Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Желаю вам в новом году

Подписка
Срочно заберите все!
№24
27 октября 2014 333 просмотра

Сотрудница, находясь в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет, работает на дому."Вместе с тем, пособие нужно выплатить, если во время отпуска сотрудник работает на условиях неполного рабочего времени или на дому (ч. 3 ст. 256 ТК РФ, ч. 2 ст. 11.1 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, п. 43 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н)".Если сотрудница работает на дому, организация вправе выплачивать ей полный оклад, а не рассчитывать пропорционально отработанному времени, как при неполном рабочем времени?Каким образом отражать такую работу в табеле (что проставлять кроме кода ОЖ)?Как нужно отражать такое время в отчетности в пенсионный фонд (Раздел 6 РВС-1)?

По вопросу об отражении ее работы в табеле, однозначного ответа законодательство не содержит.

С одной стороны, работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым сотрудником (ст. 91 ТК РФ). Таким образом, он обязан оформлять табель учета рабочего времени и на сотрудника, который осуществляет работу на дому.

С другой стороны, законодательство не ограничивает время, в течение которого сотрудник может ежедневно трудиться на дому. Надомник не подчиняется Правилам внутреннего распорядка и фактически сам планирует свой рабочий день (гл. 49 ТК РФ).

Таким образом, в табеле учета рабочего времени в рабочие дни надомнику проставляйте в верхней строке код присутствия «Я» или числовое обозначение «01», а в нижней строке – количество ежедневных часов работы исходя из нормы, установленной сотруднику. При стандартной 40-часовой рабочей неделе ежедневная норма составляет восемь рабочих часов.

Во время нахождения сотрудницы в отпуске по уходу за ребенком, Вы можете заключить с ней гражданско-правовой договор, либо дополнительное соглашение к трудовому договору (условие о работе на дому является существенным изменением, которое необходимо отразить в договоре).

Выплаты сотруднице-надомнице отражаются в отчете по форме РСВ-1 ПФР в общем порядке. Данные нужно включить в раздел 6, если производились выплаты в отчетном периоде.

В разделе 6.8 если в течение отчетного периода сотрудник работал и по трудовому, и по гражданско-правовому договору, то периоды работы укажите в отдельных строках по каждому из видов договоров. При этом период работы по гражданско-правовому договору заполняется с кодом «ДОГОВОР» или «НЕОПЛДОГ». Этот код нужно проставить в графе 7.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух и Система Кадры

1.Ситуация:Как платить пособие, если сотрудник во время отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет работает


Если мать (другой родственник, взявший отпуск) работает во время отпуска по уходу за ребенком, то за это время пособие ей (ему) не положено. Вместе с тем, пособие нужно выплатить, если во время отпуска сотрудник работает на условиях неполного рабочего времени или на дому (ч. 3 ст. 256 ТК РФч. 2 ст. 11.1 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗп. 43 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н). При этом неважно, где сотрудник работает на таких условиях: в организации, которая платит ему пособие, или в другой (по совместительству). Никаких ограничений по этому поводу законодательство не содержит.*

Аналогичные правила действуют и в отношении сотрудников-чернобыльцев: при работе на условиях неполного рабочего времени за ними сохраняется право на удвоенное пособие до того, как ребенку исполнится три года. А если сотрудник прервал отпуск и вышел на полный рабочий день, пособие не выплачивают (письмо Минтруда России от 16 мая 2013 г. № 13-7/3030623-2831).

Из рекомендации «Кому положено пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет»

Галина Орлова, внештатный консультант ФСС России

2. Рекомендация:Как оформить прием на работу сотрудника-надомника

<…>

Оплата труда

Труд сотрудников-надомников оплачивайте в соответствии с трудовым законодательством, в зависимости от договоренности между сотрудником и администрацией. Организация вправе использовать как сдельную, так и повременную систему оплаты труда. Например, если сотрудник занят изготовлением каких-либо изделий (швейных, трикотажных, сувениров, упаковочных материалов), то лучше платить за произведенную продукцию сдельно. Если же выполняется диспетчерская работа на телефоне, то имеет смысл оплатить труд повременно.*

Если сотрудник-надомник использует в работе собственные инструменты и механизмы, выплатите ему компенсацию за их износ. Кроме того, сотруднику-надомнику нужно возместить и иные расходы, связанные с выполнением его работы (например, расходы на оплату электроэнергии, водо- и газоснабжения, городской и мобильной телефонной связи).

Такой порядок предусмотрен в статье 310 Трудового кодекса РФ.

Ситуация: нужно ли оплатить труд сотрудника-надомника в повышенном размере, если он работает в выходной (сверхурочно, в ночное время)

Нет, не нужно.

Сотрудник-надомник не подчиняется Правилам трудового распорядка организации. Он организует свой труд по своему усмотрению (сам определяет, когда ему работать, а когда отдыхать). Поэтому нормы, регулирующие оплату труда за сверхурочную работу, работу в выходные и праздники, в ночное время, на него не распространяются. Всю выполненную надомником работу оплатите в одинарном размере. Об этом сказано в пункте 16 Положения, утвержденного постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 29 сентября 1981 г. № 275/17-99. Этот документ действует в части, не противоречащей Трудовому кодексу РФ.*

<…>

Нина Ковязина,

заместитель директора департамента

образования и кадровых ресурсов Минздрава России

3. Рекомендация:Как заполнить табель учета рабочего времени на сотрудника-надомника

Однозначного ответа на данный вопрос законодательство не содержит.*

С одной стороны, работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым сотрудником (ст. 91 ТК РФ). Таким образом, он обязан оформлять табель учета рабочего времени и на сотрудника, который осуществляет работу на дому.*

С другой стороны, законодательство не ограничивает время, в течение которого сотрудник может ежедневно трудиться на дому. Надомник не подчиняется Правилам внутреннего распорядка и фактически сам планирует свой рабочий день (гл. 49 ТК РФ).*

С учетом указанного несмотря на то что фактически режим рабочего времени надомник определяет самостоятельно, при составлении табеля учета рабочего времени рекомендуется ориентироваться на нормальную продолжительность рабочего времени, установленную для данной категории сотрудников, которая по общему правилу не может превышать 40 часов в неделю (ч. 2 ст. 91 ТК РФ).

Таким образом, в табеле учета рабочего времени в рабочие дни надомнику проставляйте в верхней строке код присутствия «Я» или числовое обозначение «01», а в нижней строке – количество ежедневных часов работы исходя из нормы, установленной сотруднику. При стандартной 40-часовой рабочей неделе ежедневная норма составляет восемь рабочих часов.*

Из ответа «Как вести учет рабочего времени»

Нина Ковязина,

заместитель директора департамента

образования и кадровых ресурсов Минздрава России

. Рекомендация:Как составить и сдать расчет взносов на обязательное пенсионное и медицинское страхование (форма РСВ-1 ПФР)

<…>

Раздел 6

Раздел 6 нужно заполнить на каждого сотрудника, которому в отчетном периоде начислялись выплаты по трудовым, гражданско-правовым или авторским договорам. Этот раздел содержит сведения персонифицированного учета и заменяет собой форму СЗВ-6-4, которую работодатели сдавали раньше. В случае если за последние три месяца отчетного периода сотруднику не начислялись выплаты, то в отношении него раздел 6 не представляется. Например, если сотрудник уволился в I квартале, то в следующих отчетных периодах сведения на него в раздел 6 не включайте.*

Раздел 6 формируйте с разбивкой по пачкам. Количество сведений в каждой пачке не должно превышать 200 штук. Опись составлять не нужно – ее заменяет раздел 2.5.

Сведения с разными типами корректировок группируйте в отдельные пачки.

Корректирующие сведения за предыдущие отчетные периоды (тип корректировки сведений «корректирующая» и «отменяющая») сдавайте вместе со сведениями с типом корректировки «исходная» за тот период, в котором исправляли данные.

Подраздел 6.1

Заполняя подраздел 6.1,в графах 1-3 укажите в именительном падеже фамилию, имя и отчество сотрудника. В графе 4 впишите страховой номер индивидуального лицевого счета застрахованного лица (СНИЛС).

Подраздел 6.2

В подразделе 6.2 заполните поля «Отчетный период (код)» и «Календарный год».

В поле «Отчетный период (код)» проставьте код того отчетного периода, за который подаются сведения:
– 3 – I квартал;
– 6 – полугодие;
– 9 – девять месяцев;
– 0 – календарный год.

В поле «Календарный год» укажите год, за отчетный период которого подаются сведения.

<…>

Подраздел 6.8

В подразделе 6.8 графы «Начало периода» и «Конец периода» таблицы заполните в следующем формате: ДД.ММ.ГГГГ. При этом порядковый номер присваивается только строкам, содержащим даты «Начало периода» и «Конец периода».

Если в течение отчетного периода сотрудник работал и по трудовому, и по гражданско-правовому договору, то периоды работы укажите в отдельных строках по каждому из видов договоров. При этом период работы по гражданско-правовому договору заполняется с кодом «ДОГОВОР» или «НЕОПЛДОГ». Этот код нужно проставить в графе 7.*

Графу «Территориальные условия (код)» таблицы заполните в соответствии с приложением 2 к Порядку, утвержденному постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 16 января 2014 г. № 2п. При этом размер районного коэффициента, установленный в централизованном порядке к зарплате сотрудников непроизводственных отраслей в районах Крайнего Севера (приравненных к ним местностей), не указывайте.

Графы 5–9 заполните, если сотрудник занят на тяжелых или вредных работах, дающих право на досрочную пенсию. Данные графы не заполняйте, если особые условия труда не подтверждены документально, либо когда занятость сотрудника в этих условиях не соответствует требованиям действующих нормативных документов.

Графу «Особые условия труда (код)» таблицы заполните в соответствии с приложением 2 к Порядку, утвержденному постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 16 января 2014 г. № 2п.

Существует два случая, когда в данной графе нужно указывать не один код, а два. При этом второй пишут строкой ниже.

Первый случай: сотрудник выполняет работы, дающие ему право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости в соответствии со списками № 1 и № 2, утвержденными постановлением Кабинета министров СССР от 26 января 1991 г. № 10. Тут укажите код соответствующей позиции списка.

Второй случай: право на досрочную пенсию возникает в соответствии со статьей 27 Закона от 17 декабря 2001 г. № 173-ФЗ. Для такого сотрудника нужно будет дополнительно указать код профессии в соответствии с приложением 2 к Порядку, утвержденному постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 16 января 2014 г. № 2п.

Графу «Основания (код)» рассчитываемого трудового стажа заполните в соответствии с приложением 2 к Порядку, утвержденному постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 16 января 2014 г. № 2п. При этом значение «СЕЗОН» ставьте, только если отработан полный сезон на работах, предусмотренных перечнями сезонных работ. Данные перечни определяются отраслевыми (межотраслевыми) соглашениями (ст. 293 ТК РФ).

Графу «Дополнительные сведения» рассчитываемого трудового стажа заполните в соответствии с приложением 2 кПорядку, утвержденному постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 16 января 2014 г. № 2п.

Однако в некоторых случаях предусмотрен особый порядок заполнения данной графы (см. таблицу ниже).

Случаи, когда графу «Дополнительные сведения» надо заполнять по-особому Как заполнить
Сотрудник был занят на работах с особыми условиями труда не каждый день в течение календарного периода, ограниченного датами «Начало периода» и «Конец периода» Укажите количество календарных месяцев и дней, отработанных в особых условиях труда. Например, «2 м. 20 дн.»
Застрахованное лицо является осужденным и отбывает наказание в местах лишения свободы Приведите количество засчитанных в трудовой стаж календарных месяцев и дней работы. Например, «2 м. 20 дн.»
Застрахованное лицо – водолаз Впишите фактическое время пребывания под водой (часов, минут). Например, «26 ч 30 мин.»

Графу «Основания (код)» условий досрочного назначения пенсии заполните в соответствии с приложением 2 к Порядку, утвержденному постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 16 января 2014 г. № 2п.

В графе «Дополнительные сведения» об условиях досрочного назначения пенсии в зависимости от значения, указанного в графе 8 «Основания (код)», укажите соответствующую информацию:
– налет часов (часов, минут);
– количество прыжков с парашютом;
– количество спусков (подъемов);
– фактически отработанное время (месяцев, дней);
– объем работ (доля ставки) по занимаемой должности;
– количество учебных часов.

Следует отметить, что код особых условий труда или условий для досрочного назначения пенсии указывается, только если за период работы в таких условиях были уплачены страховые взносы по дополнительному тарифу.

<…>

Пример заполнения расчета*

Пример заполнения формы РСВ-1 ПФР для ООО «Альфа». Организация применяет общую систему налогообложения и использует труд инвалидов

Среднесписочная численность работников ООО «Альфа» за девять месяцев составила четыре человека:

Задолженность организации перед Пенсионным фондом РФ по состоянию на 1 января 2014 года составляла 15 000 руб., в том числе:

  • по взносам на страховую часть пенсии – 8800 руб.;
  • по взносам на накопительную часть пенсии – 3200 руб.;
  • по взносам в ФФОМС – 2600 руб.;
  • по дополнительным взносам – 400 руб.

За девять месяцев 2014 года в индивидуальных карточках учета выплат и начисленных страховых взносов отражены следующие данные (руб.).

Выплаты и вознаграждения по трудовым договорам (руб.):

Фамилия Полугодие 2014 года Июль Август Сентябрь Всего за девять месяцев
Выплаты, облагаемые страховыми взносами Выплаты, облагаемые страховыми взносами Выплаты, облагаемые страховыми взносами Выплаты, не облагаемые страховыми взносами Выплаты, облагаемые страховыми взносами Выплаты, облагаемые страховыми взносами Выплаты, не облагаемые страховыми взносами
Львов 150 000 25 000 20 000 5000 25 000 220 000 5000
Глебова 90 000 15 000 15 000 15 000 135 000
Коровина 60 000 10 000 7000 3000 10 000 87 000 3000
Колесов 60 000 10 000 10 000 10 000 90 000
ИТОГО 360 000 60 000 52 000 8000 60 000 532 000 8000

Суммы начисленных взносов на обязательное пенсионное и медицинское страхование за 9 месяцев составили (руб.):

  • по основным тарифам:
Фамилия В Пенсионный фонд РФ В ФФОМС
По основному тарифу
Львов, всего, в том числе 48 400 (220 000 ? 22%) 11 220 (220 000 ? 5,1%)
Полугодие 2014 года 33 000 (150 000 ? 22%) 7650 (150 000 ? 5,1%)
Июль 5500 (25 000 ? 22%) 1275 (25 000 ? 5,1%)
Август 4400 (20 000 ? 22%) 1020 (20 000 ? 5,1%)
Сентябрь 5500 (25 000 ? 22%) 1275 (25 000 ? 5,1%)
Глебова, всего, в том числе 29 700 (135 000 ? 22%) 6885 (135 000 ? 5,1%)
Полугодие 2014 года 19 800 (90 000 ? 22%) 4590 (90 000 ? 5,1%)
Июль 3300 (15 000 ? 22%) 765 (15 000 ? 5,1%)
Август 3300 (15 000 ? 22%) 765 (15 000 ? 5,1%)
Сентябрь 3300 (15 000 ? 22%) 765 (15 000 ? 5,1%)
Колесов, всего, в том числе 19 800 (90 000 ? 22%) 4590 (90 000 ? 5,1%)
Полугодие 2014 года 13 200 (60 000 ? 22%) 3060 (60 000 ? 5,1%)
Июль 2200 (10 000 ? 22%) 510 (10 000 ? 5,1%)
Август 2200 (10 000 ? 22%) 510 (10 000 ? 5,1%)
Сентябрь 2200 (10 000 ? 22%) 510 (10 000 ? 5,1%)

ИТОГО по основному тарифу,

в том числе

97 900 22 695
Полугодие 2014 года 66 000 15 300
Июль 11 000 2550
Август 9900 2295
Сентябрь 11 000 2550
По пониженному тарифу
Коровина, всего, в том числе 18 270 (87 000 ? 21%) 3219 (87 000 ? 3,7%)
Полугодие 2014 года 12 600 (60 000 ? 21%) 2220 (60 000 ? 3,7%)
Июль 2100 (10 000 ? 21%) 370 (10 000 ? 3,7%)
Август 1470 (7000 ? 21%) 259 (7000 ? 3,7%)
Сентябрь 2100 (10 000 ? 21%) 370 (10 000 ? 3,7%)

ИТОГО по всем тарифам,

в том числе

116 170 25 914
Полугодие 2014 года 78 600 17 520
Июль 13 100 2920
Август 11 370 2554
Сентябрь 13 100 2920
  • по дополнительному тарифу на финансирование страховой части трудовой пенсии (4%):
Фамилия В Пенсионный фонд РФ по дополнительному тарифу
Колесов, всего,
в том числе
3600 (90 000 ? 4%)
Полугодие 2014 года 2400 (60 000 ? 4%)
Июль 400 (10 000 ? 4%)
Август 400 (10 000 ? 4%)
Сентябрь 400 (10 000 ? 4%)

В течение 9 месяцев организация перечислила взносы (руб.):

Месяц В Пенсионный фонд РФ В ФФОМС
Январь (уплачены взносы за декабрь) 12 000 (кроме того, по дополнительному тарифу – 400) 2600
Февраль (уплачены взносы за январь) 13 100 (кроме того, по дополнительному тарифу – 400) 2920
Март (уплачены взносы за февраль) 13 100 (кроме того, по дополнительному тарифу – 400) 2920
Апрель (уплачены взносы за март) 13 100 (кроме того, по дополнительному тарифу – 400) 2920
Май (уплачены взносы за апрель) 13 100 (кроме того, по дополнительному тарифу – 400) 2920
Июнь (уплачены взносы за май) 13 100 (кроме того, по дополнительному тарифу – 400) 2920
Июль (уплачены взносы за июнь) 13 100 (кроме того, по дополнительному тарифу – 400) 2920
Август (уплачены взносы за июль) 13 100 (кроме того, по дополнительному тарифу – 400) 2920
Сентябрь (уплачены взносы за август) 11 370 (кроме того, по дополнительному тарифу – 400) 2554
Итого за девять месяцев 115 070 (кроме того, по дополнительному тарифу – 3600) 25 594

Составление расчета бухгалтер организации начал с заполнения раздела 2.

Организация платит взносы:

  • по основному тарифу – с выплат Львову, Глебовой и Колесову;
  • по пониженному тарифу, предусмотренному для выплат в пользу инвалидов, – с выплат Коровиной;
  • по дополнительному тарифу – с выплат Колесову, занятому на работах в тяжелых условиях.

В связи с этим в состав раздела 2 бухгалтер включил:

1) подраздел 2.1 на двух листах:

  • с кодом тарифа 01 – в отношении выплат по основному тарифу. На этом листе бухгалтер отразил сумму выплат Львову, Глебовой и Колесову, а также суммы начисленных с этих выплат страховых взносов,
  • с кодом тарифа 03 – в отношении выплат по пониженному тарифу. На этом листе отражены выплаты в пользу Коровиной (инвалида), а также суммы начисленных на них страховых взносов;

2) подраздел 2.3 – в отношении выплат по дополнительному тарифу. На этом листе бухгалтер показал сумму выплат Колесову, а также сумму взносов на пенсионное страхование по дополнительному тарифу (4%);

3) подраздел 2.5, в котором отражены сведения о пачках данных персонифицированного учета.

В разделе 1 бухгалтер отразил итоговые данные о страховых взносах, начисленных и уплаченных в течение года.

Кроме того, в состав расчета бухгалтер включил заполненные по каждому сотруднику разделы 6, в которых он отразил индивидуальные сведения о сумме выплат и начисленных взносов.

14 ноября заполненную и подписанную директором А.В. Львовым форму РСВ-1 бухгалтер «Альфы» представил в территориальное отделение Пенсионного фонда РФ.

<…>

Любовь Котова,

заместитель директора департамента

развития социального страхования Минтруда России

Ольга Прыгова

заместитель управляющего отделением ПФР по г. Москве и Московской области

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.



Вопросы и ответы по теме



Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка