Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Вы разобрались, как работать с онлайн‑кассами?

Подписка
Срочно заберите все!
№23
16 марта 2015 59 просмотров

Подскажите такая ситуация: 10.03.2016.сотрудник пришел на работу в состоянии алкогольного опьянения (запах изо рта, невнятная речь и направлении на медицинское освидетельствование в медпункте показали 2,2 промилле). Составили Акты, докладные записки, приказ об отстранении от работы- сотрудник все эти документы отказался подписывать, развернулся и сказал, что у него будет больничный. И действительно 16.03.2015 года приносит больничный лист от 10.03.2016 года. Можем мы уволить работника за однократное грубое нарушение работником трудовых обязанностей (п.6. пп. «б» ст. 81 ТК РФ), до этого у него уже было замечание, оплатив больничный в размере 100%.

1. появления сотрудника на работе (акты, докладные записки, приказ об отстранении от работы);

2. его появления в состоянии алкогольного опьянения (справка из мед. пункта).

Поэтому уволить сотрудника за появление на рабочем месте в состоянии алкогольного опьянения работодатель вправе, а избежать увольнения по статье наличие больничного помогло бы только в случае увольнения сотрудника за прогул.

При этом, поскольку нетрудоспособность наступила в период действия трудового договора, пособие должно выплачиваться за весь период болезни до дня восстановления трудоспособности, в том числе и за дни после даты увольнения (ч. 1 ст. 6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»).

Также следует отметить, что уверенность сотрудника в получении больничного, высказанная им в день, когда он явился на работу в состоянии алкогольного опьянения (с учетом того, что он не жаловался на плохое самочувствие), и своевременное представление такого больничного может свидетельствовать о том, что больничный лист сотрудника является подложным. Проверьте больничный (визуально, через запрос в поликлинику или ФСС), и в том случае, если будет выяснено, что он является фальшивым, сотрудника можно привлечь к дисциплинарной ответственности (замечание, выговор, увольнение (Ст. 192 ТК РФ)), отказать в выплате пособия, и даже обратится в милицию (поскольку предоставление подложных документов является уголовным преступлением).

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух и «Системы Главбух» vip-версии.

1. Рекомендация:В каких случаях можно уволить сотрудника

Общие основания для увольнения

Общими основаниями для расторжения трудового договора с сотрудником являются:

Перечень оснований приведен в статье 77 Трудового кодекса РФ.

<…>

Увольнение по инициативе организации

По своей инициативе организация может уволить сотрудника только в случаях:

Об этом говорится в части 1 статьи 81 Трудового кодекса РФ.

Если сотрудник болеет или находится в отпуске, уволить его по инициативе работодателя нельзя. Исключение составляет случай, когда организация ликвидируется. Такой порядок предусмотрен в части 6 статьи 81 Трудового кодекса РФ.

<…>

Пьянство

Ситуация: какие документы нужно оформить для увольнения сотрудника, периодически появляющегося на рабочем месте в состоянии опьянения

По своей инициативе организация может уволить сотрудника, который в рабочее время в состоянии алкогольного, наркотического и иного токсического опьянения находился:

  • непосредственно на своем рабочем месте;
  • на территории организации;
  • на другом объекте, где ему поручено выполнять трудовые обязанности.

Данное основание для увольнения предусмотрено в подпункте «б»пункта 6 части 1 статьи 81 Трудового кодекса РФ.

Состояние алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения может быть подтверждено как медицинским заключением, так и другими видами доказательств (п. 42 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2). К таким доказательствам, в частности, можно отнести свидетельские показания сослуживцев.

Факт нахождения сотрудника в состоянии опьянения необходимо оформить актом. В нем должны быть отражены:

  • место и время составления акта;
  • данные сотрудника, составившего акт, и лиц, в присутствии которых он был составлен (Ф.И.О., должности);
  • указание о присутствии при составлении акта сотрудника, в отношении которого составляется подобный акт;
  • обстоятельства, подтверждающие нахождение сотрудника в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения (внешние признаки нетрезвого состояния: резкий запах алкоголя, нарушение координации движения, замедленные реакции, неадекватное восприятие действительности, показания специальных технических средств, если они применялись и т. п.);
  • указание на ознакомление с актом виновного сотрудника (его подпись, дата) либо указание на отказ от подписи об ознакомлении с указанным актом;
  • подписи лиц, составивших акт, и лиц, в присутствии которых он был составлен.*

Хищение

Ситуация: как уволить сотрудника, виновного в хищении чужого имущества по месту работы

В связи с совершением хищения чужого имущества по месту работы сотрудника можно уволить по подпункту «г» пункта 6 статьи 81 Трудового кодекса РФ. В качестве чужого имущества следует расценивать любое имущество, не принадлежащее данному сотруднику. В частности, имущество, принадлежащее организации, другим сотрудникам, лицам, не работающим в организации (п. 44 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2).

За хищение чужого имущества сотрудника могут привлечь как к административной, так и к уголовной ответственности (ст. 7.27 КоАП РФ, ст. 158,159160164 УК РФ). Критерием применения вида ответственности является стоимость похищенного.

Для правомерного увольнения факт хищения должен быть подтвержден либо вступившим в силу приговором суда по уголовному делу, либо постановлением по делу об административном правонарушении (п. 44 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2). Без этих документов уволить сотрудника в связи с хищением нельзя.*

Увольнение по данному основанию является мерой дисциплинарного взыскания (ст. 192 ТК РФ). Наложить на сотрудника дисциплинарное взыскание в связи с совершением хищения по месту работы можно не позднее одного месяца со дня вступления в законную силу приговора суда либо постановления (ч. 3 п. 44 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2). См. подробнее Как применить дисциплинарное взыскание.

Кроме того, с сотрудника можно удержать причиненный организации материальный ущерб (ст. 238240 ТК РФ). При этом возмещается только сумма прямого действительного ущерба (т. е. убытки, которые можно точно посчитать), упущенную выгоду организации сотрудник не оплачивает (ст. 238 ТК РФ).

<…>

Иван Шкловец,

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

2. СТАТЬЯ:БОЛЬНИЧНЫЙ ПРИШЕЛСЯ НА ДАТУ УВОЛЬНЕНИЯ

Как оплатить больничный, если он открыт до дня увольнения? Смещается ли в такой ситуации дата увольнения? Ответы на эти вопросы — в статье.

В редакцию журнала «Зарплата» пришло письмо от нашего постоянного читателя О.А. Лонских, в котором он спрашивает:

  • - на какую дату увольнять работника — на дату, которая указана в его заявлении, или на дату, которая указывается при закрытии листка нетрудоспособности;
  • - как оплатить больничный лист по временной нетрудоспособности сотруднику, который заболел в период двухнедельного срока предупреждения об увольнении по собственному желанию (заявление было подано 1 апреля, а больничный открыт 11 апреля)?

Чтобы ответить на эти вопросы, обратимся к нормам закона.

КАКОЙ ДАТОЙ УВОЛЬНЯТЬ ЗАБОЛЕВШЕГО СОТРУДНИКА

При согласии обеих сторон прекратить трудовой договор можно и до истечения предупредительного срока (ч. 2 ст. 80 ТК РФ)

По общему правилу работник вправе расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели до увольнения. Течение срока предупреждения об увольнении начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении (ч. 1 ст. 80 ТК РФ).

Трудовой кодекс не содержит требования об обязательной двухнедельной отработке. Следовательно, в период после подачи заявления сотрудник может работать, болеть, находиться в отпуске, в командировке.

Нахождение сотрудника на больничном в данном случае для расторжения трудового договора не является препятствием. Объясним почему.

Запрет на увольнение работника в период его временной нетрудоспособности установлен частью 6 статьи 81 ТК РФ только для случаев увольнения работника по инициативе работодателя, то есть по основаниям, указанным в части 1 статьи 81 ТК РФ.

Перечень оснований, по которым может быть расторгнут трудовой договор по инициативе работодателя

Перечень оснований увольнения сотрудников по инициативе работодателя приведен в части 1 статьи 81 ТК РФ. К ним, в частности, относятся:*

— ликвидация организации;

— сокращение численности или штата работников;

— несоответствие работника занимаемой должности или выполняемой работе;

— смена собственника имущества организации;

— однократное грубое нарушение работником трудовых обязанностей.

Работник имеет право прекратить работу по истечении срока предупреждения об увольнении (ч. 5 ст. 80 ТК РФ)*

<…>

Если в день увольнения работник находится на больничном

Так как в день увольнения сотрудник находится на больничном, у работодателя нет возможности ознакомить его с приказом под роспись и выдать ему на руки трудовую книжку.

В этой ситуации работодатель должен:

  • - на приказе (распоряжении) о прекращении трудового договора произвести запись о невозможности довести его до сведения работника в связи с отсутствием последнего;
  • - направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.*

КАК ОПЛАТИТЬ БОЛЬНИЧНЫЙ УВОЛЬНЯЕМОМУ СОТРУДНИКУ

Теперь поговорим о том, как оплатить увольняющемуся сотруднику больничный лист.

В рассматриваемой ситуации нетрудоспособность наступила в период действия трудового договора, значит, пособие должно выплачиваться за весь период болезни до дня восстановления трудоспособности, в том числе и за дни после даты увольнения (ч. 1 ст. 6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», далее — Закон № 255-ФЗ).

Оплату пособия по временной нетрудоспособности нужно произвести с учетом страхового стажа работника, имеющегося на дату наступления страхового случая, то есть в размере (ч. 1 ст. 7 Закона № 255-ФЗ):

  • - 100% среднего заработка — если страховой стаж 8 лет и более;
  • - 80% среднего заработка — от 5 до 8 лет;
  • - 60% среднего заработка — менее 5 лет.*

Срок назначения и выплаты пособия. Работодатель должен (ч. 1 ст. 15 Закона № 255-ФЗ):

  • - назначить пособие по временной нетрудоспособности в течение 10 календарных дней со дня обращения сотрудника за его получением с необходимыми документами;
  • - выплатить пособие в ближайший, после его назначения, день, установленный для выплаты заработной платы.

Если к моменту увольнения работник не представит листок нетрудоспособности, то работодатель произведет расчет при увольнении с этим работником без учета суммы пособия.

Как только больничный лист поступит в организацию, пособие будет выплачено в ближайший после назначения пособия день, установленный у данного работодателя для выплаты заработной платы.

<…>

А.И. Соломенный,

начальник департамента внутреннего учета и отчетности ЗАО «Темп»

Журнал «Зарплата» № 5, май 2013

3. Статья: Споры при увольнении за прогул

<…>

Работодатель уволил сотрудника, который отсутствовал на работе без уважительных причин

При решении вопроса о возможном увольнении сотрудника за прогул работодатель должен учитывать причину отсутствия на работе и ее уважительность. При этом перечень уважительных причин законодательством не установлен. Как следствие, вопрос об уважительности причин, которые стали основанием для отсутствия сотрудника, должен решать сам работодатель на основании своих внутренних убеждений с учетом объяснений сотрудника и представленных им оправдательных документов. В случае возникновения спора об уважительности причин данный вопрос может разрешить суд. Обобщая судебную практику, неуважительными причинами отсутствия суды признают:

  • состояние алкогольного опьянения и, как следствие, плохое самочувствие;
  • посещение поликлиники в целях получения консультации без острой необходимости и оформления больничного листка;*
  • подачу заявления об увольнении по собственному желанию без двухнедельной отработки при отсутствии у сотрудника права расторгать трудовой договор без такой отработки.

При отсутствии у сотрудника уважительных причин невыхода на работу или опоздания более чем на четыре часа его увольнение за прогул правомерно.

Правомерность позиции подтверждают:

<…>

По вопросу предъявления подложного больничного

1. Статья:КАК ВЫЯВИТЬ ЛИПОВЫЙ БОЛЬНИЧНЫЙ

Работник представил в бухгалтерию больничный лист. Его подлинность у бухгалтера вызывает сомнения. Разберемся, как его проверить.

Работник компании сам решает, будет ли он получать пособие. Это его право. Он может обратиться за назначением пособия по временной нетрудоспособности, представив листок нетрудоспособности в течение шести месяцев после выздоровления (ч. 1 ст. 12 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, далее — Закон № 255-ФЗ).

Но при этом следует помнить, что больничный лист выполняет как минимум две функции:

СКОЛЬКО ВРЕМЕНИ МОЖНО ПОТРАТИТЬ НА ПРОВЕРКУ

По общему правилу бухгалтер должен назначить пособие по временной нетрудоспособности в течение 10 календарных дней после того, как работник представит больничный лист. Выплатить его нужно в ближайший после назначения пособия день, установленный для выдачи заработной платы (ч. 1 ст. 15 и ч. 8 ст. 13 Закона № 255-ФЗ). Затягивать с проверкой не стоит.

СПОСОБЫ ПРОВЕРКИ ПОДЛИННОСТИ БОЛЬНИЧНЫХ ЛИСТОВ

Есть несколько способов проверить подлинность листка нетрудоспособности. Какой применять, решать вам.

По материалам сайта Хабаровского отделения ФСС РФ

Способ 1: визуальный контроль

Региональные отделения ФСС РФ подготовили перечень признаков поддельных больничных листов. Советуем бухгалтерам воспользоваться этими рекомендациями:

  • - отсутствует водяной знак с логотипом Фонда социального страхования России;
  • - отсутствуют защитные волокна трех видов: синие, розовые, светло-зеленые;
  • - ячейки для заполнения листка нетрудоспособности белого цвета (в подлинном бланке они всегда с желтым оттенком);
  • - качество бумаги не соответствует качеству легитимного бланка листка нетрудоспособности. На ощупь бумага оригинала должна быть схожа с той, на которой печатают деньги;
  • - использованы неправильные наименования лечебных учреждений, не соответствующие данным медицинской организации;
  • - указан неправильный адрес медицинской организации;
  • - грубые нарушения в оформлении раздела «Заполняется врачом медицинской организации» листка нетрудоспособности, в частности:
  • - не указан период стационарного лечения;
  • - указаны фамилии врачей, не работающих в данной медицинской организации;
  • - печать не соответствует наименованию медицинской организации.*

Статьи по теме на сайтеэлектронного журнала «Зарплата»

«ФСС РФ проверяет листки нетрудоспособности»
«Проверяем, правильно ли заполнен больничный лист»

Этот способ, как нам кажется, имеет большой недостаток. С его помощью можно определить только дешевую подделку, например, выполненную на цветном принтере. Но все чаще встречаются качественные фальшивые больничные. Поэтому такие сомнительные бланки лучше проверить еще и другими способами.

Способ 2: проверка больничного на сайте ФСС РФ

Сведения о недействительных бланках листков нетрудоспособности размещены на сайте ФСС РФ www.fss.ru в подразделе «Недействительные бланки листов нетрудоспособности» раздела «Информация для работодателей (формы отчетности, бланки)».

Вы можете зайти на сайт фонда и проверить, числится ли номер листка нетрудоспособности, представленного работником, в базе похищенных и утраченных бланков.*

Но и этот способ имеет свои недостатки:

  • - существует вероятность, что в базе случайно указан номер действующего больничного листа;
  • - специалисты ФСС РФ обновляют базу раз в месяц, поэтому шанс оплатить поддельный больничный до того, как его реквизиты появятся на сайте фонда, остается.

Можно предложить еще один способ проверки.

Способ 3: запрос в медицинское учреждение

Для начала можно позвонить, например, в поликлинику и спросить, выдавался ли данный больничный лист. Но надежнее направить письменный запрос с просьбой подтвердить выдачу больничного. Запрос оформляют на фирменном бланке в произвольной форме (см. образец 1).*

Правда, этот способ тоже имеет свои недостатки. Основной из них — ответа можно не дождаться. Дело в том, что информация о факте обращения за медицинской помощью, состоянии здоровья гражданина, диагнозе его заболевания составляют врачебную тайну. Об этом говорится в части 1статьи 13 Федерального закона от 21.11.2011 № 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации».

Остается последний, как нам кажется, самый надежный способ проверки больничного листа.

Способ 4: запрос в отделение ФСС РФ

Вы направляете письменный запрос в отделение ФСС РФ, в котором зарегистрирована ваша компания на фирменном бланке компании. Формулировка будет почти та же, что и в запросе, направленном в медицинское учреждение (см. образец 2).*

К приведенному выше тексту можно добавить вопрос о правомерности назначения пособия по временной нетрудоспособности, то есть оплаты больничного листа, направленного на проверку.

К запросу нужно приложить подозрительный больничный лист. В тексте запроса необходимо указать, что приложен оригинал листка нетрудоспособности. Запрос лучше принести лично в отделение фонда.

Единственный недостаток этого способа — он занимает время, как и предыдущий. Но при этом имеет огромный плюс — у вас будет письменный ответ фонда, в котором фонд признал данный документ настоящим и разрешил назначить и выплатить пособие по временной нетрудоспособности.

Имея такой ответ, даже если вдруг при следующей проверке выяснится, что больничный поддельный, вы имеете все шансы оправдать свои действия по поводу выплаты пособия по временной нетрудоспособности, а также избежать пеней и штрафов.

О.А. Дунаева, эксперт журнала «Зарплата»

Журнал «Зарплата» № 12, декабрь 2013

2. Статья:КАК НАКАЗАТЬ РАБОТНИКА ЗА ЛИПОВЫЙ БОЛЬНИЧНЫЙ ЛИСТ

Получив пособие по фальшивому больничному листу, работник нарушил несколько правовых норм. Как поступить работодателю с таким сотрудником, расскажем в статье.

Листок нетрудоспособности выполняет как минимум две функции. Во-первых, он подтверждает, что сотрудник отсутствовал на работе по уважительной причине. Во-вторых, этот документ является основанием для назначения пособия (ст. 183 и 255 ТК РФ, ч. 5 ст. 13Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее — Закон № 255-ФЗ),письмо ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956).

Если больничный лист оказался фальшивым, можно утверждать, что сотрудник:

  • - прогулял работу;
  • - незаконно получил пособие;
  • - совершил мошенничество.*

ЗА ОДИН ПРОСТУПОК — ТРИ ВИДА НАКАЗАНИЙ

Работник, виновный в нарушении трудового законодательства, может быть привлечен к дисциплинарной, материальной, гражданско-правовой, административной и уголовной ответственности (ст. 419 ТК РФ).

В нашем случае к работнику одновременно можно применить меры дисциплинарной, материальной и уголовной ответственности.*

Таблица Ответственность работника, представившего поддельный больничный лист

Вид ответственности Основание Мера наказания Размер или срок наказания
Дисциплинарная Ст. 192 ТК РФ Замечание, выговор, увольнение по соответствующим основаниям
Материальная Ст. 238 ТК РФ Возмещение прямого действительного ущерба В полном размере
Уголовная Ч. 1 ст. 159.2 УК РФ Штраф В размере до 120 000 руб. или в размере заработной платы (или иного дохода) осужденного за период до одного года
Обязательные работы На срок до 360 часов
Исправительные работы На срок до одного года
Ограничение свободы На срок до двух лет
Принудительные работы На срок до двух лет
Арест На срок до четырех месяцев
Ч. 1 ст. 327УК РФ Ограничение свободы На срок до двух лет
Принудительные работы На срок до двух лет
Арест На срок до шести месяцев
Лишение свободы На срок до двух лет
Ч. 3 ст. 327УК РФ Штраф В размере до 80 000 руб. или в размере заработной платы (или иного дохода) осужденного за период до шести месяцев
Обязательные работы На срок до 480 часов
Исправительные работы На срок до двух лет
Арест На срок до шести месяцев

В этой статье мы поговорим о порядке применения мер дисциплинарного взыскания.

ДИСЦИПЛИНАРНЫЕ ВЗЫСКАНИЯ ЗА ПРОГУЛ

За дисциплинарный проступок в соответствии со статьей 192 Трудового кодекса работодатель имеет право:

  • - объявить замечание;
  • - выговор;
  • - уволить.*

Обратите внимание: работодатель не вправе ни при каких обстоятельствах расширять

установленный законом перечень видов дисциплинарных взысканий. Например, нельзя оштрафовать работника.

КАК ВЫБРАТЬ МЕРУ ДИСЦИПЛИНАРНОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТИ

За нарушение трудовой дисциплины можно применить только одно дисциплинарное взыскание (ч. 5 ст. 193 ТК РФ). Его выбор оставлен на усмотрение работодателя. Как правило, строгость наказания соответствует тяжести проступка и учитывает обстоятельства его совершения (ч. 5 ст. 192 ТК РФ).*

Обратите внимание: Трудовой кодекс не требует в обязательном порядке наказывать работника, а лишь предоставляет работодателю это право.

Можно оставить проступок без последствий. Например, если это случайность, а к профессиональным качествам специалиста у вас претензий нет.

Можно ограничиться замечанием или объявить нарушителю выговор.

В отношении прогульщика допускается и самая строгая мера — увольнение в соответствии с подпунктом «а» пункта 6 статьи 81 Трудового кодекса.

Если вы решите наказать работника, следует обязательно соблюсти установленный порядок применения дисциплинарного взыскания. Ведь любой работник вправе опротестовать действия работодателя в суде. И, как правило, судьи встают на его сторону из-за несоблюдения необходимых процедур.

ПОШАГОВАЯ ПРОЦЕДУРА ПРИМЕНЕНИЯ ДИСЦИПЛИНАРНОГО ВЗЫСКАНИЯ

Порядок наложения дисциплинарных взысканий установлен статьей 193Трудового кодекса:

  • - фиксируем проступок;
  • - расследуем обстоятельства (рассматриваем объяснения работника);
  • - применяем меру дисциплинарного взыскания или отказываемся от наказания.*

Шаг 1. Фиксируем прогул

Обычно, если сотрудник не вышел на работу без объяснения причин, составляют акт о невыходе на работу. В случае, когда работник сначала «болел», а потом предоставил липовый больничный лист, зафиксировать прогул можно только в тот момент, когда будет подтвержден факт подделки листка нетрудоспособности.

При получении, например, из медучреждения, которое якобы выдало больничный, письма о том, что указанный больничный лист не был выдан, бухгалтер составит докладную записку. Документ можно написать в свободной форме. Образец докладной записки смотрите ниже.

Шаг 2. Выясняем обстоятельства

Чтобы исключить необоснованное привлечение работника к дисциплинарной ответственности за прогул, прежде чем применять какие-либо меры, следует выяснить все обстоятельства случившегося (ч. 5 ст. 192 ТК РФ).

Комиссия по расследованию. Для сбора информации и ее изучения приказом руководителя (в произвольной форме) назначается комиссия, как правило, под руководством начальника кадровой службы предприятия.

Обращение к работнику. В первую очередь комиссия запрашивает письменные объяснения работника, это обязательный элемент процедуры. Образец запроса смотрите ниже.

Версия работника. Объяснение работник должен дать письменно в произвольной форме. Например, так, как показано в образце ниже.

О способах выявления подделки больничного читайте нае.zarp.ru

Статья «Как выявить липовый больничный».

Возможно, работник будет сотрудничать с комиссией по расследованию обстоятельств случившегося: приведет убедительные факты своей невиновности или опишет обстоятельства, вынудившие его поступить неправомерно, предъявит документы в подтверждение своих слов. На основании объяснений работника и информации из других источников комиссия сделает вывод о характере причин прогула и степени вины работника.

Образец 1 Докладная записка

Фиксируем итоги расследования. По результатам расследования комиссия составит акт. С ним нужно под роспись ознакомить работника. Образец акта смотрите ниже.

Работник отказывается сотрудничать. Возможно, работник откажется ознакомиться с запросом или написать объяснительную записку. Каждый из этих фактов нужно зафиксировать отдельным актом. Образец акта об отказе ознакомиться с запросом о необходимости дать объяснения смотрите ниже, а образец акта о непредоставлении работником письменных объяснений — ниже.

Образец 2 Запрос объяснений

Образец 3 Объяснительная записка

Образец 4 Акт о результатах служебного расследования

Шаг 3. Директор принимает решение

На основании аргументов работника и информации из других источников руководитель компании должен принять решение о дисциплинарном наказании работника или об отказе от него.

К концу расследования оформлены следующие документы:

  • - табель учета рабочего времени работника;
  • - докладная записка или акт об отсутствии на рабочем месте;
  • - приказ о создании комиссии и проведении расследования;
  • - запрос работнику о необходимости предоставить объяснения;
  • - объяснение работника (акт о непредоставлении объяснений);
  • - акт расследования с общим выводом-заключением.

Учитывая всю собранную информацию, руководитель самостоятельно принимает решение (письмо Роструда от 31.10.2008 № 5916-ТЗ). Он вправе последовать рекомендациям комиссии, но также вправе не прислушиваться к ним.

Принятое решение нужно оформить приказом в зависимости от вида взыскания. Его нужно издать в пределах сроков, установленных частями 3и 4 статьи 193 Трудового кодекса.

Образец 5 Акт об отказе в ознакомлении с уведомлением о необходимости дать объяснения

Образец 6 Акт о непредоставлении письменных объяснений

СРОКИ ПРИМЕНЕНИЯ ДИСЦИПЛИНАРНЫХ ВЗЫСКАНИЙ

Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дняобнаружения проступка (ч. 3 ст. 193 ТК РФ).

Днем обнаружения проступка признается день, когда непосредственный руководитель работника узнал о совершении проступка (подп. «б» п. 34 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17.03.2004 № 2). Определяя месячный срок, нужно исключить время болезни, отпуска работника и время, необходимое для учета мнения профсоюзной организации (ч. 3 ст. 193 ТК РФподп. «в» п. 34 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17.03.2004 № 2).

Дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения проступка.

Если проступок выявлен по результатам ревизии или аудиторской проверки, срок увеличивается до двух лет со дня его совершения (ч. 4 ст. 193 ТК РФ).

ЕСЛИ РАБОТНИК «ПРИГОВОРЕН» К УВОЛЬНЕНИЮ

Возможно, руководитель изберет самую строгую меру дисциплинарной ответственности за прогул. В этом случае он сразу может подписать приказ об увольнении, не издавая дополнительного приказа о применении дисциплинарного взыскания (письмо Роструда от 01.06.2011 № 1493-6-1).

Для оформления приказа можно использовать унифицированную форму № Т-8, утвержденную постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Образец приказа приведен ниже.

Читайте в следующем номере

О порядке применения материальной и уголовной ответственности работника за получение пособия по липовому больничному листу

Образец 7 Приказ об увольнении за прогул

О.А. Дунаева, эксперт журнала «Зарплата»

Журнал «Зарплата» № 1, январь 2014

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.





Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка