотрудница-бабушка лишается права на ежемесячное пособие по уходу за внучкой в размере 5153,24 руб. (девочке исполнится полтора года).

Работнице нужно будет выплачивать:
— пособие по уходу за внуком в размере 2576,63 руб.;
— ежемесячную компенсационную выплату в сумме 50 руб. — одну выплату, несмотря на то что детей двое.

Журнал «Зарплата» № 6, июнь 2014

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.





Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка