Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Перемены в работе, которые готовят чиновники и законодатели

Подписка
Срочно заберите все!
№24
16 января 2015 217 просмотров

Наше предприятие стоит в плане проверок на февраль 2015 года Государственной инспекции труда в Мурманской области. Цель проведения проверки: Осуществление государственного надзора и контроля за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, Федеральный закон 197-ФЗ от 30.12.2001 года Трудовой кодекс РФ. Вопрос: Подскажите что именно в таких проверках проверяют, какие документы просят предоставить?

Для проверки инспекторы могут затребовать для проверки следующие документы:

1. Трудовой и коллективный договоры

2. Трудовые книжки

3. Книги по учету и движению трудовых книжек

4. Личные карточки работников

5. Штатное расписание

6. График отпусков и извещение о начале отпуска

7. Табель учета рабочего времени

8. Расчетный лист

9. Локальные акты. К обязательным локальным актам относятся правила внутреннего трудового распорядка, положение об оплате труда и премировании, положение о персональных данных работников (ст. 87 ТК РФ) и инструкции по охране труда (ст. 212 ТК РФ)

10. Документы по охране труда

11. Приказы (распоряжения) работодателя

12. Документы на оплату труда (платежные ведомости, лицевые счета работников и др.).

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух.

1. Статья:Как правильно встретить госинспектора по труду

Ключевые проблемы

  • Как подготовиться к проверке?
  • Как проверить полномочия инспектора и вести себя при проверке?
  • Как быть, если выдано предписание?

Как подготовиться к проверке

Что чаще всего проверяет ГИТ в области охраны труда

Ваша организация не первая, которую посетит госинспектор. Есть статистика отчетов о проверках, на основе которой делают однозначный вывод: почти у всех проверяемых компаний слабое место – охрана труда.

Узнать о предстоящей проверке можно ознакомившись с планом проверок на текущий год, который публикует региональная прокуратура на своем сайте. Например, план проверок работодателей Московской области в 2014 году можно посмотреть здесь.

Кроме того, не позднее, чем за три рабочих дня инспекция должна прислать уведомление о предстоящем контрольном мероприятии. О внеплановой проверке сообщают за 24 часа до ее начала. При этом проверяющие заранее сообщают, какой перечень документов они хотят увидеть у работодателя. Если же поводом для визита инспекторов стала жалоба работника, то контролеры явятся неожиданно.

Обычно под удар попадают организации, в которых не все в порядке с охраной труда. Например, произошел несчастный случай. Это повод включить компанию в план проверок на следующий год.

Больше всего проблем возникает с обучением и инструктажами по охране труда. Наличие журналов регистрации инструктажей и учета обучения – обязательное требование по охране труда. Журналы должны быть аккуратно и вовремя заполнены. Проверьте, возможно, некоторым работникам нужно провести очередной инструктаж или проверку знаний по охране труда.*

Журналы регистрации работ по охране труда

Журналы инструктажей по охране труда вы можете скачать здесь.

Еще одна проблемная зона многих организаций – средства индивидуальной защиты (далее – СИЗ). Одного их наличия недостаточно. СИЗ должны иметь действующий срок годности и сертификат соответствия ГОСТу, а также учитывать специфику выполняемых работ.

При проверке у работодателей часто возникают проблемы из–за того, что не проведена аттестации рабочих мест. Распространено ошибочное мнение о том, что не нужно аттестовывать офисных сотрудников, работающих исключительно за компьютером. Если работник проводит за компьютером более 50 процентов рабочего времени, то аттестация такого рабочего места обязательна1. При наличии аттестации проверьте, все ли указанные в ней мероприятия по улучшению условий труда были реализованы.*

Можно выделить несколько типичных нарушений, за которые чаще всего наказывают работодателей:

  1. Нет Журнала регистрации вводного инструктажа.
  2. Инструктаж проходят работники только производственных подразделений.
  3. Нет программ инструктажей.
  4. Не ведется Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте.
  5. Работников не обучают охране труда перед началом работы.
  6. Не ведется перечень работников, которые освобождены от первичного инструктажа на рабочем месте.
  7. Проводится только целевой инструктаж, когда необходимо полное обучение правилам охраны труда.
  8. Нет инструкций по охране труда.
  9. Не создана комиссия по проверке знаний работников по охране труда.
  10. Руководители и специалисты не проходят проверку знаний по охране труда.
  11. Повторный инструктаж проводится с нарушением сроков.
  12. Нет приказов, которые регламентируют обучение и проверку знаний по охране труда.

<…>

Какие документы затребует инспектор

Придя в организацию, инспектор может потребовать обширный перечень документов:

  • Приказ о назначении ответственного по охране труда (если специалиста по охране труда нет в штате), ответственного за электрохозяйство.
  • Приказ о возложении обязанностей по проведению инструктажей по технике безопасности, по пожарной безопасности.
  • Перечень действующих инструкций по охране труда (по профессиям, должностям и видам работ);
  • Перечень профессий и должностей работников, освобожденных от прохождения инструктажа на рабочем месте;
  • Перечень профессий и должностей работников из числа неэлектротехнического персонала, которым необходимо присвоение группы I по электробезопасности;
  • Перечень профессий и должностей электротехнического персонала, которому необходимо иметь группу по электробезопасности не ниже II (ответственный за электрохозяйство, инженер-электрик, электромонтер по ремонту и обслуживанию электрооборудования и т.д.);
  • Перечень работ с повышенной опасностью;
  • Перечень рабочих мест с вредными и (или) опасными условиями труда;
  • Перечень профессий и должностей работников, которым полагается бесплатная специальная одежда, обувь и другие средства индивидуальной защиты (с указанием вида средств, нормы их выдачи, сроков носки);
  • Перечень профессий и должностей работников, которым полагается бесплатная выдача смывающих (обезвреживающих) средств;
  • Список контингентов и поименный список работников, которые обязаны проходить предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования);
  • Правила внутреннего трудового распорядка образовательного учреждения;
  • Должностные инструкции работников (в том числе, с указанием их обязанностей по охране труда) согласно штатному расписанию;
  • Положение об организации работы по охране труда;
  • Программа вводного инструктажа по охране труда;
  • Программы проведения инструктажа по охране труда на рабочем месте для профессий, должностей и видов работ;
  • Инструкции по охране труда для профессий, должностей и видов работ;
  • Инструкция о мерах пожарной безопасности в образовательном учреждении;
  • Программа проведения инструктажа с неэлектротехническим персоналом образовательного учреждения для присвоения группы I по электробезопасности;
  • Программы обучения мерам пожарной безопасности работников образовательного учреждения;
  • Программы обучения по охране труда для профессий, должностей и видов работ;
  • График проведения проверки знаний по результатам обучения по охране труда;
  • Экзаменационные билеты (контрольные вопросы, тесты) для проверки знаний требований охраны труда по результатам обучения;
  • Удостоверения о проверке знаний требований охраны труда работников и протоколы проверки знаний по охране труда;
  • Удостоверения о проверке знаний норм и правил работы в электроустановках (для электротехнического персонала – например, для ответственного за электрохозяйство, инженера-электрика, электромонтёра по ремонту и обслуживанию электрооборудования и т.д.);
  • Удостоверения о проверке знаний пожарно-технического минимума;
  • Акты о расследовании несчастных случаев и профессиональных заболеваний, материалы расследований;
  • Личные карточки учета выдачи спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты;
  • Личные карточки учета выдачи смывающих (обезвреживающих) средств;
  • График проведения периодических медицинских осмотров;
  • Заключительные акты по итогам медицинских осмотров;
  • Документация по аттестации рабочих мест по условиям труда (Перечень рабочих мест, которые должны быть аттестованы, карты аттестации рабочих мест и протоколы аттестации, инструментальных замеров и оценки напряженности и тяжести производственных процессов на рабочих местах; сводная ведомость результатов аттестации рабочих мест по условиям труда; план мероприятий по улучшению и оздоровлению условий труда и т.д.);
  • График проведения контроля за состоянием охраны труда;
  • Комплект нормативных правовых актов, содержащих требования охраны труда в соответствии со спецификой деятельности образовательного учреждения.

Кроме того, госинспектор, скорее всего, проверит:

  • учредительные документы организации;
  • локальные нормативные акты (правила внутреннего трудового распорядка, положение о порядке обработки персональных данных);
  • кадровые приказы;
  • оформленные в письменной форме трудовые договоры;
  • правильность заполнения трудовых книжек;
  • утвержденный график отпусков на текущий год;
  • табели учета рабочего времени;
  • ведомости заработной платы и так далее.*

В организации должен вестись журнал учета проверок, в котором делаются записи о всех контрольных мероприятиях. Если возникнут разногласия, он поможет работодателю, например, доказать, что плановая проверка у него уже проводилась.

Журналы регистрации работ по охране труда

Журнал учета проверок вы можете скачать здесь.

Как восполнить пробелы в работе

Можно успеть написать недостающую программу обучения, оформить и заполнить журнал инструктажа, однако с аттестацией все гораздо сложнее.

Если в организации она не проведена, постарайтесь к моменту появления инспекторов заключить договор со специализированной документацией, оформите приказ о создании аттестационной комиссии. Это смягчит позицию инспектора и, возможно, удастся отделаться предписанием.

Аналогично нужно поступить, если специалисты и руководители не проходили обучение в специализированной организации. Заключите с ней договор на обучение. Это покажет ваше стремление выполнить требования охраны труда.

Как вести себя при проверке

Ожидая прихода инспектора, не забывайте, что не пустить его на порог организации нельзя. Он может в любое время беспрепятственно входить на территорию любой компании для проведения проверки.

Если отказать проверяющему в доступе на территорию организации, трудовой инспектор вправе тут же составить протокол об административном правонарушении. Тогда работодателю грозит штраф в размере от 20 000 до50 000 рублей, а его руководителя накажут штрафом от 5000 до 10 000рублей (ст. 19.4.1 КоАП РФ).*

Как проверить полномочия инспектора

Инспектор, пришедший в вашу организацию, обязательно должен иметь при себе служебное удостоверение и распоряжение о проверке. Внимательно ознакомьтесь с документами, сравните информацию в распоряжении с удостоверением инспектора. Если что–либо вызывает сомнения, позвоните в ГИТ и задайте возникшие вопросы.

Помните, госинспектор не вправе отклоняться от задач, которые записаны в распоряжении о проведении проверки2. Например, если предметом инспектирования является порядок начисления и выплаты заработной платы, то проверять правильность заполнения трудовых книжек инспектор не должен. Вы вправе не предоставлять документы, которые не относятся к теме проверки.

Как взаимодействовать с инспектором

Уверенность в общении с инспектором – залог успеха. Если вы сами поверите в то, что наказывать вас не за что, в это поверит и проверяющий. Четко отвечайте на поставленные вопросы, не отклоняясь от темы. Помните, инспектор может истолковать ваши слова неверно, что повлечет за собой дополнительные вопросы

Не стоит бояться проверки трудовой инспекции «как огня». Судить на месте вас не будут, а на устранение замечаний выделят положенное время.

Госинспектор вправе общаться не только с представителем работодателя, но и с работниками. Лучше присутствовать при таких беседах, чтобы в протокол не попала ложная информация, и устранять возникающие неясности на месте. Ваше присутствие не помешает и при ознакомлении инспектора с документами, содержащими государственную, коммерческую или иную тайну.

Ваша внимательность также может сыграть вам на руку. Если вы заметитенедочет в работе госинспектора, пометьте это для себя. В случае неблагоприятного завершения проверки такие недочеты станут аргументами в защиту ваших прав.

По итогам проверки

Как оформляются результаты проверки

По результатам проверки госинспектор составляет акт в двух экземплярах, один из которых передает работодателю. В акте отмечают сведения о предприятии и руководстве, выявленные нарушения.

Если выявлены нарушения трудового законодательства (ст. 5.27 КоАП РФ), инспектор должен составить протокол об административном нарушении (далее – протокол) и выдать предписание об его устранении3.


скачать и распечатать образец предписания

Статья в тему

В статье «Кто и как проверяет нормы охраны труда в организации» (№ 1, 2013) вы найдете образец и шаблон акта проверки.

Как выполнить предписание инспектора в срок

На выполнение предписания обычно отводятся небольшие сроки, уложиться в которые крайне сложно. Выиграть время можно, указав в протоколе своизамечания: пункты, с которыми вы не согласны. Только после этого распишитесь в протоколе и попросите у инспектора копию.

В предписании проверяющий укажет только те нарушения, которые вы признали. Остальные вопросы будут решаться в трудовой инспекции, где вы сможете пообщаться с руководителем инспекции. Если с выявленными раннее нарушениями вы все–таки согласитесь, будет оформлен второй протокол и новое предписание. Таким образом, на устранение замечаний вы получите дополнительный срок.

Как оспорить предписание

Когда проверка проводится по вопросу, который принят к рассмотрению или уже рассмотрен судом, то предписание выдаваться не должно (ч. 2 ст. 357 ТК РФ). То же касается и спорных вопросов, решение по которым принимается в порядке рассмотрения трудовых споров. Есл?? ?? ук??занных ??лучаях вам все–таки выдали предписание, оно может быть обжаловано, и, скорее всего, успешно.

Чтобы оспорить решение госинспектора, сначала следует обратиться к его непосредственному руководителю. Если это не помогло, оформите обращение к главному государственному инспектору труда Рcсии. При неудаче последней инстанцией станет суд.

<…>

Марина ЩЕКОЛДИНА,

директор Пермского филиала ООО «Эйч-Эс-Эй Аттестация» (Пермь)

Журнал «Охрана труда» №1, январь 2014

2. Статья:Документы, которые запросит инспектор при плановой проверке

Предмет проверки Название Основание
Документы, подтверждающие полномочия работодателя или его представителя Учредительные документы Статья 20 ТК РФ, ст. 52 ГК РФ
Приказ о вступлении в должность руководителя организации Статья 20 ТК РФ, ст. 40Федерального закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ
Доверенность на право подписи документов (если кадровые документы подписывает не руководитель) Статья 185 ГК РФ
Организация учета кадров Трудовые договоры Статьи 16 , 56 , 57 , 67 ТК РФ
Личные карточки Пункт 12 Правил, утвержденныхпостановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 (далее – Правила ведения и хранения трудовых книжек)
Приказы по основной деятельности и по личному составу Статья 22 ТК РФ, ГОСТ Р 6.30-2003
Листы ознакомления работников с локальными нормативными актами Статья 68 ТК РФ
Порядок ведения трудовых книжек Приказ о назначении ответственного за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек Пункт 45 Правил ведения и хранения трудовых книжек
Трудовые книжки и их бланки, книги по их учету Статья 66 ТК РФ, п. 41 , 44 Правил ведения и хранения трудовых книжек
Оплата и нормирование труда Положение об оплате труда2 Статья 135 ТК РФ
Штатное расписание Статьи 15 , 57 ТК РФ
Расчетные листки, расчетно-платежная ведомость или платежное поручение (с приложением) Статья 136 ТК РФ
Справка об отсутствии задолженности по заработной плате перед сотрудниками организации Статья 22 ТК РФ
Работа с персональными данными Положение о защите персональных данных Статьи 8 , 87 ТК РФ
Режим труда и отдыха Правила внутреннего трудового распорядка (далее – ПВТР) Статьи 8 , 190 ТК РФ
Табель учета рабочего времени Статья 91 ТК РФ
График отпусков Статья 123 ТК РФ
Соблюдение требований охраны труда и техники безопасности Материалы об аттестации рабочих мест по условиям труда (сводная ведомость, карты аттестации рабочих мест и др.) Часть вторая ст. 212 ТК РФ
Инструкции по охране труда Статья 212 ТК РФ
Журналы учета проведения инструктажа по охране труда Пункт 2.1.3 Порядка, утвержденногопостановлением Минтруда России, Минобразования России от 13 января 2003 г. № 1/29
Журнал регистрации направлений на медицинские осмотры Пункт 8 Порядка, утвержденногоприказом Минздравсоцразвития России от 12 апреля 2011 г. № 302н

1 Единый перечень документов, которые может запросить у организации Государственная инспекция труда, законом не установлен. На практике, когда инспектор проводит плановую проверку, он обращает внимание на все вопросы соблюдения трудового законодательства.
2 Если соответствующие условия не прописаны в ПВТР.

Журнал «Кадровое дело» № 2, Февраль 2013

3. Статья: Узнайте, что может проверить у вас трудовая инспекция

<…>

На вопросы отвечает Надежда Самкова, ведущий эксперт-консультант по налогообложению, преподаватель группы компаний «ЭЛКОД»

<…>

— Скажите, какими полномочиями обладает инспектор труда при проверке?

— Полный перечень его полномочий приведен в пункте 13 Положения о надзоре за соблюдением трудового законодательства… утвержденного постановлением Правительства РФ от 01.09.2012 № 875Сноска

<…>

Какие документы интересуют трудовую инспекцию

— Теперь давайте перейдем непосредственно к процедуре проверки. Какие документы инспектор может запросить?

— Инспектор посмотрит содержание ключевых документов, которые обязательно должны быть у работодателя. В первую очередь это трудовые договоры, трудовые книжки и график отпусков. Проверяющим нужно представить как оригиналы самих документов, так и подтверждение, что сотрудник с ними ознакомлен. Сноска

— Если у фирмы нет документа, который затребовала инспекция. Что предпринять, чтобы избежать штрафа?

— Инспектор труда обязан уведомить работодателя о проведении внеплановой проверки не позднее чем за 24 часа до ее начала. Однако допускаются проверки и без уведомлений (ст. 360 ТК РФ). Поэтому, если время есть, нужно быстро оформить те документы, которых нет в наличии.

<…>

Памятка

Трудовая инспекция проверяет все документы по кадровой работе и документы, связанные с охраной труда.

Еще многие не уделяют должного внимания соблюдению требований законодательства по охране труда. Так, часто у работодателей отсутствуют журналы регистрации инструктажа по охране труда, инструкции об охране труда. Иногда забывают провести аттестацию рабочих мест и не обеспечивают работников средствами индивидуальной защиты, если они необходимы.*

Сноска Список документов, которые может проверить трудовая инспекция, является открытым. Примерный их перечень приведен в таблице на с. 12.

Какие нарушения возможны при оформлении трудовых договоров

— Давайте поговорим о наиболее характерных нарушениях в кадровом учете и начнем с трудовых договоров.

— Самые распространенные нарушения, которые выявляют при проверках инспекторы в компаниях, — это отсутствие трудовых договоров в письменной форме или неправильное их оформление.

— Что именно работодатели оформляют неверно?

— Нарушением является ситуация, когда в тексте трудового договора не указан размер заработной платы (ст. 57 ТК РФ). Ссылка на штатное расписание без указания конкретного размера заработной платы также признается нарушением трудового законодательства. Еще одна ошибка — это отсутствие подписи работника о получении его экземпляра трудового договора. Такая подпись должна стоять на экземпляре договора, принадлежащем работодателю (ст. 67 ТК РФ).

Где можно ошибиться, оформляя график отпусков

— Вы сказали, что на график отпусков проверяющие также обращают пристальное внимание. Что делать, если у компании нет этого документа?

— Если работодатель заранее знает о проведении проверки, то он может составить график отпусков до ее начала. При этом утвердить его нужно приказом руководителя от декабря прошлого года. Дело в том, что график отпусков должен утверждаться за две недели до наступления календарного года. Такие правила прописаны в статье 123 Трудового кодекса РФ. Однако в действительности редко кто соблюдает этот срок. Поэтому можно сделать график отпусков летом, а утвердить его серединой декабря прошлого года.

— Другая ситуация. Некоторым работникам, например лицам до 18 лет, нужно предоставлять отпуск в любое время по первому требованию (ст. 267 ТК РФ). Нужно ли составлять графики отпусков на таких сотрудников?

На заметку

Если вы не составили график отпусков на 2013 год, то сделайте его сейчас, утвердив его приказом руководителя от декабря 2012 года.

— Конечно, в график отпусков следует включать всех сотрудников, в том числе и тех, кто имеет право получать отпуск в удобное для них время. Если, указав конкретную дату начала отдыха, сотрудник потом захочет ее изменить, ему достаточно будет заблаговременно подать заявление. Отказать в изменении даты начала отпуска работодатель не вправе.

— О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала?

— Все верно. Об этом говорится в статье 123 ТК РФ. И у работодателя должно быть подтверждение этого извещения. Однако, как правило, такого документа у него нет. А это является нарушением. Еще нередко работодатели нарушают сроки выплаты отпускных. Напомню, что оплата отпуска должна производиться не позднее чем за три календарных дня до его начала (ст. 136 ТК РФ).

— Инспекторов может заинтересовать, как работники делят свой отпуск на части?

— Да, ежегодный основной отпуск должен быть не меньше, чем установлено законом, — 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). А если по заявлению работника он делится, то хотя бы одна его часть не должна быть меньше 14 дней (ст. 125 ТК РФ). Поэтому, предоставляя работникам отпуск частями, проверяйте, чтобы хотя бы одна из частей была не меньше 14 календарных дней.

Когда инспекторов интересует размер заработной платы

— А размер зарплаты может быть предметом проверки?

Важное обстоятельство

Сумма заработной платы должна быть прописана в трудовом договоре.

— Да. Согласно статье 133 ТК РФ зарплата, начисляемая за отработанный месяц, не может быть ниже федерального МРОТ. С 1 января 2013 года он равен 5205 руб. Если же в регионе заключено и опубликовано соглашение о региональном МРОТ, который выше федерального, то выплата зарплаты ниже регионального МРОТ будет нарушением. Это следует из статьи 133.1 ТК РФ. То есть в любом случае 5205 руб. — это минимум.

— Размер заработка должен быть указан в рублях?

— Конечно, в трудовом договоре нельзя прописывать сумму заработной платы в иностранной валюте.

— Сколько раз в месяц сотрудник должен получать заработную плату?

— Выплачивать зарплату нужно не реже чем раз в полмесяца (ст. 136 ТК РФ). При этом заявление работника о согласии получать оклад один раз в месяц не освобождает работодателя от ответственности (письмо Роструда от 01.03.2007 № 472-6-0).

Почему нужно выписывать расчетные листки

— Можно ли обойтись без расчетного листка?

— Нельзя. При выплате зарплаты работодатель обязан в письменной форме извещать работника о составных частях его заработной платы, о размерах и об основаниях произведенных удержаний, а также об общей денежной сумме, подлежащей выплате (ст. 136 ТК РФ). Поэтому расчетные листки должны выдаваться при каждой выплате зарплаты (письмо Роструда от 18.03.2010 № 739-6-1). Если этого не делать, компании грозит штраф по статье 5.27 КоАП РФ (постановление Верховного суда РФ от 23.12.2010 № 75-АД10-3).

— А если зарплата перечисляется на банковские карточки, все равно нужно выдавать расчетные листки?

— Даже если зарплата работникам перечисляется на пластиковые банковские карты, работодатель обязан выдавать им расчетные листки с информацией о начислениях и удержаниях.

— Учитывая, что зарплата должна выплачиваться не реже чем каждые полмесяца, расчетный листок также нужно выдавать работнику дважды в месяц?

— Да, однако на практике при определенных обстоятельствах допускается выдача расчетных листков один раз в месяц, если они выдаются в бумажной форме (см., например, письмо Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1). Расчетный листок выдают работнику либо в момент выдачи зарплаты (при выплате наличными), либо он должен быть доступным со дня выплаты зарплаты в случае перечисления ее на банковскую карту работника.

— Проводя проверку, контролеры могут поинтересоваться у работников, выдают ли им расчетные листки. Кто-то скажет, что выдают, а кто-то и не вспомнит. Что предпринять, чтобы потом не объясняться с проверяющими?

— Для начала я рекомендовала бы в день выдачи зарплаты повесить объявление либо сделать рассылку по электронной почте о том, что, если кому-то из работников нужны расчетные листки, нужно обращаться в бухгалтерию. Далее зафиксировать выдачу листков.

Памятка

Даже перечисляя зарплату на карточку, нужно выдавать расчетный листок работнику.

Это можно сделать с помощью журнала регистрации их выдачи, в котором работник будет подтверждать своей подписью, что получил листок. А можно составить список работников, которые при получении заработной платы будут расписываться в нем. Правда, Трудовой кодекс не предписывает вручать работникам расчетные листки под роспись, поэтому введение какой-либо формы регистрации получения листков остается на усмотрение работодателя.

<…>

На какую сумму инспектор труда может оштрафовать

— Если так случилось, что у работодателя все же выявлены нарушения в кадровом учете. Какая ответственность его ожидает?

На заметку

Оплата штрафа не освобождает работодателя от устранения выявленных недостатков.

— Вначале инспектор выдает предписание об устранении нарушений (ст. 357 ТК РФ). Если нарушение не устранено, возможна административная ответственность в виде приостановления деятельности на срок до 90 суток либо штраф для должностных лиц и предпринимателей от 1000 до 5000 руб., а для организаций от 30 000 до 50 000 руб. (ст. 5.27 КоАП РФ). Правда, избежать штрафа по данному основанию можно в том случае, если это правонарушение будет выявлено инспекторами спустя два месяца с момента его совершения (ст. 4.5 КоАП РФ). Кроме того, результаты проверки трудовой инспекции можно обжаловать (ст. 20 Закона № 294-ФЗ).

— А кто понимается под должностными лицами?

— Руководители государственных или коммерческих структур.

— Понятно, значит, штраф платит руководитель, предприниматель или сама компания.*

Памятка

Нарушая законодательство о труде и об охране труда, работодателям грозит штраф — для руководителей от 1000 до 5000 руб., а для фирм — от 30 000 до 50 000 руб.*

— Не только. На основании локальных актов организации на отдельных работников, например на начальника отдела кадров, главного бухгалтера, могут возлагаться организационно-распорядительные функции. Тогда ответственность будут нести эти лица. Рядового же работника оштрафовать в административном порядке нельзя.

— Спасибо за рекомендации для наших читателей!

Беседовала Виктория Барковец,
эксперт журнала «Упрощенка»

Таблица Перечень документов, которые может затребовать трудовая инспекция для проверки

№п/п Наименование документа
1 Трудовой и коллективный договоры
2 Трудовые книжки
3 Книги по учету и движению трудовых книжек
4 Личные карточки работников
5 Штатное расписание
6 График отпусков и извещение о начале отпуска
7 Табель учета рабочего времени
8 Расчетный лист
9 Локальные акты. К обязательным локальным актам относятся правила внутреннего трудового распорядка, положение об оплате труда и премировании, положение о персональных данных работников (ст. 87 ТК РФ) и инструкции по охране труда (ст. 212 ТК РФ)
10 Документы по охране труда
11 Приказы (распоряжения) работодателя
12 Документы на оплату труда (платежные ведомости, лицевые счета работников и др.)

На заметку

Какими правами наделены инспекторы труда

В пункте 13 Положения о надзоре за соблюдением трудового законодательства, утвержденного постановлением Правительства РФ от 01.09.2012 № 875, и статьях 356 и357 ТК РФ содержится полный перечень полномочий, которыми обладает инспектор в рамках контрольных мероприятий. В частности, он вправе:

1) беспрепятственно в любое время суток при наличии удостоверений установленного образца посещать работодателей в целях проведения проверки;

2) запрашивать у работодателей и безвозмездно получать от них необходимые документы, объяснения, информацию;

3) предъявлять работодателям и их представителям обязательные для исполнения предписания об устранении нарушений обязательных требований в сфере труда;

4) направлять в суды требования о ликвидации юридических лиц или прекращении деятельности их структурных подразделений (при наличии заключений государственной экспертизы условий труда);

5) отстранять от работы лиц, не прошедших соответствующее обучение и инструктаж по технике безопасности;

6) привлекать к административной ответственности лиц, виновных в нарушении трудового законодательства.

<…>

Журнал «Упрощенка» № 7, Июль 2013

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.





Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Зачем бухгалтеру ОКУН и новый Перечень бытовых услуг?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка