Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

Вас ждёт свежий номер

График отпусков '2017 — как составить с учетом новых сроков отчетности

Подписка
Срочно заберите все!
№23
20 ноября 2014 4 просмотра

Может ли руководство предоставить работнику за часть второго рабочего года (т.е. с 01.07.15 г. по 31.12.15 г.) полный отпуск в 28 дней, ведь начиная со второго рабочего года нет обязанности работника отработать 6 месяцев и отпуск по ТК РФ может предоставляться в любое время рабочего года? Т.е в 2015 году у работника будет отпуск 14 дней 28 дней?2) И если ситуацию немного изменить. Если бы тот же работник авансом отгулял все 28 дней сразу после приема на работу. Сколько дней отпуска в 2015 году мы можем дать ему за второй рабочий год - 28 дней или опять 14 дней?

Законодательством не запрещено предоставление отпуска авансом, поэтому организация может сделать, так по собственной инициативе.

2) если сотрудник отгулял все 28 дней в 2014 году, на 2015 остается 14 дней. Если организация собирается предоставить за второй рабочий год отпуск авансом, она может предусмотреть любое количество дней, по своему усмотрению.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1.Рекомендация: Когда сотруднику нужно предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск

Возникновение права на первый отпуск

Право на первый ежегодный отпуск (на новом месте работы) возникает у сотрудника через шесть месяцев непрерывной работы в организации (ч. 2 ст. 122 ТК РФ). Отпуск за второй и последующие годы работы сотрудник может взять в любое время рабочего года в соответствии с графиком отпусков.*

Отпуск авансом

Первый ежегодный отпуск можно предоставить и до того, как сотрудник отработает положенный стаж – шесть месяцев (ст. 122ч. 2 ст. 177 ТК РФ). Это право организации, а не ее обязанность.*

<…>

Нина Ковязина,
заместитель директора департамента образования и
кадровых ресурсов Минздрава России

2.Статья: КАК СОСТАВИТЬ ГРАФИК ОТПУСКОВ

График отпусков — документ, который обязана иметь любая организация. Он предусмотрен статьей 123 Трудового кодекса. О том, как составить этот документ, рассказывается в статье.

Согласно части 1 статьи 123 Трудового кодекса график отпусков составляется на очередной календарный год (с 1 января по 31 декабря). На 2011 год его нужно составить до 17 декабря 2010 года.

ПОРЯДОК СОСТАВЛЕНИЯ ГРАФИКАОТПУСКОВ

Технология составления графика отпусков

Если работников в компании много, то график отпусков целесообразно составлять по каждому структурному подразделению. Этим занимаются руководители подразделений. Затем проект документа корректируют с учетом льгот и дополнительных гарантий по использованию права на отпуск, предоставляемых отдельным категориям работников действующим законодательством.

В организациях с малой численностью проект графика отпусков составляется, как правило, на основе письменного опроса работников. Далее документ утверждает работодатель с учетом производственной необходимости и экономической ситуации.

За две недели до начала календарного года работники должны быть ознакомлены с графиком отпусков.

Что нужно учесть при составлении графика

При составлении документа нужно учесть:

  • положения действующего законодательства РФ об отпусках;
  • специфику деятельности организации (наличие вредных или опасных условий труда, дающих право на дополнительный отпуск, распределение штатных сотрудников по подразделениям, возможность взаимозаменяемости, планы развития (сворачивания) производства);
  • пожелания сотрудников.

Право на отпуск

Ежегодные отпуска предоставляются всем сотрудникам, которые работают в организации по трудовому договору, в том числе:

  • сотрудникам, работающим неполное рабочее время (ч. 3 ст. 93 ТК РФ);
  • совместителям (ч. 2 ст. 287 ТК РФ);
  • работникам, с которыми заключен срочный трудовой договор (ст. 291 ТК РФ);
  • сезонным работникам (ст. 295 ТК РФ);
  • надомникам (ч. 4 ст. 310 ТК РФ).

Рабочий год

При назначении отпуска учитывается не календарный — с 1 января по 31 декабря, а рабочий год, то есть 12 месяцев со дня поступления сотрудника на работу к данному работодателю. Это предусмотрено пунктом 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.30 № 169. Следовательно, рабочий год определяется для каждого работника индивидуально. Если сотрудник поступил на работу, например, 20 октября 2009 года, то первым рабочим годом, за который предоставляется отпуск, для него будет период с 20 октября 2009 года по 19 октября 2010 года.*

Отпуск за первый рабочий год. Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев непрерывной работы у данного работодателя (ч. 2 ст. 122 ТК РФ). Например, если он приступил к работе 23 апреля 2008 года, то право на отпуск за первый год работы возникнет у него 23 октября этого же года.

Однако некоторым работникам работодатель обязан предоставить отпуск авансом, а именно:

  • сотрудникам моложе 18 лет (ч. 3 ст. 122 и ст. 267 ТК РФ);
  • женщинам перед отпуском по беременности и родам и после него (ч. 3 ст. 122 ТК РФ);
  • женам военнослужащих (п. 1 ст. 11 Федерального закона от 27.05.98 № 76-ФЗ «О статусе военнослужащих») и др.

Отпуск за второй и последующие годы работы. Такой отпуск может предоставляться в любое время в соответствии с очередностью, установленной графиком (ч. 4 ст. 122 ТК РФ).

ПРИМЕР 1

Мастер по ремонту обуви Е.Б. Шнурков принят на работу 8 августа 2010 года. В 2010 году в отпуске он не был. Поэтому в графике отпусков на 2011 год для работника было запланировано три отпускных периода:

  • с 1 апреля — 28 календарных дней за 2010 год;
  • 6 июня — 14 календарных дней за 2011 год;
  • 3 октября — 14 календарных дней за 2011 год.

Правильно ли составлен график отпусков?

РЕШЕНИЕ

Первый рабочий год сотрудника — с 8 августа 2010 года по 7 августа 2011 года.

Первый отпуск на 28 календарных дней запланирован правомерно, по истечении шести месяцев с момента поступления на работу.

Второй отпуск на 14 календарных дней (с 6 июня 2010 года) запланирован некорректно, поскольку до наступления второго рабочего года права на отпуск у работника еще не возникнет.

Отпуск с 3 октября на 14 календарных дней запланирован правомерно.

Таким образом, график отпусков необходимо исправить и перенести на более поздний срок дату начала второго отпуска за второй рабочий год.*

<…>

ЖУРНАЛ «ЗАРПЛАТА», № 12, ДЕКАБРЬ 2010

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.



Вопросы и ответы по теме

Новости по теме



Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка