Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Новые коэффициенты‑дефляторы на 2017 год

Подписка
Срочно заберите все!
№24
19 января 2015 9 просмотров

В связи с необязательным оформлением служебного задания и командировочного удостоверения (согласно постановления Правительства РФ от 29 декабря 2014г. № 1595) имеем ли мы право в Положении о командировках по предприятию прописать отдельные профессии или отделы, сотрудники которых обязаны представлять выше указанные документы?Необходимость в этом состоит в том, что при направлении работников в командировку в приказе нет возможности конкретизировать выполняемые работы, например:1. гарантийные работы по видам выпускаемой продукции,2. водители по перевозке грузов.Возникнут ли при этом претензии со стороны налоговых служб, по вопросу, что часть сотрудников будет представлять оформленное командировочное удостоверение и служебное задание, а другие - нет?

Хотя составлять эти документы больше не требуется, их наличие поможет контролировать выполнение сотрудниками служебного задания, а также упростит расчет выплат по итогам командировки. Воспользоваться можно как унифицированными формами, утвержденными, так и самостоятельно разработанными бланками. Так как составление командировочного удостоверения и служебного задания не является обязательным и организация вправе их составлять для внутреннего контроля, возможно оформлять их при отправлении в командировку только конкретных специалистов.

Чтобы закрепить правила, связанные с направлением сотрудников в командировки, работодатель может принять Положение о командировках или иной локальный акт (ст. 8 ТК РФ). Это избавит от возможных ошибок в оформлении служебных поездок, а значит, поможет избежать претензий со стороны проверяющих органов.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1. Рекомендация:Какие документы нужно оформить при направлении сотрудника в командировку

<…>

Оформлять для сотрудника служебное задание и командировочное удостоверение не обязательно (постановление Правительства РФ от 29 декабря 2014 г. № 1595). Эти документы отменили с 8 января 2015 года. Тем не менее, цель командировки все равно должна быть документально зафиксирована.* Иначе у налоговой инспекции могут возникнуть сомнения в необходимости поездки и выплаченных сотруднику суточных. Поэтому задание, которое сотрудник должен выполнить в командировке, зафиксируйте непосредственно в приказе о направлении сотрудника в командировку.*

Коммерческая организация может по собственному выбору:

При этом унифицированная форма не содержит места для указания служебного задания. Поэтому использовать ее нецелесообразно. Взамен этого лучше разработать и утвердить собственную форму.*

Главбух советует: для целей внутреннего контроля имеет смысл оформить служебное задание и командировочное удостоверение

Хотя составлять эти документы больше не требуется, их наличие поможет контролировать выполнение сотрудниками служебного задания, а также упростит расчет выплат по итогам командировки. Воспользоваться можно как унифицированными формами, утвержденными постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1, так и самостоятельно разработанными бланками. При этом можно руководствоваться ранее действовавшими правилами. Кроме того, такие документы будут не лишними и при возникновении споров с проверяющими.*

Журнал учета командированных сотрудников

Факт выбытия сотрудника в командировку нужно зафиксировать в специальном журнале* (п. 1 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 11 сентября 2009 г. № 739н). В нем указываются:

  • фамилия, имя и отчество командированного сотрудника;
  • дата и номер командировочного удостоверения (в связи с тем, что удостоверение заполнять не обязательно, укажите, например, номер приказа о направлении сотрудника в командировку);*
  • наименование организации, в которую командируется сотрудник, и пункт назначения.

Об этом сказано в пункте 2 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 11 сентября 2009 г. № 739н.

Сотрудника, ответственного за ведение журнала и проставление отметок в командировочных удостоверениях, назначьте приказом руководителя организации (п. 5 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 11 сентября 2009 г. № 739н).

<…>

Сергей Разгулин,

действительный государственный советник РФ 3-го класса

2. Статья: Командировка по-новому. Без командировочных удостоверений и служебных заданий

Положение о командировках

Для чего нужен документ

С отменой командировочных удостоверений придется пересмотреть порядок оформления служебных поездок. Чтобы закрепить правила, связанные с направлением сотрудников в командировки, работодатель может принять Положение о командировках или иной локальный акт (ст. 8 ТК РФ). Это избавит от возможных ошибок в оформлении служебных поездок, а значит, поможет избежать претензий со стороны проверяющих органов.*

В каком виде составляется

В произвольной письменной форме.

Что обязательно должно быть в документе

Общий порядок направления сотрудников в командировку, правила документального оформления, последовательность действий в ситуациях, прямо не регламентированных законом, нормы компенсаций расходов на проезд, наем жилья, выплату суточных, гриф утверждения руководителя.*

<…>

Приказ о направлении в командировку

Совет

После отмены служебного задания в графе «Основание (документ, номер, дата)» указывайте реквизиты служебной, докладной записок, на основании которых принято решение о направлении работника в командировку*

Для чего нужен документ

Работник направляется в командировку на основании решения работодателя или уполномоченного им лица (ст. 166 ТК РФ).* На основании приказа о направлении в командировку заполняется табель учета рабочего времени, бухгалтер рассчитывает предварительную смету командировочных расходов и определяет сумму аванса.

В каком виде составляется

По унифицированной форме № Т-9 или другому образцу, утвержденному в организации.

Что обязательно должно быть в документе

Наименование организации, Ф.И.О. работника, его должность и структурное подразделение, место назначения (страна, город, организация), срок командировки, даты ее начала и окончания, суть поручения, организация, которая оплачивает командировочные расходы, документ, на основании которого работник направляется в командировку, подпись руководителя организации и работника.

<…>

Отчет о выполненной работе в командировке

Совет

Если вам необходимо, чтобы сотрудник заполнял краткий отчет о выполненной работе в командировке, включите это условие в Положение о командировках*

Для чего нужен документ

Работодатель направляет сотрудника в командировку для выполнения конкретного служебного задания (ч. первая ст. 166 ТК РФ). Требование оформлять отчет о выполненной работе в течение трех рабочих дней после возвращения из командировки может быть предусмотрено локальным актом организации (абз. 3 п. 26 Положения № 749).*

В каком виде составляется

В виде документа в свободной форме или по образцу, утвержденному в организации.

Что обязательно должно быть в документе

Ф.И.О. работника, его должность, структурное подразделение, в котором он трудится, наименование места командировки и организации, куда был направлен работник, период командировки, перечисление того, что конкретно удалось сделать в поездке, подписи работника и его непосредственного руководителя.

<…>

Журнал «Кадровое дело», № 10, октябрь 2014

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.





Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Зачем бухгалтеру ОКУН и новый Перечень бытовых услуг?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка