Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

Вас ждёт свежий номер

Всеобщий переход на онлайн‑кассы — срочно присоединяйтесь

Подписка
Срочно заберите все!
№23
25 февраля 2015 933 просмотра

Такой вопрос - есть ли возможность снять с учета в налоговой инспекции кассовый аппарат, который по причине ненадобности не использовался более 5 лет (ЭКЛЗ также не заменялась) и на данный момент сам кассовый аппарат, документы на него найти нет возможности.

Чтобы снять ККТ с регистрационного учета, нужно подать в налоговую инспекцию следующие документы:

карточку регистрации ККТ.

Так как документов нет, необходимо приложить заявление об их утере.

Также, чтобы снять потерянный аппарат с учета, необходимо приложить документ, подтверждающий факт утери . Таким документом может быть, например, справка, заверенная в центре техобслуживания.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1. Ситуация:Как снять кассовый аппарат с регистрационного учета

ККТ следует снять с регистрационного учета во всех случаях, когда ее эксплуатация прекращается (в т. ч. при замене действующей ККТ на новую).*

Чтобы снять ККТ с регистрационного учета, нужно подать в налоговую инспекцию следующие документы:*

Об этом сказано в пункте 16 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 23 июля 2007 г. № 470, и в пункте 26 Административного регламента, утвержденного приказом Минфина России от 29 июня 2012 г. № 94н.

При снятии ККТ с регистрационного учета налоговая инспекция снимает показания контрольных и суммирующих денежных счетчиков (п. 82 Административного регламента, утвержденного приказом Минфина России от 29 июня 2012 г. № 94н).

О снятии ККТ с регистрационного учета налоговая инспекция делает отметку в паспорте ККТ (туда же вносятся данные о пароле доступа к фискальной памяти ККТ) и заверяет ее своей печатью. Кроме того, отметка о снятии с учета делается в книге учета ККТ и карточке регистрации, которая остается в налоговой инспекции.

Об этом сказано в пункте 17 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 23 июля 2007 г. № 470, и в пункте 83 Административного регламента, утвержденного приказом Минфина России от 29 июня 2012 г. № 94н.

Исключенную из Государственного реестра ККТ с истекшим сроком амортизации налоговая инспекция вправе снять с учета самостоятельно (без заявления организации или предпринимателя). Об этом инспекция обязана известить организацию (предпринимателя) не позднее следующего дня по окончании нормативного срока амортизации.* Такой порядок предусмотрен пунктом 19 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 23 июля 2007 г. № 470. Подробнее об определении нормативного срока амортизации ККТ см. Какие кассовые аппараты можно использовать при расчетах наличными.

Из рекомендации «Как зарегистрировать кассовый аппарат»

Елена Попова,

государственный советник налоговой службы РФ I ранга

2. Статья:При закрытии бизнеса инспекторы сами снимут кассу с учета

«…Веду учет у индивидуального предпринимателя. Он сейчас планирует прекратить бизнес и подать заявление о снятии с учета. У бизнесмена остался кассовый аппарат. Документы на него потерялись. Надо ли подавать отдельное заявление о снятии кассы с учета?..»

— Из письма главного бухгалтера Марины Ланцовой, г. Санкт-Петербург

Нет, Марина, не надо.

Если бизнесмен прекращает деятельность в качестве предпринимателя, то после соответствующей записи в реестре налоговая сама снимет кассу с учета. Представлять какие-либо документы для этого не требуется (подп. «б» п. 85 Административного регламента, утв. приказом Минфина России от 29.06.12 № 94н).

В то же время предприниматель может сам направить в инспекцию заявление о снятии кассы с учета. Но к нему надо приложить паспорт ККТ и карточку регистрации техники. Так как у предпринимателя этих документов нет, надо подтвердить этот факт. Например, приложить заявление об их утере.*

Валерий Кузьмин,

эксперт «УНП»

Газета «Учет. Налоги. Право», № 23-24, июнь 2014

3. Статья: Инспекция не вправе оштрафовать за утерю кассы

«…Недавно наша компания открыла магазин в другом регионе и перевезла туда технику из офиса, в том числе неиспользуемый кассовый аппарат. Во время переездаККТ потеряли. Вправе ли инспекция оштрафовать компанию за утрату кассы?..»

— Из письма главного бухгалтера Надежды Кривоноговой, г. Миасс Челябинской обл.

Нет, Надежда, не вправе.

Закон не предусматривает штрафов за утерю ККТ. Вместе с тем рассчитываться наличными в новом магазине компания вправе только после покупки и регистрации новой кассы. Если продавать товар без чеков, то возможен штраф на компанию до 40 тыс. рублей, а на руководителя — до 4 тыс. рублей (ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ).

Чтобы снять потерянный аппарат с учета, в налоговую надо подать заявление по форме (утв. приказом ФНС России от 09.04.08 № ММ-3-2/152@), а также паспорт ККТ и карточку регистрации (п. 16 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 23.07.07 № 470). Кроме того, необходимо приложить документ, подтверждающий факт утери (п. 86Административного регламента, утв. приказом Минфина России от 29.06.12 № 94н). Таким документом может быть, например, справка, заверенная в центре техобслуживания.*

Идеальный образец

Заявление о снятии с учета кассы есть в разделе «Ваш налоговый секретарь» > ?«Использование контрольно-кассовой техники: от постановки на учет до отказа от ККТ» > «Компания продала или списала из-за негодности ККТ, надо снять ее с учета в инспекции».

Роман Иванов,

эксперт «УНП»

Газета «Учет. Налоги. Право», № 6, февраль 2015

4. Письмо УФНС России по Москве от 15.08.2012 № 17-15/075054: Как снять с учета сгоревшие ККТ

«Модели ККТ снимаются с регистрации в ИФНС при представлении пользователем документа, подтверждающего факт возникновения форс-мажорных обстоятельств.

Порядок регистрации, перерегистрации и снятия с регистрации контрольно-кассовой техники регулируетсяи Положением о регистрации и применении контрольно-кассовой техники, используемой организациями и индивидуальными предпринимателями, утвержденным постановлением Правительства РФ от 23.07.2007 № 470, а также Административным регламентом исполнения Федеральной налоговой службой государственной функции по регистрации в установленном порядке контрольно-кассовой техники, используемой организациями и индивидуальными предпринимателями в соответствии с законодательством Российской Федерации, утвержденным приказом Минфина России от 10.03.2009 № 19н (далее – Административный регламент). Согласнопункту 16 указанного Положения и пункту 28 Административного регламента снятие с регистрации контрольно-кассовой техники осуществляется при представлении в налоговый орган следующих документов:

– заявления (форма утверждена приказом ФНС России от 09.04.2008 № ММ-3-2/152@ «Об утверждении форм заявления о регистрации контрольно- кассовой техники, книги учета контрольно-кассовой техники и карточки регистрации контрольно- кассовой техники» (в редакции приказа ФНС России от 21.11.2011 № ММВ-7-2/891);

– паспорта контрольно-кассовой техники, подлежащей снятию с регистрации;

– карточки регистрации ККТ.

Основанием для начала административных действий по снятию с регистрации ККТ является поступление соответствующего заявления, представленного пользователем в территориальный налоговый орган (п. 46 Административного регламента). Указанными выше нормативными актами установлен заявительный порядокснятия с регистрации ККТ.

В случае возникновения у пользователя форс- мажорных обстоятельств (в частности, пожара), приведших ККТ в некондиционное состояние, модели ККТ снимаются с регистрации в ИФНС при представлении пользователем наряду с указанными выше документами документа, подтверждающего факт возникновения форс-мажорных обстоятельств, с указанием места, даты, времени и причины произошедшего события с перечнем сгоревших ККТ. Необходимо также представить письмо из ЦТО, с которым заключен договор на сервисное обслуживание сгоревших моделей ККТ, о невозможности их дальнейшего использования.*»

Заместителем руководителя
УФНС России по г. Москве
советником государственной
гражданской службы РФ 1-го класса
В.А. Носенков

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.



Статьи по теме



Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка