Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Минтруд подсказал, как оплачивать предновогодние дни

Подписка
Срочно заберите все!
№23
28 октября 2014 3 просмотра

Разъездная работа – это работа сотрудника, которая:
– происходит в пути;
– предполагает постоянные переезды;
– выполняется в полевых условиях, связана с экспедиционной деятельностью.

Данное правило установлено статьей 168.1 Трудового кодекса РФ.

Сотрудникам, имеющим разъездной характер работ, работодатель возмещает:

– расходы на проезд;

– расходы на наем жилого помещения;

– дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные, полевое довольствие);

– иные расходы, произведенные сотрудниками с разрешения или ведома работодателя.

Размеры и порядок возмещения расходов, связанных со служебными поездками сотрудников, а также перечень работ, профессий, должностей этих работников устанавливаются коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами. Размеры и порядок возмещения указанных расходов могут также устанавливаться трудовым договором.

Об этом говорится также в статье 168.1 Трудового кодекса РФ.

Как следует из запроса, сотрудники организации, занимающиеся обслуживанием распространяемых программ, значительную часть рабочего времени проводят вне офисного помещения организации: в дороге и на территории клиентов.

В таком случае сотрудникам может быть установлен разъездной характер работ. Об этом следует указать в трудовом (коллективном) договоре, соглашении, локальном нормативном акте (например, в приказе руководителя организации).

При этом работодатель возмещает сотруднику фактически понесенные и документально подтвержденные затраты. Размер и порядок возмещения расходов организация должна прописать в коллективном договоре или ином локальном акте. В частности, организация должна утвердить:

  • перечень сотрудников, которым положено возмещение расходов;
  • размер возмещения расходов;
  • порядок возмещения расходов (перечень и сроки представления авансовых отчетов, необходимых для возмещения расходов).

При выполнении этих условий возмещение расходов, связанных с разъездным характером работы, освобождено от обложения НДФЛ и страховыми взносами (п. 3 ст. 217 НК РФподп. «и» п. 2 ч. 1 ст. 9 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗп. 2 ч. 1 ст. 20.2 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ).

Организация вправе прописать в своих внутренних документах условие о том, что возмещение расходов за разъездной характер работы выплачивается авансом. При этом такую операцию следует рассматривать как выдачу денег под отчет.

Организации, уплачивающие упрощенный налог с разницы между доходами и расходами, при расчете единого налога могут учесть лишь те затраты, которые поименованы в статье 346.16 Налогового кодекса РФ. Возмещение расходов, связанных со служебными поездками, там прямо не названо. Поэтому расходы, связанные с разъездным характером работы, при расчете единого налога при упрощенке учесть нельзя. Аналогичная позиция отражена в письме Минфина России от 19 декабря 2011 г. № 03-11-06/6/2/174.

Если сотрудник, имеющий разъездной характер работ, выполняет их, используя собственный автомобиль, ему полагается компенсация за использование личного автомобиля (ст. 188 ТК РФ).

Ответ согласован с

заместителем директора департамента

образования и кадровых ресурсов Минздрава России

Н.З. Ковязиной

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.



Вопросы и ответы по теме

Статьи по теме



Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка