Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

Вас ждёт свежий номер

Всеобщий переход на онлайн‑кассы — срочно присоединяйтесь

Подписка
Срочно заберите все!
№23
24 октября 2014 868 просмотров

в журнале Главбух № 12 в статье десять новых правил, по которым уже надо оформлять кассовые операции, правило №4, В расходнике сумму можно писать от руки или печатать на компьютере написано, что расшифровать полученную по расходному ордеру сумму можно двумя способами. Первый-напечатать на компьютере,Второй-написать от руки. Верно ли это?

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1. Правовая база:Указание ЦБ РФ от 11.03.2014 № 3210-У

О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства

<…>

6.2. При выдаче наличных денег по расходному кассовому ордеру 0310002 кассир подготавливает сумму наличных денег, подлежащую выдаче, и передает расходный кассовый ордер 0310002 получателю наличных денег для проставления подписи.* Кассир пересчитывает подготовленную к выдаче сумму наличных денег таким образом, чтобы получатель наличных денег мог наблюдать за его действиями, и выдает получателю наличные деньги полистным, поштучным пересчетом в сумме, указанной в расходном кассовом ордере 0310002.Кассир не принимает от получателя наличных денег претензии по сумме наличных денег, если получатель наличных денег не сверил в расходном кассовом ордере 0310002 соответствие сумм наличных денег, проставленных цифрами, суммам, проставленным прописью,* и не пересчитал под наблюдением кассира полистно, поштучно полученные им наличные деньги.

<…>

2. Рекомендация:Как оформить приходный и расходный кассовый ордер, журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов

<…>

Расходный кассовый ордер

Выдачу денег из кассы оформите расходным кассовым ордером по форме № КО-2 (п. 4.1 указаний Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У). Этот документ составляется в одном экземпляре.

<…>

Порядок действий при выдаче денег по расходному кассовому ордеру установлен пунктами 6.1– 6.3 указаний Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У.*

1. Кассир проверяет:

наличие необходимых подписей и их соответствие имеющимся образцам;

соответствие суммы цифрами сумме прописью;

наличие документов, перечисленных в расходном кассовом ордере;

соответствие фамилии, имени, отчества в расходном кассовом ордере данным предъявленного получателем денег документа, удостоверяющего его личность.

2. Кассир подготавливает сумму наличных денег, подлежащую выдаче, и передает расходный ордер получателю для заполнения.

3. Получатель в расходном кассовом ордере указывает получаемую сумму денег (количество рублей прописью, копейки цифрами), ставит дату и подпись.*

4. Кассир пересчитывает подготовленную к выдаче сумму денег так, чтобы получатель мог наблюдать за его действиями, и выдает ему деньги в сумме, указанной в расходном кассовом ордере.

5. Получатель наличных денег пересчитывает под наблюдением кассира полученные им деньги. Если получатель не сделает этого, то он не сможет в дальнейшем предъявить претензии кассиру по сумме полученных наличных денег.

6. Кассир подписывает расходный ордер.

Кассир выдает наличные деньги непосредственно получателю, указанному в расходном кассовом ордере, при предъявлении им паспорта или другого документа, удостоверяющего личность, либо при предъявлении получателем доверенности и документа, удостоверяющего личность (п. 6.3 указаний Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У).

<…>

Елена Попова,

государственный советник налоговой службы РФ I ранга

3. Статья:Оформление расходного кассового ордера Можно ли в расходных ордерах только расписываться, а сумму печатать?

Форма № КО-2 «Расходный кассовый ордер» утверждена постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88. В Указаниях по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету кассовых операций (утверждены тем же постановлением Госкомстата России) установлено, что документ применяется для оформления выдачи наличных денег из кассы организации как в условиях традиционных методов обработки данных, так и при обработке информации с применением средств вычислительной техники. При этом не регламентируется, какое из полей кассового ордера должно заполняться вручную, а какое может быть заполнено в компьютерной программе и распечатано на принтере и могут ли эти два способа заполнения применяться одновременно. Не устанавливает каких-либо ограничений (требований) по заполнению расходного кассового ордера и Указание Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У «О порядке ведения кассовых операций…» (п. 6.1). Не было ограничений и в ранее применявшемся Положении о порядке ведения кассовых операций… утвержденном Банком России 12 октября 2011 г. № 373-П.

Исходя из этого, можно сделать вывод, что ничто не мешает заполнять расходный кассовый ордер указанным в вопросе способом.*

Ю.В. Ушаков,
?налоговый консультант

Журнал «Учет в строительстве» № 9, сентябрь 2014

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.



Вопросы и ответы по теме



Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка