Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

ФНС заранее разъяснила, какие коды ставить в годовой отчетности

Подписка
Срочно заберите все!
№24
24 февраля 2015 52 просмотра

Сегодня наши вопросы связаны с начислением пособия по уходу за ребенком до достижения им возраста 1.5 лет.Сотрудник нашей организации, принятый на работу 07.07.14, написал заявление на отпуск по уходу за ребенком до 1.5 лет и предоставление соответствующего пособия.Отпуск должен быть предоставлен на период с 01.02.15 по 23.12.15.Ребенок является вторым.Помимо заявление сотрудник предоставил справку с места работы своей жены о том, что она не находится в отпуске и не получает пособие, свидетельства о рождении детей и справки по форме 2-ндфл за 2013 и 2014 гг. В этот период сотрудник работал в двух организациях.Вот что нам хотелось бы узнать:1. Обязательно ли требовать от сотрудника предоставления справок за предыдущие два года или достаточно справок 2-ндфл2. Возможно ли для определения среднего заработка суммировать доход с обоих мест работы сотрудника3. В 2013 году сотрудник работал в первой организации полный год, а во второй - только несколько месяцев. Нужны ли дополнительные документы для определения вычитаемых периодов? Нужно ли их суммировать, если они не совпадают в двух организациях? (например, в первой - нет вычитаемого периода, а во второй - есть)

Насколько мы понимаем, на момент начала отпуска по уходу за ребенком Ваша организация является единственным местом работы гражданина.

Справок 2-НДФЛ не достаточно. По ним Вы не можете сделать вывод о размере выплат, входящих в базу для начисления взносов в ФСС.

Учтите заработок с двух мест работы, но имейте в виду, что размер среднего дневного заработка для целей исчисления пособия ограничен предельным размером (подробнее см. в ответе).

То, что периоды работы у прежних работодателей календарно не совпадают, значения не имеет.

Вам нужно затребовать у сотрудника справку о сумме заработка по форме, утвержденной приказом Минтруда России от 30 апреля 2013 г. № 182н. В ней будут необходимые данные.

Что касается несовпадения вычитаемого периода, поскольку данная ситуация не может быть предусмотрена действующим законодательством, однозначный ответ на Ваш вопрос дать не возможно. К вычитаемому периоду относится период больничного и период нахождения в декрете. Например, если сотрудник по одному месту работы был на больничном, а по другому работал, речь идет о нарушении режима.

Однако Вам ничего не остается, кроме как учесть вычитаемые дни, поскольку в законодательстве имеется прямое указание об этом.

Если есть возможность проконсультироваться по данному вопросу в своем отделении ФСС, лучше уточнить позицию контролирующего ведомства.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1. Рекомендация:Как начислить пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет

В средний заработок для расчета пособия включите все выплаты и иные вознаграждения, с которых начислены взносы в ФСС России. Это предусмотрено пунктом 2 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, пунктом 2 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375.

Выплаты, на которые взносы в ФСС России не начисляют, в средний заработок расчетного периода не включайте. Например, к таким выплатам относятся больничные пособия и пособия по беременности и родам (п. 1 ч. 1 ст. 9 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ).*

После того как определите среднедневной заработок сотрудника, проверьте, не превышает ли он предельное значение. Определить его можно по следующей формуле:

Максимальный средний
дневной заработок
= Сумма предельных величин баз для начисления страховых взносов в ФСС России за два календарных года расчетного периода : 730


Если среднедневной заработок окажется больше максимального, то для расчета пособия взять нужно будет именно предельное значение.

Такой порядок установлен частью 3.3 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.*

Галина Орлова,

внештатный консультант ФСС России

2. Пример заполнения справки о сумме заработка

Приложение № 1
к приказу Министерства труда
и социальной защиты
Российской Федерации
от 30.04.2013 № 182н

Форма

СПРАВКА

о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года,
предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за
справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий календарный год,
на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в
указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам,
отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или
частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской
Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд
социального страхования Российской Федерации не начислялись

Дата выдачи 28 августа 2014 г. 22

1. Данные о страхователе.

Полное наименование организации (обособленного подразделения), Ф.И.О. индивидуального
предпринимателя, физического лица

организация «Альфа»

Наименование территориального органа страховщика по месту регистрации страхователя

Московское региональное отделение ФСС России, филиал № 3

Регистрационный номер страхователя 7722002222 /

Код подчиненности 11111 ; ИНН/КПП 77081234446 / 770801001

Адрес места нахождения организации (обособленного подразделения)/адрес постоянного места
жительства индивидуального предпринимателя, физического лица

125007, г. Москва, ул. Коптева, д. 40

Телефон ( 499 ) 144-79-61

2. Данные о застрахованном лице.

Фамилия, имя, отчество Иванова Елена Владимировна

Паспортные данные:

серия 6699 , номер 056172 , кем и когда выдан ОВД Бабушкинского р-на г. Москвы 16.04.2003

Адрес места жительства

почтовый индекс 125000 государство Россия субъект Российской Федерации

Москва город Москва улица/переулок/проспект ул. Верхоянская

дом 10 корпус 1 квартира 10
СНИЛС 333-452-456 11

Период работы (службы, иной деятельности) у страхователя, в течение которой лицо подлежало
обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с
материнством1:

с 1 января 20 12 г. по 31 декабря 20 12 г.
с 1 января 20 13 г. по 31 декабря 20 13 г.
1 января 20 14 28 августа 20 14 г.

3. Сумма заработной платы, иных выплат и вознаграждений, на которые были начислены
страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной
нетрудоспособности и в связи с материнством, или сумма заработной платы, иных выплат и
вознаграждений, которые включались в базу для начисления страховых взносов в Фонд
социального страхования Российской Федерации в соответствии с Федеральным законом от
24 июля 2009 г. № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации,
Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного
медицинского страхования»2, 3:

20 12 год 200 000 (Двести тысяч) рублей 00 копеек
(сумма цифрами и прописью)

20 13 год 300 000 (Триста тысяч) рублей 00 копеек
(сумма цифрами и прописью)
20 14 год 80 000 (Восемьдесят тысяч) рублей 00 копеек
(сумма цифрами и прописью)

4

20 - год -
(сумма цифрами и прописью)

4. Количество календарных дней, приходящихся на периоды временной нетрудоспособности,
отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения
работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в
соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную
плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской
Федерации в соответствии с Федеральным законом от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ «О
страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального
страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского
страхования» не начислялись:*

20 12 год всего 17 (семнадцать) , в том числе:
(календарных дней)

с 15 марта по 31 марта 17 Временная
нетрудоспособность
(календарных дней) (наименование периода)
с по
(календарных дней) (наименование периода)

…;

20 год всего - , в том числе:
(календарных дней)

с - по - - -
(календарных дней) (наименование периода)
с - по - - -
(календарных дней) (наименование периода)

…;

20 год всего - , в том числе:
(календарных дней)

с - по - - -
(календарных дней) (наименование периода)
с - по - - -
(календарных дней) (наименование периода)

…;

4

20 год всего -
(календарных дней)

Руководитель организации (обособленного подразделения),
индивидуальный предприниматель, физическое лицо

Директор А.В. Львов
(должность 5) (подпись) (Ф.И.О.)

Главный бухгалтер А.С. Глебова
(подпись) (Ф.И.О.)

Место печати
страхователя

1 Лица, подлежащие обязательному социальному страхованию на случай временной
нетрудоспособности и в связи с материнством, определены частью 1 статьи 2 Федерального
закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай
временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (Собрание законодательства
Российской Федерации, 2007, № 1, ст. 18; 2009, № 30, ст. 3739; 2011, № 49, ст. 7057).

2 За период до 1 января 2010 года, а для лиц, работающих по трудовым договорам в организациях
и у индивидуальных предпринимателей, применяющих специальные налоговые режимы, за
период до 1 января 2011 года в справке указываются сведения о всех видах выплат и иных
вознаграждений в пользу застрахованного лица, которые включались в базу для начисления
страховых взносов в Фонд социального страхования Российской Федерации в соответствии с
Федеральным законом от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд
Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный
фонд обязательного медицинского страхования» (Собрание законодательства Российской
Федерации, 2009, № 30, ст. 3738; № 48, ст. 5726; 2010, № 19, ст. 2293; № 31, ст. 4196; № 40, ст.
4969; № 42, ст. 5294; № 49, ст. 6409; № 50, ст. 6597; № 52, ст. 6998; 2011, № 1, ст. 40, 44; № 23, ст.
3257; № 27, ст. 3880; № 29, ст. 4291; № 30, ст. 4582; № 45, ст. 6335; № 49, ст. 7017, 7043, 7057;
2012, № 10, ст. 1164; № 26, ст. 3447; № 50, ст. 6966; № 53, ст. 7594) в 2010 году и не превышают
предельную величину базы для начисления страховых взносов в Фонд социального страхования
Российской Федерации, установленную в 2010 году.

3 Заполняется организациями и индивидуальными предпринимателями, для которых применяются
пониженные тарифы страховых взносов в соответствии с частями 3.3 и 3.4 статьи 58 и со статьей
58.1 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд
Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный
фонд обязательного медицинского страхования».

4 Дополнительные строки заполняются в том случае, если в двух календарных годах,
предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за
справкой, в текущем календарном году либо в одном из указанных годов застрахованное лицо
находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком.

5 Заполняется руководителем организации (обособленного подразделения).

* Так выделена часть материала, которая поможет Вам принять правильное решение

25.02.2015г.

С уважением, Ольга Пушечкина,

Ваш персональный эксперт.

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.





Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Зачем бухгалтеру ОКУН и новый Перечень бытовых услуг?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка