Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Как посчитать резерв отпусков для равномерного учета расходов

Подписка
Срочно заберите все!
№24
21 октября 2014 50 просмотров

Работник принес больн.лист,в котором при открытии указаны ФИО врача и подпись,а при продлении и закрытии боль.листа-та же фамилия врача,но подпись другая.Можно ли принять к оплате такой боль.лист?

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1. Рекомендация:Как должен быть оформлен больничный листок, по которому организация сможет выплатить сотруднику больничное пособие

<…>

Таблица «Освобождение от работы»

При заполнении таблицы «Освобождение от работы» в строке «Фамилия и инициалы врача или идентификационный номер» указывается фамилия врача, затем с пробелом в одну ячейку его инициалы (п. 57 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н).*

<…>

Нина Ковязина, заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

2.Статья: Как узнать, что сотрудник купил больничный (подсказки от фонда)

<…>

ФСС рекомендует компаниям изучать каждый листок нетрудоспособности, даже если нет никаких явных признаков подделки. Дело в том, что отказать в возмещении расходов на пособия проверяющие могут не только по фальшивому, но и по настоящему бланку. Например, если он числится в среде пропавших или украденных из медучреждения. Такие листки имеют все защитные свойства, но признаны недействительными. Пробить их легко по электронной базе фонда.* К слову, на минувшей неделе 14 марта она пополнилась еще двумя сотнями ненадежных экземпляров.

Но не все дефекты в больничном говорят о «липе». Вот, к примеру, какой случай произошел с коллегой.

Михаил Нестеров, главный бухгалтер ТФ ОАО «Фармимэкс», г. Тюмень

«Мы в первую очередь проверяем, чтобы в листке не было исправлений, стояли все печати и подписи. Если что-то кажется подозрительным, звоним в поликлинику. Буквально на прошлой неделе сотрудница принесла листок на 22 дня. На первый взгляд все нормально. Одна загвоздка — подписи одного и того же терапевта в трех местах очень сильно отличаются друг от друга. Вызваниваю председателя врачебной комиссии и отправляю ему листок по факсу. Получаю ответ, что больничный с этими реквизитами в базе зарегистрирован. Особенно понравилось объяснение, почему подписи разные: «Мы же с вами в одной стране живем. Когда терапевт на больничный уходит, прием ведет замещающий врач. Ну и расписывается за отсутствующего, чтобы базу не сбивать».*

<…>

ГАЗЕТА «УЧЕТ. НАЛОГИ. ПРАВО», № 11, МАРТ 2013

3.Статья: Фонд подсказал, как проверить больничные листки

<…>

Как сообщили нам в отделениях ФСС по Москве и области, работодатели все чаще просят фонд проверить бюллетени и фонд старается никому не отказывать. По обращениям ФСС проводит ревизии в поликлиниках и сообщает компаниям, можно ли принимать расходы по листкам. Запрашивать фонд по поводу больничного надо письменно (см. образец). ФСС рекомендует делать это в нескольких ситуациях.*

Подозрения о подделке. При сомнениях в подлинности листка стоит обратиться в фонд, там опознают фальшивку. Есть смысл предупредить работников об ответственности — в этом году в Москве возбуждено уже восемь дел за подложные листки, а в области — 29. Максимальное наказание — штраф 80 тыс. рублей либо арест на шесть месяцев* (ч. 3 ст. 327 УК РФ).

<…>

Сомнения насчет сотрудника. Иногда компании делают запросы в ФСС, даже если с листком на первый взгляд все в порядке. Работодатели обращаются, чтобы узнать, правда ли сотрудник болел или он отдыхал, договорившись с врачом о больничном. В таких случаях по итогам ревизии поликлиники фонд сообщает страхователю, обоснованно ли выдан бюллетень*.

<…>

ГАЗЕТА «УЧЕТ. НАЛОГИ. ПРАВО», № 44, НОЯБРЬ 2013

4.Статья: В Фонде соцстраха назвалисемь самых частых ошибок врасчете пособий

<…>

На что обратить внимание в больничном листе, который принес сотрудник

Получив от работника больничный лист, проверьте его, чтобы понять, можно ли будет по этому документу выплачивать пособие*. Или же необходимо отправить сотрудника заменить бланк в поликлинике.

Прежде всего удостоверьтесь в подлинности листка. Настоящий больничный голубого цвета, причем от центра к краю он становится темнее. Ячейки листка должны быть желтоватого цвета, на поддельных документах они зачастую белые. Плюс к этому по всему бланку — фоновая сетка. Ее нет только в поле «Подпись врача».* В этом месте документа поверхность более гладкая и неузорчатая.

Обязательно изучите больничный на просвет. У настоящего по всему бланку есть водяные знаки с логотипом фонда и буквы «ФСС РФ».*

С помощью лупы вы можете проверить, есть ли на бланке микротекст. В ячейке «Подпись врача» на нижней границе должна быть надпись «ЛИСТОКНЕТРУДОСПОСОБНОСТИ».* Аналогичный текст вы можете заметить и на подстрочных линиях в той части больничного листа, где расписываются руководитель и главный бухгалтер компании.

А еще можно воспользоваться детектором для проверки купюр. В ультрафиолетовом и инфракрасном излучении внешний вид бланка будет изменяться. Например, под ультрафиолетом голубые и желтые оттенки лицевой стороны листа превращаются в зеленый и красный. И будут видны светящиеся защитные волокна.

Если у вас возникли подозрения по поводу больничного, то позвоните в медучреждение, чей штамп стоит на бюллетене. Также можно проверить, нет ли этого документа в базе фальшивых больничных на сайте ФСС РФ (fss.ru, раздел «Информация для работодателей (формы отчетности, бланки)», подраздел «Недействительные бланки листков нетрудоспособности»).*

<…>

ЖУРНАЛ «ГЛАВБУХ», № 22, НОЯБРЬ 2013

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.



Вопросы и ответы по теме



Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Зачем бухгалтеру ОКУН и новый Перечень бытовых услуг?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка