Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Проверьте, что вы знаете об изменениях в работе

Подписка
Срочно заберите все!
№24
17 ноября 2014 37 просмотров

Какие первичные документы нужно оформить:1. Можем ли мы с письменного согласия сотрудницы, которая в настоящий момент находится в ежегодном отпуске до 22.11.2014г. на предприятии А, перевести ее на предприятие Б с 24.11.2014г., если сотрудница сообщила, что с 24.11.2014г. по 10.12.2014г. ложиться в больницу (больничный лист будет предоставлен 11.12.2014г.), а с 11.12.2014г. по 29.04.2015г. уходит в декретный отпуск (больничный лист по декретному отпуску будет предоставлен 11.12.2014г.)? Можем ли мы с ее письменного согласия перевести ее на другую должность, т.к. вакантной должности соответствующей ее должности на предприятии А нет?2. Можем ли мы перевести ее на предприятие Б с начала больничного листа по беременности и родам с 11.12.2014г?3. Правильно ли мы считаем, что в случае перевода с 24.11.2014г. предприятие Б будет оплачивать б/лист по временной нетрудоспособности с 24.11.2014г. по 10.12.2014г. и б/лист по беременности и родам с 11.12.2014г. по 29.04.2015г., а также в последующем отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет?4. При переводе с предприятия А на предприятие Б с согласия сотрудницы, не возникнет ли у ФСС при камеральной проверке б/листов (а суммы выплат по нашим расчетам будут существенными, около 170 тыс. рублей по двум б/листам) вопросов по поводу ее перевода непосредственно за 17 дней до предъявления б/листа по беременности и родам и может ли это в последствии стать причиной отказа в возмещении суммы пособия по беременности и родам?Возможно у Вас есть свои рекомендации как нам юридически грамотно поступить в сложившейся ситуации, с соблюдением всех гарантий и прав для беременной сотрудницы.

2) нахождение сотрудницы на больничном в данном случае для расторжения трудового договора по собственной инициативе препятствием не является. Поэтому сотрудницу можно перевести в другую организацию с начала больничного листа по беременности и родам;

3) БОЛЬНИЧНОЕ ПОСОБИЕ. Если сотрудница получила больничный листок в день увольнения, ей нужно выплатить пособие за весь период болезни. Если сотрудница заболела после увольнения, больничные ей нужно выплатить если болезнь наступила в течение 30 календарных дней со дня увольнения. Даже если за это время сотрудница трудоустроилась в другую организацию, все равно пособие назначается и выплачивается работодателем по последнему месту работы.

ДЕКРЕТНОЕ ПОСОБИЕ. Если на дату ухода в декретный отпуск сотрудница работает уже в другой организации, именно в ней она и получает пособие. Начисляя пособие, нужно учесть доход сотрудницы, выплаченный ей всеми предыдущими работодателями. Чтобы подтвердить сумму такого дохода, сотрудница должна представить справки о заработке с предыдущих мест работы.

ОТПУСК ПО УХОДУ ЗА РЕБЕНКОМ. Если к моменту начала отпуска по уходу за ребенком сотрудница трудится у другого работодателя, у которого заработка в расчетном периоде она не получала, сотрудница получает пособие у этого работодателя и при этом учитывается заработок с предыдущих мест работы.

Таким образом, в случае перевода с 24.11.2014г. предприятие А оплачивает б/лист по временной нетрудоспособности с 24.11.2014г. по 10.12.2014г., а предприятие Б оплачивает б/лист по беременности и родам с 11.12.2014г. по 29.04.2015г., а также в последующем отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет;

4) ФСС РФ может не возместить организации расходы на выплату пособия, если сотрудницу взяли на работу уже во время беременности. Однако для этого у фонда должны быть весомые основания. Среди них:

– работница не имеет квалификации и навыков для выполнения своих обязанностей по трудовому договору;

– сотрудница не выполняла свои должностные обязанности, то есть числилась в штате формально;

– работница принята на должность, которой изначально не было в штатном расписании, а после ее ухода в декрет никто на эту должность принят не был.

В данном случае организации Б лучше запастись бумагами, которые обосновали бы появление в штате беременной сотрудницы. Это может быть штатное расписание с вакансией по этой должности. Если перевод был сделан внутри холдинга, обосновать привлечение сотрудницы во время беременности можно тем, что ей бы все равно выплачивалось пособие внутри холдинга, в какой именно организации большого значения не имеет. Свидетельством перевода будет запись в трудовой книжке «Уволен в порядке перевода» и «Принят в порядке перевода», а также другие правильно оформленные для перевода документы (порядок оформления представлен в рекомендации № 1 в полном ответе).

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1.Рекомендация: Как оформить перевод сотрудника в другую организацию

<…>

Увольнение у прежнего работодателя

При переводе сотрудника на работу в другую организацию прежняя организация должна:

1) издать приказ о расторжении трудового договора в связи с переводом* по унифицированной форме № Т-8 либо по самостоятельно разработанной форме (ч. 4 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗписьмо Роструда от 14 февраля 2013 г. № ПГ/1487-6-1);

2) закрыть личную карточку сотрудника;

3) внести запись в трудовую книжку сотрудника. «Уволен в порядке перевода в (наименование организации) с согласия сотрудника, пункт 5 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации», если сотрудник был переведен по решению организации. Если сотрудник был переведен по своей инициативе, нужно внести запись: «Уволен в порядке перевода в (наименование организации) по его просьбе, пункт 5 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Это следует из части 5 статьи 84.1 и части 2статьи 72.1 Трудового кодекса РФ, пункта 6.1 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69пункта 15 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225.

Прием новым работодателем

Если сотрудник переводится на работу из другой организации, принимающая организация должна:

Пример оформления перевода на постоянную работу в другую организацию

Руководитель организации «Альфа» пригласил в порядке перевода из организации «Гермес» экономиста А.С. Кондратьева (письмо-запрос). Руководитель «Гермеса» согласился, и сам сотрудник был не против. Кондратьев написал заявление об увольнении, о чем руководитель «Гермеса» направил письмо-подтверждение.

Руководитель «Гермеса» издал приказ об увольнении в связи с переводом по форме № Т-8. Запись об увольнении в связи с переводом была внесена в трудовую книжку.

Руководитель «Альфы» издал приказ о приеме Кондратьева на работу. Запись о приеме на работу в связи с переводом была внесена в трудовую книжку.

<…>

Иван Шкловец,
заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

2.Статья: РАБОТНИК УВОЛЬНЯЕТСЯ ВО ВРЕМЯ ОТПУСКА

О.Н. Русакова, специалист по трудовому праву

Во время отпуска сотрудник написал заявление об увольнении по собственному желанию. О том, как оформить документы и завершить с ним расчеты, поговорим в статье.

Трудовой кодекс запрещает увольнять работников в период их пребывания в отпуске, если инициатором расторжения трудового договора является работодатель (ч. 6 ст. 81 ТК РФ). Исключение — ликвидация организации или прекращение деятельности индивидуальным предпринимателем.

Если же работник сам изъявил желание уволиться во время отпуска, то никаких ограничений трудовое законодательство не устанавливает. В этом случае важно, чтобы сотрудник соблюдал сроки подачи заявления об увольнении, а работодатель — порядок проведения процедуры увольнения.*

<…>

ДЛЯ ПОДАЧИ ЗАЯВЛЕНИЯ НА УВОЛЬНЕНИЕ ОТЗЫВ ИЗ ОТПУСКА НЕ НУЖЕН

Если сотрудник во время отпуска принес заявление на увольнение, отзывать его из отпуска на этот день не нужно. Ведь он не выполняет в этот момент своих трудовых функций, да и сам отзыв из отпуска должен происходить по инициативе работодателя и только с согласия работника (ч. 2 ст. 125 ТК РФ). А в данном случае работник собирается уволиться по собственному желанию, никакой инициативы работодателя нет.*

<…>

ОФОРМЛЯЕМ ДОКУМЕНТЫ

Формы № Т-6 (Т-6а) и Т-60 утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1

Приказ на отпуск. Основанием для предоставления отпуска является приказ, оформленный по унифицированной форме № Т-6 (Т-6а) или форме, самостоятельно разработанной работодателем (письмо Роструда от 14.02.2013 № ПГ/1487-6-1). Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику также оформляется по унифицированной форме № Т-60 или самостоятельно разработанной форме.

Отмена первоначального приказа. В случае увольнения сотрудника до окончания отпуска меняется продолжительность этого отпуска, соответственно меняется размер отпускных. Законодательство прямо не указывает на необходимость отмены первоначального приказа на отпуск и издание нового приказа об отпуске другой продолжительности. Однако учитывая, что бухгалтеру для пересчета отпускных выплат необходимо документальное обоснование, указанные выше приказы лучше издать и на их основании заново заполнить записку-расчет о предоставлении отпуска. Нелишним будет составить и сопроводительную служебную записку.

<…>

ЖУРНАЛ «ЗАРПЛАТА», № 6, ИЮНЬ 2013

3.Статья: БОЛЬНИЧНЫЙ ПРИШЕЛСЯ НА ДАТУ УВОЛЬНЕНИЯ

А.И. Соломенный, начальник департамента внутреннего учета и отчетности ЗАО «Темп»

<…>

КАКОЙ ДАТОЙ УВОЛЬНЯТЬ ЗАБОЛЕВШЕГО СОТРУДНИКА

По общему правилу работник вправе расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели до увольнения. Течение срока предупреждения об увольнении начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении (ч. 1 ст. 80 ТК РФ).

Трудовой кодекс не содержит требования об обязательной двухнедельной отработке. Следовательно, в период после подачи заявления сотрудник может работать, болеть, находиться в отпуске, в командировке.

Нахождение сотрудника на больничном в данном случае для расторжения трудового договора не является препятствием. Объясним почему.*

Запрет на увольнение работника в период его временной нетрудоспособности установлен частью 6 статьи 81 ТК РФ только для случаев увольнения работника по инициативе работодателя, то есть по основаниям, указанным в части 1 статьи 81 ТК РФ.*

Перечень оснований, по которым может быть расторгнут трудовой договор по инициативе работодателя

Перечень оснований увольнения сотрудников по инициативе работодателя приведен в части 1 статьи 81 ТК РФ. К ним, в частности, относятся:

— ликвидация организации;

— сокращение численности или штата работников;

— несоответствие работника занимаемой должности или выполняемой работе;

— смена собственника имущества организации;

— однократное грубое нарушение работником трудовых обязанностей.

Увольнение работника по собственному желанию к таким основаниям не относится. Следовательно, работодатель, несмотря на нетрудоспособность сотрудника, обязан уволить его по истечении двухнедельного срока предупреждения.

Приостановление течения двухнедельного срока предупреждения на период болезни действующим законодательством не предусмотрено.

Разъяснение специалистов Роструда

Если в период двухнедельного предупреждения об увольнении работник был нетрудоспособен, срок предупреждения об увольнении на количество дней болезни не продлевается (письмо Роструда от 05.09.2006 № 1551-6).

<…>

Если в день увольнения работник находится на больничном

Так как в день увольнения сотрудник находится на больничном, у работодателя нет возможности ознакомить его с приказом под роспись и выдать ему на руки трудовую книжку.

В этой ситуации работодатель должен:

  • - на приказе (распоряжении) о прекращении трудового договора произвести запись о невозможности довести его до сведения работника в связи с отсутствием последнего;
  • - направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.

<…>

ЖУРНАЛ «ЗАРПЛАТА», № 5, МАЙ 2013

4.Рекомендация: Как определить заработок за расчетный период для оплаты больничного пособия

<…>

Сотрудник раньше работал в других организациях

Если в расчетном периоде сотрудник работал в других организациях (в т. ч. нескольких), то расчет заработка за этот промежуток времени зависит от того, трудится ли он и дальше у тех же работодателей.

Если на дату наступления страхового случая сотрудник работает только в одной организации, то именно в ней он и получает больничное пособие. Тогда, начисляя пособие, нужно учесть доход сотрудника, выплаченный ему всеми предыдущими работодателями. Чтобы подтвердить сумму такого дохода, сотрудник должен представить справки о заработке с предыдущих мест работы* (ч. 5 ст. 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). Форма такого документа утверждена приказом Минтруда России от 30 апреля 2013 г. № 182н.

Предыдущий работодатель обязан выдать сотруднику такую справку:

  • в день прекращения работы;
  • после прекращения работы (по письменному заявлению человека, не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления).

Справка выдается за два календарных года, предшествующих году прекращения работы или году обращения за справкой, и текущий календарный год.

Такие правила установлены пунктом 3 части 2 статьи 4.1 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, пунктами 2–4 Порядка, утвержденного приказом Минтруда России от 30 апреля 2013 г. № 182н.

Когда информация о заработке (части заработка) сотрудника отсутствует, рассчитайте пособие на основании имеющихся сведений и документов. Если в организацию позднее поступят документы, подтверждающие сумму дополнительного заработка сотрудника, пособие нужно пересчитать за все прошлое время, но не более чем за три года, предшествующих дню представления справок о сумме заработка. Это следует из части 2.1 статьи 15 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

<…>

Нина Ковязина,
заместитель директора департамента образования и
кадровых ресурсов Минздрава России

5.Рекомендация: Как определить заработок при начислении пособия по беременности и родам

<…>

Сотрудница работает в одной организации

В случае, когда на дату ухода в декретный отпуск сотрудница работает только в одной организации, то именно в этой организации она и получает пособие по беременности и родам. При этом бухгалтер, начисляя пособие, должен учесть заработок сотрудницы, начисленный ей в расчетном периоде другими работодателями. Для этого сотрудница представляет справки о сумме заработка по форме, утвержденной приказом Минтруда России от 30 апреля 2013 г. № 182н, с предыдущих мест работы* (ч. 5 ст. 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

Справку о сумме начисленного заработка каждый работодатель должен выдавать в день увольнения сотрудницы. Если этого не произошло, сотруднице нужно направить бывшему работодателю письменное заявление о выдаче справки. Сделать это можно как лично, так и через представителя либо отправить заявление почтой. Бывший работодатель обязан выдать справку не позднее трех рабочих дней с даты получения заявления.

Такой порядок установлен пунктами 2–4 Порядка выдачи справки о сумме заработной платы и вознаграждений, на которую были начислены страховые взносы на обязательное социальное страхование, изложенного в приложении 2 к приказу Минтруда России от 30 апреля 2013 г. № 182н.

Кроме заработка, в этой справке предыдущие работодатели обязаны указать сведения о периодах временной нетрудоспособности, отпусков по беременности и родам, по уходу за ребенком, о периодах освобождения сотрудницы от работы с полным или частичным сохранением заработка, если страховые взносы с зарплаты не начислялись.

Такой порядок установлен пунктом 3 части 2 статьи 4.1 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и пунктом 1 Порядка выдачи справки о сумме заработной платы и вознаграждений, на которую были начислены страховые взносы на обязательное социальное страхование, изложенного в приложении 2 к приказу Минтруда России от 30 апреля 2013 г. № 182н.

Вместо подлинника справки сотрудница может представить ее копию, заверенную надлежащим образом (ч. 7.1 ст. 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

<…>

Галина Орлова,
внештатный консультант ФСС России

6.Ситуация: как выплатить пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет, если в расчетном периоде сотрудница работала в двух или более организациях

Ответ на этот вопрос зависит от того, в каких организациях сотрудница работала в расчетном периоде и продолжает работать на момент начала отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет.

По общему правилу пособие по уходу за ребенком выплачивается только по одному месту работы. И если к началу отпуска сотрудница работает в нескольких организациях, то пособие по уходу за ребенком она может получить в одной из них по своему выбору. Об этом сказано в частях 2 и2.1 статьи 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

При расчете пособия учитывается:

  • заработок сотрудницы за расчетный период, полученный в организации, которая начисляет пособие (по выбору сотрудницы);
  • заработок, полученный в расчетном периоде в тех организациях, с которыми трудовые отношения закончились.

Такой порядок предусмотрен частью 1 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

Рассмотрим три возможные ситуации.

1. Сотрудница на момент начала отпуска по уходу за ребенком работает в нескольких организациях, и в них же она трудилась в расчетном периоде. В этом случае пособие она получает лишь по одному месту работы, исходя из заработка, начисленного в этой организации. При этом не имеет значения, является эта организация основным местом работы сотрудницы или работой по совместительству. Женщина по собственному выбору может обратиться за назначением пособия к любому из работодателей. Доход, полученный в расчетном периоде в других организациях, не учитывается.

Такой порядок следует из положений части 2 статьи 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и писем ФСС России от 13 сентября 2013 г. № 15-03-09/12-2494Пот 21 августа 2013 г. № 14-12/04/18796от 14 декабря 2010 г. № 02-03-17/05-13765.

<…>

2. В расчетном периоде сотрудница работала в нескольких организациях. Но к моменту начала отпуска по уходу за ребенком с прежних мест работы она уволилась и трудится у другого работодателя. У него заработка в расчетном периоде она не получала. В такой ситуации сотрудница получает пособие у действующего работодателя и при этом учитывается заработок с предыдущих мест работы.* Такой порядок следует из положений части 2.1 статьи 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и письма ФСС России от 14 декабря 2010 г. № 02-03-17/05-13765.

Размер дохода с предыдущих мест работы сотрудница подтвердит справкой с предыдущих мест работы (ч. 5 ст. 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

Пример расчета пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет. Сотрудница на момент выхода в отпуск по уходу за ребенком работает в одной организации. В расчетном периоде сотрудница работала в других организациях

Е.В. Иванова ушла в отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет с 1 февраля 2014 года. Ребенок у Ивановой первый. На момент выхода в отпуск по уходу за ребенком Иванова работает в «Альфе».

В расчетном периоде (с 1 января 2012 года по 31 декабря 2013 года) Иванова работала в организациях «Торговая фирма "Гермес"» и «Производственная фирма "Мастер"».

Пособие Ивановой выплачивает «Альфа». При этом при расчете пособия учитывается заработок, полученный Ивановой в расчетном периоде в «Гермесе» и в «Мастере».

Заработок Ивановой в «Гермесе» составил:

  • в 2012 году – 144 000 руб.;
  • в 2013 году – 180 000 руб.

Заработок Ивановой в «Мастере» составил:

  • в 2012 году – 120 000 руб.;
  • в 2013 году – 144 000 руб.

Итого доход Ивановой для исчисления пособия:

  • в 2012 году – 264 000 руб. (144 000 руб. + 120 000 руб.) – не превышает 512 000 руб.;
  • в 2013 году – 324 000 руб. (180 000 руб. + 144 000 руб.) – не превышает 568 000 руб.

В расчетном периоде 731 календарный день. Из их числа исключаются календарные дни, приходящиеся на декретный отпуск в 2013 году – 109 календарных дней. Таким образом, средний дневной заработок рассчитывается исходя из 622 дней (731 дн. – 109 дн.).

Средний дневной заработок Ивановой равен:
(264 000 руб. + 324 000 руб.) : 622 дн. = 945,34 руб.

Рассчитанный средний дневной заработок меньше максимального среднего дневного заработка (1479,45 руб./дн.).

Поэтому средний заработок за календарный месяц бухгалтер рассчитал так:
945,34 руб./дн. ? 30,4 дн. = 28 738,34 руб.

Сумма пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет составляет 40 процентов среднего заработка за календарный месяц:
28 738,34 руб. ? 40% = 11 495,34 руб.

Размер пособия на первого ребенка, рассчитанный исходя из среднего заработка (11 495,34 руб.), больше минимального (2576,63 руб.). Поэтому выплатить Ивановой полагается 11 495,34 руб.

3. К моменту выхода в отпуск по уходу за ребенком сотрудница работает в нескольких организациях. В расчетном периоде она трудилась как в этих же организациях, так и в других (другой).

В такой ситуации сотрудница получает пособие у одного из действующих работодателей. При этом учитывается заработок, начисленный в этой организации, а также у тех работодателей, с которыми трудовые отношения закончились. Доход, начисленный организациями, в которых сотрудница работала в расчетном периоде и продолжает работать на начало отпуска, но которые не назначают пособие, не учитывается.

Такой порядок следует из части 2 статьи 13, части 1 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ. Аналогичные разъяснения содержатся вписьме ФСС России от 14 декабря 2010 г. № 02-03-17/05-13765.

<…>

Галина Орлова,
внештатный консультант ФСС России

7.Статья: Кому выплачивать больничное пособие

<…>

Выплата пособий после увольнения

Больничное пособие положено некоторым сотрудникам, уже не работающим в организации.

Если сотрудник получил больничный листок в день увольнения, то пособие ему нужно выплатить не за один день, а за весь период болезни. Это связано с тем, что пособие выплачивается за весь период болезни сотрудника, который работает в организации по трудовому договору (ч. 2 ст. 5 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). А день увольнения считается последним днем работы (ч. 3 ст. 84.1 ТК РФ).

Сотруднику, заболевшему (получившему травму) после увольнения, больничные нужно выплатить в одном случае: если болезнь наступила (травма получена) в течение 30 календарных дней со дня увольнения.* Сумму пособия, которую нужно выплатить сотруднику, можно возместить за счет ФСС России. Такие правила установлены в части 3 статьи 13 и части 2 статьи 4.6 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

<…>

Нина Ковязина,
заместитель директора департамента образования и
кадровых ресурсов Минздрава России

8.Статья: Одиннадцать ситуаций, которые вызывают сложности у компаний при оплате больничного листа

С.В. Хвостова, заместитель директора — руководитель аудиторской практики ООО «Экспертный центр “Партнеры”»

О.И. Слобцова, заместитель директора по проектам ООО «Экспертный центр “Партнеры”»

<…>

Ситуация седьмая: сотрудник заболел в первый же день работы

Возможна ситуация, когда только что принятый на работу сотрудник пропустил первый же день работы из-за болезни. Этот факт не лишает его права на получение пособия по временной нетрудоспособности.*

Так, в случае, когда вновь принятый работник подписал трудовой договор, но не успел приступить к выполнению работы по причине болезни, работодатель выплачивает ему пособие за весь период временной нетрудоспособности со дня, с которого он должен был приступить к работе (ст. 5 и ч. 4 ст. 6 Закона № 255-ФЗ).

Больничный сотрудника рассчитывается на общих основаниях (см. врезку «Справка»). То есть исходя из заработка за два последних календарных года по всем прошлым местам работы сотрудника. А если его нет, то исходя из МРОТ. Причем факт аннулирования трудового договора, право на который имеется у работодателя, в данном случае для выплаты пособия значения не имеет (письмо ФСС РФ от 15.08.07 № 02-13/07-7585).

<…>

Ситуация девятая: сотрудник заболел в течение месяца после увольнения

Работодатель обязан выплатить пособие по временной нетрудоспособности, если заболевание уже бывшего сотрудника наступило в течение 30 календарных дней с даты прекращения работы (ч. 2 ст. 5 Закона № 255-ФЗ). В этом случае больничные выплачиваются в размере 60% его среднего заработка в общеустановленном порядке (ч. 2 ст. 7 Закона № 255-ФЗ). При этом срок болезни значения не имеет — не важно, четыре дня длилось заболевание или несколько месяцев. Бывший сотрудник может претендовать на оплату всего периода болезни.

Бывший работник может предъявить работодателю больничный лист к оплате, открытый в течение этих 30 дней, в течение 6 месяцев со дня восстановления трудоспособности (п. 1 ст. 12 Закона № 255-ФЗ). Даже если за это время он успел трудоустроиться в другом месте, все равно пособие назначается и выплачивается работодателем по последнему месту работы* (ч. 3 ст. 13 Закона № 255-ФЗ). Поэтому не лишним будет убедиться, что организация является последним работодателем данного физлица согласно записям в его трудовой книжке.

<…>

ЖУРНАЛ «РОССИЙСКИЙ НАЛОГОВЫЙ КУРЬЕР», № 1-2, ЯНВАРЬ 2013

9.Ситуация: нужно ли выплатить пособие по беременности и родам сотруднице, которая ушла в декретный отпуск почти сразу же после устройства на работу

Да, нужно.

По общему правилу организация не вправе отказать в заключении трудового договора с беременной женщиной (ст. 64 ТК РФ). Все работающие женщины имеют право на пособие по беременности и родам (ч. 1 ст. 2ч. 1–2 ст. 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, п. 14Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н). Длительность работы по трудовым договорам (страховой стаж) влияет не на факт выплаты пособия, а на его размер. Например, женщине, имеющей общий страховой стаж менее шести месяцев, пособие по беременности и родам выплачивается в размере, не превышающем МРОТ за полный календарный месяц с учетом районного коэффициента (ч. 3 ст. 11 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и п. 20 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375).

Вместе с тем, ряд судебных решений свидетельствует о том, что ФСС России может не возместить организации расходы на выплату пособия в следующих случаях:*

Однако сам по себе факт приема сотрудницы незадолго до родов (или назначения ей высокой зарплаты) не является основанием для отказа в возмещении пособия из ФСС России. В случае судебного разбирательства нужно представить суду документы, подтверждающие наличие у сотрудницы соответствующего образования и опыта работы, реальное выполнение ею трудовых функций, реальную потребность организации в данном специалисте*. То есть важно, чтобы прием на работу или назначение высокого оклада данной сотруднице были обоснованными. Есть примеры из арбитражной практики, которые подтверждают право организаций на возмещение пособий из ФСС России в таких случаях (см., например, определение ВАС РФ от 24 мая 2013 г. № ВАС-6276/13, постановления Президиума ВАС РФ от 19 июля 2011 г. № 282/11, ФАС Западно-Сибирского округа от 12 марта 2013 г. № А27-14200/2012Уральского округа от 4 мая 2011 г. № Ф09-1464/11-С2,Северо-Западного округа от 8 апреля 2011 г. № А66-9457/2010).

Галина Орлова,
внештатный консультант ФСС России

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.



Новости по теме



Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка