Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Минтруд подсказал, как оплачивать предновогодние дни

Подписка
Срочно заберите все!
№23
2 марта 2015 45 просмотров

Нет договора поставки, но есть все товарные накладные. Это нарушение?

Товарные накладные имеют юридическую силу надлежащих письменных доказательств (ст. 64 и 75 АПК РФ) – ими определены участники сделки (продавец и покупатель), наименование и количество товара, а также его цена (включая НДС).

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух» vip-версия и в материалах «Системы Юрист».

1. Рекомендация: В какой форме можно заключить договор поставки: риски для поставщика

<…>

Что будет, если стороны не заключат договор поставки в простой письменной форме

По общему правилу несоблюдение простой письменной формы договора не влечет его автоматического признания недействительным или незаключенным.

Обоснование

Последствия несоблюдения простой письменной формы сделки заключаются лишь в лишении сторон права ссылаться в случае спора на свидетельские показания (п. 1 ст. 162 ГК РФ). При этом стороны не лишены права приводить письменные и другие доказательства наличия между сторонами договора поставки. Если стороны это сделают, то договор может быть признан заключенным.*

Невозможность ссылаться на показания свидетелей на действительность сделки никак не влияет (о том, как действовать в случае спора о действительности сделки, см. Защита заключенной сделки).

Несоблюдение простой письменной формы сделки влечет ее недействительность только в случаях, прямо указанных в законе или соглашении сторон (п. 2 ст. 162 ГК РФ). В отношении договора поставки такая оговорка в законе не содержится, поэтому несоблюдение простой письменной формы договора поставки не может влечь признание сделки недействительной автоматически.

См., например, постановления ФАС Поволжского округа от 24 октября 2011 г. по делу № А55-3952/2011Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 28 июня 2011 г. № 15АП-12450/2010 по делу № А32-13609/2010 (постановлением ФАС Северо-Кавказского округа от 8 сентября 2011 г. оставлено без изменения), Пятого арбитражного апелляционного суда от 18 июня 2009 г. № 05АП-1541/2009 по делу № А24-2578/2008.

<…>

Конкретные последствия, которые может повлечь несоблюдение простой письменной формы, зависят от того, какие документы и в каком состоянии есть на руках у сторон и какие действия предпринимались каждой из них.*

Самые распространенные на практике ситуации можно условно разделить на две группы.

1. Нет никаких доказательств того, что между сторонами имеют место какие-либо договорные отношения по поставке товаров (отсутствуют подписанный сторонами договор, заявки покупателя, иные письменные доказательства ведения переговоров о поставке товаров).

В такой ситуации несоблюдение простой письменной формы свидетельствует об отсутствии между сторонами каких-либо отношений из договора поставки.

Даже если стороны совершат какие-либо действия (по поставке товара или его оплате), то максимум, чего можно ожидать, – квалификация отношений сторон как основанных на разовых сделках купли-продажи. Это возможно, например, если покупатель примет товар. Доказательствами этому обычно выступают товарные накладные, которые содержат данные о наименовании и количестве товара (предмет договора купли-продажи согласно п. 3 ст. 455 ГК РФ). Факт принятия товара свидетельствует об акцепте* (см., например, постановление ФАС Уральского округа от 3 февраля 2010 г. № Ф09-107/10-С3 по делу № А07-5151/2009-Г-ЖМВ). См. подробнее В каких случаях договор поставки может быть переквалифицирован в разовую сделку купли-продажи: риски поставщика (продавца).

131.73026 (11,17)

Поставщик периодически передавал в собственность покупателя товары по накладным.* Договор поставки стороны не заключали. Как в таком случае суд квалифицирует отношения сторон и чем это грозит поставщику

Суд сделает вывод о том, что применительно к каждой накладной сторонами был заключен отдельный договор купли-продажи товара (п. 1 ст. 454 ГК РФ).

Обоснование

По смыслу статей 161162 и 434 Гражданского кодекса РФ несоблюдение простой письменной формы договора не влечет его признания недействительным или незаключенным.

Чтобы подтвердить наличие между сторонами договора и его условий, необходимо привести письменные и другие доказательства. Товарные накладные имеют юридическую силу надлежащих письменных доказательств (ст. 64 и 75 АПК РФ) – ими определены участники сделки (продавец и покупатель), наименование и количество товара, а также его цена (включая НДС). Последующую переписку сторон можно использовать, чтобы подтвердить, что покупатель принял исполнение в рамках договора (ст. 209 и 223 ГК РФ).*

Пример из практики: суд квалифицировал передачу товара по товарным накладным как разовые сделки купли-продажи и взыскал с покупателя задолженность

ЗАО «П.» (продавец) поставило ООО «С.» (покупатель) товар по трем товарным накладным на общую сумму 61 220 руб. 25 коп. и выставил в адрес покупателя три счета-фактуры.

Так как оплата не была получена, ЗАО «П.» обратилось в арбитражный суд с иском о взыскании задолженности.

Суд, сославшись на пункт 1 статьи 434 Гражданского кодекса РФ, указал: «При отсутствии единого документа, подписанного сторонами, наличие в накладной сведений о наименовании и цене продукции дает основание считать состоявшуюся передачу товара полномочному представителю ответчика разовой сделкой купли-продажи и применить к правоотношениям сторон нормы главы 30 "Купля-продажа" Гражданского кодекса Российской Федерации».

Иск был удовлетворен в полном объеме (постановление ФАС Волго-Вятского округа от 27 августа 2010 г. по делу № А29-13418/2009).

Подробнее см. В каких случаях договор поставки может быть переквалифицирован в разовую сделку купли-продажи: риски поставщика (продавца).

Это может повлечь за собой определенные риски для поставщика. Так, если соответствующие оговорки не были сделаны в накладных, то он не сможет:

  • сослаться на то, что недостатки товара были согласованы сторонами (п. 1 ст. 475 ГК РФ) или что стороны договорились о более низком качестве товара, чем установлено законом или обычаями;
  • сослаться на то, что стороны установили более короткий срок обнаружения недостатков переданного товара по сравнению с тем, который установлен законодательно (ст. 477 ГК РФ);
  • применить к покупателю договорную ответственность (неустойки, штрафы);
  • потребовать соблюдения определенного порядка приемки товара.

Поставщик будет вправе лишь потребовать оплаты фактически принятого товара, а также начислить проценты по статье 395 Гражданского кодекса РФ, если покупатель просрочит оплату.

В то же время иногда отсутствие договора поставки может быть выгодно поставщику, так как покупатель не сможет:

  • потребовать исполнения договора, то есть потребовать, чтобы поставщик передал товар;
  • потребовать особого качества товара (в случае если оно предполагалось более высоким, чем установлено законом или обычаями);
  • воспользоваться договорной гарантией качества;
  • потребовать отсрочки оплаты на том основании, что продавец поставил товар досрочно. Если договора поставки нет, то будет считаться, что стороны не договорились о сроке поставки, а значит, покупатель будет обязан оплатить товар в полном объеме сразу после передачи ему продавцом товара по накладной (п. 1 и 2 ст. 486 ГК РФ);
  • применить к поставщику договорную ответственность (неустойки, штрафы);
  • потребовать соблюдения определенного порядка приемки товара;
  • потребовать допоставки товара (в случае если поставщик укажет в накладной другие данные об ассортименте, количестве, цене товара).

Покупатель сможет потребовать лишь возврата суммы предоплаты за непоставленный (недопоставленный) товар (п. 3 ст. 487 ГК РФ), а также уплаты процентов за пользование чужими денежными средствами по статье 395 Гражданского кодекса РФ.

Если товар не передавался (или покупатель отказался его принять) и покупатель не оплачивал выставленного поставщиком счета, то никаких претензий предъявить контрагенту не получится – между сторонами отсутствуют договорные отношения.

2. Есть документы, которые обычно подтверждают заключение договора поставки в письменной форме, но они имеют существенные недостатки.

Это могут быть, например:

  • экземпляр договора с подписями сторон, который получен по факсу, когда соглашение о таком заключении договора между сторонами отсутствует;
  • экземпляр договора с подписью лица, которое не имело полномочий на его подписание;
  • заявка покупателя на поставку товара или счет поставщика, в которых отсутствует существенное условие договора.

При наличии таких документов можно попробовать «исцелить договор» поставки.

Так, суды на основании пункта 1 статьи 162 Гражданского кодекса РФ могут признать наличие заключенного договора поставки, если есть достаточные для этого письменные и иные доказательства (естественно, кроме свидетельских показаний). Например, если есть товарные накладные, акты приема-передачи товара, письма сторон, которые подтверждают, что стороны фактически исполнили договор (полностью или частично).

Пример из практики: суд удовлетворил иск поставщика и отклонил довод покупателя о незаключенности договора, так как товар был передан поставщиком и принят покупателем

ООО «Ц.» (поставщик) и ЗАО «С.» (покупатель) заключили договор поставки.

Поставщик передал товар, однако покупатель оплатил его лишь частично.

ООО «Ц.» обратилось в арбитражный суд с иском о взыскании 520 000 руб. задолженности по договору поставки и 96 625,83 руб. процентов за пользование чужими денежными средствами.

ЗАО «С.» сослалось на незаключенность договора поставки, так как он был подписан с использованием факсимильной связи посредством факсимиле.

Суд отклонил довод о незаключенности договора и указал: «Договор может быть заключен в любой форме, предусмотренной для совершения сделок, если законом для договоров данного вида не установлена определенная форма (п. 1 ст. 434 ГК РФ). Параграфы 1 и 3 главы 30 ГК РФ не содержат специальных требований к форме договора для признания его заключенным. Несоблюдение требований пункта 1 статьи 161 ГК РФ ведет к последствиям, указанным в пункте 1статьи 162, выражающимся в лишении сторон права ссылаться в случае спора на свидетельские показания, но не приводит к незаключенности договора.

Принимая во внимание, что истцом обязанность по передаче товара исполнена и это исполнение принято ответчиком, оснований для признания договора поставки незаключенным не имеется».

Суд удовлетворил исковые требования в полном объеме (постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 7 сентября 2012 г. по делу № А67-5038/2011, см. также постановление ФАС Московского округа от 21 апреля 2010 г. № КА-А40/2255-10 по делу № А40-94689/09-32-708).

Только при отсутствии, спорности или недостаточности письменных документов, которые свидетельствуют о соглашении сторон и (или) его фактическом исполнении, суд может сделать вывод о незаключенности договора поставки.

167.2252 (11,17)

Внимание! Незаключенный договор не влечет правовых последствий и не порождает для сторон прав и обязанностей.

Это грозит поставщику определенными рисками.

Так, например, может возникнуть ситуация, когда поставщик передаст товар без согласованного должным образом обязательства покупателя его оплатить. В таком случае если возникнет спор, то он из категории споров по взысканию задолженности может перейти в категорию исков об истребовании имущества из незаконного владения. Подробнее о рисках см. Чем грозит поставщику признание договора незаключенным.

В то же время в предпринимательской деятельности может возникнуть необходимость признать договор поставки незаключенным.

О том, как действовать в каждом из этих двух случаев, см.:

  • Как помешать недобросовестному покупателю признать договор поставки незаключенным;
  • Как поставщику добиться признания договора поставки незаключенным, если покупатель оказался недобросовестным.

При этом если исполнение все же было произведено, то суд может квалифицировать отношения сторон как вытекающие из разовых сделок купли-продажи (см., например, постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 8 сентября 2011 г. по делу № А32-13609/2010определением ВАС РФ от 18 ноября 2011 г. № ВАС-14383/11отказано в передаче данного дела в Президиум ВАС РФ для пересмотра в порядке надзора). О рисках, которые с этим связаны, см. Какие риски возникают у поставщика, если суд квалифицирует договор поставки как куплю-продажу.

Подробнее о том, как доказать факт заключения договора конкретным способом, см.:

  • Как поставщику заключить договор поставки в виде единого документа, подписанного обеими сторонами;
  • Как поставщику заключить договор поставки путем обмена письменными документами;
  • Как поставщику заключить договор поставки путем конклюдентных действий.

Анастасия Надеждина

директор по юридическим вопросам России и стран СНГ ООО «Валеант», член совета директоров

Сергей Аристов

выпускающий редактор ЮСС «Система Юрист»

Андрей Яковлев

заместитель председателя Девятнадцатого арбитражного апелляционного суда

2. Ситуация: Заменяет ли счет, выставленный на оплату БСС«Система Главбух», договор на поставку, заключаемый в письменной форме. Организация применяет специальный налоговый режим

Да, заменяет при условии его оплаты.* Это объясняется так.

Договор может быть заключен в любой форме, предусмотренной для совершения сделок, если законом не установлена определенная форма для него (п. 1 ст. 434 ГК РФ).

Договор на поставку БСС «Система Главбух» представляет собой смешанный договор, который содержит в себе элементы договора поставки (купли-продажи) и лицензионного соглашения. К отношениям сторон по смешанному договору применяются в соответствующих частях правила о договорах, элементы которых содержатся в нем (если иное не вытекает из соглашения сторон или существа смешанного договора) (п. 3 ст. 421 ГК РФ). Договор поставки (купли-продажи) и лицензионное соглашение заключаются в письменной форме (ст. 1235п. 1 ст. 161 ГК РФ).

Вместе с тем, письменная форма сделки считается соблюденной, если письменное предложение заключить договор (оферта) принято в порядке пункта 3 статьи 438 Гражданского кодекса РФ. Для этого лицо, получившее предложение заключить договор (оферту), должно совершить действия, указанные в этом предложении (акцепт). В рассматриваемой ситуации в качестве письменного предложения заключить договор (оферты) выступает выставленный счет на оплату БСС «Система Главбух». А действием, свидетельствующим о принятии данного предложения (акцептом, т. е. заключением договора), является оплата данного счета организацией. Такой порядок основан на положениях пунктов 1 и 3 статьи 434 и статьи 435 Гражданского кодекса РФ.

Таким образом, законодательство не ограничивает возможности сторон вступить в гражданско-правовые отношения посредством направления одной из них в адрес другой счета и его оплаты второй стороной.*

Сергей Разгулин, действительный государственный советник РФ 3-го класса

3. Ситуация: Что делать, если возник спор с продавцом, а договора в письменной форме нет

Составление договора в виде единого документа, подписанного представителями обеих сторон, дает возможность как поставщику, так и покупателю максимально сократить свои риски, но такая форма договора не является обязательной.

Если договора в письменной форме нет, то необходимо будет установить, содержатся ли обязательные для купли-продажи существенные условия в тех документах, которые есть у покупателя. В частности, в счете на оплату от продавца, в накладной на товар, даже в переписке между сторонами.

Если в документах есть подтверждение того, что стороны договорились об обязательных для договора поставки условиях, на такие документы можно будет ссылаться в суде. И суд должен будет решить спор исходя из этих условий.*

Виктор Анохин

доктор юридических наук, профессор, заслуженный юрист РФ, председатель Арбитражного суда Воронежской области в отставке

Анна Широкова

юрист ЗАО «Л"Ореаль»

Николай Чудаков

главный редактор ЮСС «Система Юрист»

4. Рекомендация: Что необходимо проверить поставщику при заключении договора поставки

<…>

Порядок подписания договора

Гражданский кодекс РФ не требует оформлять договор поставки в виде единого документа, подписанного представителями обеих сторон. Простая письменная форма будет считаться соблюденной и в том случае, если стороны обменяются письмами, из которых будет видно, что они достигли согласия по всем существенным условиям.*

Однако покупатели очень часто просят договор в письменной форме в виде единого документа, чтобы подтвердить наличие правоотношений с продавцом при заявлении вычета по НДС. Это пожелание можно выполнить. Но поставщику нужно помнить: после того как покупателю направили два экземпляра подписанного договора, надо проконтролировать, чтобы один из них поступил обратно. Иначе в момент возникновения спора продавец рискует обнаружить, что у него нет оригинала договора, а значит, в суде не удастся сослаться на согласованные условия. Оптимальный способ для продавца – получить два подписанных покупателем экземпляра договора, после чего направить тому оригинал, подписанный уже обеими сторонами.

Кроме того, в договоре имеет смысл установить порядок обмена иными документами между поставщиком и покупателем.

<…>

Виктор Анохин

доктор юридических наук, профессор, заслуженный юрист РФ, председатель Арбитражного суда Воронежской области в отставке

Анна Широкова

юрист ЗАО «Л"Ореаль»

Николай Чудаков

главный редактор ЮСС «Система Юрист»

5. Рекомендация: Можно ли заключить договор путем обмена письмами

<…>

Какими способами можно заключить договор

Сделки между юридическими лицами должны быть совершены в простой письменной форме за исключением тех сделок, которые требуют нотариального удостоверения. Такое правило содержится в пункте 1 статьи 161 Гражданского кодекса РФ. Кроме того, в ряде случаев есть дополнительное требование: сделку, совершенную в простой письменной форме, нужно зарегистрировать.

«Простая письменная форма» не означает, что это должен быть именно один документ, подписанный обеими сторонами. Закон предусматривает много способов для совершения сделок в простой письменной форме. Договор можно заключить путем:*

  • составления одного письменного документа, подписанного сторонами (п. 2 ст. 434 ГК РФ);
  • обмена письменными документами посредством почтовой, телеграфной, телетайпной, телефонной, электронной и иной связи, позволяющей достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору (п. 2 ст. 434 ГК РФ);*
  • подписания протокола о результатах проведения торгов. Он имеет силу договора в случае, когда предметом торгов было именно заключение договора, а не право на заключение договора (п. 5 ст. 448 ГК РФ);
  • присоединения к договору, условия которого определены одной из сторон в формулярах или иных стандартных формах (ст. 428 ГК РФ);
  • совершения лицом, получившим оферту в срок, установленный для ее акцепта, конклюдентных действий по выполнению указанных в ней условий договора, в том числе по отгрузке товара, предоставлению услуг, уплате денежной суммы и т. д. (п. 3 ст. 438 ГК РФ);*
  • выдачи документа, необходимого для того, чтобы письменная форма договора считалась соблюденной. Например, для договора хранения таким документом может быть сохранная расписка или иной документ, подписанный хранителем (п. 2 ст. 887 ГК РФ);
  • направления акцепта на оферту, размещенную в сети Интернет.

<…>

Виктор Анохин

доктор юридических наук, профессор, заслуженный юрист РФ, председатель Арбитражного суда Воронежской области в отставке

Юлия Копеева

старший эксперт ЮСС «Система Юрист»

Екатерина Ковалева

ведущий юрисконсульт договорно-правового отдела правового департамента ГК «Олимпстрой»

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.



Вопросы и ответы по теме



Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка