Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Номер за пять минут

Подписка
Срочно заберите все!
№24
16 марта 2015 18756 просмотров

Какова ответственность главного бухгалтера организации, ведь везде сказано, что организацию бухгалтерского учета отвечает руководитель и вся отчетность подписывается руководителем?

Ответственность главного бухгалтера с 2016 года может быть дисциплинарной, административной и, даже уголовной.

Дисциплинарная ответственность главного бухгалтера

Дисциплинарная ответственность главного бухгалтера с 2016 года может наступить за ненадлежащее выполнение (невыполнение) должностных обязанностей главного бухгалтера (в том числе если главбух пропустил сроки подготовки бухгалтерских документов и отчетности). В этом случае к нему может быть применены такие меры дисциплинарной ответственности, как замечание, выговор или увольнение.

Административная ответственность главного бухгалтера

Ряд положений КоАП РФ позволяет контролирующим органам привлекать главного бухгалтера к административной ответственности с выплатой установленного штрафа. Например, за нарушение срока подачи заявления о постановке на учет в налоговой инспекции или об открытии или закрытии счета в банке, за нарушение срока подачи налоговой декларации, за грубое нарушение правил ведения бухгалтерского учета и представления отчетности, или порядка и сроков хранения учетных документов и т. д.

Однако, при наличии письменного распоряжения руководителя на оформление спорной операции ответственность с главного бухгалтера будет снята, поскольку именно руководитель единолично несет ответственность за достоверность отражения финансового положения, финансового результата, движения денежных средств и другой информации

Уголовная ответственность главного бухгалтера

К уголовной ответственности главбухов привлекают только тогда, когда речь идет об уклонении от уплаты налогов в крупном и особо крупном размере (т. е. при задолженности более 2 млн руб. за три финансовых года подряд, если доля недоимки превышает более 10 процентов налогов к уплате либо более 6 млн руб. Особо крупный размер – это задолженность в сумме более 10 млн руб. за три года. При этом доля недоимки должна превышать 20 процентов подлежащих уплате сумм налогов либо быть более 30 млн. руб.). Ответственность главного бухгалтера с 2016 года возникает при соблюдении этих условий. Осудить главного бухгалтера могут лишь в том случае, если он действовал умышленно. То есть если будет доказано, что нарушитель заранее осознавал, что его действия причинят ущерб государству.

Ответственность руководителя

В отличие от главного бухгалтера, руководитель несет ответственность буквально за все сферы деятельности организации, и чаще главбуха привлекается к административной и уголовной ответственности, поскольку именно его решения являются для организации определяющими. Ни в налоговом, ни в бухгалтерском законодательстве не прописаны четкие границы ответственности между генеральным директором и главным бухгалтером. На практике ответственность каждого из них определяется исходя из должностных обязанностей и полномочий этих лиц, а также выполняемых ими организационно-распорядительных и административно-хозяйственных функций (п. 7 постановления Пленума Верховного суда РФ от 28.12.06 № 64). При этом следует ориентироваться на внутренние документы организации: трудовые договоры, должностные инструкции, положения о подразделениях, приказы о временном возложении обязанностей на отдельных лиц и т. п.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух»


Кто несет ответственность за организацию бухучета в организации

Ведение бухучета и хранение документов бухучета организуются руководителем организации (ч. 1 ст. 7 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).

Он обязан:

  • либо возложить ведение бухучета на главного бухгалтера или иное должностное лицо организации;
  • либо заключить договор об оказании услуг по ведению бухучета со сторонней организацией (специалистом);
  • либо принять ведение бухучета на себя (если организация является субъектом малого или среднего бизнеса).

Об этом сказано в части 3 статьи 7 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.

Бухгалтер уволился: кто ответит за ошибки?

Бухгалтер строительной фирмы уволился. Ошибки, относящиеся к периоду его работы, обнаружены при налоговой проверке после его увольнения. Кто за них будет отвечать? И какова возможная ответственность?

Если выявлены налоговые правонарушения...

В соответствии с налоговым законодательством за совершение налоговых правонарушений предусмотрена ответственность, которая возлагается на налогоплательщика. Так, статьей 107 Налогового кодекса РФ установлено, что в определенных законом случаях ответственность несут организации и физические лица.

Если налогоплательщиком выступает организация – юридическое лицо, то и ответственность несет организация.

Одновременно за выявленные налоговые нарушения могут привлекаться к административной, уголовной или иной ответственности и должностные лица организации при наличии соответствующих оснований. Об этом сказано в пункте 4 статьи 108 Налогового кодекса РФ.

За что отвечает главный бухгалтер

Пунктом 1 статьи 6 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» установлено, что ответственность за организацию бухгалтерского учета в компании и соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет ее руководитель.

Главный же бухгалтер подчиняется непосредственно руководителю организации и несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности (п. 2 ст. 7 закона № 129-ФЗ).

В случае уклонения от ведения бухгалтерского учета в установленном порядке, искажения отчетности и несоблюдения сроков ее представления и публикации руководитель компании и другие лица, ответственные за организацию и ведение бухгалтерского учета, могут быть привлечены к административной или уголовной ответственности в соответствии с законодательством РФ. Такая норма содержится в статье 18 закона № 129-ФЗ.

Рассмотрим подробнее виды ответственности и возможности их применения.

/84976-otvetstvennost-glavnogo-buhgaltera-231pwo

Ответственность за правонарушения в области финансов, налогов и сборов установлена в главе 15 Кодекса РФ об административных правонарушениях. Конкретные меры наказания зависят от вида нарушения.

Так, несвоевременное представление налоговой декларации влечет наложение штрафа на должностных лиц в размере от 300 до 500 руб. (ст. 15.5).

Такое же наказание предусмотрено и за непредставление в установленный срок в налоговые, таможенные органы и органы государственного внебюджетного фонда документов или иных сведений, необходимых для осуществления налогового контроля, а также представление их в неполном объеме или в искаженном виде (п. 1 ст. 15.6).

Грубое нарушение правил ведения бухгалтерского учета и представления бухгалтерской отчетности влечет наложение штрафа на должностных лиц в размере от 2000 до 3000 руб.

Под грубым нарушением понимается:

  • искажение сумм начисленных налогов и сборов не менее чем на 10 процентов;
  • искажение любой статьи (строки) формы бухгалтерской отчетности не менее чем на 10 процентов.

При этом постановление за нарушение законодательства о налогах и сборах (а также таможенного, валютного и некоторых других видов законодательства РФ) не может быть вынесено по истечении одного года со дня совершения административного правонарушения.

Такое правило содержится в статье 4.5 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Разъяснения по поводу определения конкретного должностного лица, с которого следует взыскивать штрафы по приведенным выше статьям, даны в постановлении Пленума ВС РФ от 24 октября 2006 г. № 18. В частности, в пункте 24 сказано, что суды, разграничивая административную ответственность руководителя компании и главного бухгалтера, должны руководствоваться правилами статей 6 и 7 закона № 129-ФЗ. То есть судьям придется подробно разбираться с распределением служебных обязанностей в конкретной организации. Оно обычно устанавливается локальными нормативными актами (приказами, распоряжениями, должностными инструкциями и т. п.).

Уголовная ответственность

Статьей 199 Уголовного кодекса РФ установлена уголовная ответственность за уклонение от уплаты налогов и сборов с организаций, совершенное в крупном или особо крупном размере, в виде значительных штрафов (до 500 000 руб.), лишения свободы (до шести лет), лишения права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до трех лет (это крайние меры).

Разъяснения судам по поводу привлечения к уголовной ответственности за налоговые преступления даны в постановлении Пленума ВС РФ от 28 декабря 2006 г. № 64. Способами уклонения от уплаты налогов и сборов в крупном или особо крупном размере считаются как умышленные действия (включение в налоговую декларацию и иные документы заведомо ложных сведений), так и умышленное бездействие (непредставление необходимых документов). На это указано в пункте 3 постановления № 64.

Размеры нарушений

Размеры нарушений В соответствии со статьей 199 Уголовного кодекса РФ крупным размером признается сумма налогов и сборов, составляющая за период в пределах трех финансовых лет подряд более 500 000 руб., при условии, что доля неуплаченных налогов и сборов превышает 10 процентов подлежащих уплате сумм, либо превышающая 1,5 млн руб. А особо крупным размером – сумма, составляющая за период в пределах трех финансовых лет подряд более 2,5 млн руб., при условии, что доля неуплаченных налогов и сборов превышает 20 процентов подлежащих уплате сумм, либо превышающая 7,5 млн руб.

В соответствии со статьей 199 Уголовного кодекса РФ крупным размером признается сумма налогов и сборов, составляющая за период в пределах трех финансовых лет подряд более 500 000 руб., при условии, что доля неуплаченных налогов и сборов превышает 10 процентов подлежащих уплате сумм, либо превышающая 1,5 млн руб.

А особо крупным размером – сумма, составляющая за период в пределах трех финансовых лет подряд более 2,5 млн руб., при условии, что доля неуплаченных налогов и сборов превышает 20 процентов подлежащих уплате сумм, либо превышающая 7,5 млн руб.

По статье 199 Уголовного кодекса РФ субъектами преступления могут быть признаны не только руководитель организации, но и главный бухгалтер или бухгалтер – при отсутствии в штате должности главного бухгалтера (п. 7 постановления № 64). Однако данное преступление возможно только с прямым умыслом, который необходимо доказать. При этом следует учитывать обстоятельства, исключающие вину в налоговом правонарушении, которые указаны в статье 111 Налогового кодекса РФ (п. 8 постановления № 64).

Ответственность вновь принятого главного бухгалтера

С увольнением прежнего бухгалтера деятельность организации не прекращается. И нового бухгалтера также волнует вопрос об ответственности –ведь учет ведется непрерывно.

Позиция Минфина России разъяснена в письме от 23 октября 2008 г. № 03-02-08/20. Финансисты высказали свое мнение по вопросу о том, какие меры ответственности могут быть применены к главному бухгалтеру за нарушения его предшественников, выявленные в ходе налоговой проверки.

Так, в отношении административной ответственности должностного лица было обращено внимание на обязательное установление наличия вины нарушителя, которое предусмотрено пунктом 1 статьи 1.5 Кодекса РФ об административных правонарушениях. А в отношении уголовной ответственности по статье 199 Уголовного кодекса РФ выражено согласие с мнением верховных судей об обязательном установлении наличия умысла обвиняемого и о перечне обстоятельств, исключающих его вину, установленном статьей 111 Налогового кодекса РФ.

Из чего можно сделать вывод, что за чужие ошибки главный бухгалтер нести ответственность не должен. Его могут наказать только за то, в чем он действительно виноват.

Материальная ответственность

Можно ли привлечь уволившегося бухгалтера к материальной ответственности?

В части компенсации работником потерь от причиненного им организации ущерба (например, в связи с уплатой налоговых санкций – штрафов, пеней и т. п.) подобная возможность действующим законодательством предусмотрена. Указанные вопросы регулируются, прежде всего, нормами законодательства о труде. Так, статьей 238Трудового кодекса РФ предусмотрено, что работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб. А вот неполученные доходы (упущенная выгода) взысканию с работника не подлежат.

Ущерб должен быть реальным. Под прямым действительным ущербом понимается реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества, а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества. Таким образом, обязательным условием применения материальной ответственности является наличие реального ущерба.

Реальным ущербом от ошибок бухгалтера могут быть, например, налоги, пени, штрафы, начисленные по результатам проверки. Но только фактически уплаченные. Ведь согласно статье 246 Трудового кодекса РФ, ущерб возникает при утере имущества. То есть в отношении доначисленных налогов и начисленных штрафных санкций – в момент их уплаты компанией в добровольном порядке на основании требования налогового органа, либо в момент списания денежных средств с расчетного счета организации на основании решения о взыскании, либо в момент удовлетворения требований за счет имущества налогоплательщика.

Материальная ответственность работника должна быть предусмотрена. Материальная ответственность в полном размере причиненного работодателю ущерба может быть установлена трудовым договором, заключаемым с главным бухгалтером. Об этом сказано в статье 243Трудового кодекса РФ.

При этом необходимо учесть следующее.

Согласно статье 6 закона № 129-ФЗ, главным бухгалтером можно быть лишь в той организации, где создана бухгалтерская служба (в подчинении у главбуха находятся заместители, бухгалтеры и их помощники). А если этой службы в компании нет, в штат вводится должность бухгалтера, к которому положения статьи 243 Трудового кодекса РФ не применяются. При создании бухгалтерской службы в дальнейшем такой бухгалтер может быть переведен на должность главного бухгалтера с соблюдением процедур, установленных трудовым законодательством. Тогда у работодателя появляется право на применение к работнику положений о взыскании материальной ответственности в полном размере.

На основании сказанного можно сделать такой вывод: применение материальной ответственности в размере причиненного работодателю ущерба возможно только к главному бухгалтеру при условии, что в трудовом договоре с ним есть соответствующее положение.

Порядок взыскания. Поскольку работник организации уже уволился, привлечь его к материальной ответственности можно только через суд.

Расторжение трудового договора после причинения ущерба не влечет за собой освобождения виновной стороны этого договора от материальной ответственности, предусмотренной Трудовым кодексом РФ или иными федеральными законами.

Моментом обнаружения ущерба является день получения акта по результатам проверки. Компания имеет право обратиться в суд в течение одного года со дня обнаружения причиненного ущерба (ст. 392 Трудового кодекса РФ).

Если организация пропустила срок для обращения в суд, судья вправе отказать в иске.

Обратите внимание: если реальная уплата недоимки, пеней, штрафа произошла позже (например, из-за отсутствия денежных средств), момент обнаружения ущерба и момент его возникновения могут значительно различаться. В этом случае судья не вправе отказать в принятии искового заявления по мотиву пропуска работодателем годичного срока. На это указано в постановлении Пленума ВС РФ от 16 ноября 2006 г. № 52.

Однако помните: для обращения в суд организация должна располагать доказательствами вины уволившегося бухгалтера.

К ним относятся:
– несоблюдение норм налогового и бухгалтерского законодательства, повлекшее причинение ущерба, подтвержденного актом проверки, решением о привлечении организации к ответственности;
– наличие и размер причиненного ущерба, подтвержденные платежными документами;
– трудовой договор, где должно быть указано, что в обязанности главного бухгалтера входит соблюдение норм налогового законодательства РФ. Кроме того, трудовой договор должен содержать положение о полной материальной ответственности.

Если договором не предусмотрена полная материальная ответственность, то работник несет за причиненный ущерб материальную ответственность в пределах своего среднего месячного заработка (ст. 241 Трудового кодекса РФ). В таком размере ущерб можно взыскать через суд.

Как главному бухгалтеру избежать ответственности: дисциплинарной, материальной, уголовной

Уголовная ответственность

К уголовной ответственности главбухов привлекают только тогда, когда речь идет об уклонении от уплаты налогов в крупном и особо крупном размере.

В статье 199 Уголовного кодекса РФ сказано, что для компаний крупный размер – это задолженность по налогам более 2 млн руб. за три финансовых года подряд. При этом доля недоимки должна превышать более 10 процентов налогов к уплате либо быть более 6 млн руб. Особо крупный размер – это задолженность в сумме более 10 млн руб. за три года. При этом доля недоимки должна превышать 20 процентов подлежащих уплате сумм налогов либо быть более 30 млн руб.

Эти предельные размеры недоимки действуют с 1 января 2010 года. Раньше они были значительно меньше. Например, крупным размером недоимки считалась сумма от 500 000 руб.

Отмечу, что уголовная ответственность не обязательно влечет за собой лишение свободы, как многие думают. Суд может избрать и другую меру наказания, например штраф.

По каким признакам суд решит, что компания уклонялась от уплаты налогов?

– Об уклонении от уплаты налогов свидетельствует непредставление налоговых деклараций или иных документов либо включение в них заведомо ложных сведений. Правда, как я уже сказал, размер недоимки должен быть достаточно крупным, чтобы завели уголовное дело. Кстати, что это за «иные документы», разъяснил Пленум Верховного суда РФ в постановлении от 28 декабря 2006 г. № 64. Это, в частности, выписки из книги продаж, книги учета доходов и расходов, копия журнала полученных и выставленных счетов-фактур, расчеты по авансовым платежам, расчетные ведомости, годовые отчеты, документы, подтверждающие право на льготы, и др. То есть по сути к иным документам можно отнести все бумаги, в которых отражаются хозяйственные операции и считаются доходы и расходы.

Еще главный бухгалтер также может быть привлечен к уголовной ответственности, если компания не исполнила обязанности налогового агента.

Обращаю ваше внимание, что тот, кто впервые совершил налоговое преступление, освобождается от уголовной ответственности, если недоимка, пени и штрафы будут полностью уплачены в бюджет (статья 199 Уголовного кодекса РФ).

Идем дальше. Уголовная ответственность наступает также, если вы скрываете денежные средства или иное имущество, за счет которого может быть взыскана недоимка по налогу. Это норма статьи 199.2 Уголовного кодекса РФ. Данной статьей предусмотрена ответственность в виде:
– штрафа в размере от 200 000 до 500 000 руб. или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период от восемнадцати месяцев до трех лет;
– лишения свободы на срок до пяти лет. Причем суд может лишить права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до трех лет.

Теперь такой важный момент. Уголовная ответственность за уклонение от уплаты налогов может наступить, только если доказан прямой умысел. Это отмечено в пункте 8 постановления Пленума Верховного суда РФ от 28 декабря 2006 г. № 64. Осудить главного бухгалтера могут лишь в том случае, если он действовал умышленно. То есть если будет доказано, что нарушитель заранее осознавал, что его действия причинят ущерб государству.

Например, главный бухгалтер заведомо знает, что включает в налоговую декларацию ложные сведения. Тем не менее он сдает такую декларацию в налоговую инспекцию и платит налоги с заведомо ложной базы. В частности, это происходит, когда компании пользуются услугами фирм по «обналичке». Последние обычно продают налогоплательщику фикцию, то есть товары, работы или услуги, которых не существует в природе. Если бухгалтер об этой фикции знал, но включил эти ложные сведения о затратах в налоговую декларацию и суммы значительны, то возникает риск привлечения его к уголовной ответственности.

Замечу, что доказывать умысел должна именно сторона обвинения. Но сделать это достаточно сложно. Ведь трудно определить наверняка, ошибался бухгалтер или действовал осознанно.

Бухгалтер всегда может сказать, что он ничего не знал о фиктивности приобретенных товаров, работ или услуг. И просто выполнял указания руководителя. Часто во время следствия становится очевидным, что договоры с контрагентами, которые оказались недобросовестными, главный бухгалтер не подписывал. Тем более что это зона ответственности директора. Главбух же просто вел учет на основании первичных документов. И за достоверность сведений в документах поставщиков он не отвечает.

Поэтому часто у следователей не хватает доказательств, чтобы уголовное дело в отношении главного бухгалтера довести до обвинительного акта и передачи в суд. В результате главный бухгалтер выступает лишь как свидетель по делу.

Главбух может подстраховаться на случай судебных споров. Бывает, что у главного бухгалтера возникают сомнения в законности хозяйственных операций, которые проводит компания. В этом случае рекомендую получить от руководителя рекомендации о том, как действовать, в письменном виде. Еще можно оформить служебную записку на его имя, в которой будет четко изложена позиция главного бухгалтера по поводу спорной операции. То есть подготовьте документ, который поможет доказать в случае судебных разбирательств, что вы были против нарушений и предупреждали руководителя о последствиях.

Могут ли наказать главного бухгалтера, если компания задерживает зарплату?

– Да. Если зарплату задержали по вине главного бухгалтера, то он может быть оштрафован по статье 5.27 КоАП РФ на сумму от 1000 до 5000 руб. В общем случае за задержку зарплаты, как правило, наказывается руководитель. Причем он может быть привлечен не только к административной, но и к уголовной ответственности по статье 145.1 Уголовного кодекса РФ.

В процессе работы в должности главбуха выяснилось, что предыдущий главный бухгалтер допустил серьезные нарушения. Могут ли меня теперь привлечь к ответственности?

– Нет. За ошибки своих предшественников главный бухгалтер не несет ответственности. К административной ответственности можно привлечь только того бухгалтера, который вел учет и подписывал отчетность в том периоде, в котором были выявлены нарушение. Так считают и чиновники. Вы можете посмотреть письмо Минфина России от 23 октября 2008 г. № 03-02-08/20.

Вправе ли руководитель требовать от уволенного главбуха возместить штраф, уплаченный компанией?

– В принципе с уволенного главбуха могут удержать штраф, уплаченный компанией за ошибки в учете. Расторжение трудового договора после причинения ущерба не влечет за собой освобождения стороны этого договора от материальной ответственности. Так сказано в статье 232 Трудового кодекса РФ. Однако из пункта 2 статьи 12 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» следует, что взыскать деньги с бывшего главбуха можно только в том случае, если при увольнении была проведена инвентаризация обязательств организации. Ну а поскольку законодательство не обязывает проводить инвентаризацию при смене главбуха, то случаи, когда с уволенного главбуха удерживают штрафы, редки.

Несет ли ответственность главный бухгалтер за ошибки своих подчиненных?

– В принципе за все ошибки бухгалтерии отвечает ее руководитель. Ведь согласностатье 7 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», главный бухгалтер несет ответственность за учетную политику, бухгалтерский учет и достоверность отчетности. В то же время если вина подчиненного установлена и подтверждена объяснительными записками сотрудников отдела бухгалтерии, то ущерб могут взыскать и с рядового бухгалтера.

Отвечаем на главные вопросы о материальной ответственности бухгалтера

С 1 января 2008 года вступили в силу более 70 важных изменений, повлиявших на работу бухгалтеров. Еженедельно выходит 5-7 официальных документов, на которые стоит обращать особое внимание. Так что от ошибок в учете не застрахованы даже лучшие специалисты. Но руководство эта статистика не впечатляет, и с бухгалтеров удерживают штрафы…

В редакцию журнала «Главбух» часто приходят письма с вопросами о материальной ответственности бухгалтера. Мы отобрали из них самые распространенные и подсказали, в каких случаях можно ограничить свою ответственность.

Имеет ли право руководитель заставить бухгалтера возместить компании штрафы?

Увы, работодатель может потребовать, чтобы бухгалтер вернул из своих денег штраф, который предъявили компании налоговики.

Дело в том, что законодательство в подобных случаях не выделяет бухгалтера из числа прочих сотрудников. А нанимателю разрешено взыскивать с работников ущерб, который они нанесли организации (ст. 238 Трудового кодекса РФ). При этом ущербом считается и сломанная оргтехника, и недостача, и неустойки. И штрафы. На этом настаивает Роструд в письме от 19 октября 2006 г. № 1746-6-1. Так что если по результатам налоговой проверки предприятие заплатило штраф, то такую сумму работодатель может удержать с бухгалтера.

В каком размере возмещается ущерб?

Что касается размера ущерба, то тут важно, какая ответственность предусмотрена в трудовом договоре бухгалтера и какую должность он занимает.

Когда ущерб возмещают полностью.

Полностью покрывать убыток обязаны только:
– главный бухгалтер, в чьем трудовом договоре есть пункт о полной материальной ответственности (ст. 243 Трудового кодекса РФ);
– бухгалтер-кассир, который работает с наличными средствами, подписав с нанимателем договор о полной ответственности (п. 36 Порядка ведения кассовых операций, утвержденного письмом ЦБ РФ от 4 октября 1993 г. № 18).

Обратите внимание на следующий момент. Если сотрудник согласится с суммой ущерба, то ее взыщут без суда. Также без суда взыскивают сумму, которая не превышает среднемесячного заработка сотрудника. При этом единовременно работодатель не имеет права удерживать более 20 процентов месячной зарплаты (ст. 138 Трудового кодекса РФ). И если сумма, которую требуют с работника, больше указанного предела, ее должны взыскивать постепенно, ежемесячно.

Если же сумма ущерба больше среднемесячного заработка и бухгалтер не согласен с взысканием, то тогда работодателю придется обращаться в суд (ст. 248 Трудового кодекса РФ).

Комментирует специалист, Елизавета Макарова, начальник юридического отдела аудиторской компании «Прадо»

– Конфликты со своими сотрудниками, в том числе и с бухгалтерами, работодатель, как правило, решает самостоятельно. Не многие решаются «выносить сор из избы» и идти в суд. Именно поэтому случаи, когда главбуха привлекают к полной материальной ответственности, достаточно редки. И пока компания не обратится в суд, взыскать ущерб она сможет только в размере среднемесячного заработка главбуха.

Когда сумма взыскания ограничена. Если договора о полной материальной ответственности нет, то с бухгалтера могут взыскать не более его среднемесячного заработка. Даже если этот заработок не покрывает всего убытка (ст. 241 Трудового кодекса РФ).

Какие именно потери компания может компенсировать за счет бухгалтера?

Теоретически работодатель может наказать главбуха за все действия, которые противоречат законодательству. Например, за ошибки, допущенные в расчетах или документах, или за то, что в организации неправильно вели бухучет или не соблюдали установленные сроки подачи деклараций, и т. д. Как правило, это штрафы, которые инспекторы выписывают по статьям 119 и 122 Налогового кодекса РФ, и соответствующие пени. А вот недоимки по налогам бухгалтер возмещать не обязан. Ведь они не являются убытком компании, возникшим по вине сотрудника.

На практике руководители не так часто решают взыскать всю сумму штрафа с главного бухгалтера. Ведь такие действия, как правило, приводят к увольнению сотрудника. А лишаться главбуха из-за малейшего недочета здравомыслящий руководитель не будет.

Что касается бухгалтера-кассира, то с него работодатель может взыскать не только недостачу денежных средств, но и штрафы, уплаченные предприятием в соответствии со статьями 14.5 и 15.1 Кодекса РФ об административных правонарушениях. В частности, компанию могут оштрафовать за то, что не полностью оприходована выручка или превышен лимит остатка наличных денег. И если данные нарушения были сделаны по вине кассира, то из его зарплаты суммы уплаченных компанией штрафов могут быть удержаны в полном размере (с учетом ограничений, о которых мы писали в предыдущем разделе).

Отвечает ли главбух за ошибки своих подчиненных?

В нарушениях могут быть виноваты подчиненные главного бухгалтера, а не он сам. В принципе за все ошибки бухгалтерии все равно отвечает ее руководитель. Ведь согласно статье 7 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», именно главный бухгалтер несет ответственность за учетную политику, бухучет и достоверность отчетности.

Однако если вина подчиненного установлена и подтверждена объяснительными записками сотрудников бухгалтерии, то ущерб могут взыскать и с рядового бухгалтера, то есть не главбуха. Но напомним, что максимальная сумма взыскания тут будет равна среднемесячному заработку сотрудника.*

Бухгалтер не признает своей вины. Как об этом официально заявить руководству?

Бухгалтер имеет право не согласиться с решением о своей вине. В таком случае нужно составить объяснительную записку. В документе следует отказаться признавать вину, изложить причины нарушений и санкций. Принимая решение о взыскании ущерба с сотрудника, работодатель должен учесть указанные в записке факты. Но если он этого не сделал, а бухгалтер не согласен с принятым решением или с порядком, в котором взыскивали ущерб, то такие действия руководства можно обжаловать в суде (ст. 248 Трудового кодекса РФ).

Тогда кроме объяснительной записки суду желательно предоставить дополнительные доказательства своей невиновности. Это могут быть внутренние приказы руководителя, ставшие причиной нарушений, заявления бухгалтерии с просьбами усовершенствовать техобеспечение или улучшить условия труда, которые не были выполнены руководством, и т. д.

Особо выделим ситуацию, когда главбух не согласен с решением налоговых инспекторов. То есть, по мнению бухгалтера, инспекторы неверно трактуют налоговое законодательство. И на самом деле ошибки нет. В таком случае важно грамотно донести эту мысль руководителю. Лучше сделать это в письменном виде – составить объяснительную записку. А там указать причины претензий налоговиков и свое видение проблемы. Ведь если налоговики не правы, то результаты проверки можно будет оспорить в суде, а возможно, и в досудебном порядке. Тогда предприятию не придется платить не только штраф, но и недоимку.

Какую ответственность и за что несет главный бухгалтер организации

Во многих компаниях главный бухгалтер — это фактически второе по значимости лицо. Высокий статус предполагает и повышенную ответственность, в том числе за допущенные ошибки. Могут ли главного бухгалтера привлечь к уголовной ответственности? Каким образом он отвечает за ущерб, причиненный неправильным расчетом налогов?

Главного бухгалтера организации в зависимости от совершенного им нарушения можно одновременно привлечь к дисциплинарной, материальной и административной ответственности. Ведь эти виды ответственности являются самостоятельными и поэтому применяются к работнику независимо друг от друга. За общественно опасные правонарушения вместо административной к главному бухгалтеру может быть применена уголовная ответственность (п. 7 ч. 1 ст. 24.5 КоАП РФ).

К ответственности, предусмотренной нормами НК РФ, можно привлечь только самого налогоплательщика либо налогового агента (ст. 106 и 107 НК РФ). Должностные лица компании не подлежат налоговой ответственности .

Единственным исключением из этого правила является ответственность главного бухгалтера как свидетеля , предусмотренная статьей 128 НК РФ. Так, если главного бухгалтера вызвали в инспекцию в качестве свидетеля по делу о налоговом правонарушении, то его могут оштрафовать:

  • на 1000 руб. в случае неявки или уклонения от явки без уважительных причин;
  • 3000 руб. в случае неправомерного отказа от дачи показаний либо дачи заведомо ложных показаний.

Границы ответственности за ошибки в учете между директором и главным бухгалтером законом четко не определены.

Главный бухгалтер — это физическое лицо, с которым заключен трудовой договор и которое единолично ведет бухучет в организации либо возглавляет бухгалтерскую службу (п. 2 ст. 6 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» , далее — Закон № 129-ФЗ). В его обязанности и сферу ответственности входит (п. 2 и 3 ст. 7 Закона № 129-ФЗ):

  • формирование учетной политики организации;
  • ведение бухгалтерского учета;
  • своевременная сдача полной и достоверной бухгалтерской отчетности;
  • обеспечение соответствия осуществляемых хозяйственных операций законодательству РФ;
  • обеспечение контроля за движением имущества компании и выполнением ею обязательств.

Кроме того, наравне с генеральным директором и кассирами он отвечает за соблюдение Порядка ведения кассовых операций в РФ (утв. решением Совета директоров Банка России от 22.09.93 № 40). Это указано в пункте 39 названного Порядка.

Впрочем, не только главный бухгалтер ответственен за бухучет в компании. Ее генеральный директор несет ответственность за организацию бухучета и соблюдение законодательства при совершении хозяйственных операций (п. 1 ст. 6 Закона № 129-ФЗ). Также он отвечает за организацию хранения учетных документов, регистров бухучета и отчетности (п. 3 ст. 17 Закона № 129ФЗ).

В итоге ни в налоговом, ни в бухгалтерском законодательстве не прописаны четкие границы ответственности между генеральным директором и главным бухгалтером. На практике ответственность каждого из них определяется исходя из должностных обязанностей и полномочий этих лиц, а также выполняемых ими организационно-распорядительных и административно-хозяйственных функций (п. 7 постановления Пленума Верховного суда РФ от 28.12.06 № 64). При этом следует ориентироваться на внутренние документы организации: трудовые договоры, должностные инструкции, положения о подразделениях, приказы о временном возложении обязанностей на отдельных лиц и т. п. О распределении ответственности в случае смены главного бухгалтера читайте во врезке ниже.

Главный бухгалтер не отвечает за ошибки своих предшественников.

Физическое лицо подлежит ответственности только за те нарушения, в отношении которых установлена его вина (ст. 192 и 233 ТК РФ, ч. 1 ст. 1.5 КоАП РФ и ч. 1 ст. 5 УК РФ). Исходя из этого принципа, главный бухгалтер не должен отвечать за действия своего предшественника или лица, временно исполнявшего его обязанности в период отпуска, служебной командировки, временной нетрудоспособности и т. п.

В подобной ситуации к ответственности должны привлечь того бухгалтера, который вел учет и подписывал отчетность в период совершения ошибки. Из этого следует, что увольнение главного бухгалтера, ликвидация или реорганизация компании не освобождают его от ответственности за нарушения, совершенные в те периоды, когда он занимал указанную должность.

Исключением является дисциплинарная ответственность. К ней уволившегося главбуха уже нельзя будет привлечь, так как прекратились его трудовые отношения с компанией. Аналогичные выводы содержатся в ответе на вопрос № 10, приведенном в разделе «Ответы на вопросы» обзора судебной практики (утв. постановлением Президиума Верховного суда РФ от 27.09.06)

Невиновного работника нельзя привлечь ни к какому виду ответственности. Меры дисциплинарной, материальной, административной и уголовной ответственности применяются к главному бухгалтеру, как и к любому другому лицу, только если установлена его вина (ст. 192 и 233 ТК РФ, ч. 1 ст. 1.5 КоАП РФ и ч. 1 ст. 5 УК РФ). Лицо считается виновным и в случае умышленного совершения правонарушения, и при совершении его по неосторожности (ст. 2.2 КоАП РФ и ч. 1 ст. 24 УК РФ).

Правонарушение признается совершенным умышленно , если виновное лицо предвидело возможность или неизбежность наступления негативных последствий и сознавало опасность своих действий или бездействия.

Правонарушение считается совершенным по неосторожности , если виновник предвидел возможность наступления вредных последствий своих действий или бездействия, но самонадеянно рассчитывал на их предотвращение или не предвидел возможности их наступления, хотя должен был и мог это предвидеть.

Уголовная ответственность: штраф, арест или лишение свободы

К уголовной ответственности главных бухгалтеров чаще всего привлекают за уклонение организации от уплаты налогов или сборов и за невыполнение обязанностей налогового агента.

УГОЛОВНАЯ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ, К КОТОРОЙ МОГУТ ПРИВЛЕЧЬ ГЛАВНОГО БУХГАЛТЕРА
Состав правонарушения и норма УК РФ К виновному лицу применяется одна из следующих мер наказания: Наказание может быть дополнено
штраф арест лишение свободы

Уклонение организации от уплаты налогов или сборов, совершенное в крупном размере* путем (ч. 1 ст. 199 УК РФ):

— непредставления налоговой декларации или иных обязательных документов**;

— включения в декларацию или такие документы заведомо ложных сведений

От 100 000 до 300 000 руб. или в размере зарплаты или иного дохода осужденного за период от 1 года до 2 лет На срок до 6 месяцев На срок до 2 лет Лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до 3 лет
Совершение того же деяния группой лиц по предварительному сговору или в особо крупном размере*** (ч. 2 ст. 199 УК РФ) От 200 000 до 500 000 руб. или в размере зарплаты или иного дохода осужденного за период от 1 года до 3 лет Не предусмотрен На срок до 6 лет Лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до 3 лет
Неисполнение в личных интересах**** обязанностей налогового агента по исчислению, удержанию или перечислению налогов или сборов, подлежащих перечислению в соответствующий бюджет либо внебюджетный фонд, совершенное в крупном размере* (ч. 1 ст. 199.1 УК РФ) От 100 000 до 300 000 руб. или в размере зарплаты или иного дохода осужденного за период от 1 года до 2 лет На срок до 6 месяцев На срок до 2 лет Лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до 3 лет
Совершение того же деяния в особо крупном размере*** (ч. 2 ст. 199.1 УК РФ) От 200 000 до 500 000 руб. или в размере зарплаты или иного дохода осужденного за период от 2 до 5 лет Не предусмотрен На срок до 6 лет Лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до 3 лет

Сокрытие денежных средств либо имущества организации, за счет которых должно быть произведено взыскание недоимки по налогам или сборам, совершенное в размере, превышающем 1,5 млн. руб. (ст. 199.2 УК РФ):

— собственником или руководителем организации;

— иным лицом, выполняющим управленческие функции в этой организации

От 200 000 до 500 000 руб. или в размере зарплаты или иного дохода осужденного за период от 18 месяцев до 3 лет Не предусмотрен На срок до 5 лет Лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до 3 лет

* Крупным размером в статьях 199 и 199.1 УК РФ признается сумма налогов или сборов, составляющая за период в пределах трех финансовых лет подряд более 2 млн. руб., при условии, что доля неуплаченных налогов или сборов превышает 10% от подлежащих уплате сумм, либо превышающая 6 млн. руб. (примечание 1 к ст. 199 УК РФ).

** Под иными следует понимать любые документы, предусмотренные НК РФ или принятыми в соответствии с ним федеральными законами и служащие основанием для исчисления и уплаты налогов или сборов, в частности выписки из книги продаж, копии журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, расчеты по авансовым платежам и расчетные ведомости, документы, подтверждающие право на налоговые льготы (п. 5 постановления Пленума Верховного суда РФ от 28.12.06 № 64).

*** Особо крупным размером в статьях 199 и 199.1 УК РФ признается сумма, составляющая за период в пределах трех финансовых лет подряд более 10 млн. руб., при условии, что доля неуплаченных налогов или сборов превышает 20% от подлежащих уплате сумм, либо превышающая 30 млн. руб. (примечание 1 к ст. 199 УК РФ).

**** Личный интерес как мотив преступления может выражаться в стремлении извлечь выгоду имущественного или неимущественного характера, обусловленную такими побуждениями, как карьеризм, протекционизм, семейственность, желание приукрасить действительное положение, получить взаимную услугу, заручиться поддержкой в решении какого-либо вопроса и т. п. (п. 17 постановления Пленума Верховного суда РФ от 28.12.06 № 64).

Чтобы возложить на главного бухгалтера или иное лицо уголовную ответственность, необходимо доказать его виновность в совершении конкретного преступления (ч. 1 ст. 5 УК РФ). Причем к ответственности, предусмотренной статьями 199 , 199.1 и 199.2 УК РФ, можно привлечь лишь за те деяния, которые совершены умышленно и направлены непосредственно на избежание уплаты законно установленного налога. Такова правовая позиция Конституционного суда РФ (определение от 24.03.05 № 189-О и постановление от 27.05.03 № 9-П).

Умышленное преступление может быть совершено с прямым или косвенным умыслом (ст. 25 УК РФ). Например, неуплата налогов считается совершенной с прямым умыслом, если главбух осознавал общественную опасность своих действий или бездействия, предвидел возможность или неизбежность наступления общественно опасных последствий и желал их наступления. Речь идет о косвенном умысле, если лицо не желало, но сознательно допускало возможность наступления общественно опасных последствий либо относилось к ним безразлично.*

Отметим, что УК РФ предусматривает ответственность также и за неоконченные преступления , то есть за приготовление к преступлению или покушение на его совершение (ч. 2 ст. 29 УК РФ). Значит, если в ходе налоговой проверки инспекторы выявили факт подготовки к уклонению от уплаты налога, то главного бухгалтера при наличии в его действиях вины могут привлечь к уголовной ответственности, даже если преступление так и не было доведено до конца, то есть неуплата налога так и не состоялась.

Обратите внимание: главного бухгалтера или другое лицо могут освободить от уголовной ответственности , предусмотренной статьями 199 и 199.1 УК РФ, если он ранее не совершал подобных преступлений. Для этого он сам либо организация должны полностью погасить всю сумму недоимки и пеней и уплатить штраф в размере, определенном согласно нормам НК РФ (примечание 2 к ст. 199 УК РФ). Указанное положение действует с 2010 года

Особенности увольнения главного бухгалтера

Главный бухгалтер, как и любой работник предприятия, может уволиться по собственному желанию. Задержать его на работе больше чем на две недели нельзя. В такой ситуации возникает множество вопросов. Как правильно организовать передачу дел? Ведь за две недели не всегда можно найти новую кандидатуру. Вправе ли кто-либо из работников, в том числе и сам руководитель, принять дела, хотя бы временно? На какие моменты нужно обратить особое внимание и что отразить в акте? Ответы вы найдете в нашей статье.

Что сказано в Трудовом кодексе РФ

Расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя за две недели в письменной форме, имеет право любой работник (ст. 80 Трудового кодекса РФ). Причем исключений в отношении главного бухгалтера законодательством не установлено.

По истечении срока предупреждения об увольнении работник имеет право прекратить работу, а работодатель обязан в последний день работы выдать ему трудовую книжку, другие документы, связанные с работой, и произвести с ним окончательный расчет.

По письменному заявлению работнику, в частности, могут быть выданы копии приказов о зачислении, переводах, об увольнении, справка о заработной плате.

Руководство предприятия не вправе задержать главного бухгалтера ни на день дольше. На практике в трудовой договор с главным бухгалтером довольно часто включают условие о том, что он не может уволиться по своему желанию, пока не передаст дела. Но это нарушает требование статьи 9 Трудового кодекса РФ. Ведь трудовые договоры не могут содержать условия, нарушающие права и гарантии работников, установленные законодательством. Поэтому такое требование не имеет силы.

Передаем дела, принимаем дела

Итак, у руководства предприятием есть всего две недели, чтобы организовать передачу дел новому работнику.

Только вот сам порядок передачи дел действующим законодательством не установлен. Поэтому каждое предприятие должно разработать свой вариант, руководствуясь общими требованиями Федерального закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» и иными нормативными актами о бухгалтерском учете.

Кто сдает дела, а кто принимает

В данном случае передающей стороной всегда будет увольняющийся бухгалтер, а вот со стороной, принимающей дела, могут быть варианты.

Предположим, что на момент увольнения главного бухгалтера замены ему еще не нашли. Тогда руководитель должен определить, кто будет временно исполнять его обязанности и примет дела: он сам или один из работников бухгалтерии.

Чаще всего такой выбор зависит от размера предприятия. Если главный бухгалтер был единственным работником бухгалтерии, то все документы должен принять сам руководитель.

Идеальный вариант, когда новый главный бухгалтер принят на работу до того, как уволен прежний. Поскольку двух главных бухгалтеров в организации одновременно быть не может, преемника следует принять в качестве заместителя.*

Объект передачи дел

Главный бухгалтер отвечает за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, а также своевременное представление полной бухгалтерской отчетности. Значит, передавать необходимо именно те документы, за которые он отвечает: бухгалтерская, статистическая, налоговая отчетность, учетная политика и т. д.

Сфера ответственности и обязанностей главного бухгалтера указана в статье 7 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ.

Если организация небольшая или применяет упрощенную систему налогообложения, то бывший главный бухгалтер может передать новому все документы, перечислив их в акте.

А вот когда предприятие среднее или крупное, следует обратить внимание на штат бухгалтерии и передавать новому бухгалтеру только те документы, которые находятся под непосредственным контролем главного бухгалтера. Например, при наличии в штате бухгалтера, отвечающего за ведение расчетов по заработной плате, передавать и отражать в акте документы по ее начислению бессмысленно. Однако подтвердить наличие этих документов в акте необходимо.

Обратите внимание: все бухгалтерские документы хранятся не менее пяти лет. Поэтому принимать по акту следует документы только за этот период. При этом если на предприятии еще не было налоговой проверки, то рекомендуем уделить особое внимание документам за последние три года.

Этапы передачи дел

Для удобства организации работы предлагаем разделить процедуру приема-передачи дел на этапы.

Издание приказа

Передача дел при смене главного бухгалтера проводится на основании приказа руководителя предприятия. С приказом под роспись должны быть ознакомлены все поименованные в нем лица.

В этом документе нужно указать ряд моментов. В частности, причину проведения такого мероприятии, в данном случае это увольнение главного бухгалтера, сроки проведения, а также конкретную дату подготовки акта.

В приказе следует указать работника, который принимает дела, например, нового главного бухгалтера, или лицо, назначенное исполняющим обязанности главного бухгалтера. При необходимости может быть сформирована и комиссия по приему-передаче дел. Тогда указывают ее персональный состав, а также привлеченных третьих лиц (например, аудиторов).

Можно указать и период, в течение которого прежний и новый главный бухгалтер будут вести текущие дела, руководить работой бухгалтерии, подписывать денежные и расчетные документы и т. п., а также порядок замены банковских карточек с образцами подписей.*

Инвентаризация имущества и обязательств

Провести полноценную инвентаризацию имущества и обязательств при смене главного бухгалтера невозможно в силу временных ограничений (две недели). Кроме того, подобное требование отсутствует и в нормативных документах по бухгалтерскому учету. Однако инвентаризацию денежных средств в кассе провести необходимо, а также сверить фактический остаток наличности с остатком кассовой книги.

Оформленные документы следует составлять в трех экземплярах (главному бухгалтеру, сдающему дела, новому и для бухгалтерии) и приложить их к соответствующим экземплярам акта приема-передачи дел.

Проверка состояния учета и отчетности

Для проверки состояния учета и отчетности необходимо составить промежуточный бухгалтерский баланс и определить остатки по всем счетам, включая аналитические. Это необходимо сделать для того, чтобы иметь точку отсчета работы нового бухгалтера, от которой начинается его ответственность.

Проверка состояния учета может проводиться выборочно или сплошным методом. При этом целесообразно проверить наличие документов, подлежащих передаче, их количество, места их хранения, соответствие данных договоров и иных документов данным бухгалтерской и налоговой отчетности, по возможности выявить основные нарушения и неточности в оформлении первичной документации, составить список отсутствующих документов и пр.

Итак, при проведении проверки учета новому бухгалтеру следует запросить и ознакомиться с рядом документов.

«Общие» документы. Так, по учредительным документам нужно проверить соответствие размера уставного капитала и состояние расчетов с учредителями с данными бухгалтерской отчетности, ознакомиться с источниками формирования добавочного и резервного капитала и иных фондов.

Необходимо убедиться, изданы ли приказы об учетной политике для бухгалтерского и налогового учета на текущий год и соответствуют ли положения, закрепленные в них, фактически применяемым на предприятии.

Проверить наличие кассовых книг за предыдущие и текущий годы, соблюдение лимита расчетов наличными деньгами, а также установленный банком лимит кассы. Важно убедиться и в том, что номер корешка последнего использованного чека и сумма, указанная в нем, совпадают с данными, указанными при оприходовании денег в кассу.

Следует обратить внимание и на наличие первичных документов на нематериальные активы, основные средства (особенно результаты их инвентаризации), незавершенное строительство, финансовые вложения, расходы будущих периодов.

Если предприятие является плательщиком НДС, то надо проверить наличие журналов учета счетов-фактур, книг покупок и продаж, а также (если есть) документы по операциям, связанным с возмещением экспортного НДС.

В зависимости от размера предприятия в бухгалтерии может находиться и документация по учету кадров. Тогда следует проверить наличие приказов, штатного расписания, иных документов и особо обратить внимание на хранение и внесение записей в трудовые книжки работников.

Бухгалтерская и налоговая отчетность. Поскольку главный бухгалтер отвечает за своевременное представление полной бухгалтерской и налоговой отчетности, этим документам надо уделить пристальное внимание.

В отношении бухгалтерской отчетности проверяем само наличие бухгалтерских балансов, отчетов о прибылях и убытках (иных форм бухгалтерской отчетности) за отчетные периоды. Нелишне обратить внимание и на отметки налогового органа об их принятии либо на квитанции о почтовом отправлении.

Также нужно проконтролировать, совпадают ли данные статей промежуточной бухгалтерской отчетности по состоянию на начало и конец отчетного периода с данными соответствующих регистров бухучета в применяемой бухгалтерской программе.

Проверяем наличие налоговых деклараций по всем уплачиваемым налогам текущего года и предыдущих трех лет. Здесь также обращаем внимание на отметки налогового органа об их принятии.

Полезно просмотреть и аудиторские заключения, а также акты документальных налоговых проверок и решения о привлечении к налоговой и административной ответственности. Нелишне поинтересоваться, когда проводилась сверка с налоговыми органами по всем основным налогам.

Прием-передача дел и оформление акта

На этом этапе новый бухгалтер принимает от своего коллеги документы, электронные ключи от системы «клиент-банк», ключи от сейфа и бухгалтерии, а также при наличии печать, ценные бумаги, документы строгой отчетности, которые хранились непосредственно у бухгалтера.

В тот же день, когда новому бухгалтеру непосредственно передаются дела, подписывается акт приема-передачи. Он отражает состояние бухгалтерского учета в организации на момент его оформления, подписывается двумя бухгалтерами и утверждается руководителем. Один экземпляр передается увольняющемуся главному бухгалтеру, а второй остается в организации.

В связи с тем что форма акта не утверждена нормативными документами, он составляется в произвольной форме. К акту прилагается опись передаваемых документов, которую лучше всего сделать как можно подробнее.

Возможные сложности

К сожалению, прием-передача дел проходит не всегда гладко. Решений на все случаи предусмотреть нельзя, но самые распространенные ситуации мы рассмотрим.

Бывает, что руководитель отказывается принимать дела у прежнего главного бухгалтера. Такой отказ желательно зафиксировать документально в присутствии двух свидетелей. Бухгалтеру нужно самостоятельно составить в двух экземплярах опись дел, подлежащих сдаче, и также в присутствии свидетелей зафиксировать наличие документов, указанных в нем.

После этого один экземпляр акта оставить себе, а второй направить в адрес организации почтой (с описью вложений и уведомлением о вручении).

Возможна и обратная ситуация, когда увольняющийся главный бухгалтер отказывается передавать дела. Здесь уже руководитель должен документально отразить такой отказ, издать приказ о создании комиссии, которая зафиксирует общее состояние бухгалтерского учета в акте и составит опись имеющихся документов.

Отметим, что не в интересах увольняющегося бухгалтера саботировать передачу дел. Ведь в дальнейшем при возникновении конфликтных ситуаций ему будет очень сложно доказать наличие или отсутствие какого-либо документа.*

Случается, что до прихода нового главного бухгалтера передачи дел не было и никаких актов не составлено. Тогда он может самостоятельно зафиксировать общее состояние бухгалтерского учета и составить опись имеющихся документов в служебной записке на момент вступления в должность.

Копию этой записки следует передать руководителю предприятия под личную подпись.

Дела переданы. Рекомендуемые действия

После того как дела переданы, акт подписан, новый главный бухгалтер приступил к исполнению своих обязанностей, рекомендуем сделать следующее.

Переоформить карточки с образцами подписей во всех банках, в которых предприятию открыты счета. Сообщить в налоговую инспекцию о назначении на должность нового главного бухгалтера.

Провести совместную сверку расчетов по налогам, сборам, пеням и штрафам с налоговой инспекцией и с контрагентами. Если в процессе работы будут выявляться ошибки, то вносить необходимые исправления.

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.



Вопросы и ответы по теме



Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка