Журнал, справочная система и сервисы
№4
Февраль

В свежем «Главбухе»

Провели инвентаризацию только на бумаге

Подписка
Подарки и скидки здесь!
№4
19 ноября 2014 60 просмотров

Следующий вопрос по больничному(по смене фамилии). Для предоставления в ФСС нужна справка о сумме заработной платы (Приложение № 1 к приказу Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 30.04.2013 № 182н). В ней какую фамилию указывать: старую или новую (Справка оформляется следующим днем после выписки сотрудника) и в ней же указывается СНИЛС, который еще не поменялся. Как быть с этой ситуацией?

Официальных разъяснений о том, какую фамилию указывать в справке, нет. При выдаче нового страхового свидетельства в связи со сменой фамилии номер свидетельства остается прежним. Поэтому если фамилия в документах будет отличаться, сотрудницу можно идентифицировать по номеру СНИЛС.

Поскольку заявление в ФСС о замене страхового свидетельства еще не подано, в документах, передаваемых в ФСС, следует указывать старую фамилию.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1. Рекомендация: Какие документы представить в ФСС России для возмещения на расчетный (лицевой) счет расходов на выплату больничных пособий

<…>

Перечень документов

Перечень документов, которые нужно представить для этого в отделение ФСС России, утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 4 декабря 2009 г. № 951н. В него входят:

1) письменное заявление, которое составляется в произвольной форме. При этом оно должно содержать следующие обязательные реквизиты:

  • наименование и адрес организации;
  • регистрационный номер;
  • указание на сумму необходимых средств на выплату страхового обеспечения;

2) расчет по форме-4 ФСС за период, подтверждающий начисление расходов на выплату страхового обеспечения;

3) копии документов, подтверждающих обоснованность расходов (больничного листка, заполненного в установленном порядке, с приложением расчета пособия).*

Нина Ковязина, заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

2. Рекомендация:Какую фамилию писать в справке о заработке?

<…>

Мы считаем, что прежний работодатель вправе проставить в справке как прежнюю, так и новую фамилию сотрудницы. Это нам подтвердили в опрошенных региональных отделениях ФСС РФ.

Но корректнее приводить в справке прежнюю фамилию и паспортные данные сотрудницы, которые были в компании на сотрудницу в то время, когда она там трудилась. Ведь все документы в компании были оформлены на ее прежние данные. Аналогичного мнения, как мы выяснили, придерживаются и специалисты ФСС РФ.*

<…>

Журнал «Учет. Налоги. Право» № 19, Май 2011

3. Федеральный закон от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования"

Статья 7. Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования

<…>

4. При изменении у застрахованного лица сведений, указанных в подпунктах 2-5 пункта 2 статьи 6 настоящего Федерального закона, они отражаются в его индивидуальном лицевом счете в порядке, определенном статьями 8 -10 настоящего Федерального закона, при этом соответствующий орган Пенсионного фонда Российской Федерации выдает застрахованному лицу новое (взамен выданного ранее) страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования с тем же страховым номером индивидуального лицевого счета.*

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.





Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Вы платите НДФЛ досрочно?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка