Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

Вас ждёт свежий номер

В декабре вам может прийти сразу два требования из налоговой

Подписка
Срочно заберите все!
№23
10 ноября 2014 61 просмотр

Ответы "Помощник" меня не очень устроили.Родителю (одиночка) каждый месяц надо писать заявление на дополнительные выходные дни и приказ. Можно написать на год?

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1. Рекомендация: Как предоставить сотруднику дополнительный отпуск по уходу за ребенком-инвалидом

<…>

Чтобы получить дополнительные выходные, сотрудник представляет работодателю справку, подтверждающую факт установления инвалидности. Документ выдает бюро (главное бюро, Федеральное бюро) медико-социальной экспертизы. Такую справку необходимо представлять в соответствии со сроками установления инвалидности (один раз, один раз в год, один раз в два года, один раз в пять лет).

Также нужны документы, подтверждающие место жительства (пребывания или фактического проживания) ребенка-инвалида. Не обойтись и без свидетельства о рождении (усыновлении) ребенка либо документа, подтверждающего установление опеки, попечительства над ребенком-инвалидом. Такие документы сотрудник представляет один раз.

А вот при каждом обращении к работодателю в течение года с просьбой предоставить дополнительные выходные дни, сотрудник подает:
– заявление. Форму заявления должен утвердить Минтруд России. Пока этого не произошло, можно использовать бланк в свободной форме;*
– справку с места работы второго родителя о том, что он в текущем календарном месяце дополнительные оплачиваемые выходные дни не использовал либо использовал частично.

Если второй родитель не работает либо сам обеспечивает себя работой, нужно представить документ (его копию), подтверждающий, что другой родитель в трудовых отношениях не состоит либо является лицом, самостоятельно обеспечивающим себя работой. Это могут быть копия трудовой книжки, свидетельство о регистрации в качестве индивидуального предпринимателя и т. п.

Одинокой матери или одинокому отцу, воспитывающему ребенка-инвалида, дополнительные четыре выходных дня предоставляются без предъявления справки с места работы другого родителя. Также такая справка не потребуется, если будут представлены следующие документы:
– свидетельство о смерти второго родителя;
– решение суда об ограничении или лишении родительских прав второго родителя;
– документ, подтверждающий, что второй родитель находится в длительной командировке (более месяца);
– документ, подтверждающий, что второй родитель отбывает наказание в местах лишения свободы;
– документы, подтверждающие иные обстоятельства, при которых отсутствует фактический уход за ребенком вторым родителем.

На основании полученных документов руководитель организации издает приказ о предоставлении дополнительных выходных дней. Его составьте в произвольной форме.*

В табеле учета рабочего времени дополнительные выходные дни по уходу за ребенком-инвалидом отразите буквенным кодом «ОВ» или цифровым кодом «27».

Об этом сказано в пунктах 3–5 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 13 октября 2014 г. № 1048.

<…>

Допустим, предоставленные сотруднику дополнительные выходные пришлись на период его болезни (при наличии больничного листка), действуйте так. Если сотрудник выздоровел в этом же месяце, дни отпуска перенесите по его заявлению и издайте новый приказ. Если сотрудник выздоровел в другом месяце, то дополнительные выходные с прошлого месяца не переносятся. При этом денежная компенсация за неиспользованные дополнительные выходные дни действующим законодательством не предусмотрена.

Это следует из части 1 статьи 262 Трудового кодекса РФ и пунктов 6, 7 и 9 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 13 октября 2014 г. № 1048.*

<…>

Оплата дополнительного отпуска

Оплачиваются дополнительные выходные за счет средств ФСС России (п. 17 ст. 37 Закона от 24 июля 2009 г. № 213-ФЗ). Сумму к оплате за каждый дополнительный выходной день рассчитайте исходя из среднего заработка. При этом среднемесячное число календарных дней (29,3) в расчетах не применяется. Такой вывод следует из пункта 12 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 13 октября 2014 г. № 1048 и письма ФСС России от 5 мая 2010 г. № 02-02-01/08-2082.*

<…>

Нина Ковязина,

заместитель директора департамента

образования и кадровых ресурсов Минздрава России

2. Статья: Как по новым правилам оплатить выходные сотрудников за счет ФСС РФ

<…>

Сколько дней оплачивать

У сотрудника есть право на четыре оплачиваемых дополнительных выходных дня каждый месяц. Это касается как родителей, так и опекунов и попечителей. При этом ребенок должен проживать вместе с ними, а не находиться, например, в специальном интернате. Ведь цель предоставления дополнительных выходных — именно уход за ребенком-инвалидом.

Здесь важно соблюдать четыре основных правила.*

Во-первых, четыре дня — это общее количество оплачиваемых выходных в месяц. Получается, что если в семье два ребенка-инвалида или больше, то все равно сотрудник может взять только четыре оплачиваемых выходных дня в месяц (а не 8, 12 и т.?д.). Более того, если мама частично использовала выходные в данном месяце, папе в этом же месяце положены только оставшиеся дни (п. 6 Правил). То есть четыре оплачиваемых дополнительных выходных вправе взять как один родитель, так и оба по частям, например, мама — три дня и папа — один (ч. 1 ст. 262 ТК РФ).

Во-вторых, сотрудник вправе попросить как четыре дня подряд, так и использовать их отдельно в любой день месяца. Но неиспользованные дни на следующие месяцы не переносятся и их нельзя заменить денежной компенсацией.

В-третьих, четыре дополнительных выходных дня положены сотруднику, даже если он отработал месяц не полностью. Например, если устроился в компанию не с 1-го числа или сколько-то дней в месяце проболел. Такое же правило применяется, когда ребенку исполнилось 18 лет или инвалидность установлена (снята) в середине месяца. Само собой, при условии, что в месяце остается как минимум четыре рабочих дня. Например, работник выздоровел или устроился на работу 28 ноября. Понятно, что в этом случае предоставить ему все четыре выходных дня не получится. Поэтому не будет нарушения в том, что работник в ноябре останется без дополнительных выходных.

В-четвертых, дополнительные выходные дни сотрудник не вправе брать во время отпуска, не важно, какого — ежегодного, за свой счет или по уходу за ребенком. Но присоединить к отпуску — можно. Или ими может воспользоваться второй родитель (п. 7 Правил).*

Какие документы потребуются

Теперь есть четкий перечень документов, которые потребуются компании, чтобы предоставить дополнительные выходные, оплатить их и возместить расходы из ФСС РФ (см. таблицу ниже). Самое главное отличие от прежних правил — фонды на местах теперь не вправе требовать от вас справку из управления соцзащиты населения о том, что ребенок не содержится в специализированном детском учреждении на полном государственном обеспечении.

Документы для оплаты дополнительных выходных

Документ Как часто требовать у сотрудника
Заявление сотрудника Лучше всего каждый раз, когда сотрудник обращается за очередными выходными. Например, если каждый месяц, то заявление берите каждый месяц*

<…>

Сергей Шилкин, ведущий эксперт журнала «Главбух»

Журнал «Главбух», № 22, ноябрь 2014

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.



Вопросы и ответы по теме



Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка