Журнал, справочная система и сервисы
№3
Февраль

В свежем «Главбухе»

Справка 2-НДФЛ, которую инспекция ждет от вас в феврале

Подписка
6 8 номеров в подарок!
№3
12 марта 2015 12 просмотров

Покупатель нанимает транспортную компанию, выдает перевозчику доверенность на получение груза. Кто в данной ситуации должен оформить транспортную накладную, кто должен быть указано в качестве грузоотправителя и перевозчика?

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1. Статья:Новая транспортная накладная: как ее заполнить, если доставка производится покупателем

<…>

Если товар доставляет покупателю компания перевозчик

В этом случае покупатель, на которого возлагается обязанность по доставке товара (грузоотправитель), заключает договор с перевозчиком. Последний обязуется доставить груз в пункт назначения и выдать его лицу, уполномоченному на получение груза (представителю покупателя), а отправитель обязуется уплатить за перевозку установленную плату. Заключение такого договора подтверждается составлением и выдачей транспортной накладной отправителю груза* (ст. 785 ГКРФ).

Как уже упоминалось, заключение договора перевозки подтверждается транспортной накладной, составленной грузоотправителем. В данном случае таковым является покупатель, следовательно, оформление транспортной накладной возлагается на него.* Она составляется в трех экземплярах: для грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика, подписывается грузоотправителем и перевозчиком или их уполномоченными лицами (п. 9 Правил перевозки грузов).

Что касается ТТН, то напомним, что ранее организации руководствовались Инструкцией от 30.11.83 Минфина СССР №156, Госбанка СССР №30, ЦСУ СССР №354/7 и Минавтотранса РСФСР №10/998 «О порядке расчетов за перевозки грузов автомобильным транспортом» (далее — Инструкция). Причем с введением Правил перевозки грузов указанная Инструкция не была отменена. На основании Инструкции перевозка грузов автомобильным транспортом осуществляется при наличии оформленной ТТН (п. 2 и 6 Инструкции).

<…>

Итак, если доставка товара осуществляется перевозчиком и заказчиком таких услуг является покупатель, то документами, подтверждающими приобретение товаров и их доставку, являются:

  • договор поставки;
  • товарная накладная по форме №ТОРГ-12 ;
  • договор перевозки;
  • ТТН;
  • транспортная накладная.*

<…>

Транспортная накладная. Транспортная накладная, если иное не предусмотрено договором перевозки груза, составляется на одну или несколько партий груза, перевозимых на одном транспортном средстве, в трех экземплярах (п. 9 Правил перевозки грузов). Если покупатель является заказчиком услуг (грузоотправителем), то он сам изначально оформляет три экземпляра накладной.* До передачи их перевозчику покупатель заполняет строки 1 «Грузоотправитель», 2 «Грузополучатель», 3«Наименование груза», 4 «Сопроводительные документы на груз», 5 «Указания грузоотправителя», 6 «Прием груза» и 16 «Дата составления, подписи сторон» (в части грузоотправителя). Далее все экземпляры передаются представителю перевозчика.

Перевозчик заполнит данные строк 8 «Условие перевозки», 9 «Информация о принятии заказа (заявки) к исполнению», 10 «Перевозчик», 11 «Транспортное средство», 12 «Оговорки и замечания перевозчика», 13 «Прочие условия», 15«Стоимость услуг перевозчика и порядок расчета провозной платы», 16 «Дата составления, подписи сторон».

При приемке товара раздел 7 «Сдача груза» заполняет покупатель (грузополучатель).

Отметим, что при применении транспортной накладной может возникнуть вопрос: как перевозчику сразу заполнить графу 15 «Стоимость услуг перевозчика и порядок расчета провозной платы», если окончательный расчет стоимости услуг производится после осуществления доставки с учетом всех прямых и косвенных затрат?

В Правилах перевозки грузов нет разъяснений по этому вопросу. Поэтому, по мнению автора, есть два варианта: либо указать стоимость по факту выставления акта об оказании услуг, либо в данной строке сделать ссылку на условия договора.

<…>

ЖУРНАЛ «РОССИЙСКИЙ НАЛОГОВЫЙ КУРЬЕР», № 7, МАРТ 2012

И.В. Боровская,

специалист по аудиту ООО «Алинга Консалтинг»

2. Статья:Советы аудитора помогут вам правильно учесть расходы на доставку товара со склада продавца

<…>

Со склада продавца товар забирает транспортная организация

Итак, ваша компания заключила с контрагентом договор купли-продажи. В нем прописано, что товар должен забрать покупатель. Но собственного транспорта у компании нет. Поэтому руководство приняло решение обратиться к перевозчику. Как же оформить все подтверждающие документы?

Начну с договора перевозки. Его с транспортной компанией заключает именно покупатель. Значит, грузоотправителем в данном случае будет он же. Ведь компания заказывает перевозку уже своего товара. Такой вывод следует из пункта 1 статьи 223 и пункта 2 статьи 458 ГК РФ. Соответственно, грузополучателем тоже будет покупатель.* Тут все понятно.

Дальше вы оформите транспортную накладную в трех экземплярах. Конечно, если в условиях договора вы не прописали, что этот документ должен составить перевозчик.* Форма накладной приведена в приложении 4 к Правилам перевозки грузов автомобильным транспортом, утвержденным постановлением Правительства РФ от 15 апреля 2011 г. № 272 . Накладной вы подтвердите, что договор перевозки груза действительно был заключен (подп. 1 и 2 ст. 785 ГК РФ). При этом один экземпляр вы передадите транспортной компании. А два остальных оставите у себя.*

Важно, что поставщик к транспортной компании отношения вообще не имеет. Его задача – подготовить груз к отправке, известить об этом покупателя и передать тому, кто за ним приедет, в целости и сохранности. А вместе с ним отдать товарную накладную по форме № ТОРГ-12.*

Как обосновать расходы, если доставку товара компания заказывает стороннему перевозчику? Вам понадобятся следующие документы: договор перевозки или агентирования, товарная накладная по форме № ТОРГ-12. И еще один из двух документов: товарно-транспортная или транспортная накладная. Разберем ситуацию на примере.

ПРИМЕР 2

Какие документы нужно оформить и как отразить в учете покупку товара, если его доставил перевозчик

ООО «Плюс» покупает партию товара общей стоимостью 118 000 руб. с учетом НДС у ЗАО «Минус» на условиях самовывоза. При этом забрать его поручили стороннему перевозчику – ООО «Автогруз». С этой компанией ООО «Плюс» 22 марта 2013 года заключило договор перевозки, а 26 марта передало ей один экземпляр транспортной накладной.

В тот же день представитель перевозчика приехал на склад поставщика с доверенностью покупателя. Бухгалтер ЗАО «Минус» оформил товарную накладную по форме № ТОРГ-12 и передал один экземпляр перевозчику.*

Также продавец выставил счет-фактуру на отгрузку. Больше никаких документов ЗАО «Минус» не оформляло. Покупатель оплатил товар поставщику 4 апреля 2013 года. Стоимость услуг перевозчика составила 23 600 руб. с учетом НДС.

В учете бухгалтер ООО «Плюс» сделает следующие записи.

26 марта 2013 года:

ДЕБЕТ 41 КРЕДИТ 60
– 100 000 руб. – принята к учету партия товара;

ДЕБЕТ 19 КРЕДИТ 60
– 18 000 руб. – отражен входной НДС по партии товара;

ДЕБЕТ 41 (44) КРЕДИТ 60
– 20 000 руб. – включена стоимость перевозки в первоначальную стоимость товара либо в состав транспортно-заготовительных расходов (если вы торговая организация) в зависимости от учетной политики;

ДЕБЕТ 19 КРЕДИТ 60
– 3600 руб. – отражен входной НДС по транспортным услугам;

ДЕБЕТ 68 КРЕДИТ 19
– 18 000 руб. – принят к вычету НДС по товару;

ДЕБЕТ 68 КРЕДИТ 19
– 3600 руб. – принят к вычету НДС по транспортным услугам.

4 апреля 2013 года:

ДЕБЕТ 60 КРЕДИТ 51
– 118 000 руб. – оплачена партия товара.

<…>

ЖУРНАЛ «СЕМИНАР ДЛЯ БУХГАЛТЕРА», № 3, МАРТ 2013

Светлана Хвостова,

руководитель аудиторской практики ООО АКФ «Экспертный центр “Партнеры”»

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.



Новости по теме



Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Про налоговые споры. Новый опрос для бухгалтеров

Ваша компания участвовала в судебном налоговом споре (споре с фондом)?

Вы как бухгалтер участвовали в судебном налоговом споре (споре с фондом)?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка