Журнал, справочная система и сервисы
№4
Февраль

В свежем «Главбухе»

С 1 февраля считайте пособия по-новому

Подписка
Сегодня «Главбух» за 9682 рубля!
№4
17 февраля 2015 401 просмотр

Как правильно рассчитать з/п сменных мастеров за январь при суммированном методе учета если установлен оклад 16000 руб. Учетный период квартал. Установленная норма рабочего времени за январь 120 часов, норма по сменному графику утвержденного на предприятие 184 часов, фактически отработал 124 часа. Второй мастер по сменному графику должен был отработать 192 часа, факт отработал 120 часов. В связи с остановкой производства согласно приказа по предприятию.Для упрощения примем, что сотрудники не работали в ночное время.Мы считаем: Заработная плата за январь составляет1. 16000: 184 х 124 = 10782,61 руб.2. 16000: 192 х 120 = 10000,00 руб.Получается, что у каждого мастера своя часовая тарифная ставка в зависимости от установленного графика сменности.Или1. 16000: 120 х 124 = 16533,33 руб и 4 часа переработка.2. 16000: 120 х 120 = 16000 руб.

В Вашем случае учетным периодом является квартал. Следовательно, рассчитать, будут ли у сотрудников часы переработки, Вы должны по итогу квартала исходя из общеустановленных законодательством норм рабочего времени по производственному календарю (пример расчета см. ниже в рекомендации). При этом зарплату к выплате за каждый месяц Вы рассчитываете исходя из тарифной ставки, установленной за час работы. Если сотруднику установлен ежемесячный оклад, тарифную ставку за час работы Вы можете рассчитать двумя способами:

- исходя из нормы рабочих часов в месяце, нормативное количество часов для конкретного календарного месяца Вы берете из общеустановленного производственного календаря;

исходя из среднемесячного количества рабочих часов за год, нормативное количество часов в год Вы также берете из общеустановленного производственного календаря.

Следовательно, в Вашем случае при определении часовой тарифной ставки за январь Вы берете норму рабочих часов за январь из производственного календаря, а именно, 120 часов. Далее Вы рассчитываете зарплату за январь, умножая вычисленную сумму часовой тарифной ставки на количество фактически отработанных часов в месяце.

1. Рекомендация:Как организовать сменный режим работы

<…>

График сменности

При сменной работе сотрудники трудятся в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности.* Составляя его, необходимо учесть мнение профсоюза (иного представительного органа сотрудников) (при его наличии). Об этом говорится в частях 2 и 3 статьи 103 Трудового кодекса РФ.

При составлении графиков сменности необходимо учесть следующие особенности сменного режима работы:

продолжительность рабочего времени не должна превышать установленной нормы (ч. 2 ст. 91 ТК РФ). При этом если в организации введен суммированный учет рабочего времени, при определении нормального количества рабочих часов нужно учесть особенности, установленные статьей 104 Трудового кодекса РФ;*

для отдельных категорий сотрудников продолжительность рабочей смены не должна превышать установленный предел (ст. 94 ТК РФ);

рабочая смена, непосредственно предшествующая нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час (ч. 1 ст. 95 ТК РФ);

смена в ночное время сокращается на один час без последующей отработки (ч. 2 ст. 96 ТК РФ);

работа в течение двух смен подряд запрещается (ч. 5 ст. 103 ТК РФ);

еженедельный непрерывный отдых не должен быть менее 42 часов (ст. 110 ТК РФ).

Типовой формы графика сменности не установлено. Поэтому организация вправе составить документ впроизвольной форме. График сменности можно оформить как приложение к локальному нормативному акту, устанавливающему сменный характер работы (коллективный договор, Правила трудового распорядка и т. д.), либо утвердить как отдельный документ приказом руководителя организации.

<…>

Учет рабочего времени

Как правило, сменную работу вводят вместе с суммированным учетом рабочего времени. Он применяется, если продолжительность работы сотрудников отклоняется от установленной нормы в 40 часов в неделю (ч. 1 ст. 104 ТК РФ).*

<…>

Нина Ковязина,

заместитель директора департамента

образования и кадровых ресурсов Минздрава России

2. Рекомендация:Как вести учет рабочего времени

Способы учета

Существует два способа учета рабочего времени:

поденный (применяется при пяти- и шестидневной рабочей неделе);

суммированный (применяется, когда условия производства не позволяют соблюдать установленную для сотрудников ежедневную или еженедельную продолжительность рабочего времени, в т. ч. для сотрудников с вредными или опасными условиями труда).*

Возможные режимы рабочего времени предусмотрены статьей 100 Трудового кодекса РФ.

Суммированный учет

При суммированном учете ежедневная и еженедельная продолжительность рабочего времени могут отклоняться от установленной нормы. Однако в течение определенного учетного периода все допущенные переработки должны быть компенсированы за счет недоработок. Учетным периодом в общем случае может быть месяц, квартал, полугодие и т. д., но не более года.* Исключение составляет учет рабочего времени сотрудников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда. Для них учетный период не может превышать три месяца. Суммарную норму рабочего времени определяйте по производственному календарю исходя из нормальной продолжительности рабочей недели, установленной для определенной категории сотрудников. Например, по общему правилу нормальная продолжительность рабочей недели составляет 40 часов* (ч. 2 ст. 91 ТК РФ), для сотрудников в возрасте до 16 лет – не более 24 часов в неделю (абз. 2 ч. 1 ст. 92 ТК РФ). При этом для сотрудников, работающих в режиме неполного рабочего времени, нормальная продолжительность рабочей недели уменьшается. Конкретный способ ведения суммированного учета нужно предусмотреть в правилах внутреннего трудового распорядка.

Такой порядок установлен статьей 104 Трудового кодекса РФ.

Особые правила по ограничению продолжительности рабочего времени при суммированном учете могут быть установлены в отраслевых соглашениях. Однако для коммерческих организаций такие соглашения обязательны, только если они к ним присоединятся (ст. 48 ТК РФ). Например, продолжительность рабочего времени сотрудников нефтегазовой отрасли при суммированном учете (в т. ч. и при вахтовом методе работ) должна быть не более 12 часов в сутки. Об этом сказано в пункте 4.2 Отраслевого соглашения от 13 декабря 2013 г. Это соглашение обязательно только для тех организаций, которые к нему присоединились (п. 1.3 Отраслевого соглашения от 13 декабря 2013 г.). При этом организации нефтегазовой отрасли считаются присоединившимися к соглашению, если в течение 30 календарных дней с даты его опубликования они не направили в Минтруд России мотивированный отказ присоединиться к соглашению (письмо Минздравсоцразвития России от 29 марта 2011 г. № 22-5/10/2-3015).

Пример суммированного учета рабочего времени

В ЗАО «Альфа» введен суммированный учет рабочего времени для водителей, занятых междугородними перевозками. Учетный период – три месяца. В правилах внутреннего трудового распорядка это было отражено следующим образом.

В I квартале водитель Ю.И. Колесов отработал 421 час, в том числе:

в январе – 140 часов;

в феврале – 120 часов;

в марте – 161 час.

Колесов относится к категории сотрудников, в отношении которых установлена сорокачасовая рабочая неделя (ч. 2 ст. 91 ТК РФ). Поэтому по производственному календарю его норма рабочего времени за I квартал составляет 454 часа, в том числе:

в январе – 17 рабочих дней (136 часов);

в феврале – 20 рабочих дней (159 часов);

в марте – 20 рабочих дней (159 часов).

Таким образом, в учетном периоде установленная норма рабочего времени превышена не была.*

<…>

Нина Ковязина,

заместитель директора департамента

образования и кадровых ресурсов Минздрава России

3. Статья:Пять вопросов о cуммированном учете рабочего времени

<…>

Вопрос № 4 По каким правилам определять часовую ставку

Труд работника, которому установлен суммированный учет рабочего времени, удобнее всего оплачивать исходя из тарифной ставки, установленной за час работы. Дело в том, что время работы при разработке графика сменности, как правило, измеряется часами. Поэтому логичнее всего определить, сколько полагается работнику именно за час работы. Тогда зарплату работника вы сможете рассчитать по формуле:

Сумма, полагающаяся сотруднику
за работу в учетном периоде
= Тарифная ставка часа ? Количество отработанных
часов за учетный период*

Осталось дело за малым — собственно говоря, вычислить тарифную ставку часа. Конечно, проще всего единожды установить ее в твердой сумме и обозначить размер во внутреннем документе организации, например в положении об оплате труда. В этом случае размер ставки зависит от должности и квалификации работника. То есть для менеджера ставка будет одна, для продавца другая, для кассира третья и т. д.

Однако во многих организациях работникам установлены оклады. И изменить систему оплаты труда не так просто. Однако это и не нужно. Зная размер оклада, вы можете вычислить тарифную ставку часа расчетным путем. Предлагаем вам на выбор два варианта расчета. В каждом из них есть свои плюсы и минусы.*

Вариант № 1: расчет часовой ставки исходя из нормы рабочих часов в месяце. Нормативное количество часов для конкретного календарного месяца вы можете взять из производственного календаря. Тарифную ставку часа в этом случае рассчитывают так:

Тарифная ставка часа = Должностной оклад (месячная
тарифная ставка)
: Нормативное количество часов
в календарном месяце*

Пример 2. Расчет зарплаты из нормы рабочих часов в календарном месяце

Р.П. Свиридов работает охранником в ООО «Карапуз», применяющем УСН. В отношении него ведется суммированный учет рабочего времени. Ему установлен месячный оклад в размере 25 000 руб. По графику сменности в августе 2013 года Р.П. Свиридов отработал 180 часов, а в сентябре — 163 часа. В какой сумме ему положена зарплата за эти месяцы, если тарифная ставка часа в организации вычисляется из нормы рабочих часов в календарном месяце?

Норма рабочих часов по производственному календарю в августе составляет 184 часа, а в сентябре — 160 часов. Значит, ставка часа в августе равна 135,87 руб./ч (25 000 руб.: 184 ч), а в сентябре — 156,25 руб./ч (25 000 руб.: 160 ч). Таким образом, за август Р.П. Свиридову нужно начислить 24 456,6 руб. (135,87 руб./ч ? 180 ч), а за сентябрь — 25 468,75 руб. (156,25 руб./ч ? 163 ч).

Данный вариант расчета часовой ставки достаточно прост. И это, безусловно, его преимущество. Однако есть и существенный недостаток. Величина тарифной ставки зависит от нормативных рабочих часов. При этом их количество в одном месяце может значительно отличаться от количества в другом. И чем меньше рабочих часов, тем выше будет ставка. То есть работник в одном месяце отработает по нормативу меньше, а зарплату получит выше, чем в том месяце, в котором придется работатьбольше.

Вариант № 2: расчет часовой ставки исходя из среднемесячного количества рабочих часов за год. Тарифная ставка в этом случае вычисляется по формуле:

Тарифная ставка часа = Должностной оклад
(месячная тарифная ставка)
: Норма рабочего времени в часах
в текущем году: 12 месяцев

Норму рабочего времени в часах за год опять же можно узнать из производственного календаря.

Пример 3. Расчет часовой ставки из среднемесячной нормы рабочих часов за год*

О.Е. Куликов работает кладовщиком в ООО «ПромТорг», применяющем УСН. В отношении него ведется суммированный учет рабочего времени с учетным периодом квартал. Часовая ставка в организации рассчитывается из среднемесячного количества рабочих часов за год. Кладовщику установлен месячный оклад в размере 23 000 руб. В июле 2013 года по графику сменности он отработал 170 часов, в августе — 192 часа, а в сентябре — 158 часов. В какой сумме бухгалтер должен начислить ему зарплату за учетный период?

Норма рабочего времени за 2013 год равна 1986 часов. Тарифная ставка часа составляет 138,97 руб./ч [23 000 руб.: (1986 ч: 12 мес.)]. Применяя эту ставку, бухгалтер должен начислить зарплату в следующих размерах:

— в июле — 23 624,9 руб. (138,97 руб./ч ? 170 ч);

— в августе — 26 682,24 руб. (138,97 руб./ч ? 192 ч);

— в сентябре — 21 957,26 руб. (138,97 руб./ч ? 158 ч).

На первый взгляд расчет кажется сложнее, чем в предыдущем варианте. Однако это не так. В первом случае ставку из нормы рабочих часов в календарном месяце приходится вычислять ежемесячно. В данном же случае достаточно определить ее единожды. И она останется неизменной в течение всего календарного года. В результате чего зарплата работника будет зависеть только от количества отработанных часов.

Итак, часовую ставку для работников, в отношении которых ведется суммированный учет рабочего времени, вы можете установить в фиксированной сумме либо рассчитать ее исходя из оклада одним из предложенных способов. Какой бы вариант вы не выбрали, его нужно отразить в положении об оплате труда.

<…>

Н.А.Кулюкина,

эксперт журнала «Упрощенка»

Журнал «Упрощенка» № 8, август 2013

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.



Новости по теме



Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Вы уже перешли на онлайн-кассы?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка