Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Новые коэффициенты‑дефляторы на 2017 год

Подписка
Срочно заберите все!
№24
1 марта 2015 6 просмотров

Стоимость должна быть списана в месяце передачи в эксплуатацию в размере 1/30 (то есть за весь месяц) или по календарным дням (передаче была осуществлена 16.02.15 - середина месяца)? Заранее благодарна!

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1. Рекомендация:Как оформить и отразить в бухучете выдачу спецодежды сотрудникам

Бухучет спецодежды в составе материалов

Спецодежду, учтенную в составе материалов, отражайте на счете 10-10 «Специальная оснастка и специальная одежда на складе» и счете 10-11 «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации» (п. 11Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 26 декабря 2002 г. № 135н). Подробнее об этом см.: Как оформить и отразить в бухучете и при налогообложении поступление материалов.

Передачу спецодежды в пользование сотрудникам отразите проводкой:

Дебет 10-11 Кредит 10-10
– выдана спецодежда в пользование сотрудникам.

Выдав сотрудникам спецодежду, учтенную в составе материалов, можете оформить:

Все эти формы есть в указаниях, которые утверждены постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а. Сам же порядок их применения установлен в пунктах 19 и 20 Методических рекомендаций, утвержденных приказом Минфина России от 26 декабря 2002 г. № 135н.

Списание стоимости спецодежды отразите проводкой:

Дебет 20 (23, 25, 26, 29, 44...) Кредит 10-11
– списана стоимость спецодежды.*

Если стоимость спецодежды списываете единовременно, то эту проводку делайте один раз. Если равномерно, то эту проводку делайте ежемесячно в течение установленного срока ее использования. Впервые такую запись нужно сделать в том месяце, когда спецодежда была фактически выдана сотруднику.* Такие правила установлены в пунктах 21 и 26 Методических рекомендаций, утвержденных приказом Минфина России от 26 декабря 2002 г. № 135н, и пункте 13 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 1 июня 2009 г. № 290н.

При единовременном списании стоимости спецодежды организуйте контроль за ее дальнейшим использованием. Например, можно вести ведомость учета спецодежды в эксплуатации. Если же будет выявлена недостача, необходимо взыскать ущерб с виновного. О бухучете такой операции см. Как отразить в бухучете и при налогообложении недостачи, выявленные в ходе проведения инвентаризации.

Возврат спецодежды на склад при увольнении или переводе сотрудника на другую работу отразите проводкой:

Дебет 10-10 Кредит 10-11
– возвращена спецодежда на склад (по остаточной стоимости).

Эту проводку делайте, только если стоимость спецодежды списываете равномерно. Если стоимость спецодежды была списана единовременно, возврат спецодежды на склад в бухучете не отражается.

При списании спецодежды по истечении срока носки составьте акт. Унифицированной формы не установлено. Поэтому разработайте ее самостоятельно. Главное, чтобы в акте были все необходимые реквизиты, кроме того, руководитель должен утвердить его приказом к учетной политике. Это следует из статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ и пункта 4 ПБУ 1/2008.

Сергей Разгулин, действительный государственный советник РФ 3-го класса

2. Статья:Когда работникам необходимы спецодежда и другие средства индивидуальной защиты. Часть вторая

В сентябре 2009 года ЗАО «Торговый дом "Витязь"» приобрело два костюма хлопчатобумажных для защиты от загрязнений по цене 480 руб. за единицу (без учета НДС). В положении об охране труда, действующем в организации, установлено, что работники обеспечиваются сразу двумя комплектами спецодежды. При этом срок службы спецодежды удваивается. В октябре 2009 года компания выдала дворнику Д.А. Зеленскому оба костюма хлопчатобумажных. В учетной политике организации указано, что в бухучете стоимость спецодежды и других средств индивидуальной защиты со сроком службы не более 12 месяцев включается в расходы равномерно в течение этого срока.

Согласно межотраслевым нормам, утвержденным приказом Мин-здравсоцразвития России от 01.10.2008 № 541н, дворнику полагается один костюм хлопчатобумажный (или из смешанных тканей) для защиты от общих производственных загрязнений и механических воздействий из расчета на год. Поскольку в пользовании работника находятся сразу два защитных костюма, срок службы каждого из них продлевается до 24 месяцев (12 мес. х 2).

Так как срок службы (срок полезного использования) защитного костюма не превышает 12 месяцев и его первоначальная стоимость составляет менее 20 000 руб., в налоговом учете костюмы отражаются в составе материальных расходов. В октябре 2009 года организация включила в материальные расходы стоимость обоих костюмов — 960 руб. (480 руб. х 2).

В бухгалтерском учете ЗАО «Торговый дом "Витязь"» были сделаны следующие записи:

в сентябре 2009 года

Дебет 10-10 «Специальная оснастка и специальная одежда на складе» Кредит 60
— 960 руб. — оприходованы на склад два защитных костюма;

в октябре 2009 года

Дебет 10-11 «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации» Кредит 10-10 «Специальная оснастка и специальная одежда на складе»
960 руб. — выданы работнику два защитных костюма;

ежемесячно начиная с октября 2009 года по сентябрь 2011 года

Дебет 44 Кредит 10-11 «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации»
— 40 руб. (960 руб.: 24 мес.) — списана часть стоимости костюмов, переданных в эксплуатацию.*

Журнал «Российский налоговый курьер» № 21, Ноябрь 2009

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.





Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка