Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

Вас ждёт свежий номер

В декабре вам может прийти сразу два требования из налоговой

Подписка
Срочно заберите все!
№23
31 октября 2014 124 просмотра

Какие подтверждающие документы необходимо предоставить в Пенсионный Фонд помимо "Перечень льготных профессий" для подтверждения обоснованности заполнения сведений о специальном (льготном) стаже, дающем право на досрочное пенсионное обеспечение?Профессии работников: производитель работ и электрогазосварщик.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух, в журнале "Российский налоговый курьер" и в Методических рекомендациях по исполнению запросов социально-правового характера, утверждённых Росархивом

1. Рекомендация:Как составить и сдать отчет по форме СЗВ-К

<…>

Порядок заполнения

Чтобы правильно заполнить форму СЗВ-К, руководствуйтесь Инструкцией по заполнению форм индивидуального (персонифицированного) учета, утвержденной постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 31 июля 2006 г. № 192п*.

<…>

Ольга Прыгова,

заместитель управляющего отделением

ПФР по г. Москве и Московской области

2. Статья: Как сдать сведения о "старом" трудовом стаже работников

<…>

Как сдавать документы

Формы СЗВ-К формируются в пачки, каждая из которых должна содержать не более 200 документов. Обратите внимание: под "документом" понимается форма СЗВ-К, заполненная на одного работника. Причем она может занимать несколько листов. Следует отметить, что сведения о работниках с общим трудовым стажем и льготниках (работниках, имеющих специальный стаж или права на льготное пенсионное обеспечение) формируются в отдельные пачки. К пачке документов нужно приложить опись по форме АДВ-6-1*. Она утверждена все тем же Постановлением № 122п. Опись к каждой пачке составляется в двух экземплярах: один нужно сдать в отделение ПФР, другой - оставить у себя.

В описи к каждой пачке нужно заполнить следующие реквизиты:*

- "Регистрационный номер ПФР";

- "ИНН" и "КПП";

- "Наименование организации (краткое)";

- "Количество документов в пачке" - количество форм СЗВ-К в пачке;

- "Номер пачки документов, присвоенный страхователем" - порядковый номер пачки документов (заполняется для пачки документов, сопровождаемой дискетой);

- "Дата" - дата составления описи.

Каждая опись подписывается исполнителем (если того требует руководитель организации), заверяется подписью самого руководителя или доверенного лица и печатью организации. На описи должна быть заверяющая надпись такого содержания: "Заверяю, что содержание всех документов, входящих в пачку, состоящую из вышеприведенного числа форм, верно"*.

Каждая пачка прошивается и пронумеровывается (опись не нумеруется). К пачке прикладывается список застрахованных лиц, на которых представляются сведения, в произвольной форме. Список брошюруется в пачке после описи. Концы скрепляющей нити выводятся с тыльной стороны пачки, связываются и заклеиваются листом бумаги, на которой ставится печать организации и делается надпись: "В пачке прошито, пронумеровано и скреплено печатью... листов"*.

Вместе с информацией в бумажном виде в отделение фонда можно представить дискету, содержащую информацию обо всех документах пачки. В этом случае сведения на бумаге можно представить в виде распечаток из соответствующей программы, а не на официальном бланке. Каждой пачке документов, к которой прикладывается дискета, присваивается порядковый номер, который указывается на описи документов*.

Если информация на дискете заверена электронной цифровой подписью, сдавать документы в письменной форме не нужно*.

Для подготовки электронных файлов можно использовать любые программы, которые позволяют выгружать данные о страховом стаже и страховых взносах в формате, соответствующем требованиям ПФР. Это может быть как программа, разработанная самой организацией, так и приобретенная ("1С", "Инфо-Бухгалтер", "ОАЗИС", "ПФ-Отчет" и др.).

"Российский налоговый курьер", 2003, № 20

Е.В.Селина,

эксперт журнала "Российский налоговый курьер"

3. Методические рекомендации по исполнению запросов социально-правового характера (утв. Росархивом)

<…>

«3.3.2. Исполнение запросов о льготном трудовом стаже (стаж работы в особых (вредных) условиях труда

<…>

Подтверждение права на льготный стаж в каждой отдельной отрасли имеет свои особенности и для каждого производства установлен различный порядок исчисления и подтверждения документами специального трудового стажа, дающего право на пенсию в связи с особыми условиями труда. Поэтому текст архивной справки должен содержать все сведения, имеющиеся в архиве по данному вопросу:*

- из Перечней (Списков) льготных профессий, специальностей, должностей руководителей - указывать номер списка, производства, профессии, должности, раздел, подраздел, краткое описание выполняемых работ (Приложение № 30);

- из Приложений к коллективным договорам, в которых имеются списки должностей, рабочих специальностей, которым в соответствии с постановлениями Правительства устанавливаются доплаты за вредные условия труда или предоставляется дополнительный отпуск - указывать номер списка, производства, профессии, должности, раздел, подраздел, краткое описание выполняемых работ, продолжительность дополнительного отпуска или процент доплат;

- из приказов по основной деятельности - указывать сведения о характере производства и выпускаемой продукции (например, для флотов - сведения о типах судов и выполняемых на них работах); при отсутствии этих сведений в приказах используются другие виды документов;

- из приказов по основной деятельности, штатных расписаний, штатных расстановок, лицевых счетов, протоколов квалификационной комиссии - указывать наименование должности, название рабочей специальности, наименование или номер соответствующего структурного подразделения.

Наименование должностей, профессий, специальностей приводится полностью, с указанием цеха, особых условий труда (при наличии этих сведений в документах - о работе на подземных работах, о работах в плавсоставе на судах морского, речного флота, флота рыбной промышленности и др.). Так, например, в приказе указано, что работник принят маляром на нитрокраски в цех № 5 (покрытий и пластмасс) с доплатой за вредные условия труда. Все эти сведения в полном объеме должны приводиться в архивной справке (неверно указывать просто: "принят маляром"). Особенно это относится к таким должностям, как: электрогазосварщик ручной дуговой сварки; машинист холодильных установок, обслуживающий аммиачно-холодильные установки; литейщик пластмасс цеха покрытий и пластмасс; каменщик (обязательно указывается, что работал в специализированной бригаде (звене) каменщиков), состав комплексной бригады (звена), но с указанием только фамилии заявителя; контролер сырья и полуфабрикатов отмочно-зольного (дубно-красильного) цехов; маляр на нитрокраски.

Правильное и точное наименование должности необходимо потому, что достаточно часто оплата производилась за выполнение работ по должности, не соответствующей записи трудовой книжки;

- из приказов по личному составу - указывать периоды фактического выполнения работы, в течение полного рабочего дня, периоды ежегодных оплачиваемых отпусков, включая дополнительные, междувахтовый период, межнавигационный период, перевод в связи с производственной необходимостью с льготной на обычную работу, перевод беременной женщины в соответствии с медицинским заключением на другую работу, период испытания при приеме на работу, доплаты <*> (Приложение № 31). Если в связи с сокращением объемов производства работа выполнялась в режиме неполной рабочей недели, но полный рабочий день, в справке следует отражать количество фактически отработанных рабочих дней (кроме приказов по личному составу, эти сведения могут содержаться в табелях учета рабочего времени (карточках по учету календарного времени), при их отсутствии - в лицевых счетах). Эти сведения оформляются в виде таблицы (Приложения № № 30, 32);

--------------------------------

<*> Постановление Правительства Российской Федерации от 11.07.2002 № 516 "Об утверждении Правил исчисления периодов работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости в соответствии со статьями 27 и 28 Федерального закона "О трудовых пенсиях в Российской Федерации" (с изменениями на 26.05.2009) // Собрание законодательства Российской Федерации. 2002. № 28. Ст. 2872, пп. 5, 8 - 10, 12 Правил).

- из документов по заработной плате - указывать сведения о должности (приводятся полностью с указанием цеха и особых условий труда), о продолжительности рабочего дня, о совмещении профессий, о периодах, которые не засчитываются в льготный стаж на основании Правил исчисления периодов работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости в соответствии со ст. 28 Федерального закона "О трудовых пенсиях Российской Федерации", утвержденным Постановлением Правительства Российской Федерации от 11.07.2002 № 516 <*>: о прогулах, простоях, учебных отпусках, обучении на курсах повышения квалификации, отпусках без сохранения заработной платы, нахождении в отпуске по уходу за ребенком, о совмещении профессий (при отсутствии соответствующих приказов), доплатах за вредные условия труда (Приложение № 32).

--------------------------------

<*> Постановление Правительства Российской Федерации от 11.07.2002 № 516 "Об утверждении Правил исчисления периодов работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости в соответствии со статьями 27 и 28 Федерального закона "О трудовых пенсиях в Российской Федерации" (с изменениями на 26.05.2009) // Собрание законодательства Российской Федерации. 2002. № 28. Ст. 2872, пп. 5, 8 - 10, 12 Правил).

Возможно предоставление данной информации в виде ксерокопии документов о заработной плате, если период работы заявителя в данной организации был непродолжительным (копии прилагаются к архивной справке);

- из приказов или документов по заработной плате - указывать сведения об установлении надбавки за работу в районах Крайнего Севера и приравненных к ним областях и сведения об отнесении участков к районам Крайнего Севера (Приложение № 32):

- из лицевых счетов, личной карточки (ф. Т-2) - указывать сведения о продолжительности очередного отпуска, об условиях труда (нормальные, вредные, тяжелые), обо всех отвлечениях от постоянной работы (предоставление учебного отпуска, отпуска без сохранения зарплаты, отпуска по уходу за ребенком, учеба на курсах повышения квалификации с отрывом от производства, простои и т.д.) - при отсутствии соответствующих приказов (Приложения № № 29 - 32);

- из табелей учета рабочего времени (при отсутствии других документов) можно подтвердить наименование организации, структурного подразделения, профессию, должность работника, сведения о продолжительности рабочего дня, сведения о неявках на работу (Приложение № 30);

- из технологических инструкций - указывать описание работ, выполняемых работниками занимаемой должности, по данной специальности, в данном структурном подразделении (номер или название производственного подразделения), продолжительность технологической операции;

- из протоколов исследования воздушной среды, перечней рабочих мест, профессий и должностей на право льготного пенсионного обеспечения и выслугу лет - указывать сведения о принадлежности данной профессии к льготным;

- из Устава организации - указывать сведения о производстве (о выпускаемой продукции); для плавсостава это сведения о типах судов и о судах, которые находились на территории акватории порта и в открытом море, о характере выполняемых работ, осуществляемых на данных типах судов;

- из личных дел (в состав которых могли быть включены наряды на выполнение работ, трудовые договоры на работу в различных регионах страны, сведения о командировках работников строительных, монтажных организаций) - указывать сведения о переводах на работу в различные регионы, в которых осуществлялись работы данной организацией, с указанием мест прикомандирования (если они указаны в документах), периодов командировок, условий труда и оплаты.

Помимо вышеперечисленных сведений для некоторых отраслей заявителю предоставляются дополнительные сведения, которые запрашивает орган, осуществляющий пенсионное обеспечение*».

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.



Вопросы и ответы по теме

Новости по теме



Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка