Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Как узнать КБК по взносам и налогу на упрощенке

Подписка
Срочно заберите все!
№24
3 февраля 2015 40 просмотров

У нашего сотрудника обнаружена ошибка на титульном листе трудовой книжки, а именно - в отчестве (написание отчества в паспорте и трудовой книжке разнятся). Трудовая книжка заполнялась не нашей организацией. Имеется ли у нас обязанность исправить эту ошибку? Или мы должны только указать сотруднику на нее. А чтобы исправить отчество необходимо получить от владельца трудовой книжки заявление?Спасибо.

Несмотря на исправление сведений, нужно продолжать вести новую трудовую книжку, оформленную при приеме на работу. Старая трудовая книжка с уточненными сведениями о работнике понадобится при подсчете страхового стажа. Для этого снимите копию, заверьте ее и поместите в личное дело работника.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Кадры

Статья: Прежний работодатель сделал ошибку в трудовой книжке. Варианты решения сложных ситуаций

<…>

Для исправления имени работника в трудовой книжке нужна справка бывшего работодателя*

При оформлении новой трудовой книжки иногда допускаются ошибки. Чаще всего это описки из-за невнимательности, например, вместо отчества «Геннадиевич» пишут «Геннадьевич» или имя «Наталия» указывают как «Наталья». Подобные неточности, на первый взгляд, безобидны, но могут серьезно осложнить жизнь и работнику, и работодателю. Разница в написании имени, отчества или фамилии в трудовой книжке и паспорте означает, что фактически документы принадлежат разным людям. Если работодатель примет трудовую книжку с опиской, то возможны претензии со стороны ФСС России при проверке порядка начисления пособия по временной нетрудоспособности. Работника с таким документом ожидают проблемы в будущем при начислении пенсии.*

Заметим, что отказать в приеме на работу кандидату с подобной ошибкой будет неправомерным.* Такой отказ в случае спора, вероятнее всего, будет признан дискриминационным, поскольку он не связан с деловыми качествами работника.

Тем не менее вести такую трудовую книжку нельзя. Если имя, отчество или фамилия работника в трудовой книжке указаны неправильно, то дальнейшие действия работодателя зависят от того, когда обнаружена ошибка.* Она может быть замечена непосредственно после заполнения титульного листа либо позже, другим работодателем

<…>

Описка обнаружена в процессе трудовой деятельности*. Не всегда ошибку на титульном листе трудовой книжки замечают сразу. Может пройти несколько лет, пока она будет выявлена.

Иногда новый работодатель сам вносит изменения в трудовую книжку, зачеркивая в ней фамилию, имя, отчество или дату рождения, которая не соответствует паспорту.

Однако применять такой способ рискованно, поскольку работодатель принимает на себя смелость установить факт принадлежности трудовой книжки конкретному лицу без надлежащих доказательств, например, письма организации, в которой допустили ошибку. Если его нет, то подтвердить такой факт работник сможет только через суд (п. 5 ч. 2 ст. 264 ГПК РФ).

При отсутствии письма либо судебного постановления работодатель не обязан верить сотруднику на слово о том, что оба документа принадлежат ему.*

Таким образом, не нужно самостоятельно вносить исправления на титульный лист трудовой книжки, а лучше завести новую трудовую книжку, предприняв следующее.*

Во-первых, стоит объяснить работнику, почему у него не приняли трудовую книжку, и рассказать ему о предстоящих трудностях:*

  • маленький размер пособия в случае болезни. Ведь в страховой стаж не войдут периоды работы, которые указаны в трудовой книжке с ошибочными сведениями на титульном листе;
  • отказ в назначении пенсии. Факт принадлежности трудовой книжки, скорее всего, придется доказывать в суде. Это следует из п. 44 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления трудовых пенсий (утв. постановлением Правительства РФ от 24.07.2002 № 555).

Но возможно, что у работника есть другие документы, которыми он сможет подтвердить страховой стаж: трудовые договоры или выписки из приказов. Перечень подходящих для такого случая документов приведен в разд. II Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам* (утв. приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91).

Если они имеются, то подтвержденные периоды работы нужно будет учитывать по этим документам.*

Во-вторых, нужно получить от сотрудника заявление об оформлении новой трудовой книжки. Ее необходимо завести на основании ч. 5 ст. 65 ТК РФ, поскольку фактически трудовой книжки нет.*

В-третьих, целесообразно направить сотрудника к первому работодателю, который завел ему трудовую книжку с ошибкой. Он либо исправит описку в первой книжке и заверит ее подписью и печатью организации, либо выдаст документ, на основании которого это сможет сделать действующий работодатель (п. 27 Правил ведения и хранения трудовых книжек). Как правило, выдают справку с обязательным указанием фамилии, имени, отчества работника, а также серии, номера и даты выдачи принадлежащей ему трудовой книжки.*

После ее получения в трудовую книжку вносят исправления по правилам, предусмотренным п. 2.3 Инструкции.*

Несмотря на исправление сведений, нужно продолжать вести новую трудовую книжку, оформленную при приеме на работу. Старая трудовая книжка с уточненными сведениями о работнике понадобится при подсчете страхового стажа. Для этого с найденной книжки лучше снять копию, заверить ее и поместить в личное дело работника.*

Журнал «Трудовые споры», № 2, февраль 2014

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.





Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Зачем бухгалтеру ОКУН и новый Перечень бытовых услуг?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка