Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Проверьте себя в налогах и учете

Подписка
Срочно заберите все!
№23
13 ноября 2014 4 просмотра

Добрый день!подскажите, пожалуйста, как корректно вносить исправления во внутренние документы (например, в листы просчета, используемые при инвентаризации),внешние документы, и на основании каких нормативно-правовых актов мы можем вносить те или иные исправления.Заранее спасибо большое!

Исправления в первичные документы можно вносить на основании пункта 7 статьи 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1. Рекомендация: Как организовать документооборот в бухгалтерии

Исправление ошибок

В первичных документах исправления допускаются (ч. 7 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).

Ошибки в первичных документах исправляйте следующим образом: зачеркните неправильный текст и надпишите над зачеркнутым исправленный текст. Зачеркивание производится одной чертой, так чтобы можно было прочитать исправленное. Исправления в документах заверьте подписями лиц, составивших документ (с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц), проставьте дату внесения исправления.*

Вносить исправления в кассовые и банковские документы нельзя. Такие правила установлены пунктом 7 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, разделом 4 Положения, утвержденного Минфином СССР 29 июля 1983 г. № 105, и пунктом 4.7 указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У.

Исправить ошибку в регистре бухучета можно на основании бухгалтерской справки. В этом документе должно быть обоснование исправления.

В регистрах бухучета не допускаются исправления, не санкционированные лицами, ответственными за ведение соответствующего регистра (ч. 8 ст. 10 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). Если исправление в регистре разрешено ответственными лицами, то заверьте его подписями этих лиц (с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц), проставьте дату внесения исправления. Такие правила установлены пунктом 8 статьи 10 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.

Сергей Разгулин,

действительный государственный советник РФ 3-го класса

2. Статья: Как исправить первичный документ

С этого года все первичные документы нужно исправлять по новым правилам, прописанным в пункте 7 статьи 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ. И тут не важно, какую форму компания использует – старую унифицированную или разработанную самостоятельно.

Раньше, чтобы внести исправления, сотрудникам, составившим первичку, было достаточно поставить дату и расписаться около корректировки. Сейчас же надо еще указать фамилию и инициалы работников или иные данные, необходимые, чтобы идентифицировать работников. Например, должности. Как правильно исправить первичный документ, а как теперь ошибочно, вы можете посмотреть на наглядных образцах (см.ниже).*

Нередко контрагенты не указывают в первичных документах какие-либо нужные данные. Однако если вы получили такой документ с недочетами, дописывать данные в одностороннем порядке не стоит. Ведь экземпляры первичных документов у про??авца и покупателя должны быть идентичны. Иначе налоговики выявят расхождения при встречной проверке поставщика. Поэтому лучше сообщить поставщику, чтобы тот исправил первичку либо просто заменил бланк с недочетами на правильно оформленный документ.

А как быть, если ошибку обнаружили контролеры в ходе проверки? Тогда придется просить контрагента внести корректировки по всем правилам. Причем в оба экземпляра первички. После чего исправленные документы компания может представить налоговикам вместе с возражениями на акт проверки.

Если же компания готова спорить с контролерами, а в документе не хватает каких-либо сведений, можно просто вписать их, не заверяя подписью и печатью. Судьи часто позволяют «дооформлять» таким образом первичные документы. К примеру, такое мнение выражено в постановлении ФАС Западно-Сибирского округа от 23 марта 2009 г. № Ф04-1132/2009(1304-А45-14). А в постановлении ФАС Северо-Западного округа от 19 апреля 2011 г. № А13-15657/2009 указано, что компания может в любое время внести в первичку данные, которые она должна отразить как покупатель. Например, строку о получении груза в товарной накладной.

Более того, судьи нередко позволяют компаниям заменить документы с ошибками на правильно оформленные. Пример – постановление ФАС Московского округа от 13 февраля 2012 г. № А40-44834/11-90-194.

Библиотека журнала «Главбух». Как должна измениться ваша первичка из-за новых правил

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.





Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка