Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

Вас ждёт свежий номер

График отпусков '2017 — как составить с учетом новых сроков отчетности

Подписка
Срочно заберите все!
№23
13 января 2015 33 просмотра

В 2006-2008 годах у нашей организации было официально зарегистрировано представительство в Бельгии. В период с 01.06.2006 по 25.12.2008 в представительстве работал гражданин РФ, но НЕрезидент (так как он постоянно проживал длительное время в Бельгии). Работник был оформлен по трудовому договору. В трудовую книжку внесены соответствующие записи о трудовом стаже. У представительства был открыт счет за границей в иностранном банке. Финансирование представительства осуществлялось по смете. В смету, в том числе, была включена и заработная плата работника, с учетом налогов и взносов. Деньги перечислялись на расчетный счет представительства в иностранном банке. Заработная плата выплачивалась работнику в иностранной валюте со счета представительства на счет работника в иностранном банке. Налоги с заработной платы и социальные налоги уплачивались представительством по законодательству Бельгии самостоятельно. Наша организация не удерживала и не уплачивала НДФЛ и ЕСН.Сейчас, в 2015 году, бывший работник обратился к нам с просьбой выдать ему "Справку о средней заработной плате (денежном довольствии) для определения размера пособия по безработице (стипендии)" (Утверждена приказом ДТиЗН г. Москвы от 27.04.2010 № 132) за период, в который он у нас работал.Нам неизвестно состоит ли он сейчас в трудовых отношениях, а также где он постоянно проживает и является ли резидентов или нерезидентом РФ.Вопрос: 1) можем ли мы в 2015 году выдать ему вышеуказанную справку за 2006-2008 года?; 2) в какой валюте выдавать (если можно) справку (ведь оплата фактически была в иностранной валюте)?

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1. Рекомендация: Как организовать ведение бухучета

<…>

Законодательство устанавливает ряд требований к ведению бухучета:

1. Организация обязана вести бухучет в рублях;
2. Вести бухучет нужно непрерывно с даты госрегистрации до даты прекращения деятельности (в результате ликвидации или реорганизации).
3. Все объекты бухучета нужно отражать в регистрах бухучета без пропусков и изъятий (т. е. каждый объект должен быть документально подтвержден и отражен в учете).
4. Не допускается отражение в регистрах бухучета мнимых и притворных объектов бухучета.
5. Вести бухучет нужно с использованием метода двойной записи (если иное не установлено федеральными стандартами). При этом не допускается ведение счетов бухучета вне применяемых регистров бухучета.

Такие правила установлены частью 3 статьи 6, частями 2 и 3 статьи 10, частью 2 статьи 12 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.

<…>

Сергей Разгулин,

действительный государственный советник РФ 3-го класса

2. Статья: Заполняем справку для службы занятости

* Примеры заполнения справок о заработке работника для других случаев можно найти в разделе «Формы».

Форма справки и ее заполнение

Работодатель обязан выдавать работникам документы, связанные с их трудовой деятельностью. К таким документам относится справка о среднем заработке, необходимая для назначения пособия по безработице. Она оформляется работодателем в течение трех дней (ст. 62 Трудового кодекса РФ).

Форма справки законодательно не утверждена.

Каждый региональный центр занятости разрабатывает свой бланк. Также форма бланка имеется на сайте службы занятости, где размещается инструкция по заполнению справки.

При заполнении справки служба занятости требует от учреждения в левом верхнем углу вписать полное наименование организации в соответствии с учредительными документами.

Полностью указывается адрес учреждения. При этом пишутся почтовый индекс, область, город, населенный пункт, улица, номер дома, офиса.

Указываются номер контактного телефона организации, основной государственный номер налогоплательщика, ИНН налогоплательщика, код причины постановки на учет. Фамилия, имя, отчество работника ставятся в соответствии с документом, удостоверяющим личность.

Период работы данного гражданина в учреждении, даты приема и увольнения должны совпадать с записями в его трудовой книжке.

Количество календарных недель работы указывается за последние двенадцать месяцев, предшествующих реальной дате увольнения сотрудника.

В соответствии с расчетной ведомостью учреждения сумма заработка работника берется за последние три месяца. За каждый месяц указывается количество рабочих дней по плану для данного сотрудника. Также прописываются количество фактически отработанных дней и количество дней отсутствия работника по листку нетрудоспособности, если это имеет место. Если за требуемый период гражданин уходил в отпуск, количество дней отпуска также указывается. По каждому столбцу рассчитываются итоговые суммы путем сложения цифр за последние три месяца. Средняя заработная плата за месяц вписывается цифрами и прописью. Не выплаченную зарплату работника за указанные периоды бухгалтер также обязан отразить в документе. При этом вписываются название месяца и причина невыплаты.

На основании данной справки прописывается номер расчетного счета или расчетной ведомости.*

Справка подписывается руководителем и главным бухгалтером учреждения с указанием фамилий и инициалов и заверяется печатью организации (образец справки – в конце статьи).

Расчет среднего заработка

Для расчета среднего заработка не используются особенности порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922. Порядок исчисления среднего заработка для определения размера пособия по безработице и стипендии, выплачиваемой гражданам в период профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации по направлению органов службы занятости, утвержден постановлением Минтруда России от 12 августа 2003 г. № 62.

Расчетный период для среднего заработка составляет последние три календарных месяца (с 1-го до 1-го числа), предшествующих месяцу увольнения.

Кроме того, среднемесячное число рабочих дней (часов) в расчетном периоде используется в зависимости от установленной продолжительности трудовой недели, которое необходимо округлять до сотых долей. Стандартная формула расчета выглядит так:

СЗ = СДЗ х СМД,

где СЗ – средний заработок; СДЗ – среднедневной заработок; СМД – среднемесячное число рабочих дней в расчетном периоде. Среднедневной заработок исчисляется путем деления суммы заработной платы, начисленной за расчетный период, на количество отработанных в этот период дней.

СМД считаем так: сумму рабочих дней за три месяца (по производственному календарю) делим на 3. Например, СМД за расчетный период январь–март 2014 года будет равно 19 ((17 + 20 + 20) / 3).*

При установлении работнику неполного рабочего времени среднедневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю 5-дневной (6-дневной) рабочей недели, приходящихся на время, отработанное в расчетный период.

Если установлен суммированный учет рабочего времени, используется средний часовой заработок.

Он считается по формуле:

СЗ = СЧЗ х СМЧ,

где СЗ – средний заработок; СЧЗ – средний часовой заработок; СМЧ – среднемесячное число рабочих часов в расчетном периоде в зависимости от установленной продолжительности рабочей недели.

СМЧ считаем так: сумму рабочих часов за три месяца (по производственному календарю) делим на 3.

Например, СМЧ за расчетный период январь–март 2014 года будет равно 151,33 ((136 + 159 + 159) / 3) при 40-часовой рабочей неделе. › |

› | Из расчетного периода исключается время, когда за работником сохранялся средний заработок или он получал пособие по временной нетрудоспособности, отпуск без содержания и т. д.

Важно запомнить

В соответствии с расчетной ведомостью учреждения сумма заработка работника прописывается в справке за последние три месяца.

ЖУРНАЛ «УЧЕТ В СФЕРЕ ОБРАЗОВАНИЯ» № 7, ИЮЛЬ 2014

3. Статья: Идеальный документ. Справка об особом расчете среднего заработка бывшему сотруднику

Бывший работник, который встал на учет в центре занятости, может в любой момент обратиться в компанию за справкой о среднем заработке за последние три месяца работы. Она нужна ему для назначения пособия по безработице. Отказать в выдаче такого документа компания не вправе (ст. 62 ТК РФ). Как ее составить, по какой форме и что писать, кроме среднего заработка, до сих пор было не ясно. Пробел восполнил Роструд в недавнем письме от 08.11.10 № 3281-6-2.

Чиновники разъяснили, что справку о зарплате за последние три месяца работы в компании можно оформить в произвольном виде. Главное, чтобы она содержала «общепринятые для документов работодателя реквизиты» и сведения о среднем заработке сотрудника. То есть в справке как минимум должны быть данные работодателя и работника, дата начала и окончания трудового договора, размер среднего заработка сотрудника за последние три месяца работы, а также дата выдачи справки и ее номер.

Заметим, что средний заработок следует рассчитать в особом Порядке, утвержденном постановлением Минтруда России от 12.08.03 № 62. Для этого необходимо выплаты в пользу сотрудника за последние три календарных месяца, включая месяц увольнения, разделить на количество фактически отработанных в этот период дней и умножить на среднемесячное число рабочих дней в расчетном периоде (п. 7 Порядка). При этом в заработок сотрудника не входят такие выплаты, как пособия и отпускные. Время, за которое работник получал такие выплаты, в расчетный период также не включается (п. 4 Порядка).*

Например, сотрудник уволился из компании 21 января 2011 года. Для расчета среднего заработка берется его зарплата за период с 1 ноября 2010 года по 21 января 2011 года. Оклад работника — 15 000 рублей, в расчетном периоде он получил 39 000 руб. (15 000 руб. ? 2 мес. + 9000 руб.). Среднедневной заработок равен 735,85 руб. (39 000 руб.: 53 дн.), среднемесячное количество рабочих дней в расчетном периоде — 17,67 дн. ((21 дн. + 23 дн. + 9 дн.): 3). Средний заработок равен 13 002,47 руб. (735,85 руб. ? 17,67 дн.).

Если в расчетном периоде работнику повысили зарплату, то заработок до повышения следует умножить на повышающий коэффициент. Его рассчитывают путем деления нового оклада на его прежний размер (п. 10 Порядка).

КСТАТИ. Если сотрудник компании был незаконно уволен, а затем по решению суда его восстановили на работе, то работодатель не обязан возмещать центру занятости суммы выплаченного пособия по безработице в период вынужденного прогула (постановление Федерального арбитражного суда Поволжского округа от 31.08.09 № А55-16973/2008).

Общество с ограниченной ответственностью«Компания»
ООО «Компания»
ОГРН 1027739799669,
ИНН 7709063821, КПП 770901001
109650, г. Москва, ул. Воронцовская, д. 20

СПРАВКА

1 февраля 2011 года
Исх. № 2

Выдана Иванову Ивану Ивановичу в том, что с 06.09.08 по 21.01.11 он работал в ООО «Компания» в должности менеджера отдела продаж. Средний заработок Иванова И. И. за период с 01.11.10 по 21.01.11 составил 13 002 руб. 47 коп.

Справка выдана для представления в орган службы занятости населения для назначения пособия по безработице.

Генеральный директор ООО «Компания» Астахов И. И.Астахов

М.П.


Исполнитель:
Главный бухгалтер Кузнецова Валерия Игоревна
Тел. (499) 111-11-11

ЖУРНАЛ «УЧЕТ. НАЛОГИ. ПРАВО» № 6, ФЕВРАЛЬ 2011

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.



Вопросы и ответы по теме



Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка