Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Проверьте себя в расчетах зарплаты и пособий

Подписка
Срочно заберите все!
№24
22 января 2015 2295 просмотров

Какие документы и приказы необходимо оформить организации чтобы включить в расходы стоимость проведения корпоративного мероприятия (отмечали новый год или профессиональный праздник).

1.Приказ - в приказе о проведении мероприятия нужно четко обозначить деловую цель мероприятия (подведения итогов работы организации, поддержания сотрудничества с деловыми партнерами, демонстрации им достижений компании и перспектив ее развития, повышение лояльности клиентов и пр.) Этим приказом нужно утвердить План мероприятия и смету расходов.

2.План мероприятия - в нем нужно четко прописать: время проведения переговоров (презентаций), ознакомления с новой продукцией, осмотра экспозиций и т.д.

3. Смета расходов.

4.Отчет о представительских расходах. К такому отчету хорошо бы приложить отдельные отчеты сотрудников компании о результатах переговоров или анкетировании приглашенных представителей контрагентов.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1. Рекомендация: Можно ли при расчете налога на прибыль включить в состав представительских расходов затраты на проведение корпоративного вечера (юбилея организации). Организация оплачивает аренду банкетного зала, услуги по организации праздника, продукты питания и т. п.

Нет, нельзя.

К представительским расходам организации можно отнести затраты:

  • на официальный прием и (или) обслуживание (в т. ч. буфетное) представителей других организаций, а также официальных лиц самой организации;
  • на транспортное обеспечение доставки к месту проведения представительского мероприятия и (или) заседания руководящего органа и обратно;
  • на оплату услуг переводчиков (не состоящих в штате организации) во время проведения представительских мероприятий.

К представительским расходам не относятся расходы на организацию развлечений, отдыха, профилактики или лечения заболеваний.

Такие правила установлены пунктом 2 статьи 264 Налогового кодекса РФ.*

Следовательно, затраты на проведение корпоративной вечеринки (юбилея компании) не относятся к представительским расходам. Нельзя такие затраты рассматривать и как расходы на рекламу. Аналогичные разъяснения содержатся в письме Минфина России от 11 сентября 2006 г. № 03-03-04/2/206.

Главбух советует: если организация готова к спору с налоговой инспекцией, она может включить затраты на проведение корпоративного вечера в состав представительских расходов. Но для этого нужно выполнить несколько условий.

Во-первых, в организационных документах нужно четко обозначить цель проведения такого мероприятия. Например, в приказе о проведении мероприятия лучше указать, что корпоративный вечер проводится для подведения итогов работы организации, поддержания сотрудничества с деловыми партнерами, демонстрации им достижений компании и перспектив ее развития. При этом в регламенте вечера должно быть предусмотрено время для проведения переговоров (презентаций), ознакомления с новой продукцией, осмотра экспозиций и т. п.

Во-вторых, на праздник нужно пригласить представителей других организаций (хотя бы крупнейших партнеров по бизнесу) и зафиксировать факт их присутствия в отчете о представительских расходах.

В-третьих, затраты на проведение корпоративного вечера нужно подтвердить первичными документами. О том, какие документы следует оформить и как это сделать, см. Какими документами можно подтвердить экономическую обоснованность представительских расходов.

В-четвертых, сумма затрат на проведение праздника вместе с другими представительскими расходами должна укладываться в установленный норматив (4 процента от расходов на оплату труда за отчетный (налоговый) период).*

При соблюдении перечисленных требований организация имеет шансы отстоять свою позицию в суде. В арбитражной практике есть примеры судебных решений, в которых признается правомерным списание на представительские расходы затрат, связанных с организацией и проведением корпоративных мероприятий (см., например, определение ВАС РФ от 30 ноября 2009 г. № ВАС-15476/09, постановления ФАС Уральского округа от 19 января 2012 г. № Ф09-9140/11, Северо-Западного округа от 30 июля 2009 г. № А56-17976/2008).

Из рекомендации «Как учесть при расчете налога на прибыль нормируемые расходы»

Елена Попова,

государственный советник налоговой службы РФ I ранга

2. Статья: Налоговики подсказали, как оформить корпоратив

Компании Петербурга могут списать расходы на новогодние корпоративы. Достаточно выполнить несколько условий, о которых нам рассказали питерские налоговики

Инспекторы Северной столицы рассказали нам, в какой ситуации они не снимут расходы компании на новогодний праздник.* А вот НДФЛ с дохода сотрудников в натуральной форме безопаснее удержать.

Налог на прибыль

Питерские налоговики считают необоснованными расходы компаний на новогодний банкет, но готовы признать затраты на встречу с контрагентами или собрание совета директоров. Если компания оформит корпоратив как деловое мероприятие, то получится списать расходы на аренду зала и угощение как представительские (п. 2 ст. 264 НК РФ).

При этом надо соблюдать несколько условий. Во-первых, приглашенных на праздник не должно быть слишком много. Налоговики поверят, что в деловой встрече участвовали 10–15 человек, но не 100 или больше. Во-вторых, на проверке инспекторы потребуют полный список участников торжества с местом и временем его проведения. Ревизоры сообщили, что приглашенным на праздник (по списку) будут задавать вопросы о характере мероприятия. Они должны быть готовы подтвердить, что участвовали в деловой встрече. Компании, которая предоставляет угощение для корпоратива, налоговики тоже могут выслать запрос о том, что за мероприятие она обслуживала.

Если компания приглашает на новогодний вечер звезд шоу-бизнеса, то их выступление она сможет оплатить только за счет чистой прибыли. Налоговики не примут такие расходы при любом оформлении, поскольку их нет в списке представительских.*

НДФЛ

Ревизоры считают, что с доходов участников банкета надо удерживать НДФЛ. Если компания не учитывает, кто сколько съел и выпил, стоимость всех блюд и напитков надо делить поровну на всех сотрудников. Но Федеральный арбитражный суд Северо-Западного округа считает, что дохода не возникает, если инспекция не может установить, сколько продуктов пришлось на каждого работника (постановление от 21.02.08 № А56-30516/2006).

Взносы с корпоратива можно не платить

Специалисты ПФР и ФСС Петербурга уверены, что взносы со стоимости угощения на корпоративе начислять не надо, если невозможно узнать точную сумму расходов на одного сотрудника. В ПФР уточнили, что взносы необходимо будет перечислить лишь в том случае, если компания выделяет каждому участнику корпоратива определенную сумму, например в виде карточек или талонов.

Иван Ершов,

корреспондент «УНП»

Учет. Налоги. Право, №47 10-16 декабря 2013г.

3.Статья: Как с выгодой для компании учесть расходы на новогодний корпоратив и подарки

Инспекторы признают расходы на корпоратив необоснованными, поскольку они не связаны с производственной необходимостью. А подарки считают безвозмездной передачей имущества, поэтому запрещают списывать при расчете налога на прибыль. Тем не менее на практике компаниям удается учесть праздничные затраты, если оформить их не напрямую как корпоративы и презенты, а немного иначе. Об этом — в статье.

Как учитывают расходы на корпоратив

Самый безопасный вариант — это списывать затраты на новогодний праздник за счет чистой прибыли компании.* При этом НДФЛ и страховые взносы надо начислять, только если доход работника можно персонифицировать. Если же невозможно подсчитать, кто сколько съел и выпил, то НДФЛ и взносы начислять не надо (письмо Минфина России от 14 августа 2013 г. № 03-04-06/33039, письмо Минтруда России от 24 мая 2013 г. № 14-1-1061).

В то же время на практике некоторые компании рискуют и учитывают затраты на новогодний праздник при расчете налога на прибыль. Чаще всего как представительские, консультационные или командировочные расходы.

Корпоратив под видом деловых переговоров

Если на свой новогодний банкет ваша компания приглашает представителей контрагентов, скажем, из числа поставщиков или заказчиков, то затраты можно списать как представительские (подп. 22 п. 1 ст. 264 НК РФ). Но тогда и документы должны быть оформлены так, как будто компания проводила деловые переговоры. Кроме того, необходимо иметь в виду три важных момента.

Во-первых, безопаснее, чтобы по итогам встречи с контрагентами были достигнуты конкретные договоренности. Хотя судьи и без этого позволяют списывать затраты (см. определение ВАС РФ от 30 ноября 2009 г. № ВАС-15476/09).

Во-вторых, представительские расходы нормируются, они не могут превышать 4 процентов от суммы затрат на оплату труда. При этом сюда можно отнести аренду зала и стоимость питания (при должном документальном подтверждении), но не стоимость развлекательной программы (скажем, выступление артистов). В пункте 2 статьи 264 Налогового кодекса РФ четко сказано: расходы на организацию развлечений и отдыха списать нельзя.

В-третьих, способ подходит, когда штат в компании небольшой или корпоратив проводится для отдельных сотрудников. Согласитесь, подозрительно будет выглядеть деловая встреча, если в штате числятся, к примеру, 500 человек и все они присутствовали на переговорах. Да еще и накануне Нового года.

Корпоратив совместно с семинарами

В рамках корпоратива некоторые организации проводят небольшие семинары, тренинги, командные игры (тимбилдинги). Это позволяет списать затраты как консультационные услуги (подп. 15 п. 1 ст. 264 НК РФ). Обоснованность данного подхода подтвердили судьи ФАС Московского округа в постановлении от 24 сентября 2009 г. № КА-А40/9145-09. Списывать потраченные суммы как расходы на обучение по пункту 3 статьи 264 Налогового кодекса РФ можно, только если у организатора есть специальная лицензия на образовательные услуги. Однако однодневные тренинги и семинары, как правило, проводят обычные консультанты.

Осторожно!

Если в документах будет хоть малейший намек на то, что проводилось развлекательное мероприятие, налоговики снимут расходы.

Если совместить корпоратив с семинарами, то расходы можно учесть в полной сумме, а не частично, как в случае с представительскими. В то же время консультационные расходы всегда привлекают повышенное внимание налоговиков. Инспекторы с особой тщательностью проверяют каждый подтверждающий документ (чем больше их будет — тем лучше). Если где-то проскочит хоть малейший намек на развлекательное мероприятие, то расходы снимут и доначислят налог на прибыль. Поэтому в данном случае в документах не стоит обособленно выделять затраты на аренду зала, питание, напитки и т. д. Если в первичке будет указана лишь финальная сумма (общая стоимость тренинга), то вопросов со стороны проверяющих будет меньше.*

Корпоратив — командировка

Если корпоратив проходит в другом городе, то некоторые компании оформляют это как обычную командировку. Ведь здесь есть затраты и на проживание, и на проезд (подп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ).

Но опять же, оформляя документы, не допускайте ни малейшего упоминания о развлекательном мероприятии. Все должно выглядеть именно как деловая поездка. И хотя суды в таких ситуациях, как правило, поддерживают компании (см., например, постановление ФАС Московского округа от 18 ноября 2010 г. № КА-А40/14213-10), спора можно избежать вообще, если все бумаги будут оформлены идеально.

Кроме того, оформив корпоративный праздник как командировку, не забудьте про суточные. Ведь если поездка длится более одного дня, формально положено выплачивать суточные. Эти суммы можно также учесть как командировочные. Причем на всю сумму не нужно начислять страховые взносы. НДФЛ не облагаются 700 руб. в сутки при поездке по России (при загранкомандировке — 2500 руб.).

Как списывают новогодние подарки

Стоимость подарков не уменьшает налоговую базу по прибыли (п. 16 ст. 270 НК РФ). В то же время есть вполне законные основания учесть новогодние подарки сотрудникам и контрагентам.

Какие документы оформить, чтобы списать новогодние затраты

Праздничные расходы Какие документы необходимы
Стоимость корпоратива учтена в представительских расходах 1. Смета, утвержденная протоколом общего собрания участников (акционеров) организации или руководителем компании на определенный период времени.
2. Приказ руководителя о расходах на представительские цели.
3. Акт о том, что были произведены представительские расходы, утвержденный руководителем организации.
4. Отчет о мероприятии, в ходе которого были произведены представительские расходы
Стоимость корпоратива учтена как расходы на тренинг или семинар (консультационные услуги) 1. Договор на оказание консультационных услуг.
2. Акт приемки-передачи услуг. В акте должна быть ссылка на договор, на основании которого предоставлены услуги. Также нужно подробное описание фактически оказанных услуг, период консультирования и стоимость.
3. Отчет консультанта. Без этого документа можно обойтись, если вся информация подробно расписана в акте приемки-передачи услуг.
4. Иные подтверждающие документы. В частности, это программа семинара или тренинга, их расписание, список обучающихся и пр.*

Подарки работникам как расходы на оплату труда

Если предусмотреть выдачу подарков в трудовых договорах или внутренних документах компании (например, в коллективном договоре или положении о премировании), то списать затраты можно в составе расходов на оплату труда (ст. 255 НК РФ). Но подобный вид поощрения должен быть связан с результатами деятельности конкретного работника. То есть надо обосновать, за какие достижения человеку достался презент (см. письма Минфина России от 22 ноября 2012 г. № 03-04-06/6-329 и от 22 апреля 2010 г. № 03-03-06/2/79).

Важная деталь

НДФЛ не надо удерживать, если стоимость подарка составляет 4000 руб. или меньше.

При этом НДФЛ не облагаются подарки стоимостью не более 4000 руб. в год на одного сотрудника (п. 28 ст. 217 НК РФ). А если подарок дороже? Тогда налог надо удержать с разницы между ценой презента и 4000 руб. Например, он стоит 5000 руб. Значит, доход работника составит 1000 руб. (5000 – 4000).

А вот взносы надо заплатить независимо от цены. Представители ПФР и ФСС РФ считают, что подарки, стоимость которых учтена как расходы на оплату труда, — это разновидность выплат в рамках трудовых отношений.

Что касается НДС, то платить его не надо, если презенты учтены как расходы на оплату труда. Иначе инспекторы могут посчитать, что это безвозмездная передача, которая облагается НДС. В таком случае у вас будет право принять входной НДС по подаркам к вычету.

Отдельно остановимся на детских подарках сотрудникам. Инспекторы считают, что при вручении таких презентов происходит безвозмездная передача имущества. Значит, они в расходах не учитываются (п. 16 ст. 270 НК РФ) и облагаются НДС. В этом налоговиков поддерживают и судьи (постановление Президиума ВАС РФ от 25 июня 2013 г. № 1001/13). В то же время входной налог можно принять к вычету.

НДФЛ у сотрудника удерживать не надо, только если стоимость детского подарка укладывается в 4000 руб. А страховые взносы не нужно начислять в любом случае. Ведь с детьми компания не заключает трудовой или гражданско-правовой договор. Значит, объект, с которого страхователи платят взносы, вообще отсутствует.

Подарки клиентам как реклама

Подарки контрагентам можно списать как рекламные расходы в пределах 1 процента выручки от реализации за год (п. 4 ст. 264 НК РФ). Но тогда важно, чтобы были соблюдены такие условия. Во-первых, на презенте должен стоять логотип компании-дарителя. Во-вторых, нужно, чтобы подарки были обезличены. То есть их не надо адресовать конкретным людям. Тогда вам не надо удерживать со стоимости подарков НДФЛ и начислять взносы. На стоимость переданных сувениров надо начислить НДС. Исключение — маленькие подарки, расходы на которые не превышают 100 руб. (подп. 25 п. 3 ст. 149 НК РФ).

Иногда на практике подарки контрагентам относят на представительские. Инспекторы против такого учета, зато судьи на стороне компаний (постановление ФАС Московского округа от 5 октября 2010 г. № КА-А41/11224-10).

<…>

Андрей Березин,

эксперт журнала «Главбух»

журнал «Главбух», №23 декабрь 2013

4.Статья: Выберите наиболее удобный для вас способ учесть расходы на новогодний корпоратив

Борис Самойлов,

эксперт журнала «Главбух»

журнал «Главбух», №24 декабрь 2012

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.



Вопросы и ответы по теме



Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Зачем бухгалтеру ОКУН и новый Перечень бытовых услуг?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка