Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

Вас ждёт свежий номер

Всеобщий переход на онлайн‑кассы — срочно присоединяйтесь

Подписка
Срочно заберите все!
№23
28 января 2015 9 просмотров

Работнику предоставлена компенсация за использование личного легкового автомобиля в размере 1200 руб.Минфин в своих письмах разъяснял, что для подтверждения обоснованности расходов в налоговом учете необходимы путевые листы.В месяце 20 рабочих дней.Работник предоставил путевые листы за 10 дней.Компенсация работнику выплачивается пропорционально количеству дней, за которые он представил путевые листы?Или в полном объеме?

Следовательно, если сотрудник использовал автомобиль не полный месяц, например, половину, то и сумма компенсации должна быть не 1200 руб., а 600 руб.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

Статья: Как организовать документооборот, если принято решение платить сотруднику компенсацию за использование его имущества

<…>

Вопрос № 4 Как платить компенсацию, если сотрудник отработал не весь месяц

Компенсация за использование личного имущества работником, как правило, устанавливается на месяц. И выплачивается соответственно по итогам отработанного месяца. А что делать, если в истекшем периоде работник находился в отпуске, болел или отсутствовал по другим причинам? Как в этом случае следует платить компенсацию? Данный вопрос разъяснен в письме Минфина России от 21.07.92 № 57. Правда, посвящено оно компенсациям за использование личных легковых автомобилей. Но, считаем, данный порядок целесообразно применять во всех случаях. А не только когда речь идет о транспорте.

Суть вопроса

Компенсация за использование личного имущества выплачивается сотруднику ежемесячно независимо от количества календарных дней в месяце. Но вот количество отработанных рабочих дней имеет значение. За дни, когда сотрудник не трудился, выплата не производится.

Итак, в письме указано, что за время, когда сотрудник по каким-либо причинам не работает и его автомобиль соответственно не эксплуатируется в рабочих целях, компенсация не выплачивается. Значит, сумму выплаты за неполный месяц надо рассчитывать пропорционально количеству фактически отработанных дней в таком месяце.*

Пример 1. Расчет компенсации за использование личного имущества, если сотрудник работал неполный месяц

Работник организации использует для служебных целей персональный компьютер. В соответствии с оформленным соглашением сотруднику выплачивается ежемесячная компенсация за использование компьютера в размере 1000 руб. В июне 2013 года сотрудник болел 6 рабочих дней.

Бухгалтер рассчитал полагающуюся работнику компенсацию за июнь пропорционально количеству отработанных им дней. Поскольку в июне было 19 рабочих дней, и из нихсотрудник работал лишь 13, сумма компенсации составила 684,21 руб. (1000 руб.: 19 дн. ? 13 дн.).

Вышеуказанный порядок применяйте и в том случае, когда сотрудник работал, но имущество при этом не эксплуатировалось. Например, простой личного автомобиля можно установить по путевым листам. Если такие ситуации возникают часто, то самый правильный и удобный способ — по итогам каждого месяца подписывать с работником двусторонний акт. В нем указывать количество дней, в течение которых работники использовал свое имущество в ваших интересах. Это облегчит подсчеты, когда вы соберетесь определять сумму ежемесячной компенсации.

<…>

Журнал «Упрощенка», июль, 2013

А.А. Федорова, эксперт журнала «Упрощенка»

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.





Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка