Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Номер за пять минут

Подписка
Срочно заберите все!
№23
12 ноября 2014 227 просмотров

Сотруднице установлена 2 группа инвалидности, в бухгалтерию предоставлены документы: Больничный лист, с заполненными строками МСЭ, Справка МСЭ. Индивидуальная программа реабилитации инвалида не предоставлена.Какую продолжительность рабочего времени указывать в Табеле? Не более 35 часов в неделю, т.к. для работающих инвалидов установлены ограничения в части сокращения продолжительности рабочего времени - не более 35 часов в неделю (ст. 92 - ТК РФ) или 40 часов, т.к. не предоставлен документ медицинского заключения - Индивидуальная программа реабилитации?Если нужно установить 35-часовую рабочую неделю, сохраняется ли полная оплата труда (в размере оклада) или рассчитывается пропорционально отработанному времени (согласно производственному календарю исходя из 40-часовой недели)?Нужно ли оформить:- Дополнительное соглашение к Трудовому договору с сотрудницей- Издается ли Приказ об установлении неполного рабочего времени и конкретного режима работы работника, отличающегося от обще установленного- Какие еще документы нужно оформить бухгалтерии в данном случае

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1.Статья: На заводе трудятся инвалиды

<…>

Таким образом, подтверждением инвалидности служит справка медико-социальной экспертизы. Ее форма приведена в приложении № 1 кпостановлению Минтруда России от 30 марта 2004 г. № 41. Она необходима также для обоснования применения пониженных тарифов страховых взносов предприятием.* Хотя необходимо отметить, что в подпункте 2 пункта 2 статьи 57 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ (далее – Закон № 212-ФЗ) перечень таких документов отсутствует.

Исходя из судебной практики, в некоторых случаях вместо справки можно предоставить копии пенсионных удостоверений работников о назначении пенсии по инвалидности (постановление ФАС Северо-Западного округа от 26 июля 2005 г. по делу № А26-274/05-218) или выписки (копии выписок) из акта медико-социальной экспертизы (освидетельствования) гражданина* (постановления ФАС Северо-Западного округа от 13 апреля 2007 г. по делу № А56-25352/2006ФАС Уральского округа от 5 декабря 2006 г. № Ф09-10768/06-С2). Также человек должен представить в кадровую службу компании индивидуальную программу реабилитации (ИПР).

Копии необходимо снять со всех документов, заверив дубликаты подписью руководителя и печатью организации – в таком виде бумаги могут затребовать проверяющие из внебюджетных фондов* (п. 2 ст. 37 Закона № 212-ФЗ).

<…>

Журнал «Учет в производстве» №9, сентябрь 2010

2. Рекомендация:Как установить сотруднику режим сокращенного рабочего времени

В отличие от неполного рабочего времени режим сокращенной продолжительности рабочего времени нельзя установить любому сотруднику (по его просьбе или по инициативе организации). Такой режим применяется только в отношении определенных категорий сотрудников*. Категории персонала, на которые режим сокращенного рабочего времени распространяется в обязательном порядке, перечислены в статье 92 Трудового кодекса РФ.

Кому устанавливается сокращенный режим

40-часовую рабочую неделю сокращают сотрудникам:*

  • моложе 16 лет (до 24 ч);
  • моложе 16 лет, которые учатся и работают в течение учебного года (до 12 ч);
  • инвалидам I и II групп (до 35 ч);
  • в возрасте 16–18 лет (до 35 ч);
  • в возрасте 16–18 лет, которые учатся и работают в течение учебного года (до 17,5 ч);
  • которые заняты на производствах с вредными и (или) опасными условиями труда (до 36 ч).

<…>

Порядок оплаты

По общему правилу при режиме сокращенной продолжительности рабочего времени оплата труда устанавливается в размере, предусмотренном для нормальной продолжительности рабочего времени, независимо от того, обязательна для данной категории сотрудников сокращенная продолжительность или нет. Например, к категориям сотрудников, которым зарплату нужно начислить в том же размере, что и при полной продолжительности еженедельной работы, относятся:*

<…>

Нина Ковязина, заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

3.Ситуация: Как в табеле учета рабочего времени отмечать сокращенное время работы сотрудника

Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым сотрудником (ч. 4 ст. 91 ТК РФ). Отдельным категориям сотрудников должна быть установлена сокращенная продолжительность рабочего времени (ст. 92 ТК РФ). Например, инвалиды первой или второй группы могут работать не более 35 часов в неделю*. Соответственно, время работы в табеле за неделю не должно превышать этого значения.

При заполнении табеля учета рабочего времени по форме № Т-12, утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1, применяйте код «ЛЧ» или «21». Они предусмотрены для обозначения сокращенной продолжительности рабочего времени против нормальной продолжительности рабочего дня в случаях, установленных законодательством. При этом в табеле отмечайте фактическое количество часов, которые отработал сотрудник. Специальный код необходим для правильной оплаты. Труд таких сотрудников оплачивают в полном размере, установленном для нормальной продолжительности рабочего времени* (ст. 92 ТК РФ).

Если организация применяет самостоятельно разработанную форму табеля, то рекомендуется использовать такой же подход, как и при заполнении унифицированных форм. Укажите утвержденные в организации буквенные коды, которые обозначают сокращенную продолжительность рабочего времени.

Нина Ковязина, заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

4.Статья:ЕСЛИ РАБОТНИКА ПРИЗНАЛИ ИНВАЛИДОМ

<…>

ШАГ 1. ПОЛУЧИТЕ ОТ РАБОТНИКА ДОКУМЕНТЫ О ПРИЗНАНИИ ЕГО ИНВАЛИДОМ

Форма справки об инвалидности утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 24.11.2010 № 1031н

Справка об инвалидности. Основным документом, подтверждающим инвалидность гражданина, является справка об инвалидности (п. 36 Правил). В ней указывается группа, срок инвалидности и дата очередного освидетельствования. Особо следует обратить внимание*:

- на группу инвалидности. Если работника признали инвалидом I группы со способностью к трудовой деятельности 3-й степени, дальше трудиться он не сможет. При инвалидности 2-й или 3-й степени возможны варианты;

Программа реабилитации. Второй документ, который вам должен предъявить работник, признанный инвалидом, — индивидуальная программа реабилитации (далее — ИПР), комплекс реабилитационных мероприятий. Указанная программа является обязательной для исполнения работодателем* (ст. 224 ТК РФ и ст. 11 Закона № 181-ФЗ).

Правда, инвалид может отказаться от ИПР в целом или от реализации отдельных ее частей. Тогда работодатель освобождается от ответственности за ее исполнение* (ст. 11 Закона № 181-ФЗ).

Форма ИПР утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 04.08.2008 № 379н

В этом случае во избежание недоразумений и споров советуем попросить у работника письменный отказ.*

<…>

Социальные гарантии

Приведем основные социальные гарантии, предусмотренные законодательством для работающих инвалидов.

Все социальные льготы, положенные работнику, отразите в его личной карточке (раздел IX формы № Т-2)

Сокращенная продолжительность рабочего времени. Как правило, для инвалидов продолжительность ежедневной работы (смены) указывается в ИПР. При этом независимо от медицинского заключения для работников, являющихся инвалидами I или II группы, рабочее время не может быть более 35 часов в неделю* (абз. 4 ч. 1 ст. 92 ТК РФ и ст. 23 Закона № 181-ФЗ).

<…>

Не забудьте внести изменения в трудовой договор

Если для работника установили особый режим рабочего времени и отдыха, это надо указать в трудовом договоре (абз. 5 ч. 2 ст. 57 ТК РФ). Составьте дополнительное соглашение к трудовому договору и изложите в нем новый рабочий график*.

<…>

ЖУРНАЛ «ЗАРПЛАТА», № 8, АВГУСТ 2013

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.



Вопросы и ответы по теме

Новости по теме



Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка