Журнал, справочная система и сервисы
№2
Январь

В свежем «Главбухе»

Какие изменения нужны в учетной политике '2017?

Подписка
6 номеров в подарок!
№2
6 марта 2015 5 просмотров

Если сотрудник ездил в командировку, и в командировке он брал машину на прокат, по договору проката. Заказчиком по договору является физическое лицо находившееся в командировки. По условиям договора Заказчик осуществляет заправку за свой счет. Сотрудник по возвращению из командировки предоставил: Квитанцию об оплате за прокат, договор, акт приема передачи автомобиля, чеки на заправку ГСМ. Можно списать ГСМ при заполнении путевых листов на данный автомобиль?

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1. Рекомендация: Как оплатить пребывание в командировке штатного сотрудника

<…>

Какие расходы нужно возместить

Штатному сотруднику, направленному в командировку, организация обязана возместить:

  • оплату проезда;
  • расходы на наем жилья;
  • суточные;
  • другие расходы, произведенные с разрешения или ведома администрации организации.

Об этом сказано в статье 168 Трудового кодекса РФ.*

Эти гарантии в полном объеме распространяются и на сотрудников, которые работают дистанционно (ч. 3 ст. 312.1 и ст. 167 ТК РФ). В том числе когда такой сотрудник добирается к местонахождению работодателя из города, где он проживает (письмо Минфина России от 8 августа 2013 г. № 03-03-06/1/31945). Дело в том, что местом работы дистанционного сотрудника является место его нахождения (ч. 1 ст. 312.1 ТК РФ). А значит, служебная поездка до места, где расположен работодатель, является командировкой (ст. 166 ТК РФ).

Командировочные и иные аналогичные расходы возмещаются в порядке, установленном в коллективном договоре или другом локальном акте организации (ч. 2 ст. 168 ТК РФ). Можно установить различный порядок возмещения расходов в зависимости от разных факторов – должности сотрудника, стажа, квалификации, отдела, где он работает, и т. п. (п. 3 письма Минтруда России от 14 февраля 2013 г. № 14-2-291).*

<…>

Андрей Кизимов, заместитель директора департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России

2. Статья: Расходы на аренду автомобиля в командировке уменьшают налогооблагаемую прибыль

Спрашивает А. С. Бондарева,

гл. бухгалтер ООО «МТ-Проект» (г. Омск)

Командированный сотрудник арендовал в другом городе автомобиль. Он оплачивал аренду, бензин, мойку. А когда вернулся из поездки, мы возместили ему эти траты. Подскажите, вправе ли мы учесть данные расходы при расчете налога на прибыль?

Да, такие расходы можно включить в состав командировочных. Ведь перечень для них — в подпункте 12 пункта 1 статьи 264 НК РФ, — открыт. Это подтвердили и чиновники из Минфина России в письме от 29 ноября 2010 г. № 03-03-06/1/742.

Главное, чтобы у вас на руках были подтверждающие документы. Это могут быть договор аренды, акт о передаче (возврате) автомобиля, акты оказанных услуг, счета, чеки. Кроме того, советуем прописать в положении о командировках или другом внутреннем документе компании право работника арендовать автомобиль для выполнения служебного задания.*

Виктория Петрова, эксперт журнала «Главбух» Журнал «Главбух», № 16, август 2012

10.03.2015г.

С уважением, Наталья Колосова,

Ваш персональный эксперт.

_____________________________

Ответ на Ваш вопрос дан в соответствии с правилами работы экспертной поддержки, которые Вы можете найти по адресу: http:// vip.1gl.ru/#/hotline/rules/

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.



Новости по теме



Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Про налоговые споры. Новый опрос для бухгалтеров

Ваша компания участвовала в судебном налоговом споре (споре с фондом)?

Вы как бухгалтер участвовали в судебном налоговом споре (споре с фондом)?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка